การใช้การซูมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ: เคล็ดลับและคำแนะนำที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ระดับสูง

ดูเหมือนว่าตั้งแต่เริ่มต้นของการระบาดใหญ่ เราทุกคนดูเหมือนจะใช้เวลากับZoomเป็นจำนวนมาก ดูเหมือนว่าทุกคนจะรู้จักวิธีโฮสต์และเข้าร่วมการประชุม Zoom เป็นอย่างดี และตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะยกระดับประสิทธิภาพการทำงาน Zoom ของคุณไปอีกระดับ ในคู่มือที่ครอบคลุมนี้ เราต้องการมอบเคล็ดลับที่จำเป็นเพื่อช่วยให้คุณกลายเป็นผู้ใช้ที่เชี่ยวชาญของ Zoom และใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมทางวิดีโอและประสบการณ์การแชทของคุณ หากไม่ได้ระบุไว้เป็นอย่างอื่น คำแนะนำด้านล่างนี้ใช้ได้กับทั้งคอมพิวเตอร์ Windows (7,8 และ 10) และ macOS

เคล็ดลับพื้นฐาน

ใช้พื้นหลังเสมือนจริง

หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดของ Zoom และเครื่องมือการประชุมทางวิดีโออื่นๆ คือความสามารถในการปรับแต่งพื้นหลังของวิดีโอของคุณ คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพที่กำหนดเองแล้วใช้ตัวกรองวิดีโอ เรามีโพสต์ที่สมบูรณ์เกี่ยวกับการปรับเปลี่ยนพื้นหลังเสมือนของ Zoomซึ่งคุณอาจต้องการดู

เปลี่ยนชื่อที่แสดงการซูมของคุณ

หากคุณกำลังแชร์บัญชี Zoom ของคุณกับสมาชิกในครอบครัว คุณอาจต้องการแก้ไขชื่อที่แสดงของคุณที่แสดงในการประชุม การทำเช่นนั้นค่อนข้างง่าย:

• บนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์Zoom ของคุณ ในโพสต์นี้ เราจะเรียกเว็บไซต์นี้เป็นพอร์ทัลZoom Web
• ในการนำทางด้านซ้ายมือ ให้กดโปรไฟล์ (อยู่ในส่วนส่วนบุคคล )
• จากนั้นกดปุ่มแก้ไขที่ด้านขวามือของรูปโปรไฟล์ของคุณ
• แก้ไขชื่อที่แสดงตามต้องการ แล้วกดบันทึกการเปลี่ยนแปลง

โปรดทราบว่าคุณยังสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint เป็นพื้นหลังเสมือนของคุณได้

เปลี่ยนรูปโปรไฟล์

การซูมทำให้เราปรับเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ได้ง่าย จากเว็บพอร์ทัล Zoom ให้ไปที่หน้าโปรไฟล์ จากนั้นให้กด ปุ่ม Changeข้างรูปโปรไฟล์ปัจจุบันของคุณ จากนั้นอัปโหลดรูปภาพใหม่จากฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์, iCloud, OneDrive, Dropbox หรือที่จัดเก็บไฟล์ออนไลน์อื่นๆ เมื่อเสร็จ แล้วให้กดChange

กำลังบันทึกการประชุมของคุณ

Zoom ให้คุณบันทึกการประชุมทางวิดีโอและจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ (สำหรับผู้ใช้ที่สมัครสมาชิก Zoom แบบชำระเงินทั้งหมด) จากนั้นคุณสามารถแจกจ่ายให้กับผู้ชมของคุณเพื่อดูหรืออ้างอิงในภายหลัง การบันทึกค่อนข้างง่าย:

ในแอปเดสก์ท็อป Zoom Meetings ให้เปิดการประชุม จากนั้นกดปุ่มบันทึกในเมนูการประชุมดังที่แสดงด้านล่าง:

อย่าลืมหยุดชั่วคราวหรือหยุดการบันทึกตามต้องการ เมื่อเสร็จแล้วไฟล์ของคุณจะถูกแปลงเป็นรูปแบบ mp4 สำหรับวิดีโอและ m4a สำหรับเสียง

Zoom บันทึกข้อมูลไว้ที่ใด

ตามค่าเริ่มต้น การบันทึกจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ชื่อ Zoom ซึ่งอยู่ใต้เอกสารในโฮมไดเร็กทอรีของคุณ (สำหรับทั้งพีซีที่ใช้ Windows และ MAC) โฟลเดอร์จะถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณติดตั้งไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Zoom Meeting

