PowerPoint 2016: การทำงานกับกราฟิก SmartArt
SmartArt ใน PowerPoint 2016 ช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถถ่ายทอดข้อมูลในรูปแบบกราฟิก แทนที่จะใช้เพียงข้อความธรรมดา มีหลายวิธีในการใช้ SmartArt เพื่อแสดงแนวคิดที่แตกต่างกัน
เมื่อใดก็ตามที่คุณใช้อินเทอร์เน็ตคุณจะใช้ไฮเปอร์ลิงก์ (หรืออาจย่อเป็นลิงก์หรือลิงก์ก็ได้) เพื่อนำทางจากเว็บไซต์หนึ่งไปยังอีกเว็บไซต์หนึ่ง ถ้าคุณต้องการรวมที่อยู่เว็บหรือที่อยู่อีเมลใน งานนำเสนอPowerPoint ของคุณ คุณสามารถเลือกจัดรูปแบบเป็นลิงก์เพื่อให้บุคคลสามารถคลิกได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถลิงก์ไปยังไฟล์และสไลด์อื่นๆ ในงานนำเสนอได้
เกี่ยวกับลิงค์
ลิงก์มีสองส่วนพื้นฐาน: ที่อยู่ของเว็บไซต์ ที่อยู่อีเมล หรือตำแหน่งอื่นที่ลิงก์ไป และข้อความที่แสดง ซึ่งอาจเป็นรูปภาพหรือรูปร่างก็ได้ ตัวอย่างเช่น ที่อยู่อาจเป็นhttps://www.youtube.comและYouTubeอาจเป็นข้อความที่มองเห็นได้ ในบางกรณี ข้อความที่แสดงอาจมีลักษณะคล้ายกับที่อยู่ เมื่อคุณสร้างลิงก์ใน PowerPoint คุณจะสามารถเลือกทั้งที่อยู่และข้อความหรือรูปภาพที่ปรากฏขึ้น
วิธีใส่ลิงค์
1. เลือกรูปภาพหรือข้อความที่คุณต้องการเชื่อมโยง
2. คลิกขวาที่ข้อความหรือรูปภาพที่เลือก จากนั้นคลิกลิงก์ คุณยังสามารถไปที่ แท็บ แทรกแล้วคลิกคำสั่งลิงก์ได้
3 กล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์จะเปิดขึ้น
4. หากคุณเลือกข้อความ คำจะปรากฏใน ช่อง ข้อความที่จะแสดงที่ด้านบน คุณสามารถเปลี่ยนข้อความนี้ได้หากต้องการ
5. ป้อนที่อยู่ที่คุณต้องการเชื่อมโยงลงในช่องที่อยู่
6. คลิกตกลง ข้อความหรือรูปภาพที่คุณเลือกจะเป็นลิงก์ไปยังที่อยู่เว็บ
วิธีแทรกลิงค์ไปยังที่อยู่อีเมล
1. คลิกขวาที่ข้อความหรือรูปภาพที่เลือก จากนั้นคลิกลิงก์
2. กล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์จะเปิดขึ้น
3. ทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ คลิกที่อยู่อีเมล
4. ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเชื่อมต่อใน กล่อง ที่อยู่อีเมลจากนั้นคลิกตกลง
โดยทั่วไปแล้ว PowerPoint จะจดจำที่อยู่อีเมลและที่อยู่เว็บในขณะที่คุณพิมพ์ และจะจัดรูปแบบให้เป็นลิงก์โดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณกด ปุ่ม Enterหรือแป้นเว้นวรรค
วิธีเปิดและทดสอบลิงค์
1. หลังจากสร้างลิงค์แล้ว คุณควรทดสอบ คลิกขวาที่ลิงก์ จากนั้นคลิกเปิดลิงก์
2. เว็บเบราว์เซอร์ของคุณจะเปิดขึ้นแล้วนำทางไปยังหน้าที่เชื่อมโยง หากไม่ได้ผล ให้ตรวจสอบที่อยู่ลิงก์เพื่อดูว่ามีการสะกดผิดหรือไม่
หากต้องการเปิดลิงก์ขณะดูสไลด์โชว์ ให้คลิกลิงก์
วิธีลบลิงค์
1.คลิกขวาที่ลิงค์
2. คลิกลบลิงค์
ลิงค์อื่น ๆ
ใน PowerPoint คุณสามารถใช้ลิงก์เพื่อลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลออฟไลน์ได้ หากต้องการสร้างการอ้างอิงไปยังสไลด์อื่นในงานนำเสนอของคุณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถสร้างลิงก์ไปยังสไลด์นั้นได้ หากคุณต้องการเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถสร้างลิงก์ไปยังไฟล์นั้นได้ นอกจากนี้ PowerPoint ยังให้คุณจัดรูปแบบรูปภาพและรูปร่างเป็นลิงก์ได้
ใช้รูปร่างและรูปภาพเป็นลิงก์
บางครั้งคุณอาจต้องการจัดรูปแบบวัตถุ รวมทั้งรูปร่าง กล่องข้อความ และรูปภาพ เป็นลิงก์ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการให้วัตถุทำงานเหมือนปุ่ม โดยคลิกขวาที่วัตถุที่ต้องการแล้วเลือกลิงก์จากเมนูที่ปรากฏขึ้น คลิกวัตถุระหว่างการนำเสนอเพื่อเปิดลิงก์
