วิธีปิดการใช้งานป๊อปอัปการประชุมและแชนเนลของ Microsoft Teams และการแจ้งเตือนด้วยเสียง

วิธีปิดการใช้งานป๊อปอัปการประชุมและแชนเนลของ Microsoft Teams และการแจ้งเตือนด้วยเสียง

นี่คือคำถามที่เราได้รับจากโดโรธี:

ขอบคุณมากสำหรับโพสต์ที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Teams สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์ในการช่วยฉันเริ่มต้นเมื่อสถานที่ทำงานของฉันเปลี่ยนจาก Zoom และ Skype เป็น Microsoft Teams นี่เป็นคำถามของตัวฉันเอง: ฉันเพิ่งถูกเพิ่มลงในแชนเนล Teams หลายช่อง และพบว่าตัวเองได้รับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป (บางคนกำลังเล่นเสียง) ไม่เพียงแต่เมื่อฉันได้รับข้อความแชทจากเพื่อนร่วมงานเท่านั้น แต่เมื่อมีคนเข้าร่วมแชนเนลและอื่นๆ มีแนวคิดใดบ้างเกี่ยวกับวิธีที่ฉันสามารถปิดข้อความเดสก์ท็อปใน Teams หรืออย่างน้อยก็ลดจำนวนการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่อง

ขอบคุณโดโรธีสำหรับข้อความของคุณ เมื่อเข้าร่วมแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันใหม่ ความสมดุลระหว่างการเป็นปัจจุบันและการคงประสิทธิผลและการมุ่งเน้นจะเป็นประโยชน์ ในบทแนะนำสั้นๆ นี้ เราอยากช่วยให้ผู้อ่านกำหนดการตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams เพื่อให้เหมาะสมกับการตั้งค่าและช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณอาจต้องการทดลองกับการแจ้งเตือนของ Teams ตามความจำเป็น เนื่องจากคุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าการแจ้งเตือนเดิมได้ตลอดเวลา

การปิดการแจ้งเตือนป๊อปอัปของ Microsoft Teams

ต่อไปนี้คือวิธีการซ่อนการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปของแบนเนอร์ใน Teams:

  • เปิด เดสก์ท็อป Microsoft Teamsหรือเว็บไคลเอ็นต์
  • กดไอคอนผู้ใช้ของคุณ ซึ่งอยู่ทางด้านขวามือของแถบทีมด้านบนของคุณ
  • จากนั้นกดจัดการบัญชีเพื่อเปิดการตั้งค่า ทีม ของ คุณ
  • จากด้านซ้ายมือของกล่องโต้ตอบการตั้งค่า ให้เลือกการแจ้งเตือน
  • จากนั้นกดปุ่มกำหนดเอง

  • ตอนนี้ ไปข้างหน้าและตั้งค่าการแจ้งเตือนที่กำหนดเองของคุณสำหรับข้อความ (รวมถึงการแชท) บุคคลที่พูดถึงคุณในการแชทหรือแชนเนลส่วนตัว / ส่วนตัว ข้อมูลที่โพสต์ลงในฟีด Teams ของคุณ
  • โปรดทราบว่าสำหรับการตั้งค่าแต่ละอย่าง คุณสามารถเลือกได้จากตัวเลือกเหล่านี้: รับการแจ้งเตือนทางแบนเนอร์และอีเมล โดยแบนเนอร์เท่านั้น หรือไม่รับเลย
  • ตัวอย่างเช่น นี่คือการตั้งค่าที่ฉันใช้เพื่อย่อข้อความแบนเนอร์ป๊อปอัปจาก Teams:

วิธีปิดการใช้งานป๊อปอัปการประชุมและแชนเนลของ Microsoft Teams และการแจ้งเตือนด้วยเสียง

  • ถัดไป ใช้ ปุ่ม แก้ไขในส่วนการประชุมและบุคคลเพื่อควบคุมการเตือนความจำการประชุมและติดตามสถานะการปรากฏตัวของบุคคลอื่น (ถ้าจำเป็น)

วิธีปิดการใช้งานป๊อปอัปการประชุมและแชนเนลของ Microsoft Teams และการแจ้งเตือนด้วยเสียง

ปิดเสียง Teams

หากคุณต้องการปิดเสียง กระบวนการนี้ก็ตรงไปตรงมาเช่นกัน:

  • เปิด กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า ทีม โดยกดที่ไอคอน Teams แล้วเลือกจัดการบัญชี
  • ตีการแจ้งเตือน
  • จากนั้นในส่วนลักษณะและเสียงให้ปิดแถบเลื่อนจ่ายเสียงสำหรับการแจ้งเตือน

วิธีปิดการใช้งานป๊อปอัปการประชุมและแชนเนลของ Microsoft Teams และการแจ้งเตือนด้วยเสียง

หากคุณกำลังใช้ Team เวอร์ชันเก่า ไดอะล็อกจะดูแตกต่างออกไปเล็กน้อย ดังนั้น คุณจะต้องปิดเสียงที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย:

  • ใน ส่วน อื่น ๆให้ตั้งค่าเสียงแจ้งเตือนของคุณดังที่แสดงด้านล่าง:

วิธีปิดการใช้งานป๊อปอัปการประชุมและแชนเนลของ Microsoft Teams และการแจ้งเตือนด้วยเสียง

  • เลือกตัวเลือกปิด

หยุดการแจ้งเตือนช่อง

ในกรณีที่คุณเป็นเจ้าของทีม/ช่อง คุณสามารถควบคุมจำนวนการแจ้งเตือนจากช่องได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษในกรณีที่คุณมีช่องสัญญาณที่ไม่ว่างซึ่งกำลังเผยแพร่ข้อความไปยังสมาชิกอย่างต่อเนื่อง

  • ในแอป Teams ให้นำทางไปยังแชนเนลเฉพาะของคุณ
  • กดตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อเข้าถึงการ แจ้ง เตือนช่อง
  • หยุดข้อความทั้งหมดโดยกดปุ่มปิดตัวเลือก
  • หรือใช้ ตัวเลือก กำหนดเองเพื่อกำหนดการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณสำหรับการโพสต์และการตอบกลับของช่องใหม่และ @พูดถึง

วิธีปิดการใช้งานป๊อปอัปการประชุมและแชนเนลของ Microsoft Teams และการแจ้งเตือนด้วยเสียง

หยุดการแจ้งเตือนทางอีเมลของทีม

ผู้อ่านถามว่าพวกเขาสามารถเลือกที่จะไม่รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการสนทนาที่พวกเขาพลาดไปเมื่อไม่อยู่ใน Teams ได้อย่างไร

  • ตีอวาตาร์ทีมของคุณ
  • กดจัดการบัญชี
  • กล่องโต้ตอบการตั้งค่าทีมจะเปิดขึ้น
  • ตอนนี้ไปข้างหน้าและเปิดแท็บการแจ้งเตือน
  • ในส่วนอีเมล สำหรับการตั้งค่าอีเมลกิจกรรม ที่ไม่ได้รับ ให้เลือก ตัวเลือกปิด โปรดทราบว่าแทนที่จะปิดอีเมลทั้งหมดจาก Team คุณสามารถเลือกที่จะรับช่วงฤดูร้อนเป็นระยะตามความถี่ของเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น ทุกชั่วโมง วัน ฯลฯ

วิธีปิดการใช้งานป๊อปอัปการประชุมและแชนเนลของ Microsoft Teams และการแจ้งเตือนด้วยเสียง

  • ปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่า

ปิดการแจ้งเตือนข่าว

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมหรือช่องขนาดใหญ่ที่คอยรบกวนคุณด้วยป๊อปอัปแบนเนอร์ในสรุปข่าวรายวันหรือเพียงแค่แยกข่าว – คุณสามารถบรรเทาสถานการณ์อย่างสุภาพโดยไม่ต้องออกจากทีม

ดำเนินการดังต่อไปนี้:

  • ไปที่แอพกิจกรรมของคุณในเมนูด้านซ้ายมือ
  • ฟีดของคุณจะเปิดขึ้น
  • และค้นหาการแจ้งเตือนข่าวที่น่ารำคาญที่คุณอาจได้รับ
  • กดปุ่มจุดไข่ปลา (…)
  • กดแจ้งเตือนช่อง
  • ตั้งค่าดรอปดาวน์โพสต์ใหม่ทั้งหมดเป็นปิดหรือแสดงในฟีดเท่านั้น โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะระงับการแจ้งเตือนป๊อปอัปใหม่ทั้งหมดจากช่องหรือเพียงแค่แสดงในฟีดของคุณ

