จะสร้างและเริ่มการประชุม Teams ได้อย่างไร

จะสร้างและเริ่มการประชุม Teams ได้อย่างไร

นี่เป็นคำถามที่ฉันได้รับเมื่อสองสามวันก่อน:

Microsoft Teams เพิ่งเปิดตัวในองค์กรของเรา และดูเหมือนว่าผู้คนยังคงคุ้นเคยกับมัน ฉันควรกำหนดเวลาการประชุมใน Teams อย่างไร คุณสามารถให้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสร้างและแชร์ลิงก์ไปยังการประชุม Teams ได้หรือไม่

การจัดตารางการประชุมทีม

เพื่อความง่าย เราจะเน้นที่วิธีการสองวิธีในการเริ่มการประชุมใน Teams: จาก แอปพลิเคชันการ ประชุมที่มีอยู่แล้วภายใน ซึ่งน่าจะเหมาะกับทีมขนาดเล็กกว่าและจากแอปพลิเคชัน Microsoft Outlook ของคุณ (สำหรับ Windows หรือ macOS)

การสร้างการประชุม Teams ใน Outlook

ผู้ใช้ทางธุรกิจในองค์กรขนาดใหญ่อาจใช้ปลั๊กอิน Microsoft Teams สำหรับ Outlookเพื่อกำหนดเวลาการนัดหมาย นี่คือวิธีการ:

  • เปิด Microsoft Outlook
  • ไปที่แท็บปฏิทิน
  • จาก Ribbon ให้กดปุ่ม J oin Teams Meeting หรือกดNew Item >> Teams Meeting

จะสร้างและเริ่มการประชุม Teams ได้อย่างไร

  • จากนั้นไปข้างหน้าและป้อนชื่อการประชุมของคุณ เชิญสมาชิกในทีมที่ต้องการ
  • ผู้ที่ได้รับเชิญทุกคนจะได้รับคำขอ Outlook ซึ่งพวกเขาสามารถใช้เพื่อเข้าถึงการประชุมทางเสียงหรือวิดีโอของคุณได้อย่างง่ายดาย โดยใช้ลิงก์ที่แสดงด้านล่าง

จะสร้างและเริ่มการประชุม Teams ได้อย่างไร

  • การแชทในการประชุม ไฟล์ บันทึกย่อ และไวท์บอร์ดการประชุม (ในกรณีที่มีการใช้) จะพร้อมใช้งานในแอปพลิเคชัน Teams Chat ของคุณ
  • โปรดทราบว่าหากผู้เข้าร่วมไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Teams พวกเขาจะต้องดาวน์โหลดเวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือเว็บเพื่อให้สามารถเข้าร่วมได้

จัดการประชุมโดยตรงใน Teams

หากคุณไม่มีการรวม Outlook คุณจะยังคงสามารถใช้แอปพลิเคชันการประชุมใน Microsoft Teams (ในเดสก์ท็อป เว็บ Android หรือ iOS) เพื่อกำหนดเวลาการประชุมของคุณได้

  • จากแถบแอป ให้กด การประชุม
  • เลือกว่าคุณต้องการเริ่มการประชุมตอนนี้หรือตั้งค่าการนัดหมายหรือการประชุมในอนาคต
  • สำหรับการประชุมตามกำหนดการ ให้เพิ่มชื่อ/คำอธิบายและกำหนดเวลาเริ่มต้นและระยะเวลาการนัดหมาย

จะสร้างและเริ่มการประชุม Teams ได้อย่างไร

  • จากนั้นกดกำหนดการ
  • จากนั้นส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมทาง Outlook หรือ Google ปฏิทิน (ซึ่งจะแสดงการประชุมของคุณในปฏิทินของคุณ) หรือเพียงแค่คัดลอกคำเชิญเข้าร่วมการประชุมแล้วส่งทางอีเมลถึงผู้เข้าร่วมประชุม (การดำเนินการนี้จะไม่มีการผสานรวมปฏิทิน)
  • หากเป็นไปได้ อย่าลืมตั้งค่าตัวเลือกการประชุมตามต้องการ (เช่น รูปแบบการประชุม พฤติกรรมแผงด้านล่าง และอื่นๆ)

สนุกกับ Teams และแจ้งให้เราทราบในกรณีที่มีคำถาม


จะเปลี่ยนวันที่และเขตเวลาใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

จะเปลี่ยนวันที่และเขตเวลาใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

เรียนรู้วิธีตั้งค่าโซนเวลาในเวอร์ชันเว็บของ Microsoft Teams เพื่อให้ซิงโครไนซ์กับเวอร์ชันเดสก์ท็อปของคุณ

จะทำให้สถานะ Teams ใช้งานได้ / เขียว / ออนไลน์ / พร้อมใช้งานได้อย่างไร?

จะทำให้สถานะ Teams ใช้งานได้ / เขียว / ออนไลน์ / พร้อมใช้งานได้อย่างไร?

เรียนรู้วิธีรักษาสถานะ Microsoft Teams ของคุณให้พร้อมใช้งาน / ใช้งานอยู่ / สีเขียว แม้ว่าระบบของคุณจะไม่ได้ใช้งาน แทนที่จะซิงค์กับ Skype

แก้ไขปัญหาหน้าจอ Zoom black เมื่อแชร์จาก Windows

แก้ไขปัญหาหน้าจอ Zoom black เมื่อแชร์จาก Windows

เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาหน้าจอสีดำในการแชร์ Zoom บน Windows ด้วยกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ

วิธี “ยกมือ” ใน Zoom Meetings

วิธี “ยกมือ” ใน Zoom Meetings

เรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ “ยกมือ” ใน Zoom Meetings เพื่อแจ้งผู้จัดการประชุมเกี่ยวกับคำถามของคุณ

จะปิดการใช้งาน Webex ไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นได้อย่างไร

จะปิดการใช้งาน Webex ไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นได้อย่างไร

เรียนรู้วิธีปิดใช้งาน Webex โดยไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นทำงาน.

วิธีการเปลี่ยนชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร?

วิธีการเปลี่ยนชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร?

เรียนรู้วิธีแก้ไขชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร พร้อมคำแนะนำเพื่อลดเวลาในการเปลี่ยนชื่อในทุก ๆ ครั้งที่เข้าร่วมการประชุม

เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ต้องทำอย่างไร

เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ต้องทำอย่างไร

วิธีแก้ปัญหา เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ด้วยขั้นตอนที่ง่ายและเข้าใจได้

บล็อค 1.5

บล็อค 1.5

Blooket ผสมผสานคำถามและคำตอบแบบทดสอบเข้ากับเกมทักษะสนุกๆ ที่นักเรียนสามารถเล่นเพื่อตอบคำถามได้

VioEdu

VioEdu

VioEdu นำนักเรียนมาสู่สภาพแวดล้อมการเรียนรู้ทางวิทยาศาสตร์ โดยติดตามเนื้อหาที่เรียนที่โรงเรียนอย่างใกล้ชิด เพื่อให้นักเรียนสามารถรวบรวมและเข้าใจความรู้พื้นฐานได้อย่างมั่นคง

มุมมองกริดของ Google Meet

มุมมองกริดของ Google Meet

ส่วนขยาย Chrome ฟรีที่เรียกว่า Google Meet Grid View ช่วยให้คุณเห็นทุกคนในการประชุมไม่ว่าจะมีกี่คนก็ตาม