รับลิงก์ไปยังไฟล์ Teams และโพสต์ลิงก์ไปยังไฟล์โฟลเดอร์เครือข่ายไปยังแชนเนล

นี่เป็นคำถามจากสตีฟ:

ฉันใช้ Microsoft Teams เพื่อจัดการและทำงานร่วมกับสมาชิกโครงการต่างๆ ในช่องทางต่างๆ ฉันมักจะต้องแชร์ไฟล์และต้องการข้อมูลจากสมาชิกในทีมจากช่องทางต่างๆ ฉันสามารถแชร์ลิงก์ไปยังสเปรดชีต/งานนำเสนอในช่องต่างๆ ได้หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณแสดงให้ฉันดูได้อย่างไร

ขอบคุณสำหรับคำถามของคุณ แน่นอน. ในโพสต์ของวันนี้ เราจะอธิบายวิธีที่เราจัดเตรียมลิงก์คัดลอกของเอกสารให้กับผู้คนในแชนเนลต่างๆ และวิธีที่เราสามารถโพสต์ลิงก์สำหรับไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์เครือข่ายลงในแชนเนล Teams

แชร์ลิงก์ไปยังไฟล์บน Teams ในการแชทแชนเนล

• คลิกช่องที่ต้องการแนบลิงก์ของไฟล์
• คลิกการสนทนาใหม่

• เลือก ไอคอน แนบและคลิกเรียกดูทีมและช่องทาง

• ไปที่ไฟล์ที่ต้องการลิงก์และกดแชร์ลิงก์

• เมื่อแนบแล้วให้กดEnter

• ทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อส่งไปยังช่องทางอื่น ตอนนี้เราจะมีไฟล์เดียวที่ทีมต่างๆ สามารถทำงานร่วมกันได้
• โปรดทราบว่าหากต้องการ คุณยังสามารถแชร์ลิงก์เป็นสิ่งที่แนบมากับการประชุม Teamsได้

โพสต์ลิงก์ไปยังไฟล์โฟลเดอร์เครือข่ายในช่อง

ที่นี่เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถให้ลิงก์จากไฟล์โฟลเดอร์ OneDrive ในแชนเนล

• เข้าสู่ระบบบัญชีOneDrive สำหรับธุรกิจ
• ย้ายไปยังไฟล์โฟลเดอร์ที่ สามารถใช้ ลิงก์ที่ให้การเข้าถึงได้
• หากต้องการให้สิทธิ์ไฟล์ ให้วางเมาส์เหนือไฟล์แล้วคลิก   ไอคอนสามจุด

• เลือก  จัดการ การเข้าถึง

• คลิกที่  แชร์  ใน  ลิงก์ที่ให้การเข้าถึง

• ในลิงก์ส่ง เราสามารถตั้งค่าลิงก์ว่าใครสามารถเข้าถึงลิงก์ได้
• เมื่อตั้งค่าแล้ว ให้คลิกที่ คัด ลอกลิงก์

• ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกลิงก์และแชร์กับสมาชิกคนอื่น ๆ ของคุณภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ

ลิงก์อีเมลไปยังเอกสาร Teams Office

ผู้อ่านถามถึงวิธีการที่แนะนำในปัจจุบันในการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเอกสาร Teams ในอีเมล

• ขั้นแรก คุณจะต้องสร้างลิงค์ไฟล์ของคุณ สำหรับสิ่งนั้น ให้ใช้แถบค้นหาของ Teams เพื่อค้นหาเอกสาร Word / สเปรดชีต Excel และงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณกำลังแชร์อย่างรวดเร็ว
• เปิดไฟล์และกดเมนูไฟล์
• กด Share และเลือกตัวเลือกShare with People
• กด ปุ่ม Copyเพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังเอกสาร โปรดทราบว่าก่อนที่จะคัดลอกที่อยู่ลิงก์ คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าการแชร์ไฟล์ได้ตามต้องการเพื่อกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงและแก้ไข ซึ่งมีความสำคัญสูงสุด โดยเฉพาะเมื่อแชร์เนื้อหาของคุณกับภายนอก
• ถัดไป ไปข้างหน้าและเปิด Outlook
• สร้างรายการจดหมายใหม่
• วางลิงก์ไปยังเอกสารที่คุณสร้างในขั้นตอนก่อนหน้าในข้อความเนื้อหาของ Outlook
• แค่นั้นแหละ🙂

การสร้างลิงก์ทีมไม่ทำงาน

ฉันสังเกตว่าอาจมีบางกรณีที่หลังจากกดปุ่มCopyแล้ว Teams จะวางสายและไม่ได้สร้างไฮเปอร์ลิงก์ของไฟล์ จากประสบการณ์ก่อนหน้านี้ ดูเหมือนว่าการลบแคชของทีมจะช่วยแก้ปัญหานี้ได้