PowerPoint 2019 (ตอนที่ 30): ปุ่มการดำเนินการ

เครื่องมืออื่นที่คุณสามารถใช้เพื่อเชื่อมต่อกับเว็บเพจ ไฟล์ ที่อยู่อีเมล หรือสไลด์เรียกว่าปุ่มการทำงาน ปุ่มการทำงานเป็นรูปร่างในตัวที่คุณสามารถเพิ่มลงในงานนำเสนอของคุณและตั้งค่าให้ลิงก์ไปยังสไลด์อื่น เล่นเสียง หรือดำเนินการที่คล้ายกันได้

เมื่อมีคนคลิกหรือวางเมาส์เหนือปุ่ม การกระทำที่เลือกจะเกิดขึ้น ปุ่มการดำเนินการสามารถทำสิ่งเดียวกับลิงก์ได้หลายอย่าง รูปแบบที่เข้าใจง่ายทำให้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอด้วยตนเองที่บูธและคีออสก์

แทรกปุ่มการทำงาน

คุณสามารถแทรกปุ่มการทำงานบนสไลด์เดียวหรือปุ่มบนทุกสไลด์ได้ ตัวเลือกที่สองอาจมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการให้ทุกสไลด์ลิงก์กลับไปยังสไลด์ใดสไลด์หนึ่ง เช่น หน้าชื่อเรื่องหรือสารบัญ

วิธีแทรกปุ่มการกระทำบนสไลด์

1. คลิกแท็บแทรก

2. คลิก คำสั่ง Shapesในกลุ่ม Illustrations เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นพร้อมปุ่มการทำงานที่ด้านล่าง

3. เลือกปุ่มการดำเนินการที่ต้องการ

4. ใส่ปุ่มลงในสไลด์โดยคลิกที่ตำแหน่งที่ต้องการ กล่องโต้ตอบการตั้งค่าการดำเนินการจะปรากฏขึ้น

5. เลือกแท็บคลิกเมาส์หรือเมาส์เหนือ การเลือกแท็บคลิกเมาส์หมายความว่าปุ่มการกระทำจะดำเนินการเฉพาะเมื่อคลิกเท่านั้น การเลือก แท็บ เมาส์โอเวอร์จะทำให้ปุ่มการกระทำดำเนินการเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือมัน

6. ใน ส่วน การดำเนินการเมื่อคลิกให้เลือกไฮเปอร์ลิงก์ ไปที่:จากนั้นคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกตัวเลือกจากเมนู

7. ทำเครื่องหมายที่ ช่อง Play Soundหากคุณต้องการให้เล่นเสียงเมื่อคลิกปุ่มการกระทำ เลือกเสียงจากเมนูแบบเลื่อนลงหรือเลือกเสียงอื่นเพื่อใช้ไฟล์เสียงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว คลิกตกลง

วิธีแทรกปุ่มการกระทำบนสไลด์ทั้งหมด

หากคุณ ต้องการเพิ่มปุ่มการทำงานให้กับทุกสไลด์ คุณสามารถทำได้โดยใช้ฟีเจอร์ที่เรียกว่าSlide Master View อย่างไรก็ตาม การใช้ Slide Master View อาจซับซ้อนเล็กน้อยหากคุณไม่เคยใช้มาก่อน หากคุณวางแผนที่จะแก้ไขสไลด์ด้วยวิธี นี้โปรดอ่านบทความ: มุมมองต้นแบบสไลด์

1. คลิกแท็บมุมมอง

2. ใน กลุ่ม Master Viewsคลิกคำสั่ง Slide Master ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้เลื่อนขึ้นและเลือกสไลด์แรก

3. ไปที่ แท็บ แทรกแล้วเลือกปุ่มการทำงานจากด้านล่างของเมนูรูปร่าง คลิกที่สไลด์เพื่อเพิ่มปุ่มการดำเนินการ และเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น

4. กลับไป ที่แท็บ Slide Masterแล้วคลิกClose Master View ปุ่มการทำงานใหม่จะพร้อมใช้งานในทุกสไลด์

หากต้องการแก้ไข ย้าย หรือลบปุ่มการทำงานที่แทรกด้วยวิธีนี้ ให้คลิก แท็บมุม มองจากนั้นคลิกต้นแบบสไลด์ คลิกปิดมุมมองหลักหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ

หากคุณสังเกตเห็นว่าปุ่มการทำงานไม่ปรากฏบนบางสไลด์ คุณอาจต้องยกเลิกการเลือกช่องซ่อนกราฟิกพื้นหลัง

วิธีทดสอบปุ่มการทำงาน

หลังจากสร้างปุ่มการดำเนินการแล้ว คุณควรทดสอบ

1. คลิกแท็บการนำเสนอภาพนิ่ง

2. ใน กลุ่ม เริ่มการนำเสนอสไลด์คลิกจากสไลด์ปัจจุบัน

3. คลิกปุ่มการกระทำของคุณ

4. เมื่อคุณตรวจสอบแล้ว ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้บนหน้าจอแล้วเลือกสิ้นสุดการแสดง

หากปุ่มดำเนินการไม่ทำงานตามที่คุณต้องการ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อแก้ไข

วิธีแก้ไขปุ่มการทำงาน

1. เลือกปุ่มการดำเนินการ

2. คลิกแท็บแทรก

3. ใน กลุ่ม ลิงก์คลิกคำสั่งการดำเนินการ กล่องโต้ตอบการตั้งค่าการดำเนินการจะปรากฏขึ้น

4. แก้ไขการกระทำหรือไฮเปอร์ลิงก์ จากนั้นคลิกตกลง

วิธีเปลี่ยนรูปลักษณ์ของปุ่มแอคชั่น

1. เลือกปุ่มการดำเนินการ

2. คลิกแท็บรูปแบบ

3. หากต้องการเปลี่ยนสไตล์หรือสีของปุ่ม ให้ใช้เครื่องมือในกลุ่มสไตล์รูปร่าง

4. หากต้องการเปลี่ยนรูปร่างของปุ่มการดำเนินการ ให้คลิกแก้ไขรูปร่างในกลุ่ม แทรกรูปร่าง เลือกรูปร่างใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง