จะเข้าร่วมการประชุมทีม Microsoft ในฐานะแขกได้อย่างไร

ถ้าคุณได้รับลิงก์การประชุมของ Microsoft Teams จากลูกค้าหรือซัพพลายเออร์แต่ไม่ได้ตั้งค่าให้คุณสมัครใช้งาน Office 365 หรือไม่มีแอป Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ข่าวดี คุณยังสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ มีหลายวิธีในการเข้าร่วม และคุณสามารถใช้อุปกรณ์ต่างๆ เพื่อเชื่อมต่อได้

ในการเข้าร่วมการประชุมบนเดสก์ท็อป Windows แล็ปท็อป หรืออุปกรณ์ macOS คุณสามารถเปิดลิงก์การประชุม Teams ของคุณ (ส่วนใหญ่อาจมาจาก Outlook / Google ปฏิทินของคุณ) โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอป Microsoft Teams เว้นแต่คุณจะไม่ได้ติดตั้งเบราว์เซอร์ที่รองรับ

เตรียมคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเข้าร่วมการนัดหมาย Teams

เว็บเบราว์เซอร์ที่ Microsoft Teams รองรับคือGoogle Chrome หรือ Microsoft Edge หากคุณมีเบราว์เซอร์ดังกล่าวติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ การประชุมของคุณควรเปิดโดยอัตโนมัติ

หากคุณคลิกลิงก์และการเรียกดูเริ่มต้นของคุณเปิดขึ้นบน Safari, Firefox หรือ Internet Explorer จะไม่ทำงาน

คุณจะต้องคลิกขวาที่ลิงก์การประชุมแทนเพื่อคัดลอกลิงก์ จากนั้น หากคุณมี Chrome หรือ Edge คุณสามารถเปิดรายการใดรายการหนึ่งแล้ววางลงในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์

หากคุณไม่มีเว็บเบราว์เซอร์เหล่านี้ คุณมีสองตัวเลือก คุณสามารถ:

• ดาวน์โหลด Chrome หรือ Edge เพิ่มเป็นตัวเลือกเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• ดาวน์โหลดแอป Microsoft Teams จาก Microsoft.com

เข้าสู่การประชุม Teams ในฐานะแขก

เมื่อคุณเปิดลิงก์การประชุมแล้ว คุณจะสามารถลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้เยี่ยมชมได้ ชื่อที่คุณใช้ลงชื่อเข้าใช้จะเป็นชื่อที่แสดงบนหน้าจอการประชุม

คุณจะถูกขอให้อนุญาตตัวเลือกไมโครโฟนและกล้องเมื่อเข้าร่วมการประชุม ขอแนะนำให้อนุญาตทั้งสองตัวเลือก เพื่อให้คุณสามารถมองเห็นได้บนหน้าจอและสามารถเข้าร่วมการสนทนาได้

ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าความปลอดภัยขององค์กรเจ้าบ้าน คุณอาจถูกจัดอยู่ในพื้นที่ล็อบบี้การประชุมของคุณ จนกว่าจะได้รับการยอมรับในการประชุม Teams โดยหนึ่งในโฮสต์ของคุณ

หากคุณเลือกใช้ตัวเลือกเว็บเบราว์เซอร์ คุณจะไม่สามารถเห็นผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้ และฟังก์ชันการส่งข้อความบางอย่างจะถูกจำกัด แต่คุณจะยังสามารถเห็นโฮสต์ พูดคุย และเข้าร่วมการแชทได้

การเรียนรู้เพิ่มเติม

• จะเชิญเข้าร่วมการประชุม Teams ใน Microsoft Outlook 365 ได้อย่างไร