จะเพิ่มลิงค์ไปยังไฟล์และเว็บไซต์บน Microsoft Teams ได้อย่างไร?

นี่คือคำถามจาก Eddy:

สวัสดีทุกคน ฉันทำงานเป็นผู้ดูแลระบบการจัดการโครงการ และในงานของฉัน ฉันต้องดูแลกลุ่ม/แชนเนลสองสามกลุ่มใน Microsoft Teams สำหรับหนึ่งในทีม ฉันจะต้องเพิ่มลิงก์สองสามลิงก์ไปยังเว็บไซต์ภายนอกและไปยังไฟล์ที่เราจัดเก็บไว้ใน SharePoint จากช่องทางใดช่องทางหนึ่งของเรา คุณช่วยอธิบายได้ไหมว่าฉันจะแทรก URL ลงในไซต์ภายนอกและไปยังไฟล์จาก Microsoft Teams ได้อย่างไร

ขอบคุณสำหรับคำถามต่างๆ ในบทช่วยสอนสั้นๆ นี้ เราจะครอบคลุมหลายกรณี อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม

แทรกแท็บเว็บไซต์ใน Teams

กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ก่อนอื่น นำทางไปยังช่องที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์ของคุณ
• กดปุ่มเพิ่มแท็บ (+)

• กล่องโต้ตอบเพิ่มแท็บจะเปิดขึ้น

• จากนั้นกดที่ตัวเลือกเว็บไซต์
• ป้อนชื่อแท็บและ URL ในกล่องโต้ตอบแล้วกดถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้โปรโตคอล https:// ใน URL ของคุณ

• เว็บไซต์จะปรากฏเป็นแท็บใหม่ในช่องของคุณดังที่แสดงด้านล่าง

• ลิงก์เว็บไซต์ถูกเพิ่มเป็นแท็บและพร้อมที่จะเข้าถึงโดยผู้ใช้ภายในและผู้ใช้ทั่วไปที่เข้าถึงช่อง

เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์จากช่อง

มีหลายวิธีในการเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์จาก Teams:

• ถ้าคุณต้องการลิงก์ไปยัง Excel, Word, PowerPoint, OneNote, PDF หรือ Microsoft Form คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์เป็นแท็บในช่องของคุณได้ โปรดทราบว่าคุณต้องอัปโหลดเอกสารของคุณไปยังโฟลเดอร์ช่องใดโฟลเดอร์หนึ่งก่อน
• คุณยังสามารถเพิ่มไลบรารี SharePoint ได้ด้วยการเพิ่มไลบรารีเอกสารเฉพาะลงในแชนเนลของคุณ
• สุดท้าย คุณสามารถเพิ่มลิงก์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ไปยัง Teams เพื่อเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของบริษัทอื่น เช่น Dropbox, Google Drive และ Box

สร้างรายการ URL ของทีม (เพิ่มหลายลิงก์)

จะเป็นอย่างไรหากคุณสนใจที่จะเพิ่มลิงก์หลายลิงก์ไปยังช่องของคุณแทนที่จะเป็น URL เดียว ในกรณีนี้ คุณควรพิจารณาใช้ Microsoft Teams List

คุณสามารถสร้างและเพิ่มรายการในช่องของคุณเป็นแท็บได้ เมื่อกำหนดรายการแล้ว คุณสามารถเติม URL หลายรายการตามความจำเป็นเพื่อให้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ช่องของคุณ

เราจะกล่าวถึงรายชื่อทีมโดยละเอียดในบทช่วยสอนติดตามผล

แท็บเว็บไซต์หายไปใน Teams

ในกรณีที่ไม่มีตัวเลือกในการเพิ่มเว็บไซต์ลงในช่องของคุณ คุณควรติดต่อผู้ดูแลระบบ Teams ของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือเพิ่มเติม