PowerPoint 2019 (ตอนที่ 32): แชร์งานนำเสนอออนไลน์

PowerPointมีตัวเลือกมากมายเพื่อปรับปรุงหรือเปลี่ยนแปลงวิธีการนำเสนอของคุณโดยสิ้นเชิง แทนที่จะนำเสนอสไลด์โชว์ตามปกติ คุณสามารถเลือกนำเสนอเป็นวิดีโอหรือนำเสนอทางออนไลน์เพื่อให้ผู้อื่นสามารถรับชมจากระยะไกลได้ ไม่ว่าคุณจะเลือกนำเสนองานนำเสนออย่างไร คุณสามารถปรับปรุงได้โดยปรับแต่งสไลด์โชว์ของคุณเพื่อลบหรือจัดเรียงสไลด์ใหม่ ตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้สามารถช่วยให้งานนำเสนอของคุณสวยงามและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

ส่งออกงานนำเสนอเป็นวิดีโอ

คุณลักษณะสร้างวิดีโอช่วยให้คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอได้ สิ่งนี้มีประโยชน์เพราะช่วยให้ผู้ดูของคุณสามารถดูการนำเสนอได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ชมของคุณมีเวลาเพียงพอที่จะดูแต่ละสไลด์ คุณสามารถลองซ้อมหรือบันทึกสไลด์โชว์ของคุณก่อนที่จะใช้คุณสมบัตินี้

วิธีสร้างวิดีโอ

1. คลิก แท็บ ไฟล์เพื่อเข้าถึงมุมมอง Backstage

2. เลือกส่งออกจากนั้นคลิกสร้างวิดีโอ ตัวเลือกการส่งออกวิดีโอจะปรากฏทางด้านขวา

3. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจากคุณภาพการนำเสนอเพื่อเลือกขนาดและคุณภาพของวิดีโอ

4. เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจากใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึกไว้ เลือกอย่าใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึกไว้หากคุณไม่มีหรือไม่ต้องการใช้เวลาที่บันทึกไว้ คุณยังสามารถเลือกใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึกไว้ได้หากคุณได้บันทึกการกำหนดเวลาและคำบรรยายไว้และต้องการใช้ในวิดีโอของคุณ

5. คลิกสร้างวิดีโอ กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นจะปรากฏขึ้น

6. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก จากนั้นป้อนชื่อสำหรับงานนำเสนอ

7. คลิกบันทึก เมื่อ PowerPoint สร้างวิดีโอสำหรับคุณ แถบสถานะจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่าง PowerPoint เมื่อแถบนี้เสร็จสมบูรณ์ วิดีโอของคุณก็พร้อมที่จะดู ส่ง หรืออัปโหลด

นอกจากการส่งวิดีโอของคุณทางอีเมลแล้ว คุณยังสามารถอัปโหลดวิดีโอของคุณไปยังไซต์แบ่งปันวิดีโอฟรี เช่น YouTube ได้อีกด้วย เมื่ออัปโหลดวิดีโอแล้ว คุณสามารถให้ลิงก์แก่ใครก็ได้ที่คุณต้องการ

นำเสนอสไลด์โชว์ออนไลน์

การนำเสนอสไลด์โชว์ออนไลน์เป็นเรื่องง่ายอย่างน่าประหลาดใจ สิ่งที่คุณและผู้ดูจำเป็นต้องมีคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต - พวกเขาไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด PowerPoint ด้วยซ้ำ เมื่อผู้ชมของคุณเชื่อมต่อแล้ว คุณสามารถเริ่มการนำเสนอได้ตามปกติ

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถแก้ไขงานนำเสนอของคุณหรือทำเครื่องหมายด้วยปากกาเน้นข้อความหรือเครื่องมือปากกาขณะนำเสนอออนไลน์ได้ คุณไม่สามารถใช้ PowerPoint เพื่อพูดคุยกับผู้ฟังของคุณได้ วางแผนที่จะสื่อสารกับผู้ชมของคุณผ่านแอปการประชุมออนไลน์หรือบันทึกคำบรรยายของคุณล่วงหน้า

วิธีนำเสนอออนไลน์

1. เลือก แท็ บการนำเสนอสไลด์จากนั้นค้นหา กลุ่ม เริ่มการนำเสนอสไลด์

2. คลิกคำสั่งนำเสนอออนไลน์

3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิกเชื่อมต่อ ข้อความสถานะจะปรากฏขึ้นเมื่อ PowerPoint เตรียมงานนำเสนอออนไลน์ของคุณ

4. ลิงค์จะปรากฏขึ้น หากไม่ได้เลือก ให้เลือกลิงก์

5. คลิกคัดลอกลิงก์เพื่อสร้างสำเนาของลิงก์ที่คุณสามารถวางได้ทุกที่ รวมถึงFacebookบล็อก หรืออีเมล คุณเพียงแค่ต้องแน่ใจว่าผู้ดูแต่ละคนได้รับสำเนาของลิงก์ก่อนที่จะเริ่มการนำเสนอ

6. คลิกเริ่มการนำเสนอ

7. นำเสนอสไลด์โชว์ตามปกติ โดยใช้เมาส์หรือแป้นพิมพ์เพื่อดูตัวอย่างสไลด์

8. เมื่อเสร็จแล้ว คลิก สิ้นสุดการนำ เสนอออนไลน์

9. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการสิ้นสุดการนำเสนอ คลิกสิ้นสุดการนำเสนอออนไลน์