จะแก้ไขหัวข้อและเวลาการประชุม Zoom ได้อย่างไร?

นี่คือคำถามที่เราได้รับจาก Rick:

สวัสดีทุกคน เพิ่งเริ่มใช้งาน Zoom เมื่อไม่นานมานี้และมีคำถามง่ายๆ ฉันต้องทำการเปลี่ยนแปลงสองสามอย่างในการประชุมที่มีอยู่ เช่น หัวข้อและรหัสผ่านการประชุม เป็นไปได้ไหมหลังจากที่ฉันส่งการประชุมผ่าน Outlook แล้ว ถ้าเป็นเช่นนั้นจะทำอย่างไรให้สำเร็จได้ง่าย ๆ ? ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือใด ๆ

ขอบคุณสำหรับคำถาม นี่คือคำตอบของเรา

แก้ไขหัวข้อการประชุมที่มีอยู่ใน Zoom

การประชุมและผู้เข้าร่วมประชุมอาจเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว ดังนั้นคุณอาจต้องอัปเดตหัวข้อการประชุม มันค่อนข้างง่ายจริงๆ

• เปิดซูม
• ทางด้านขวาของคุณ คุณจะเห็นรายการการประชุมตามกำหนดการ
• ค้นหาการประชุมครั้งเดียวหรือที่เกิดซ้ำที่คุณต้องการปรับ
• ในกรณีของเรา นั่นจะเป็นการประชุมของ Eddy ดังที่แสดงด้านล่าง

• ไปข้างหน้าและกดจุด 3 จุด … ถัดจากชื่อการประชุม
• ตอน นี้เลือกแก้ไข
• ไปข้างหน้าและแก้ไขหัวข้อการประชุม เวลา ระยะเวลา และเขตเวลาตามต้องการ ดูด้านล่าง:

• เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่มบันทึก

ตามการตั้งค่าปฏิทินที่ระบุในการประชุม ขณะนี้ Zoom จะเรียกใช้ Outlook, Google ปฏิทิน หรือแจ้งให้คุณบันทึกรายละเอียดการประชุมใหม่เป็น ics (ไฟล์ปฏิทิน) หรือคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณควรดำเนินการต่อและส่งการเชิญเข้าร่วมการประชุมที่แก้ไขแล้วอีกครั้งให้กับเพื่อนผู้เข้าร่วมของคุณ เพื่อให้ทุกคนทันกับการแก้ไขของคุณ

เปลี่ยนรหัสผ่านการประชุม Zoom

คำถามที่ตามมาคือการแก้ไขรหัสผ่านการประชุมที่เจาะจง ซึ่งปกติแล้วจะสร้างขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วมที่โทรเข้าร่วมการประชุม Zoom

กระบวนการนี้ค่อนข้างคล้ายกับขั้นตอนที่เราสรุปไว้ในส่วนก่อนหน้าของบทความนี้

• ก่อนอื่น เปิดคำเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณเพื่อแก้ไข
• จากนั้นไปที่ส่วนความปลอดภัย
• ถัดไป แก้ไขรหัสผ่านด้วยตนเอง
• กดปุ่มบันทึก
• ส่งรายละเอียดการประชุมใหม่ผ่าน Outlook, Google ปฏิทิน หรือผู้ให้บริการปฏิทินที่คุณต้องการ