วิธีแทรกลิงค์ไปยังสไลด์อื่น
1. คลิกขวาที่ข้อความหรือรูปภาพที่เลือก จากนั้นคลิกลิงก์
2. กล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์จะปรากฏขึ้น
3. ทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ คลิกวางในเอกสารนี้
4. รายการสไลด์อื่นๆ ในงานนำเสนอจะปรากฏขึ้น คลิกชื่อสไลด์ที่คุณต้องการลิงก์ไป
5. คลิกตกลง ข้อความหรือรูปภาพจะเป็นลิงค์ไปยังสไลด์ที่คุณเลือก
การเพิ่มลิงก์ไปยังรูปร่างจะคล้ายกับการสร้างปุ่มการทำงาน
วิธีแทรกลิงค์ไปยังไฟล์อื่น
1. คลิกขวาที่ข้อความหรือรูปภาพที่เลือก จากนั้นคลิกลิงก์ กล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์จะปรากฏขึ้น
2. ทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ คลิกไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่
3. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อเรียกดูไฟล์ของคุณ
4. เลือกไฟล์ที่ต้องการ
5. คลิกตกลง ข้อความหรือรูปภาพจะเป็นลิงก์ไปยังไฟล์ที่คุณเลือก
หากคุณต้องการแสดงงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ที่คุณใช้สร้างสไลด์ ลิงก์ไปยังไฟล์อื่นอาจไม่ทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาของไฟล์ที่เชื่อมโยงบนคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้ในการนำเสนอ และตรวจสอบเสมอว่าลิงก์ใช้งานได้ก่อนที่จะนำเสนอ
SmartArt ใน PowerPoint 2016 ช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถถ่ายทอดข้อมูลในรูปแบบกราฟิก แทนที่จะใช้เพียงข้อความธรรมดา มีหลายวิธีในการใช้ SmartArt เพื่อแสดงแนวคิดที่แตกต่างกัน
แผนภูมิเป็นเครื่องมือที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อแสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟิก การใช้แผนภูมิในการนำเสนอช่วยให้ผู้ชมเข้าใจความหมายเบื้องหลังตัวเลขได้ดีขึ้น
PowerPoint 2016 อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มเสียงในการนำเสนอ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถเพิ่มเพลงประกอบลงในสไลด์หนึ่ง และเพิ่มเอฟเฟ็กต์เสียงลงในสไลด์อื่น และแม้แต่บันทึกคำบรรยายหรือคำบรรยายของตนเองได้
บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวใน PowerPoint คืออะไร จะสร้างเอฟเฟกต์ใน PowerPoint 2016 ได้อย่างไร? มาเรียนรู้กับ LuckyTemplates.com ถึงวิธีสร้างเอฟเฟกต์สำหรับข้อความและวัตถุใน PowerPoint!
ผู้ใช้สามารถจัดเรียงวัตถุบนสไลด์ได้ตามต้องการโดยการจัดตำแหน่ง การจัดกลุ่ม การจัดกลุ่ม และการหมุนวัตถุเหล่านั้นด้วยวิธีต่างๆ มากมาย
รูปร่างเป็นวิธีที่ดีในการทำให้งานนำเสนอน่าสนใจยิ่งขึ้น PowerPoint นำเสนอรูปทรงที่หลากหลายแก่ผู้ใช้ และสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของแต่ละคนได้
ในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องทำให้สไลด์อ่านง่ายจริงๆ วิธีหนึ่งที่พบบ่อยที่สุดในการทำเช่นนี้คือการจัดรูปแบบข้อความเป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข
การเยื้องและระยะห่างบรรทัดเป็นคุณสมบัติสำคัญสองประการที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนลักษณะข้อความที่ปรากฏบนสไลด์
แทนที่จะนำเสนอสไลด์โชว์ตามปกติ คุณสามารถเลือกนำเสนอเป็นวิดีโอหรือนำเสนอทางออนไลน์เพื่อให้ผู้อื่นสามารถรับชมจากระยะไกลได้
PowerPoint มีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยคุณฝึกการนำเสนอสไลด์โชว์ได้