การตั้งค่าตัวเตือนการประชุม

ให้ลืมเกี่ยวกับการประชุม Zoom ของคุณ? Zoom สามารถส่งการเตือนความจำบนเดสก์ท็อปถึงคุณก่อนการประชุม คุณจึงทำได้ตรงเวลา

วิธีตั้งเตือนความจำ? จากไคลเอนต์ Zoom Desktop ของคุณ ไปที่แท็บหน้าแรก แล้วกด ไอคอนฟันเฟือง การตั้งค่าทางด้านขวา จากนั้นใน แท็บ ทั่วไปทำให้การตั้งค่าแสดงด้านล่าง

ผสานรวมกับ Outlook

คุณใช้ทั้ง Microsoft Outlook และ Zoom หรือไม่ ถ้าใช่ คุณสามารถใช้การรวม Outlook เพื่อตั้งค่าการประชุม Zoom ของคุณได้จาก Microsoft Office

คุณยังสามารถตั้งค่า Zoom เป็นแอปพลิเคชั่นแชทและการประชุมเริ่มต้นของคุณ (จากการตั้งค่า >> แท็บ ทั่วไป )

ใช้แป้นพิมพ์ ลัดซูม

เมื่อคุณมีประสบการณ์มากขึ้น คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานไปอีกระดับโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

ทางลัดถูกกำหนดไว้ในแท็บการตั้งค่า

สิ่งที่มีประโยชน์มากที่สุดคือ: ALT +V เพื่อเริ่มและหยุดวิดีโอ ALT+S เพื่อแชร์หน้าจอของคุณ และ ALT+A เพื่อปิดหรือยกเลิกการปิดเสียง

หยุดการแจ้งเตือนแบบพุช

หากคุณกำลังใช้ Zoom สำหรับกลุ่มหรือแชทแบบ 1:1 คุณอาจได้รับการแจ้งเตือนแบนเนอร์ป๊อปอัปเล็กน้อย การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปไม่ใช่การจิบชาของทุกคน เนื่องจากจะส่งผลเสียต่อความสามารถในการโฟกัสของคุณ เราได้เขียนคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีหยุดการแจ้งเตือนป๊อปอัปของ Zoomซึ่งคุณอาจต้องการพิจารณาว่าต้องการลดเสียงแจ้งเตือนจาก Zoom ให้น้อยที่สุดหรือไม่

เปลี่ยนอุปกรณ์เสียงของคุณขณะอยู่ในการประชุม

Zoom Meetings ระบุอุปกรณ์เสียงที่เชื่อมต่อกับพีซีหรือ Macbook ของคุณและอนุญาตให้ใช้ในการประชุมของคุณ หากสนใจ คุณสามารถเปลี่ยนไมโครโฟนหรือลำโพงได้ ก่อนอื่นต้องเชื่อมต่อผ่านสายเคเบิลหรือบลูทูธกับคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นกดลูกศรเล็ก ๆ ที่ปุ่มปิดเสียง / เปิดเสียง (ปุ่มซ้ายสุดในแถบควบคุมการประชุม Zoom ของคุณ) จากนั้นเลือกอุปกรณ์เสียงที่คุณต้องการใช้ ในกรณีของเรา เราสามารถใช้ชุดหูฟัง Logitech หรือ AirPods ได้

ค้นหาเวอร์ชันการซูมของคุณ

ไม่พบคุณลักษณะเฉพาะในไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของคุณใช่หรือไม่ Zoom ออกผลิตภัณฑ์เวอร์ชันใหม่อย่างต่อเนื่องพร้อมความสามารถและคุณลักษณะด้านความปลอดภัยใหม่ เวอร์ชันซูมที่คุณใช้อยู่จะปรากฏที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบการเข้าสู่ระบบดังที่แสดงด้านล่าง เป็นความคิดที่ดีที่จะอัปเดตไคลเอนต์ Zoom ของคุณโดยดาวน์โหลดเวอร์ชันปัจจุบันที่มีอยู่ในหน้าดาวน์โหลด

รักษาความปลอดภัยการประชุมของคุณ

การดูแลความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวทางออนไลน์ของตัวคุณเองและผู้ชมของคุณเมื่อการประชุมทางวิดีโอหรือพูดคุยกับผู้อื่นควรเป็นประเด็นหลักของคุณ

ใช้สามัญสำนึกและ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ ความเป็นส่วนตัวออนไลน์ที่คุณจะใช้เมื่อใช้แอปพลิเคชันบนเว็บ ใช้ประโยชน์จากความสามารถในการซูมต่อไปนี้เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของคุณในการประชุมทางวิดีโอ:

• ใช้ห้องรอเสมอและยอมรับเฉพาะคนที่คุณรู้จักเข้าร่วมการประชุมของคุณ
• เมื่อผู้เข้าร่วมของคุณเข้าร่วมแล้ว อย่าลืมล็อกการประชุม
• ตามที่ผู้ชมของคุณพิจารณาที่จะ จำกัด การแชร์หน้าจอเฉพาะผู้จัดประชุมเท่านั้น

ความสามารถที่กล่าวถึงข้างต้นสามารถเข้าถึงได้ผ่านปุ่มความปลอดภัยในการควบคุมการประชุม Zoom

หมายเหตุ: คุณยังสามารถใช้เว็บพอร์ทัล Zoom เพื่อเปิดใช้งานห้องรอบังคับสำหรับบัญชี Zoom ของคุณ (ฟรีและมีค่าใช้จ่าย) ไปที่ หน้า การตั้งค่าของ ส่วน ส่วนบุคคล จากนั้นเลือกแท็บการประชุมและเปิดใช้งานคุณสมบัติดังที่แสดงด้านล่าง

การเป็นผู้ใช้ Zoom Power

แสดงการควบคุมการประชุมเสมอ

ตามค่าเริ่มต้น ตัวควบคุมการประชุม Zoom จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์บนไคลเอนต์ Zoom เท่านั้น ที่กล่าวว่า มีการตั้งค่าความรู้เล็กน้อยที่ช่วยให้สามารถแสดงการควบคุมการประชุมได้เสมอ

เปิด หน้า การตั้งค่าการ ซูมของคุณ (กดฟันเฟืองที่โฮมเพจของไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของคุณ หรือกดที่ อ วาตาร์Zoom ของคุณแล้วกด Settings ) จากนั้นในแท็บทั่วไป ให้ทำเครื่องหมายที่ กล่องกา เครื่องหมาย แสดงตัวควบคุมการประชุมเสมอ

การเริ่มซูมด้วยคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากคุณเป็นผู้ใช้ Zoom จำนวนมาก คุณอาจต้องการให้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Zoom ทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นคอมพิวเตอร์ของคุณ

แอปพลิเคชั่นการตั้งค่าที่มีประโยชน์ช่วยให้เราสามารถเปิดไคลเอนต์ Zoom ทุกครั้งที่เริ่มต้น Windows หรือเปิดแอปพลิเคชั่น แต่ให้ย่อเล็กสุดในแถบงานสำหรับการใช้งาน

ปรับแต่งรูปลักษณ์วิดีโอของคุณ

การตั้งค่าการซูมที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งคือลักษณะที่ปรากฏของวิดีโอ Touch up นี่คือวิธีการเปิดใช้งาน:

• เชื่อมต่อกล้องวิดีโอของคุณ
• เปิดไคลเอนต์เดสก์ท็อป Zoom ของคุณ
• จากนั้นเปิดหน้าการตั้งค่า
• ไปที่หน้าวิดีโอและทำเครื่องหมายที่ช่องTouch up
• จากนั้น ใช้แถบเลื่อนเพื่อปรับแต่งเล็กน้อยกับวิดีโอของคุณ การตั้งค่าของคุณจะถูกจดจำสำหรับการประชุมครั้งต่อไปที่คุณเป็นเจ้าภาพหรือเข้าร่วม

เปลี่ยนตำแหน่งบันทึกของคุณ

เราเห็นก่อนหน้านี้ว่าใน Windows และ macOS การบันทึกการซูมของคุณจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์เอกสารไดเรกทอรีหลักโดยค่าเริ่มต้น ที่กล่าวว่าคุณสามารถแก้ไขตำแหน่งเริ่มต้นนั้นได้อย่างง่ายดายจากเมนูการตั้งค่าไคลเอนต์เดสก์ท็อปของคุณ เรามีคู่มือฉบับสมบูรณ์เพื่อปรับแต่งตำแหน่งบันทึกการซูมของคุณ

เปิดใช้งานการแชร์หลายหน้าจอ

คุณอาจมีการประชุมที่คุณอาจต้องการนำเสนอร่วมกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะเปิดใช้งานได้อย่างไร? จากส่วนควบคุมการประชุม Zoom ของคุณ ให้กดที่หน้าจอแชร์ แล้วทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกผู้เข้าร่วมหลายคนดังที่แสดงด้านล่าง

การใช้ไวท์บอร์ด

กระดานไวท์บอร์ดเป็นคุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่สำคัญ คุณสามารถตั้งค่าไวท์บอร์ดและยกระดับการทำงานร่วมกันในทีมของคุณไปอีกระดับได้อย่างง่ายดาย

กดปุ่ม Share Screen จากนั้นเลือก ตัวเลือก Whiteboardแล้วกดปุ่มShare จากนั้นใช้ผืนผ้าใบเพื่อร่างแนวคิดของคุณและแบ่งปันกับผู้อื่น

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกเนื้อหาไวท์บอร์ดเป็นไฟล์กราฟิก PDF หรือ png ได้อย่างง่ายดาย

ใส่คำอธิบายประกอบการประชุมของคุณ

มีหลายกรณีที่คุณอาจต้องใส่คำอธิบายประกอบในงานนำเสนอที่คุณกำลังแชร์ใน Zoom Meeting เพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับประเด็นของคุณ

เมื่อคุณเริ่มแชร์ คุณจะสังเกตเห็น ปุ่ม คำอธิบายประกอบที่ด้านบนของหน้าต่าง Zoom Meetings

คำอธิบายประกอบการนำเสนอของ Zoom

การใช้ความสามารถของคำอธิบายประกอบนั้นตรงไปตรงมา และในทำนองเดียวกันกับไวท์บอร์ด คุณสามารถส่งออกคำอธิบายประกอบของคุณไปยังไฟล์ได้

ใช้ Zoom Breakout Rooms

Zoom Meetings ช่วยให้แบ่งผู้ชมของคุณออกเป็นทีมย่อยเฉพาะกิจที่มีขนาดเล็กลง

ก่อนอื่น เปิดใช้งานห้องกลุ่มย่อยในหน้าการตั้งค่า ซูมเว็บพอร์ทัล

จากนั้น ใช้ปุ่ม " ห้อง กลุ่มย่อย " ที่เพิ่มใหม่ในส่วนควบคุมการประชุม กำหนดห้องกลุ่มย่อยที่ต้องการและมอบหมายผู้เข้าร่วม

หมายเหตุ: ห้องกลุ่มย่อยใน Zoom จะรวมอยู่ในแผนบริการฟรีด้วย

กำลังตั้งค่าการสำรวจความคิดเห็น

หากคุณใช้แผน Zoom แบบเสียเงิน คุณสามารถสร้างโพลและแบบสำรวจได้อย่างง่ายดาย ขั้นตอนต่อไปของคุณคือการเริ่มการสำรวจความคิดเห็นจากแถบการประชุม Zoom

อีกทางเลือกหนึ่งที่คุณอาจต้องการสำรวจคือใช้แอปพลิเคชันบุคคลที่สาม เช่นSurveyMonkeyเพื่อเรียกใช้แบบสำรวจจาก Zoom Chat Channel โดยตรง

การใช้ Microsoft Teams

ถ้าองค์กรของคุณใช้ Microsoft Teams แต่คุณมีลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ที่ใช้ Zoom คุณยังคงสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ แอป Zoom สำหรับ Microsoft Teams ช่วยให้คุณสามารถประชุมทางวิดีโอและสนทนาบน Zoom ได้จากช่องทาง Teams ของคุณ แอปนี้มีให้ใช้งานฟรีใน Zoom Marketplace และต้องเปิดใช้งานผ่านเว็บไซต์ Zoom ในส่วน Advanced >> App Marketplace

ห่อ

นั่นเป็นรายการเคล็ดลับและลูกเล่นที่ค่อนข้างยาวซึ่งหวังว่าจะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากการซูมได้อย่างเต็มที่ หากคำแนะนำมีประโยชน์ โปรดแชร์บนโซเชียลมีเดีย หากคุณมีคำถาม ข้อคิดเห็น และเคล็ดลับดีๆ เพิ่มเติมในการเสนอความคิดเห็น โปรดแสดงความคิดเห็น ขอบคุณ 🙂