PowerPoint 2019 (ตอนที่ 24): ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

คุณกังวลเกี่ยวกับการทำผิดพลาดเมื่อพิมพ์หรือไม่? ไม่ต้องกังวล! PowerPointมีฟีเจอร์การพิสูจน์อักษรมากมาย รวมถึงเครื่องมือการสะกดและไวยากรณ์ ที่สามารถช่วยคุณสร้างงานนำเสนอระดับมืออาชีพที่ปราศจากข้อผิดพลาด

วิธีการตรวจตัวสะกด

1. จาก แท็บ ตรวจทานคลิกคำสั่งการสะกด

2. แผงการสะกดจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา สำหรับข้อผิดพลาดแต่ละรายการในงานนำเสนอ PowerPoint จะพยายามเสนอคำแนะนำอย่างน้อยหนึ่งข้อ คุณสามารถเลือกคำแนะนำแล้วคลิกเปลี่ยนแปลงเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด

3. PowerPoint จะวนดูข้อผิดพลาดแต่ละข้อจนกว่าคุณจะตรวจสอบข้อผิดพลาดทั้งหมดแล้ว เมื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดครั้งล่าสุดแล้ว กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันว่าการตรวจตัวสะกดเสร็จสมบูรณ์ คลิกตกลง

ถ้าไม่มีการให้คำแนะนำ คุณสามารถพิมพ์การสะกดด้วยตนเองบนสไลด์ได้

ละเว้นการสะกดคำว่า "ข้อผิดพลาด"

การตรวจตัวสะกดไม่ได้แม่นยำเสมอไป บางครั้ง PowerPoint อาจคิดว่าคำนั้นสะกดผิด (แม้ว่าจะไม่เป็นความจริงก็ตาม) สิ่งนี้มักเกิดขึ้นกับชื่อบุคคลและคำนามเฉพาะซึ่งอาจไม่มีอยู่ในพจนานุกรม ถ้า PowerPoint แจ้งว่ามีข้อผิดพลาด คุณสามารถเลือกที่จะไม่เปลี่ยนแปลงได้ด้วยตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

• ละเว้น: การดำเนินการนี้จะข้ามคำโดยไม่เปลี่ยนแปลง
• ละเว้นทั้งหมด: การดำเนินการนี้จะข้ามคำโดยไม่เปลี่ยนแปลง และจะละเว้นกรณีอื่นๆ ทั้งหมดของคำในงานนำเสนอด้วย
• เพิ่ม:นี่เป็นการเพิ่มคำลงในพจนานุกรมเพื่อไม่ให้คำนั้นปรากฏอีก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสะกดคำถูกต้องก่อนที่จะเลือกตัวเลือกนี้

ตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติ

ตามค่าเริ่มต้น PowerPoint จะตรวจสอบงานนำเสนอของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณอาจไม่จำเป็นต้องเรียกใช้การตรวจสอบแยกต่างหากโดยใช้คำสั่งการสะกด ข้อผิดพลาดเหล่านี้ระบุด้วยเส้นหยักสีแดง

วิธีใช้การตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติ:

1. คลิกขวาที่คำที่ขีดเส้นใต้ เมนูจะปรากฏขึ้น

2. คลิกการสะกดที่ถูกต้องจากรายการข้อเสนอแนะ

3. การแก้ไขจะแสดงในการนำเสนอ

คุณยังสามารถเลือกที่จะละเว้นคำที่ขีดเส้นใต้ ( ละเว้น ) หรือเพิ่มลงในพจนานุกรม ( เพิ่มในพจนานุกรม )

แก้ไขตัวเลือกการพิสูจน์อักษร

PowerPoint ให้คุณปรับเปลี่ยนตัวเลือกการพิสูจน์อักษร ทำให้คุณควบคุมวิธีที่ PowerPoint ตรวจทานข้อความของคุณได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับแต่งการตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติเพื่อเปลี่ยนวิธีที่ PowerPoint ตั้งค่าสถานะข้อผิดพลาดในการสะกดได้ คุณยังสามารถเปิดการตรวจสอบไวยากรณ์เพื่อช่วยค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดตามบริบทได้

วิธีแก้ไขตัวเลือกการพิสูจน์อักษร

1. คลิก แท็บ ไฟล์เพื่อเข้าถึงมุมมอง Backstage

2. เลือกตัวเลือก กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

3. เลือกProofingจากนั้นปรับแต่งตัวเลือกตามต้องการ เมื่อเสร็จแล้ว คลิกตกลง

การปรับเปลี่ยนการตั้งค่าในตัวเลือก PowerPointรวมถึงการพิสูจน์อักษร จะส่งผลต่องานนำเสนอใดๆ ที่คุณแก้ไขใน PowerPoint ไม่ใช่แค่งานนำเสนอปัจจุบัน