PowerPoint 2019 (ตอนที่ 25): ประเมินการนำเสนอ

ก่อนที่จะนำเสนอต่อผู้ชม คุณสามารถขอให้ผู้อื่นประเมินและให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับสไลด์ได้ คุณยังสามารถทำงานร่วมกับผู้ทำงานร่วมกันเพื่อสร้างงานนำเสนอร่วมกันได้ หากคุณกำลังแก้ไขฉบับพิมพ์ คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นที่ระยะขอบหรือเปรียบเทียบฉบับร่างคร่าวๆ กับฉบับสุดท้ายเคียงข้างกันได้ คุณสามารถทำสิ่งเหล่านี้ในPowerPoint ได้ โดยใช้ ฟีเจอร์ข้อคิดเห็นและ การเปรียบเทียบ

ความเห็นต่อการนำเสนอ

เมื่อแก้ไขหรือทำงานร่วมกันในงานนำเสนอ คุณอาจต้องการจดบันทึกหรือเสนอแนะโดยไม่ต้องเปลี่ยนสไลด์จริงๆ การแสดงความคิดเห็นจะทำให้คุณสามารถจดบันทึกบางสิ่งได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนสไลด์ ผู้เขียนต้นฉบับหรือผู้วิจารณ์คนอื่นๆ สามารถเพิ่มและอ่านความคิดเห็นได้

วิธีเพิ่มความคิดเห็น

1. เลือกข้อความหรือวัตถุ (หรือคลิกในพื้นที่สไลด์) ที่คุณต้องการให้คำอธิบายภาพปรากฏ

2. ไปที่ แท็บ รีวิวจากนั้นคลิกคำสั่งความคิดเห็นใหม่

3. แผงความคิดเห็นจะปรากฏขึ้น ในตัวอย่างนี้ แผงนี้มีความคิดเห็นที่มีอยู่จากรีวิวอื่น (Javier) พร้อมช่องว่างสำหรับความคิดเห็นของคุณ

4. พิมพ์ความคิดเห็นของคุณลงในช่อง จากนั้นกดEnterหรือคลิกที่ใดก็ได้นอกช่องเพื่อบันทึกความคิดเห็น

5. ความคิดเห็นจะแสดงด้วยไอคอนขนาดเล็กบนสไลด์

ดูความคิดเห็น

คุณสามารถดูหรือตอบกลับความคิดเห็นใดๆ รวมถึงความคิดเห็นจากผู้ตรวจสอบคนอื่นๆ ได้โดยกลับไปที่ส่วนความคิดเห็น เพียงคลิกไอคอนข้อคิดเห็นบนสไลด์หรือคลิก คำสั่ง แสดงความคิดเห็นบนแท็บรีวิว

วิธีแก้ไขความคิดเห็น

1. ใน ส่วน ความคิดเห็นให้เลือกความคิดเห็นที่คุณต้องการแก้ไข

2. พิมพ์การเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ จากนั้นกดEnterหรือคลิกที่ใดก็ได้นอกช่องแสดงความคิดเห็น การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกนำไปใช้

วิธีตอบกลับความคิดเห็น

1. ใน ส่วน ความคิดเห็นคลิกตอบกลับด้านล่างความคิดเห็นที่คุณต้องการตอบกลับ

2. พิมพ์คำตอบของคุณ จากนั้นกดEnterหรือคลิกที่ใดก็ได้นอกกรอบ ความคิดเห็นของคุณจะปรากฏใต้ความคิดเห็นต้นฉบับ และไอคอนเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มลงในสไลด์

ลบความคิดเห็น

หากต้องการลบความคิดเห็น ให้เลือกความคิดเห็นที่คุณต้องการลบ จากนั้นไปที่ แท็บ ตรวจสอบแล้วคลิกคำสั่งลบ

หากต้องการลบความคิดเห็นหลายรายการ ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ใต้คำสั่ง Delete คุณสามารถลบความคิดเห็นออกจากสไลด์ปัจจุบันของคุณหรือจากทั้งงานนำเสนอได้

เปรียบเทียบการนำเสนอ

มีสถานการณ์ที่คุณอาจพบงานนำเสนอเดียวกันมากกว่าหนึ่งเวอร์ชัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างฉบับร่างได้หลายฉบับ หรือผู้ทำงานร่วมกันหรือเพื่อนร่วมงานสามารถบันทึกสำเนาเฉพาะของตนเองได้

คุณสามารถเปรียบเทียบและรวมหลายเวอร์ชันได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟีเจอร์เปรียบเทียบ ของ PowerPoint ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นความแตกต่างระหว่างงานนำเสนอเดียวกันสองเวอร์ชัน คุณจึงสามารถตัดสินใจได้ว่าจะเพิ่มการเปลี่ยนแปลงใดบ้างในเวอร์ชันสุดท้าย

วิธีเปรียบเทียบการนำเสนอสองรายการ

ตัวอย่างจะเปรียบเทียบการนำเสนอ Internet Safety for Everyone สองเวอร์ชัน

1. เปิดเวอร์ชันของงานนำเสนอที่คุณต้องการเปรียบเทียบ ตัวอย่างจะเริ่มต้นด้วยPowerPoint_reviewing_practice

2. จาก แท็บ รีวิวให้เลือกคำสั่งเปรียบเทียบ

3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกเวอร์ชันที่สองของงานนำเสนอที่คุณต้องการเปรียบเทียบ จากนั้นคลิกผสาน ตัวอย่างเช่น เลือก ความ ปลอดภัยทางอินเทอร์เน็ต - การแก้ไขของ tim

4. แผงการแก้ไขจะปรากฏขึ้น เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบงานนำเสนอสองรายการได้