จะเชิญเข้าร่วมการประชุม Teams ใน Microsoft Outlook 365 ได้อย่างไร

จะเชิญเข้าร่วมการประชุม Teams ใน Microsoft Outlook 365 ได้อย่างไร

นี่เป็นคำถามที่เราได้รับจากผู้อ่านของเราคนหนึ่ง:

เพิ่งเข้าร่วมบริษัทใหม่ที่ใช้ Microsoft Teams ค่อนข้างกว้างขวาง เนื่องจากฉันเคยใช้ Zoom เพื่อจุดประสงค์ในการทำงานร่วมกันและ GMail สำหรับอีเมล ฉันมีคำถามง่ายๆ: ฉันต้องการแนบการประชุม Teams กับอีเมลขาออกและ / หรือคำเชิญให้เข้าร่วมการประชุมได้อย่างง่ายดาย ฉันจะสร้างการประชุม Microsoft Teams จากปฏิทิน Outlook ของฉันและแชร์กับผู้อื่นได้อย่างไร

ขอบคุณสำหรับคำถาม การเริ่มต้นใช้งานเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ใหม่จำเป็นต้องมีการเรียนรู้ คุณอาจต้องการดูการรวบรวมคำแนะนำและเคล็ดลับ Microsoft Teamsของ เรา

และตอนนี้ – สำหรับคำตอบของเรา

ติดตั้งโปรแกรมเสริม Teams สำหรับ Outlook หากไม่มี

ในการเชื่อมต่อ Teams และ Outlook คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการติดตั้ง Microsoft Teams addin ในคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดใช้งานใน Outlook เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นการตรวจสอบว่า Addin ของทีมเปิดใช้งานอยู่ ให้ไปที่ปฏิทิน Outlook ของคุณและสังเกตส่วนปุ่ม Teams ในเมนู Ribbon

จะเชิญเข้าร่วมการประชุม Teams ใน Microsoft Outlook 365 ได้อย่างไร

หากคุณไม่เห็นคำสั่ง Teams ให้ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทช่วยสอนนี้เพื่อเปิดใช้งาน Add-in ของ Microsoft Teams สำหรับ Microsoft Outlook ในระบบปฏิบัติการ Windows และ / หรือ macOS

การส่งลิงค์การประชุมของ Microsoft Teams

เมื่อคุณแน่ใจแล้วว่า Teams และ Outlook เชื่อมต่อกันแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกำหนดเวลา สร้าง และส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุม Teams ของคุณ

  • เปิด Microsoft Outlook (เดสก์ท็อปหรือเว็บ)
  • ไปที่แท็บปฏิทิน ของคุณ
  • กดปุ่มการประชุมทีมใหม่
  • กล่องโต้ตอบการประชุม Outlook ใหม่จะเปิดขึ้น คุณจะสังเกตเห็นว่าคำเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณมีลิงก์การประชุม Microsoft Teams ที่มองเห็นได้อยู่แล้ว ซึ่งผู้เข้าร่วมจะต้องกดเพื่อเข้าร่วมการประชุม

จะเชิญเข้าร่วมการประชุม Teams ใน Microsoft Outlook 365 ได้อย่างไร

  • ป้อนชื่อการประชุมโดยละเอียดและกำหนดเวลา
  • เชิญผู้เข้าร่วมที่จำเป็น
  • เขียนบันทึกสั้นๆ เพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ของการประชุม
  • เสร็จแล้วกดส่ง
  • Outlook จะเพิ่มการประชุม Teams ลงในปฏิทินของคุณ

การเชิญผู้ใช้ภายนอก / ผู้เยี่ยมชมเข้าสู่การประชุม Teams ของคุณ

ขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่างจะใช้ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องส่งลิงก์คำเชิญเข้าร่วมการประชุมไปยังผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณ

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมจะต้องได้รับการยอมรับจากผู้จัดการประชุมหรือผู้เข้าร่วมในองค์กรของคุณคนใดคนหนึ่งในการประชุม


จะเปลี่ยนวันที่และเขตเวลาใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

จะเปลี่ยนวันที่และเขตเวลาใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

เรียนรู้วิธีตั้งค่าโซนเวลาในเวอร์ชันเว็บของ Microsoft Teams เพื่อให้ซิงโครไนซ์กับเวอร์ชันเดสก์ท็อปของคุณ

จะทำให้สถานะ Teams ใช้งานได้ / เขียว / ออนไลน์ / พร้อมใช้งานได้อย่างไร?

จะทำให้สถานะ Teams ใช้งานได้ / เขียว / ออนไลน์ / พร้อมใช้งานได้อย่างไร?

เรียนรู้วิธีรักษาสถานะ Microsoft Teams ของคุณให้พร้อมใช้งาน / ใช้งานอยู่ / สีเขียว แม้ว่าระบบของคุณจะไม่ได้ใช้งาน แทนที่จะซิงค์กับ Skype

แก้ไขปัญหาหน้าจอ Zoom black เมื่อแชร์จาก Windows

แก้ไขปัญหาหน้าจอ Zoom black เมื่อแชร์จาก Windows

เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาหน้าจอสีดำในการแชร์ Zoom บน Windows ด้วยกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ

วิธี “ยกมือ” ใน Zoom Meetings

วิธี “ยกมือ” ใน Zoom Meetings

เรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ “ยกมือ” ใน Zoom Meetings เพื่อแจ้งผู้จัดการประชุมเกี่ยวกับคำถามของคุณ

จะปิดการใช้งาน Webex ไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นได้อย่างไร

จะปิดการใช้งาน Webex ไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นได้อย่างไร

เรียนรู้วิธีปิดใช้งาน Webex โดยไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นทำงาน.

วิธีการเปลี่ยนชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร?

วิธีการเปลี่ยนชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร?

เรียนรู้วิธีแก้ไขชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร พร้อมคำแนะนำเพื่อลดเวลาในการเปลี่ยนชื่อในทุก ๆ ครั้งที่เข้าร่วมการประชุม

เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ต้องทำอย่างไร

เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ต้องทำอย่างไร

วิธีแก้ปัญหา เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ด้วยขั้นตอนที่ง่ายและเข้าใจได้

บล็อค 1.5

บล็อค 1.5

Blooket ผสมผสานคำถามและคำตอบแบบทดสอบเข้ากับเกมทักษะสนุกๆ ที่นักเรียนสามารถเล่นเพื่อตอบคำถามได้

VioEdu

VioEdu

VioEdu นำนักเรียนมาสู่สภาพแวดล้อมการเรียนรู้ทางวิทยาศาสตร์ โดยติดตามเนื้อหาที่เรียนที่โรงเรียนอย่างใกล้ชิด เพื่อให้นักเรียนสามารถรวบรวมและเข้าใจความรู้พื้นฐานได้อย่างมั่นคง

มุมมองกริดของ Google Meet

มุมมองกริดของ Google Meet

ส่วนขยาย Chrome ฟรีที่เรียกว่า Google Meet Grid View ช่วยให้คุณเห็นทุกคนในการประชุมไม่ว่าจะมีกี่คนก็ตาม