จะเข้าร่วมการประชุมทางเสียงหรือวิดีโอที่กำหนดเวลาไว้ของ Microsoft Teams ได้อย่างไร

นี่คือคำถามที่เราได้รับจากอีวา:

ฉันมีกำหนดการประชุมกับลูกค้าคนสำคัญภายในเวลาไม่ถึงสามสัปดาห์ ในการเชิญ Outlook ที่ฉันได้รับ มีลิงก์ Microsoft Teams ที่ฉันควรใช้เพื่อเข้าร่วมการประชุม ฉันต้องการให้แน่ใจว่าฉันได้ครอบคลุมวิธีการด้านลอจิสติกส์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดก่อนการประชุม คุณช่วยจัดทำรายการตรวจสอบอย่างรวดเร็วว่าควรทำอย่างไรเพื่อให้มั่นใจว่าสามารถเข้าร่วมการประชุมและลดความเสี่ยงที่จะพบปัญหาทางเทคนิคได้

ขอบคุณสำหรับคำถามของคุณ ในบทช่วยสอนของวันนี้จะครอบคลุมหัวข้อที่แพร่หลายที่สุดที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมและการเข้าร่วมในการประชุม Teams ไม่ว่าจะเป็นสมาชิกภายในหรือภายนอก

คู่มือฉบับย่อสำหรับการเข้าร่วมการประชุม Teams

ดาวน์โหลดและตั้งค่า Teams

เพื่อป้องกันปัญหานาทีสุดท้าย ขอแนะนำว่าก่อนการประชุม คุณจะต้องแน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณได้รับการตั้งค่าให้เรียกใช้ Teams ไปที่ ไซต์ Microsoft Teamsเพื่อดาวน์โหลดแอปลงในคอมพิวเตอร์และ/หรือมือถือของคุณ ดำเนินการตามขั้นตอนการติดตั้งและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพร้อมแล้ว ก่อนพบลูกค้าของคุณ

เข้าร่วมจาก Outlook

1. ส่วนใหญ่คุณอาจได้รับคำขอประชุมปฏิทิน Outlook ที่มีลิงก์ต่อไปนี้ฝังอยู่ในส่วนล่างของเนื้อหาการเชิญ คุณควรใช้ลิงก์เฉพาะนั้นเพื่อเข้าร่วมการประชุมในเวลาที่กำหนด คุณอาจต้องการพิจารณากำหนดตัวเตือน Outlook เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมเกี่ยวกับการประชุมของคุณ

1. หรือคุณสามารถใช้ปุ่มการประชุมใน Ribbon ดังที่แสดงด้านล่าง

1. ถ้ายังไม่ได้ติดตั้ง Teams ในคอมพิวเตอร์หรือมือถือของคุณ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ติดตั้งแอปเดสก์ท็อปหรือเข้าร่วมผ่านทางเว็บ

1. เมื่อคุณติดตั้งซอฟต์แวร์หรือเข้าร่วมทางเว็บ กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

1. ไปข้างหน้าและระบุการตั้งค่าการประชุมตามที่ระบุไว้ข้างต้น เปิด/ปิดกล้องของคุณ (1) เบลอพื้นหลัง (2) ตามต้องการ และตั้งค่าเสียงของคุณ (3)
2. เมื่อเสร็จแล้วกด เข้าร่วมทันที (4)
3. คุณยังสามารถตั้งค่าพื้นหลังแบบกำหนดเองสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอของคุณได้ดังที่แสดงด้านล่าง

1. หากคุณเป็นแขกภายนอก คุณอาจถูกจัดให้อยู่ในล็อบบี้การประชุมและจะต้องรอให้เจ้าของ/ผู้จัดงานคนใดคนหนึ่งเพิ่มคุณในกิจกรรม หากคุณไม่เข้ารับการรักษาภายใน 15 นาทีนับจากเวลาที่เข้าร่วมในครั้งแรก คุณจะต้องวางสายและเข้าร่วมใหม่อีกครั้ง
2. เมื่อยอมรับแล้ว คุณสามารถใช้แถบการประชุมเพื่อแชร์เนื้อหาบนหน้าจอของคุณกับผู้อื่นถามคำถาม ปิดเสียง หรือยกเลิกวิดีโอของคุณได้ตามต้องการ

เข้าร่วมการประชุม Teams จากแอปปฏิทิน

หากคุณมีแอปปฏิทินที่เปิดใช้งานใน Teams คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดการได้จากที่นั่น

• จากแถบแอป ให้กดปฏิทิน
• นำทางไปยังการประชุมของคุณ
• กดปุ่มเข้าร่วมสีน้ำเงิน
• ดำเนินการตามที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้า

การใช้รหัสเข้าร่วม

คุณอาจได้รับรหัสเพื่อเข้าร่วมทีมใดทีมหนึ่ง ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

• จากแถบแอปด้านซ้ายมือ ให้กดที่ Teams
• ที่ด้านล่างสุดของรายการทีมของคุณ ให้กดปุ่มเข้าร่วมหรือสร้างทีม
• ใส่รหัสและกดเข้าร่วม

ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุม Teams ได้หรือไม่

อาจมีหลายประเด็นที่ขัดขวางไม่ให้คุณเข้าร่วมการประชุม ปัญหาเฉพาะอาจมีตั้งแต่คุณภาพและความพร้อมใช้งานของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การตั้งค่าเครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) อุปกรณ์เสียงและวิดีโอ ปัญหาซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ การรีบูตเครื่องพีซีที่ใช้ Windows เป็นทางเลือกหนึ่ง และจะเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณหากเวลามีความสำคัญ หากไม่สามารถทำได้ คุณควรติดต่อโฮสต์ของคุณและดูว่าคุณสามารถเข้าร่วมทางโทรศัพท์แทนได้หรือไม่

คุณเคยพบกับความท้าทายเมื่อถูกเพิ่มในการประชุม Teams หรือไม่ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง