จะแนบไฟล์ในการแชทการประชุม Teams และการสนทนาในแชนเนลได้อย่างไร

นี่เป็นคำถามสั้น ๆ จากจอร์จ:

ในงานก่อนหน้านี้ เราใช้ Zoom เพื่อประชุมและทำงานร่วมกันออนไลน์ ขณะที่เรากำลังใช้งาน Microsoft Teamsฉันยินดีที่จะทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแนบสเปรดชีต งานนำเสนอ PowerPoint รูปภาพ และวิดีโอในการสนทนาของ Teams

ส่งไฟล์ในการประชุม Teams

ถ้าคุณต้องการแชร์ไฟล์ใดๆ ในการประชุม Teams ของคุณ ก็สามารถทำได้จากแผงการสนทนาของการประชุม

การประชุมช่อง

• เข้าร่วมการประชุมทีมแชนเนลของคุณ
• จากส่วนควบคุมการประชุม ให้กดปุ่มแสดงการสนทนา

• แผงสนทนาการประชุมจะเปิดขึ้น
• ที่ส่วนท้ายของกล่องโต้ตอบ ให้กด ปุ่ม แนบ (ดูเหมือนคลิปหนีบกระดาษ)

• ตอนนี้ เลือกว่าคุณต้องการอัปโหลดไฟล์ที่แชร์อยู่แล้วในแชนเนล Teams ของคุณ ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือเลือกอัปโหลดไฟล์ใหม่ไปยัง Teams
• จากนั้นเลือกว่าคุณต้องการแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์หรืออัปโหลดไปยังโฟลเดอร์แชนเนลทีมของคุณก่อน
• กด ปุ่ม ส่ง (ดูเหมือนลูกศร)
• โปรดทราบว่าไฟล์แนบที่แชร์ในการประชุมแชนเนลจะถูกบันทึกในแท็บโพสต์ของแชนเนล Teams เป็นการสนทนาใหม่

การประชุมทีมปกติ

ในการประชุม Teams กระบวนการเกือบจะเหมือนกับที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ ความแตกต่างที่สำคัญคือคุณสามารถโพสต์ลิงก์ไปยังไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรืออัปโหลดไฟล์ได้ โปรดทราบว่าไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกเก็บไว้ในไดเร็กทอรี OneDrive Microsoft Teams Chat Files

การแนบไฟล์ในช่องสนทนา

เมื่อทีมเริ่มใช้ Microsoft Teams บ่อยขึ้น คุณจะสังเกตเห็นว่าการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ส่วนใหญ่ใน Teamsเกิดขึ้นผ่านแท็บแชนเนลโพสต์ นี่เป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนกำลังทำงานในไฟล์เดียวกัน แทนที่จะต้องทำซ้ำเอกสาร

ในการแนบไฟล์ในการแชทของทีม ให้ทำดังนี้

• ใน Teams นำทางไปยังแชนเนลของคุณ
• เปิดแท็บโพสต์
• ที่ด้านล่างของหน้า ให้กดปุ่มการสนทนาใหม่

• กด ปุ่ม แนบแล้วเลือกว่าจะโพสต์ไฟล์ล่าสุด ไฟล์จากไฟล์แชนเนลของคุณ ไฟล์จาก OneDrive หรืออัปโหลดไฟล์ใหม่ คุณอาจต้องการเพิ่มข้อมูลลูกค้าเป้าหมาย / คำอธิบายของเอกสารที่คุณส่ง บางอย่างเช่น : “ท่านทั้งหลาย โปรดดูรายงานการขายของ excel ประจำไตรมาส 3 ฉบับใหม่”
• จากนั้นเลือกเพื่อแชร์ลิงก์หรืออัปโหลดเอกสารไปยังไฟล์ช่องของคุณก่อน
• กดส่ง .

ไม่มีตัวเลือกการแนบ

หากคุณเป็นผู้ใช้ภายนอก คุณอาจไม่เห็นปุ่มแนบในการแชทของทีมและไม่สามารถแนบไฟล์ได้ เนื่องจากคุณไม่ได้ตั้งค่าบัญชี OneDrive for Business ในองค์กรที่โฮสต์ Microsoft Teams ฉันอยากจะแนะนำให้คุณหารือเกี่ยวกับหัวข้อนี้กับสปอนเซอร์/ลูกค้าของคุณ