จะแชร์โฟลเดอร์ในช่อง Microsoft Teams ได้อย่างไร

จะแชร์โฟลเดอร์ในช่อง Microsoft Teams ได้อย่างไร

นี่เป็นคำถามจากเอเลน่า:

ฉันทำงานเป็นผู้จัดการโครงการให้กับบริษัทรับก่อสร้าง และได้รับมอบหมายให้ดูแลโฟลเดอร์ขั้นตอนที่ใช้ร่วมกัน ความท้าทายคือการทำให้ผู้อื่นเข้าถึงเนื้อหาของบริษัทของเราได้ ไม่จำเป็นต้องทำงานให้กับบริษัทของเรา จนถึงตอนนี้ ฉันไม่สามารถแชร์โฟลเดอร์เอกสารกับผู้ใช้ภายนอกและสมาชิกในทีมของเรา ทางออกเดียวที่เราได้รับคือการใช้โฟลเดอร์ OneDrive มีแนวคิดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการให้ผู้อื่นเข้าถึงโฟลเดอร์เอกสารที่แชร์ของเราและยังสามารถเข้าถึงได้ใน Microsoft Teams หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำถามของคุณ ด้านล่างนี้ เราจะขยายวิธีการสามวิธีที่คุณอาจใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการแบ่งปันไฟล์ของคุณกับทีม โพสต์นี้เขียนโดยใช้ Windows 10 แต่ส่วนใหญ่ใช้ได้กับ Windows 11 และ macOS อย่างสมบูรณ์

การแชร์โฟลเดอร์ใน Microsoft Teams

ใช้ไลบรารีเอกสาร SharePoint

ณ วันนี้ ไม่มีความสามารถของ Teams แบบง่ายที่อนุญาตให้แชร์โฟลเดอร์ในโครงสร้างโฟลเดอร์แชนเนลของคุณ เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยัง Teams แล้ว ไฟล์ของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในไลบรารี SharePoint ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์ของคุณได้อย่างง่ายดาย

  • เริ่มต้นด้วยการเข้าสู่ระบบเดสก์ท็อป Microsoft Teams (บน Windows หรือ macOS) หรือรุ่นทางเว็บ
  • ค้นหาช่องทางที่เกี่ยวข้อง
  • กด ไฟล์ และไปที่โครงสร้างโฟลเดอร์ช่องของคุณ จนกว่าคุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์กับพันธมิตรทางธุรกิจภายในหรือภายนอกของคุณ
  • กดปุ่มเปิดใน SharePoint ดังที่แสดงด้านล่าง

จะแชร์โฟลเดอร์ในช่อง Microsoft Teams ได้อย่างไร

  • ไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่เกี่ยวข้องจะเปิดขึ้น
  • กดเมนู Show Actions แล้วกด Share

จะแชร์โฟลเดอร์ในช่อง Microsoft Teams ได้อย่างไร

  • กล่องโต้ตอบส่งลิงก์จะเปิดขึ้น
  • ใช้ To filed เพื่อป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วย

จะแชร์โฟลเดอร์ในช่อง Microsoft Teams ได้อย่างไร

  • เสร็จแล้วกดส่ง

แชร์โฟลเดอร์โดยใช้ OneDrive

อีกวิธีง่ายๆ ในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์คือการใช้ OneDrive

  • จากแชนเนล Teams ของคุณ ให้เปิดไลบรารีเอกสาร SharePoint ดังที่แสดงด้านบน
  • กดเมนูแสดงการกระทำและเลือกเพิ่มทางลัดบน OneDrive
  • จาก OneDrive ให้แชร์ลิงก์ตามที่แสดงในหัวข้อด้านบน

การเข้าถึงโฟลเดอร์ของทีมผ่าน DropBox, Google Drive หรือคลาวด์ไดรฟ์อื่นๆ

ในการแชร์กับคู่ค้าภายนอกที่ไม่ได้ใช้ OneDrive คุณสามารถใช้ตัวเลือกเพิ่มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ภายนอก

  • จากแชนเนล Teams ของคุณ ให้นำทางไปยังโฟลเดอร์ของคุณ
  • กดปุ่มเพิ่มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

จะแชร์โฟลเดอร์ในช่อง Microsoft Teams ได้อย่างไร

  • เลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณชื่นชอบ ในกรณีนี้คือ Dropbox
  • ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของคุณ
  • อัปโหลดโฟลเดอร์ของคุณและระบุฝ่ายที่จำเป็นในที่เก็บข้อมูลบุคคลที่สาม

อนุญาตให้แขกเข้าถึงแชนเนล Teams

วิธีสุดท้ายที่เราจะกล่าวถึงคือการแชร์กับบุคคลภายนอกจากแชนเนล Teams ของคุณ สำหรับสิ่งนี้ คุณจะต้องไปก่อน ไปและเพิ่มผู้ใช้ภายนอกเป็นผู้เยี่ยมชมใน Teams และช่องส่วนตัวที่เกี่ยวข้องของคุณตามต้องการ

