จะแชร์งานนำเสนอ PowerPoint ใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

นี่คือคำถามจากเวนดี้:

สวัสดีทุกคน ฉันทำงานเป็นที่ปรึกษาในบริษัทซอฟต์แวร์ไอที จนถึงตอนนี้ใช้ Webex และตอนนี้เปลี่ยนไปใช้ Microsoft Teams ฉันเข้าใจว่ามีหลายเทคนิคในการแชร์สไลด์ pptx ใน Microsoft Teams สำหรับ Windows โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ฉันสนใจที่จะแบ่งปันงานนำเสนอของฉันโดยไม่แสดงบันทึกของผู้นำเสนอต่อผู้เข้าร่วม (ฉันยังคงต้องการดูบันทึกย่อของฉัน) ข้อกำหนดพิเศษประการหนึ่งคือการสามารถดูรายชื่อผู้เข้าร่วมและฟีดวิดีโอของผู้ที่เชื่อมต่อโดยใช้กล้องของตนได้ คำแนะนำใด ๆ ที่ชื่นชม

ขอบคุณสำหรับคำถาม มีหลายวิธีในการแสดงสไลด์ของคุณในการประชุม Teams เราจะมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่แพร่หลายที่สุด

1. การใช้มุมมองสไลด์ PowerPoint ที่แชร์ผ่านทีม
2. การใช้ PowerPoint Presenter View และสองหน้าจอ
3. การใช้การแชร์สดของ Microsoft Teams PowerPoint

หมายเหตุ: เราพัฒนาคำตอบนี้โดยใช้ Windows แต่จะทำงานได้เกือบสมบูรณ์แบบใน PowerPoint และ Teams สำหรับ macOS

แชร์มุมมองสไลด์ PowerPoint

นี่อาจเป็นตัวเลือกที่ง่ายและตรงไปตรงมาที่สุดสำหรับการแชร์สไลด์

• ก่อนอื่น เปิด PowerPoint และโหลดงานนำเสนอของคุณ
• จากนั้นเริ่มหรือเชื่อมต่อกับการประชุม Teams จากปฏิทินของคุณ หรือเริ่มการประชุมทีมใหม่
• ใช้ถาดแชร์ Teamsเพื่อเริ่มแชร์เดสก์ท็อปของคุณ

• จากนั้นเลือกตัวเลือกการแชร์หน้าจอ (เดสก์ท็อป/หน้าต่าง)

• เลือกที่จะแชร์เนื้อหาของหน้าจอใดหน้าจอหนึ่งของคุณหรือหน้าต่างการนำเสนอ PowerPoint ที่เกี่ยวข้อง
• กดแชร์ .
• กลับไปที่ PowerPoint ย้ายไปที่มุมมองการนำเสนอสไลด์โดยคลิก F5 ซึ่งจะทำให้สามารถแชร์งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณในโหมดเต็มหน้าจอได้

สรุป : โปรดทราบว่าแม้ว่าวิธีนี้จะค่อนข้างง่าย แต่ก็มีข้อบกพร่อง ถ้าคุณไม่มีสองหน้าจอ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงบันทึกย่อของคุณได้ คุณจะไม่สามารถดูตัวควบคุมการประชุมของ Teams เมื่อนำเสนอ ดังนั้นคุณจะสามารถแสดงรายชื่อผู้เข้าร่วมหรือเข้าถึงการสนทนาในการประชุมขณะนำเสนอได้

นำเสนอสไลด์ของคุณโดยใช้ Presenter View

หากคุณมีสองหน้าจอ คุณสามารถใช้มุมมองผู้นำเสนอ PowerPoint ได้

• เปิด PowerPoint และโหลดสไลด์การนำเสนอของคุณ
• จาก PowerPoint Ribbon ให้กดSlide Show
• จากนั้นในส่วน Monitor ให้เลือกUse Presenter View
• จากนั้นกด F5 (หรือเลือกSlide Showแล้วเลือกFrom Beginning )
• เข้าถึงการประชุม Teams ของคุณจาก Teams หรือปฏิทิน Outlook ได้แล้ว
• ใน ถาดการแชร์การควบคุมการประชุม Teams ให้เลือกScreenshareจากนั้นเลือกจอภาพที่แสดงสไลด์ของคุณในแบบเต็มหน้าจอ
• กดShareและนำเสนอสไลด์ของคุณ

สรุป : นี่เป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูบันทึกย่อของคุณเมื่อนำเสนอ แต่ต้องใช้มากกว่าหนึ่งหน้าจอ นอกจากนี้ยังไม่อนุญาตให้คุณเข้าถึงอินเทอร์เฟซผู้ใช้ Teams และดูรายชื่อผู้เข้าร่วม ฯลฯ'

การใช้ PowerPoint Live เพื่อนำเสนอใน Teams

ตอนนี้คุณสามารถใช้ความสามารถของ PowerPoint live เพื่อปรับปรุงการนำเสนอของคุณใน Teams

• ก่อนอื่น อัปโหลดงานนำเสนอของคุณไปยังแชนเนล Teams หรือ OneDrive
• จากนั้นเข้าถึง Teams Meeting จาก Outlook หรือ Teams Calendar
• ถัดไป จากตัวควบคุมการประชุม ให้เลือกงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการแชร์ ในตัวอย่างด้านล่าง เรามีการนำเสนอเพียงรายการเดียวที่ชื่อ Share.pptx

• ถ้าคุณเห็นงานนำเสนอของคุณในรายการ คุณสามารถใช้ปุ่มเรียกดู (ดังที่แสดงด้านบน) เพื่ออัปโหลดงานนำเสนอไปยัง Teams เรียกดูจากงานนำเสนอที่มีอยู่ที่แชร์ในแชนเนลของคุณ หรือเลือกจาก OneDrive
• เมื่อเลือกงานนำเสนอแล้ว คุณจะเห็นมุมมอง PowerPoint ของ Teams แบบสด

• ดังที่คุณเห็น มุมมองผู้นำเสนอใน Teams ช่วยให้คุณเข้าถึงบันทึกย่อของคุณได้ เห็นได้ชัดว่าผู้ เข้าร่วมประชุมจะเห็นมุมมอง แบบเต็มหน้าจอ โปรดทราบว่าทั้งคุณและผู้เข้าร่วมจะสามารถเลื่อนไปมาระหว่างสไลด์ได้ตามต้องการ
• คุณสามารถใช้ตัวควบคุมการประชุม Teams (จากส่วนล่างของหน้าจอ) เพื่อดูการสนทนาของทีมและรายชื่อผู้เข้าร่วมได้

สรุป : ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้นำเสนอ ข้อเสียเปรียบหลักเนื่องจากปัจจุบันใช้ประโยชน์จาก PowerPoint เวอร์ชันเว็บ อาจมีฟีเจอร์และภาพเคลื่อนไหวบางอย่างที่อาจทำงานได้ไม่เต็มที่ใน PowerPoint live