PowerPoint 2019 (ตอนที่ 31): ซ้อมและบันทึกการนำเสนอ

มีหลายสิ่งที่คุณต้องคำนึงถึงเมื่อเตรียมการนำเสนอ มันจะอยู่ได้นานแค่ไหน? คุณจะพูดอะไร? โชคดีที่PowerPointมีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยคุณฝึกการนำเสนอสไลด์โชว์ได้ คุณยังสามารถบันทึกการถอดเสียงพร้อมคำบรรยาย เพื่อให้ผู้ฟังได้เห็นการนำเสนอด้วยตนเอง

ซ้อมจังหวะการนำเสนอสไลด์

เวลาซ้อมอาจมีประโยชน์หากคุณต้องการตั้งค่างานนำเสนอให้เล่นด้วยความเร็วระดับหนึ่งโดยไม่ต้องคลิกผ่านสไลด์ด้วยตัวเอง นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้คุณทำให้ประเด็นของคุณชัดเจนยิ่งขึ้น เมื่อใช้คุณสมบัตินี้ คุณสามารถประหยัดเวลาสำหรับแต่ละสไลด์และภาพเคลื่อนไหวได้ PowerPoint จะเล่นงานนำเสนอโดยอัตโนมัติโดยใช้ไทม์ไลน์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเหล่านี้

การฝึกซ้อมมักเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการสร้างงานนำเสนอที่สวยงาม หากคุณไม่เคยนำเสนอสไลด์โชว์ คุณอาจต้องการทบทวนบทความ: การนำเสนอสไลด์เพื่อทำความคุ้นเคยกับพื้นฐาน

ฝึกฝนเวลาในการนำเสนอของคุณ

1. ไปที่ แท็บ Slide Showจากนั้นคลิกคำสั่ง Rehearse Timings

2. คุณจะถูกนำไปที่มุมมองแบบเต็มหน้าจอของการนำเสนอ ฝึกการนำเสนอสไลด์โชว์ เมื่อคุณพร้อมที่จะไปยังสไลด์ถัดไป ให้คลิก ปุ่ม ถัดไป บน แถบเครื่องมือการบันทึกที่มุมซ้ายบน คุณยังสามารถใช้ปุ่มลูกศรขวาบนคีย์บอร์ดของคุณได้

3. เมื่อคุณมาถึงจุดสิ้นสุดของโปรแกรม กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมเวลาการนำเสนอทั้งหมดของคุณ หากคุณพอใจกับเวลาแล้ว คลิกใช่

4. เวลาจะถูกบันทึกไว้ ครั้งต่อไปที่คุณนำเสนอ PowerPoint จะใช้เวลาเหล่านี้เพื่อเลื่อนสไลด์โดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการพยายามจับเวลาให้ถูกต้องซ้ำๆ คุณสามารถใช้ แถบเครื่องมือการบันทึกเพื่อเริ่มใหม่บนสไลด์ได้ หากต้องการหยุดตัวจับเวลาชั่วคราว ให้คลิกปุ่มหยุดชั่วคราว ไม่มีการดำเนินการใดๆ ในขณะที่ตัวจับเวลาหยุดชั่วคราวจะนับรวมในช่วงเวลาการบันทึก หากต้องการบันทึกเวลาบนสไลด์ปัจจุบัน ให้คลิกปุ่มทำซ้ำ

บันทึกสไลด์โชว์

คุณลักษณะการบันทึกสไลด์โชว์จะคล้ายกับ คุณลักษณะ การกำหนดเวลาซ้อมแต่จะครอบคลุมมากกว่าเล็กน้อย ถ้าคุณมีไมโครโฟนสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถบันทึกคำบรรยายสำหรับงานนำเสนอทั้งหมดได้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณวางแผนที่จะใช้สไลด์โชว์ของคุณเป็นการนำเสนอหรือวิดีโอที่เล่นเอง

วิธีบันทึกสไลด์โชว์

1. จากแท็บการนำเสนอสไลด์ เลือก ลูกศรแบบเลื่อนลงบันทึกการแสดงสไลด์จากนั้นเลือกเริ่ม การบันทึกจากจุดเริ่มต้นหรือเริ่มการบันทึกจากสไลด์ปัจจุบัน

2. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือกที่ต้องการ จากนั้นคลิกเริ่มการบันทึก โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถบันทึกคำบรรยายได้ถ้าคุณมีไมโครโฟนต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น

3. การนำเสนอของคุณจะปรากฏในมุมมองเต็มหน้าจอ ทำการนำเสนอ อย่าลืมพูดใส่ไมโครโฟนอย่างชัดเจนหากคุณกำลังบันทึกคำบรรยาย

4. เมื่อคุณพร้อมที่จะย้ายไปยังสไลด์ถัดไป ให้คลิก ปุ่ม ถัดไปบนแถบเครื่องมือการบันทึก หรือใช้ปุ่มลูกศรขวา

5. เมื่อคุณมาถึงจุดสิ้นสุดของโปรแกรม PowerPoint จะปิดมุมมองเต็มหน้าจอ

6. เวลาสไลด์และคำบรรยายของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการนำเสนอแล้ว สไลด์พร้อมคำบรรยายจะมีไอคอนลำโพงกำกับอยู่ที่มุมขวาล่าง

ในสไลด์โชว์ที่บันทึกไว้ จะไม่สามารถมองเห็นตัวชี้เมาส์ได้ในผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ดังนั้น หากคุณต้องการระบุบางสิ่ง คุณจะต้องใช้คุณสมบัติตัวชี้แบบเลเซอร์ เพียงกดCtrlบนคีย์บอร์ดค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกเมาส์ค้างไว้ เคอร์เซอร์จะปรากฏเป็นจุดสีแดงเล็กๆ

วิธีลบเวลาหรือคำบรรยายในสไลด์

หากคุณเปลี่ยนใจเกี่ยวกับการรวมเวลาหรือคำบรรยายในสไลด์ คุณสามารถลบองค์ประกอบใดองค์ประกอบหนึ่งหรือทั้งสองอย่างได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถลบออกจากงานนำเสนอทั้งหมดหรือเฉพาะสไลด์ปัจจุบันได้

ในการดำเนินการนี้ เพียงไปที่ แท็บ การนำเสนอสไลด์ คลิก ลูกศรแบบเลื่อนลงบันทึกการนำเสนอสไลด์ วาง เมาส์ เหนือ ตัวเลือก ล้างจากนั้นเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากเมนู