คุณสามารถแชร์หน้าจอในทีม Microsoft ได้หรือไม่?

การแชร์งานนำเสนอ ภาพยนตร์ หรือเอกสารอาจเป็นความสามารถพื้นฐานและสำคัญที่สุดของแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ ในบทช่วยสอน Microsoft Teams 101 ฉบับย่อของวันนี้ เราจะได้เรียนรู้ว่าการใช้ฟังก์ชันการแชร์หน้าจอทำได้ง่ายเพียงใด

เมื่อคุณสร้างการประชุม Teamsหรือเข้าร่วมคุณจะสามารถแสดงเดสก์ท็อป แอปพลิเคชันเฉพาะ งานนำเสนอ PowerPoint วิดีโอ YouTube หรือเว็บไซต์อื่นๆ ได้ โปรดทราบว่าการแชร์หน้าจอไม่สามารถใช้ได้ในการแชทในการประชุมเท่านั้น

การแชร์หน้าจอในการประชุม Teams

นี่คือขั้นตอนทีละขั้นตอนในการแสดงเนื้อหาบนหน้าจอของคุณใน Teams:

• สร้าง กำหนดเวลา หรือได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าติดตั้ง Teams บนอุปกรณ์ของคุณแล้ว (เลือกจากเวอร์ชันเดสก์ท็อป, เว็บ, macOS, Android หรือ ioS)
• เลือกการตั้งค่าเสียงและวิดีโอ ของคุณ ตามต้องการ (เปิดใช้งานวิดีโอ เบลอพื้นหลัง หรือตั้งค่าเสมือนและเปิดใช้งานไมโครโฟนของคุณ)
• เข้าร่วมการประชุม
• จากแถบการประชุม ให้กด ปุ่ม แชร์ (ดังแสดงด้านล่าง) ซึ่งจะทำให้ท่านเป็นผู้นำเสนอในที่ประชุม

• ถัดไปคือดำเนินการต่อไปและเลือกเนื้อหาที่คุณต้องการแสดงต่อผู้เข้าร่วมประชุม อาจเป็นเดสก์ท็อป Windows เฉพาะ PowerPoint เอกสารหรือเว็บไซต์ก็ได้
• พื้นที่ที่แชร์กับผู้ชมจะถูกล้อมรอบด้วยกล่องสีแดง เพื่อให้คุณเลือกได้อย่างชัดเจน
• รอสักครู่เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูเนื้อหาที่แชร์ได้
• เมื่อเสร็จแล้ว ให้กดปุ่มหยุดการแชร์

การแชร์การควบคุมระยะไกลใน Teams

Teams ช่วยให้คุณไม่เพียงแค่แพร่ภาพหน้าจอของคุณเท่านั้น หากจำเป็น เพื่อช่วยผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นด้วยรีโมทคอนโทรล

• จากปุ่มควบคุมการประชุม ให้กดRemote Control
• การดำเนินการนี้จะแจ้งให้ผู้นำเสนออนุญาตให้คุณควบคุมหน้าจอจากระยะไกล

ปุ่มแชร์หน้าจอหายไป

โปรดทราบว่าอาจมีกรณีที่ปุ่มแชร์จะไม่พร้อมใช้งานในแถบการประชุม Teams ของคุณ นี่เป็นเพราะการตั้งค่าที่ทำโดยผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams ของคุณ หากเป็นกรณีนี้ คุณอาจต้องการพูดคุยกับฝ่ายสนับสนุนด้านเทคโนโลยีสารสนเทศของคุณ