จะดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams ได้อย่างไร

นี่คือคำถามจาก Ivanna:

ผู้จัดการของฉันขอให้ฉันออกรายงานการเข้าร่วมประชุมของการประชุมกลุ่มตามระยะเวลาซึ่งเราจัดผ่าน Microsoft Teams ฉันตระหนักถึงความเป็นไปได้ที่จะได้รับรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมในระหว่างการประชุม คำถามของฉันคือมีวิธีง่าย ๆ ในการรับรายงานการเข้าประชุมสำหรับการประชุมที่จัดขึ้นในอดีตหรือไม่ ฉันค้นหาในที่ต่างๆ แต่รายการไม่ปรากฏขึ้น ความคิดใด ๆ เกี่ยวกับวิธีการดำเนินการที่นี่?

บันทึกรายชื่อผู้เข้าร่วมในระหว่างการประชุม Teams

หากคุณเป็นเจ้าภาพการประชุม คุณสามารถขอรับรายงานการประชุมได้โดยทำตามขั้นตอนนี้:

• ขณะอยู่ในการประชุม Teams ให้กดไอคอนแสดงผู้เข้าร่วมที่มีอยู่ในเมนูด้านบนของ Teams
• จากนั้น ถัดจาก รายชื่อ ผู้เข้าร่วมให้กดที่ไอคอนจุดไข่ปลา (…) แล้วเลือกดาวน์โหลดรายการเข้าร่วมตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

• รายงานที่สร้างเป็นไฟล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (csv) จะถูกดาวน์โหลดลงในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด Teams เริ่มต้นของ คุณ

เข้าถึงรายงานผู้เข้าร่วมหลังการประชุมทีม

คุณยังสามารถสร้างรายงานจากแอปพลิเคชัน Teams สำหรับการประชุมที่เกิดขึ้นในอดีตได้อย่างง่ายดาย โดยสมมติว่าคุณเป็นโฮสต์การประชุมหรือผู้ดูแลระบบ Teams

• ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Teams
• กดไอคอนปฏิทินในแถบเมนูด้านซ้ายมือ ถ้าคุณไม่เห็นแอปปฏิทิน ให้กดที่ไอคอนจุดไข่ปลา(...)และค้นหาจากรายการแอปที่พร้อมใช้งานซึ่งผู้ดูแลระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของคุณกำหนดให้องค์กรของคุณใช้งานได้
• ค้นหาการประชุมของคุณในปฏิทิน
• ดับเบิลคลิกที่รายการการประชุมในปฏิทิน
• จากแถบเมนูด้านบน ให้เลือกแท็บแชท

• ดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วมประชุมจากกล่องโต้ตอบแชทของการประชุม
• โปรดทราบว่าคุณยังสามารถดูผู้เข้าร่วมประชุมได้ในแท็บการเข้าร่วมประชุม

สนุกกับทีม🙂