ตำแหน่งโฟลเดอร์บันทึกของ Microsoft Teams อยู่ที่ไหน

นี่เป็นคำถามจากฮวน:

ผู้บริหารขอให้ฉันจัดกำหนดการและบันทึกการประชุม Teams ที่มีผู้คนจำนวนมากจากแผนกต่างๆ เข้าร่วม สมาชิกทุกคนในทีมใดทีมหนึ่งโดยเฉพาะ ฉันได้ตั้งค่าการเชิญเข้าร่วมการประชุมจากแชนเนล Teams ของฉันแล้ว หลังจากสิ้นสุดการประชุม ฉันเห็นว่าลิงก์ไปยังการบันทึกการประชุมถูกโพสต์ในแท็บแชทบนทีม ปัญหาคือฉันไม่สามารถหาตำแหน่งที่เก็บไฟล์ .mp4 ได้จริง ดังนั้นจึงไม่สามารถดาวน์โหลดการบันทึกได้ ถ้ามันช่วยได้ ฉันใช้คอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 10

ตำแหน่งโฟลเดอร์ของการบันทึก Teams ในช่อง

ในคำถามข้างต้น ผู้อ่านได้กำหนดการประชุมและเชิญเฉพาะสมาชิกคนอื่นในทีมเท่านั้น หากเป็นกรณีของคุณ ไฟล์ที่บันทึกไว้จะถูกเก็บไว้ในไลบรารี SharePoint พื้นหลังที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับทีมทั้งหมด ที่กล่าวว่าการเข้าถึงการบันทึกนั้นง่ายมาก

• ใน Microsoft Teams ไปข้างหน้าและค้นหาทีมและช่องทางเฉพาะของคุณ
• เปิดช่องของคุณและจากแถบนำทางด้านบน ให้เลือกโฟลเดอร์ไฟล์
• คุณจะสังเกตเห็นโฟลเดอร์ชื่อ Recordings ดังที่แสดงด้านล่าง:

• เปิดโฟลเดอร์และค้นหาไฟล์ที่คุณบันทึกไว้
• กดคำสั่ง Show Actions ข้างไฟล์ กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะเปิดขึ้น:

• กดดาวน์โหลดเพื่อเรียกข้อมูลบันทึกของคุณลงในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด Teams เริ่มต้นในคอมพิวเตอร์ Windows หรือ macOS ของคุณ
• กด ปุ่ม คัดลอกลิงก์เพื่อดึงลิงก์ไปยังไฟล์ mp4 ของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถแชร์บนแชทหรืออีเมลภายในองค์กรได้ โปรดทราบว่าหากต้องการแชร์กับผู้อื่น คุณจะต้องใช้บริการแชร์ไฟล์ เช่น OneDrive, Dropbox หรือ Google Drive

การบันทึกตำแหน่งโฟลเดอร์ของการประชุม Teams ปกติ

ถ้าคุณจัดกำหนดการการประชุมแบบ 1:1 หรือกลุ่ม Teams ที่ไม่ได้อยู่ในบริบททีม/แชนเนล คุณจะสามารถค้นหาการบันทึกการประชุมของคุณในโฟลเดอร์ OneDrive ของผู้เข้าร่วมที่บันทึกการประชุม

• เมื่อสิ้นสุดการประชุม Teams จะโพสต์ข้อความในแท็บแชทของการประชุมโดยอัตโนมัติเพื่อแจ้งว่าการบันทึกเสร็จสิ้นและไฟล์เสียงจะพร้อมใช้งาน หากไฟล์ไม่สามารถอัปโหลดไปยัง OneDrive หรือข้อความเป็นสีเทา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังคงเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต / VPN หรือเครือข่ายท้องถิ่นแล้วลองอีกครั้ง
• ในการเข้าถึงไฟล์ mp4 ให้ดำเนินการดังนี้:
  • เปิด File Explorer โดยกดปุ่ม Windows + E หรือพิมพ์ File Explorer ในแถบงาน Search
  • จากนั้นไปที่ตำแหน่ง OneDrive ของคุณ
  • ไปที่โฟลเดอร์ Recordings และค้นหาไฟล์เสียงของคุณ
• จากที่นี่ คุณสามารถคัดลอกไฟล์และแจกจ่ายได้ตามต้องการ

หมายเหตุ: หากมี ลิงก์ไปยังไฟล์การถอดเสียงการประชุม (docx หรือ vtt) จะมีอยู่ในโฟลเดอร์ Chat ที่เกี่ยวข้องของการประชุมด้วย

ดาวน์โหลดรายงานการเข้าประชุม

คำขอที่เกี่ยวข้องกันเล็กน้อยที่เราได้รับจากผู้อ่านของเราคือสามารถรู้ว่าใครเข้าร่วมการประชุมของพวกเขา นี่คือแหล่งข้อมูลที่แนะนำเกี่ยวกับวิธีการดาวน์โหลดรายงานผู้เข้าร่วมประชุมของคุณใน Teams

คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งการบันทึกได้หรือไม่?

มีผู้อ่านไม่กี่คนที่ถามว่าสามารถกำหนดตำแหน่งอื่นสำหรับโฟลเดอร์บันทึกได้หรือไม่ น่าเสียดายที่ในขณะที่เขียนคู่มือนี้ เป็นไปไม่ได้