จะบันทึกการประชุม Microsoft Teams ได้อย่างไร

นี่เป็นคำถามจากผู้อ่าน:

ผู้บริหารขอให้ฉันบันทึกการประชุมทีมเป็นชุด เพื่อให้สามารถแชร์กับสมาชิกคนอื่นๆ ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ในภายหลัง ในการประชุมครั้งแรก ฉันเปิดการบันทึกด้วยตนเอง เริ่มการประชุมครั้งที่สาม ฉันลืมบันทึกการประชุมทีม ฉันเดาว่าคำถามของฉันมีดังนี้: เนื่องจากทุกคนอนุญาตให้บันทึกและถอดเสียงการประชุม มีวิธีบันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติหรือไม่ เพื่อที่ฉันจะได้แจกจ่ายให้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้องในภายหลัง

บันทึกการประชุม Teams โดยอัตโนมัติ

ไม่นานมานี้ Microsoft ได้แนะนำคุณลักษณะที่จำเป็นมากซึ่งอนุญาตให้โฮสต์การประชุมเปิดการบันทึกโดยอัตโนมัติ ต่อไปนี้คือข้อมูลสรุปโดยย่อเกี่ยวกับการตั้งค่าที่จำเป็นสำหรับการบันทึกอัตโนมัติ

สมมติว่าคุณใช้Microsoft Outlook :

1. นำทางไปยังเดสก์ท็อป Outlook หรือปฏิทินบนเว็บ
2. จัดกำหนดการประชุม Teams ใหม่ นี่คือบทแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับสิ่งนั้น หรือเปิดการประชุมที่กำหนดเวลาไว้แล้ว
3. จาก Ribbon ด้านบนของ Outlook ให้กด ปุ่ม การตั้งค่าจากนั้นเลือก ตัวเลือก การประชุม
4. หรือกดตัวเลือกการประชุมจากพื้นที่ข้อความการประชุม
5. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการประชุม ให้เปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติดังที่แสดงด้านล่าง การบันทึกจะเริ่มทันทีที่ผู้เข้าร่วมคนแรกเข้าร่วมการประชุม:

1. กดบันทึก _

หากคุณกำลังใช้ปฏิทินของทีม :

ในกรณีที่คุณใช้Teams Calendarให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ใน Microsoft Teams ให้เปิดแอปปฏิทิน
2. จัดกำหนดการประชุมใหม่หรือค้นหาชุดการประชุมหรือเหตุการณ์ที่มีอยู่
3. กลับไปที่มุมมองปฏิทิน คลิกขวาที่การประชุมแล้วกดแก้ไข
4. กดตัวเลือกการประชุม
5. ดำเนินการตามที่อธิบายไว้ในหัวข้อ 5-6 ด้านบน

Teams Recordings ถูกเก็บไว้ที่ไหน?

โดยทั่วไปแล้ว Microsoft Teams จะจัดเก็บการบันทึกใน OneDrive และ SharePoint การประชุมแชนเนลจะถูกเก็บไว้ใน SharePoint และสามารถเข้าถึงได้จากแท็บไฟล์ของแชนเนล

การบันทึกการประชุมแต่ละรายการสามารถเรียกคืนได้จากแท็บการแชท ของการประชุม ในแอป Microsoft Teams ข้อมูลรายละเอียดสามารถพบได้ในบทช่วยสอนของเราเกี่ยวกับ ตำแหน่ง การบันทึก Teams

สิทธิ์ในการบันทึก

โปรดทราบว่าการตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติสามารถทำได้โดยเจ้าภาพการประชุมเท่านั้น