บันทึกการประชุมของ Microsoft Teams อยู่ที่ไหน

นี่เป็นคำถามที่เราได้รับจากคริสตี้:

ในบริษัทเดิมของฉัน เราใช้ Zoom สำหรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ภายในทีมของเรา นายจ้างใหม่ของฉันชอบ Microsoft Teams มาก และเราแทบจะใช้มันเพื่อจัดการหัวข้อการดำเนินงานหลักส่วนใหญ่: การวางแผนกะ รายการทีมที่ต้องทำ ใบสั่งซื้อ และแม้แต่โอกาสในการขายที่สำคัญของลูกค้า คำถามที่ฉันมีเกี่ยวข้องกับการบันทึกการประชุม ใน Zoom การบันทึกการประชุมจะถูกเก็บไว้ในไดรฟ์ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ดูเหมือนว่าสิ่งต่าง ๆ ใน Teams จะแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง ความคิดใด ๆ เมื่อฉันถูกขอให้บันทึกการประชุมการฝึกอบรมสองสามครั้งและฉันไม่แน่ใจว่าไฟล์ที่ส่งออกนั้นถูกเก็บไว้ที่ใด..

ขอบคุณสำหรับคำถามของคุณ ในอดีต Microsoft Teams ถูกบันทึกไว้ใน Microsoft Stream นี่ไม่ใช่กรณีอีกต่อไป คำตอบของเรา เราต้องการแยกความแตกต่างระหว่างสองกรณีสำคัญ:

• การประชุมมาตรฐาน "เฉพาะกิจ" ซึ่งเปิดให้บุคคล (ทั้งภายในและภายนอก) ไม่จำเป็นต้องเป็นสมาชิกของทีมหรือช่องเดียวกัน
• การประชุมแชนเนลซึ่งเกี่ยวข้องกับสมาชิกของแชนเนลเฉพาะเท่านั้น

ตำแหน่งของการบันทึกการประชุมทีมมาตรฐาน

การบันทึกการประชุม Teams มาตรฐานจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์การบันทึกใน OneDrive ผู้จัดการประชุม

หากคุณเป็นผู้จัด เพียงใช้ File Explorer ระบบปฏิบัติการ Windows ของคุณเพื่อเข้าถึง OneDrive for Business ของคุณและเรียกไฟล์ mp4 จากโฟลเดอร์ Recordings

จะดาวน์โหลดการบันทึกจากไดรฟ์เดียวได้อย่างไร?

หาก OneDrive ถูกแมปและพร้อมใช้งานจาก File Explorer ทันที สิ่งที่คุณต้องทำคือคัดลอกไฟล์จาก OneDrive แล้ววางลงในไดเร็กทอรีในเครื่อง ไดรฟ์เครือข่าย หรือที่จัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ของบริษัทอื่น

ถ้า OneDrive ไม่ถูกแมปใน Windows File Explorer ของคุณ คุณสามารถเข้าสู่ระบบ office.com และใช้ OneDrive เวอร์ชันบนเว็บเพื่อดึงไฟล์ที่บันทึกได้

ตำแหน่งของช่องบันทึกการประชุม Microsoft Teams

เมื่อคุณเรียกใช้การประชุมแชนเนล การบันทึกจะถูกเก็บไว้ใน SharePoint และพร้อมใช้งานในโฟลเดอร์การบันทึกที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านแท็บไฟล์ของแช นเน ล

เมื่อการประชุมในช่องของคุณเสร็จสิ้น คุณจะได้รับลิงก์ที่ชี้ไปยังการบันทึกการประชุมจากแท็บโพสต์ ของช่อง

รูปแบบไฟล์ที่บันทึกของทีม

การประชุม Microsoft Teams (ทั้งการประชุมมาตรฐานและแชนเนล) จะถูกจัดเก็บเป็นไฟล์ .mp4 (MPEG 4) สามารถดูได้ในโปรแกรมเล่นวิดีโอมาตรฐาน เช่น Windows Media Player หรือ VLC

บันทึกการประชุมทีมโดยอัตโนมัติ

ผู้อ่านสองสามคนถามเราเกี่ยวกับการปรับปรุงที่ค่อนข้างใหม่ที่ช่วยให้เริ่มการบันทึกการประชุม Teams ได้โดยอัตโนมัติ นี่คือการเขียนที่สมบูรณ์เกี่ยวกับเรื่องนั้น ซึ่งคุณอาจต้องการพิจารณา