PowerPoint 2019 (ตอนที่ 23): กราฟิก SmartArt

SmartArt ช่วยให้คุณสามารถสื่อสารข้อมูลแบบกราฟิกแทนการใช้เพียงข้อความ มีหลายสไตล์ให้เลือก ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อแสดงแนวคิดประเภทต่างๆ ได้

วิธีแทรกกราฟิก SmartArt

1. เลือกสไลด์ที่คุณต้องการให้กราฟิก SmartArt ปรากฏ

2. จาก แท็บ แทรกให้เลือก คำสั่ง SmartArtในกลุ่มภาพประกอบ

3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกหมวดหมู่ทางด้านซ้าย เลือกกราฟิก SmartArt ที่ต้องการ จากนั้นคลิกตกลง

4. กราฟิก SmartArt จะปรากฏบนสไลด์ปัจจุบัน

คุณยังสามารถคลิก คำสั่ง แทรกกราฟิก SmartArtในพื้นที่ที่สำรองไว้เพื่อเพิ่ม SmartArt ได้

วิธีเพิ่มข้อความลงในกราฟิก SmartArt

1. เลือกกราฟิก SmartArt บานหน้าต่างข้อความจะปรากฏขึ้นทางด้านซ้าย

2. ป้อนข้อความถัดจากหัวข้อย่อยแต่ละหัวข้อในบานหน้าต่างข้อความ ข้อความจะปรากฏในรูปร่างที่สอดคล้องกัน มันจะถูกปรับขนาดให้พอดีกับรูปร่างภายในโดยอัตโนมัติ

คุณยังเพิ่มข้อความได้โดยคลิกรูปร่างที่ต้องการแล้วพิมพ์ วิธีนี้ใช้ได้ผลดีถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อความลงในรูปร่างเพียงไม่กี่รูปร่างเท่านั้น อย่างไรก็ตาม สำหรับกราฟิก SmartArt ที่ซับซ้อนมากขึ้น การทำงานในบานหน้าต่างข้อความมักจะทำได้เร็วและง่ายขึ้น

วิธีจัดเรียง เพิ่ม และลบรูปร่าง

การเพิ่มรูปร่างใหม่ เปลี่ยนลำดับ และแม้กระทั่งลบรูปร่างออกจากกราฟิก SmartArt เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถทำทั้งหมดนี้ได้ในบานหน้าต่างข้อความ และคล้ายกับการสร้างเค้าร่างรายการหลายระดับ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการหลายระดับ คุณสามารถตรวจสอบบทความเกี่ยวกับรายการใน PowerPoint 2019

หากต้องการลดระดับรูปร่าง ให้เลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ต้องการ จากนั้นกดปุ่ม Tab สัญลักษณ์หัวข้อย่อยจะเลื่อนไปทางขวาและรูปร่างจะเลื่อนลงมาหนึ่งระดับ

หากต้องการเลื่อนรูปร่าง ให้เลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ต้องการ จากนั้นกด ปุ่ม Backspace (หรือShift + Tab ) สัญลักษณ์หัวข้อย่อยจะเลื่อนไปทางซ้ายและรูปร่างจะเลื่อนขึ้นไปหนึ่งระดับ

หากต้องการเพิ่มรูปร่างใหม่ ให้วางจุดแทรกไว้หลังสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ต้องการ จากนั้นกดEnter สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่จะปรากฏในบานหน้าต่างข้อความ และรูปร่างใหม่จะปรากฏในกราฟิก

หากต้องการลบรูปร่าง ให้กดBackspaceต่อไปจนกว่าสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะถูกลบ จากนั้นรูปร่างจะถูกลบออก ตัวอย่างจะลบรูปร่างทั้งหมดที่ไม่มีข้อความ

จัดระเบียบ SmartArt จากแท็บออกแบบ

ถ้าคุณไม่ต้องการใช้บานหน้าต่างข้อความเพื่อจัดระเบียบ SmartArt ของคุณ คุณสามารถใช้คำสั่งบน แท็บ ออกแบบในกลุ่มสร้างกราฟิกได้ เพียงเลือกรูปร่างที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นเลือกคำสั่งที่ต้องการ

• เลื่อนระดับและลดระดับ:ใช้คำสั่งเหล่านี้เพื่อย้ายรูปร่างขึ้นหรือลงระหว่างระดับต่างๆ

• เลื่อนขึ้นและเลื่อนลง : ใช้คำสั่งเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนลำดับของรูปร่างในระดับเดียวกัน

• เพิ่มรูปร่าง : ใช้คำสั่งนี้เพื่อเพิ่มรูปร่างใหม่ให้กับกราฟิก คุณยังสามารถคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อดูตัวเลือกตำแหน่งที่แม่นยำยิ่งขึ้น

ตัวอย่างได้จัดระเบียบกราฟิกด้วยเค้าโครงแบบลำดับชั้น กราฟิก SmartArt บางตัวอาจไม่ใช้เค้าโครงนี้ ดังนั้น โปรดทราบว่าคำสั่งเหล่านี้อาจทำงานแตกต่างออกไป (หรือไม่ทำงานเลย) ขึ้นอยู่กับเค้าโครงของกราฟิกของคุณ

ปรับแต่ง SmartArt

หลังจากแทรก SmartArt แล้ว มีบางสิ่งที่คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงตามรูปลักษณ์ของมัน เมื่อใดก็ตามที่คุณเลือกกราฟิก SmartArt แท็บออกแบบและรูปแบบจะปรากฏทางด้านขวาของ Ribbon จากที่นี่ คุณสามารถแก้ไขสไตล์และเค้าโครงของกราฟิก SmartArt ได้อย่างง่ายดาย

มีสไตล์ SmartArt หลายสไตล์ที่ให้คุณปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการเปลี่ยนสไตล์ ให้เลือกสไตล์ที่ต้องการจากกลุ่มสไตล์ SmartArt

คุณมีแบบแผนชุดสีที่แตกต่างกันมากมายสำหรับใช้กับ SmartArt หากต้องการเปลี่ยนสี ให้คลิก คำสั่ง Change Coloursแล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง

คุณยังสามารถปรับแต่งแต่ละรูปร่างได้อย่างอิสระ เพียงเลือกรูปร่างใดก็ได้ในกราฟิก จากนั้นเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากแท็บรูปแบบ

วิธีเปลี่ยนเค้าโครง SmartArt

ถ้าคุณไม่ชอบวิธีการจัดเรียงข้อมูลของคุณในกราฟิก SmartArt คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงเพื่อให้เหมาะกับเนื้อหาของคุณมากขึ้นได้ตลอดเวลา

1. จาก แท็บ การออกแบบให้คลิก ลูกศรแบบเลื่อนลง เพิ่มเติมในกลุ่มเค้าโครง

2. เลือกเค้าโครงที่ต้องการหรือคลิกเค้าโครงเพิ่มเติมเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

3. รูปแบบที่เลือกจะปรากฏขึ้น

4. หากเค้าโครงใหม่แตกต่างจากต้นฉบับมากเกินไป ข้อความบางส่วนของคุณอาจไม่ปรากฏขึ้น ก่อนตัดสินใจใช้เค้าโครงใหม่ โปรดตรวจสอบอีกครั้งว่าไม่มีข้อมูลสำคัญสูญหาย