จะบล็อกฟังก์ชันแชทการประชุมใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

นี่คือคำถามจาก Liam:

ผู้บริหารขอให้ฉันช่วยจัดการประชุมศาลากลางโดยใช้ Microsoft Teams ในระหว่างการประชุมครั้งแรก มีกิจกรรมค่อนข้างน้อยในแชทของการประชุม รวมทั้ง การแจ้งเตือนแบบ ป๊อปอัปที่กำลังจะเกิดขึ้น ทั้งหมดนี้ดึงความสนใจออกจากเนื้อหาการประชุม ฉันเดาว่าคำถามของฉันคือมีวิธีระงับการแชทใน Teams สำหรับการประชุมเฉพาะเพื่อให้พนักงานสามารถมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาได้หรือไม่

การบล็อกการแชทการประชุมใน Microsoft Teams

ขอบคุณสำหรับคำถาม คุณสามารถปิดความสามารถในการแชทสำหรับการประชุม Teams ที่เลือกไว้ได้อย่างง่ายดาย อันที่จริง เราได้รับคำถามนี้หลายครั้ง รวมทั้งจากคณาจารย์ของมหาวิทยาลัยที่จัดชั้นเรียนออนไลน์สำหรับนักเรียนด้วย

ผู้ใช้ปฏิทิน Microsoft Outlook

• นำทางไปยังปฏิทิน Outlook ของคุณ
• สร้างการประชุม Teams ใหม่ หรือค้นหาตำแหน่งการประชุมที่มีอยู่หรือชุดข้อมูลของคุณ
• จากเมนูด้านบนกดการตั้งค่า
• เลือกตัวเลือกการประชุม
• กล่องโต้ตอบตัวเลือกการประชุมจะเปิดขึ้น
• ในเมนูดร็อปดาวน์ อนุญาตการแชท ให้เลือกตัวเลือก ปิดใช้งาน
• สุดท้ายไปข้างหน้าและกดปุ่มบันทึก

ผู้ใช้ปฏิทิน Microsoft Teams

• จากแถบงานด้านซ้ายมือของ Teams ให้กดที่ไอคอนปฏิทิน
• สร้างการประชุม Teams หรือค้นหาชุดการประชุมหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
• คลิกขวาที่การประชุมและเลือกแก้ไข จากนั้นกดตัวเลือกการประชุม
• ในฟิลด์ อนุญาตการประชุม ให้เลือก ปิดใช้งาน

• กดบันทึก

หมายเหตุสำคัญ

• การปิดการแชทสามารถทำได้โดยผู้จัดการประชุมเท่านั้น
• เมื่อปิดใช้งานการแชท ทั้งโฮสต์และผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถโพสต์ข้อความแชทได้
• มีตัวเลือกให้อนุญาตเฉพาะ การ แชทในการประชุม เท่านั้น ซึ่งจะทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถสนทนาได้เฉพาะในระหว่างการประชุมและปิดใช้งานการแชทก่อนและหลังการประชุม