ส่งโฟลเดอร์ผ่านการแชทของทีม

เพื่อความสมบูรณ์ เราต้องการพูดถึงความเป็นไปได้ในการส่งลิงก์ไปยังโฟลเดอร์เฉพาะผ่านการแชทของ Teams และ Outlook

  • ในแชนเนล Teams ของคุณ ให้เปิดแท็บ ไฟล์
  • ค้นหาโฟลเดอร์ของคุณ กดปุ่ม Show Actions และกด Copy Link

จะแชร์โฟลเดอร์ในช่อง Microsoft Teams ได้อย่างไร

  • กดปุ่มคัดลอกและปิดกล่องโต้ตอบ
  • ย้ายไปที่แท็บแชนเนลของคุณ
  • วางลิงก์ตามต้องการในการสนทนาแชนเนลของคุณ
  • หากต้องการแชร์ลิงก์ไปยังโฟลเดอร์กับบุคคลที่ต้องการในการแชทแบบ 1:1 ให้ใช้แอปพลิเคชันแชท

แชร์โฟลเดอร์ใน Outlook

หากต้องการส่งโฟลเดอร์ Teams ของเราผ่าน Outlook คุณสามารถรับลิงก์ดังที่แสดงไว้ในส่วนก่อนหน้า ถัดไป วางลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ Teams ของคุณในอีเมล Outlook แล้วส่งไปยังผู้รับของคุณ โปรดทราบว่าผู้ใช้ทั้งภายในและภายนอกจะต้องมีสิทธิ์อ่านแชนเนล Teams เพื่อเข้าถึงเนื้อหา

การเรียนรู้เพิ่มเติม


จะเปลี่ยนวันที่และเขตเวลาใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

จะเปลี่ยนวันที่และเขตเวลาใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

เรียนรู้วิธีตั้งค่าโซนเวลาในเวอร์ชันเว็บของ Microsoft Teams เพื่อให้ซิงโครไนซ์กับเวอร์ชันเดสก์ท็อปของคุณ

จะทำให้สถานะ Teams ใช้งานได้ / เขียว / ออนไลน์ / พร้อมใช้งานได้อย่างไร?

จะทำให้สถานะ Teams ใช้งานได้ / เขียว / ออนไลน์ / พร้อมใช้งานได้อย่างไร?

เรียนรู้วิธีรักษาสถานะ Microsoft Teams ของคุณให้พร้อมใช้งาน / ใช้งานอยู่ / สีเขียว แม้ว่าระบบของคุณจะไม่ได้ใช้งาน แทนที่จะซิงค์กับ Skype

แก้ไขปัญหาหน้าจอ Zoom black เมื่อแชร์จาก Windows

แก้ไขปัญหาหน้าจอ Zoom black เมื่อแชร์จาก Windows

เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาหน้าจอสีดำในการแชร์ Zoom บน Windows ด้วยกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ

วิธี “ยกมือ” ใน Zoom Meetings

วิธี “ยกมือ” ใน Zoom Meetings

เรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ “ยกมือ” ใน Zoom Meetings เพื่อแจ้งผู้จัดการประชุมเกี่ยวกับคำถามของคุณ

จะปิดการใช้งาน Webex ไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นได้อย่างไร

จะปิดการใช้งาน Webex ไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นได้อย่างไร

เรียนรู้วิธีปิดใช้งาน Webex โดยไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นทำงาน.

วิธีการเปลี่ยนชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร?

วิธีการเปลี่ยนชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร?

เรียนรู้วิธีแก้ไขชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร พร้อมคำแนะนำเพื่อลดเวลาในการเปลี่ยนชื่อในทุก ๆ ครั้งที่เข้าร่วมการประชุม

เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ต้องทำอย่างไร

เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ต้องทำอย่างไร

วิธีแก้ปัญหา เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ด้วยขั้นตอนที่ง่ายและเข้าใจได้

บล็อค 1.5

บล็อค 1.5

Blooket ผสมผสานคำถามและคำตอบแบบทดสอบเข้ากับเกมทักษะสนุกๆ ที่นักเรียนสามารถเล่นเพื่อตอบคำถามได้

VioEdu

VioEdu

VioEdu นำนักเรียนมาสู่สภาพแวดล้อมการเรียนรู้ทางวิทยาศาสตร์ โดยติดตามเนื้อหาที่เรียนที่โรงเรียนอย่างใกล้ชิด เพื่อให้นักเรียนสามารถรวบรวมและเข้าใจความรู้พื้นฐานได้อย่างมั่นคง

มุมมองกริดของ Google Meet

มุมมองกริดของ Google Meet

ส่วนขยาย Chrome ฟรีที่เรียกว่า Google Meet Grid View ช่วยให้คุณเห็นทุกคนในการประชุมไม่ว่าจะมีกี่คนก็ตาม