PowerPoint 2019 (ตอนที่ 21): ตาราง

ตารางเป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่คุณสามารถใช้แสดงข้อมูลในPowerPoint ตารางคือตารางของเซลล์ที่จัดเรียงเป็นแถวและคอลัมน์ ตารางมีประโยชน์สำหรับงานต่างๆ รวมถึงการนำเสนอข้อมูลข้อความและข้อมูลตัวเลข คุณยังสามารถปรับแต่งตารางให้เหมาะกับการนำเสนอของคุณได้

วิธีแทรกตาราง

1. จาก แท็บ แทรกคลิกคำสั่งตาราง

2. วางเมาส์เหนือตารางเพื่อเลือกจำนวนคอลัมน์และแถวที่ต้องการในตาราง ตัวอย่างจะแทรกตารางที่มี 6 แถวและ 6 คอลัมน์ (6x6)

3. ตารางจะปรากฏบนสไลด์ที่เลือกในปัจจุบัน ในตัวอย่างคือสไลด์ที่ 3

4. คลิกที่ใดก็ได้ในตารางและเริ่มพิมพ์เพื่อเพิ่มข้อความ คุณยังสามารถใช้แป้น Tab หรือแป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อนำทางไปตามตารางได้

คุณยังสามารถแทรกตารางได้ด้วยการคลิก คำสั่ง แทรกตารางในพื้นที่ที่สำรองไว้

ปรับเปลี่ยนตาราง

PowerPoint มีหลายตัวเลือกในการปรับแต่งตาราง รวมถึงการย้ายและปรับขนาด รวมถึงการเพิ่มแถวและคอลัมน์

วิธีย้ายโต๊ะ

คลิกและลากขอบของตารางเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งใหม่บนสไลด์

วิธีปรับขนาดตาราง

คลิกและลากจุดจับปรับขนาดจนกระทั่งตารางได้ขนาดที่ต้องการ

วิธีเพิ่มแถวหรือคอลัมน์

1. คลิกเซลล์ที่อยู่ติดกับตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกช่องที่ระบุว่าMystery

2. คลิก แท็บ เค้าโครงทางด้านขวาของ Ribbon

3. ค้นหากลุ่มแถวและคอลัมน์ หากคุณต้องการแทรกแถวใหม่ ให้เลือกแทรกด้านบนหรือแทรกด้านล่าง ถ้าคุณต้องการแทรกคอลัมน์ใหม่ ให้เลือกแทรกด้านซ้ายหรือแทรกด้านขวา

4. แถวหรือคอลัมน์ใหม่จะปรากฏขึ้น

วิธีการลบแถวหรือคอลัมน์

1. เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการ ตัวอย่างจะเลือกแถวว่างที่ด้านล่างของตาราง

2. จากแท็บเค้าโครงใน กลุ่ม แถวและคอลัมน์คลิก คำสั่ง ลบจากนั้นเลือกลบแถวหรือลบคอลัมน์จากเมนู

3. แถวหรือคอลัมน์ที่เลือกจะถูกลบ

คุณยังสามารถเข้าถึง คำสั่ง แทรกและลบได้ด้วยการคลิกขวาที่ตาราง

วิธีการลบตาราง

คลิกที่ขอบของตารางที่คุณต้องการลบ จากนั้นกด ปุ่ม BackspaceหรือDeleteบนคีย์บอร์ดของคุณ

แก้ไขตารางโดยใช้แท็บเค้าโครง

เมื่อ คุณ เลือกตาราง แท็บ การออกแบบและเค้าโครงจะปรากฏทางด้านขวาของ Ribbon คุณสามารถเปลี่ยนแปลงตารางได้หลายอย่างโดยใช้คำสั่งบนแท็บเค้าโครง

ปรับแต่งตาราง

PowerPoint ทำให้การเปลี่ยนรูปลักษณ์ของตารางของคุณเป็นเรื่องง่าย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้สไตล์ตารางต่างๆ และปรับแต่งเส้นขอบตารางได้อย่างรวดเร็ว

วิธีใช้สไตล์ตาราง

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง จากนั้นคลิก แท็บ ออกแบบทางด้านขวาของ Ribbon

2. ค้นหา กลุ่ม สไตล์ตารางจากนั้นคลิก ลูกศรแบบเลื่อนลง เพิ่มเติมเพื่อดูสไตล์ตารางที่ใช้ได้

3. เลือกสไตล์ที่ต้องการ

4. รูปแบบตารางที่เลือกจะถูกนำไปใช้

วิธีเปลี่ยนตัวเลือกสไตล์ตาราง

คุณสามารถปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานตัวเลือกต่างๆ เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแผงควบคุมได้ มีหลายตัวเลือก: แถวส่วนหัว, แถวรวม, แถวที่มีแถบสี, คอลัมน์แรก, คอลัมน์สุดท้ายและคอลัมน์ที่มีแถบสี

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง

2. จาก แท็บ Designให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่ต้องการในกลุ่มตัวเลือกสไตล์ตาราง

ตัวเลือกเหล่านี้อาจส่งผลต่อสไตล์ตารางของคุณได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับประเภทของเนื้อหาในตารางของคุณ คุณอาจต้องทดลองใช้ตัวเลือกบางอย่างเพื่อค้นหาสไตล์ที่คุณต้องการ

วิธีเพิ่มเส้นขอบให้กับตาราง

คุณสามารถเพิ่มเส้นขอบเพื่อช่วยกำหนดส่วนต่างๆ ของตารางได้ สไตล์ตารางบางสไตล์อาจมีเส้นขอบโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเพิ่มด้วยตนเองหรือปรับแต่งได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถควบคุมความหนา สี และรูปแบบของเส้นขอบสำหรับแผงบางส่วนหรือทั้งหมดได้

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มเส้นขอบ ตัวอย่างจะเลือกทุกเซลล์ในตาราง

2. จาก แท็บ Designให้เลือกLine Style, Line WeightและPen Color  ที่ต้องการ

3. คลิก ลูกศรแบบเลื่อนลง Bordersจากนั้นเลือกรูปแบบเส้นขอบที่ต้องการ

4. เส้นขอบจะถูกเพิ่มลงในเซลล์ที่เลือก

5. หากต้องการลบเส้นขอบ ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการ คลิก คำสั่ง BordersและเลือกNo Border