การปิดข้อความเมื่ออยู่ในการประชุม

มีคนสองคนถามว่ามีความเป็นไปได้ที่จะซ่อนการแจ้งเตือนจาก Teams ในบางช่วงเวลาหรือไม่ กล่าวในระหว่างการประชุมที่สำคัญ

ยังไม่มีวิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบสำหรับเรื่องนั้น แต่มีวิธีแก้ปัญหาสองสามวิธี

วิธีที่ 1:

ขณะนี้มีการตั้งค่าที่จำเป็นอย่างยิ่งในการระงับการแสดงตัวอย่างข้อความ นี่เป็นคุณสมบัติอันทรงพลังที่ใช้งานได้กับไคลเอนต์ต่าง ๆ ที่คุณอาจใช้อยู่ (เดสก์ท็อป, ioS, Android เป็นต้น)

  • ตีอวาตาร์ทีมของคุณ
  • จากนั้นกดจัดการบัญชี
  • จากนั้นเลือกแท็บการแจ้งเตือน

วิธีปิดการใช้งานป๊อปอัปการประชุมและแชนเนลของ Microsoft Teams และการแจ้งเตือนด้วยเสียง

  • ปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างข้อความโดยเลื่อนปุ่มไปทางซ้าย (ดังที่แสดงด้านบน)

วิธีที่ 2:

ตั้งค่าสถานะของคุณใน Teams เป็นDo Not Disturbและจะระงับการแจ้งเตือนที่ไม่เร่งด่วนหรือมาจากผู้ติดต่อที่มีลำดับความสำคัญสูงของคุณ

คุณสามารถตั้งค่าสถานะของคุณเป็น DRD โดยคลิกที่อวาตาร์ทีมของคุณแล้วตั้งค่าสถานะ หรือเพียงพิมพ์/drdในแถบค้นหาที่แผงด้านบน

ปิดการแจ้งเตือนบน Android

  • เปิด แอปพลิเคชัน  Microsoft Teams บนโทรศัพท์ Android ของคุณ
  • คลิกที่  ไอคอน เมนู  ที่ด้านบนซ้ายของแอปพลิเคชัน Teams
  • คลิกที่การตั้งค่า 
  • เลือก  การแจ้งเตือน และกด ปุ่มกิจกรรมทั่วไป 

วิธีปิดการใช้งานป๊อปอัปการประชุมและแชนเนลของ Microsoft Teams และการแจ้งเตือนด้วยเสียง

  • นี่คือที่ที่คุณจัดการการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณ ตัวอย่างเช่น เรามีตัวเลือกในการปิดเสียงการโทร แชท การประชุมหากต้องการ
  • หากคุณไม่ต้องการการแจ้งเตือนใดๆ จาก Microsoft Teams ให้ปิด  แถบเลื่อนแสดงการแจ้งเตือน

วิธีปิดการใช้งานป๊อปอัปการประชุมและแชนเนลของ Microsoft Teams และการแจ้งเตือนด้วยเสียง

ในกรณีที่มีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น ในระหว่างนี้ ขอให้สนุกกับ Teams 😉


จะเปลี่ยนวันที่และเขตเวลาใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

จะเปลี่ยนวันที่และเขตเวลาใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

เรียนรู้วิธีตั้งค่าโซนเวลาในเวอร์ชันเว็บของ Microsoft Teams เพื่อให้ซิงโครไนซ์กับเวอร์ชันเดสก์ท็อปของคุณ

จะทำให้สถานะ Teams ใช้งานได้ / เขียว / ออนไลน์ / พร้อมใช้งานได้อย่างไร?

จะทำให้สถานะ Teams ใช้งานได้ / เขียว / ออนไลน์ / พร้อมใช้งานได้อย่างไร?

เรียนรู้วิธีรักษาสถานะ Microsoft Teams ของคุณให้พร้อมใช้งาน / ใช้งานอยู่ / สีเขียว แม้ว่าระบบของคุณจะไม่ได้ใช้งาน แทนที่จะซิงค์กับ Skype

แก้ไขปัญหาหน้าจอ Zoom black เมื่อแชร์จาก Windows

แก้ไขปัญหาหน้าจอ Zoom black เมื่อแชร์จาก Windows

เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาหน้าจอสีดำในการแชร์ Zoom บน Windows ด้วยกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ

วิธี “ยกมือ” ใน Zoom Meetings

วิธี “ยกมือ” ใน Zoom Meetings

เรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ “ยกมือ” ใน Zoom Meetings เพื่อแจ้งผู้จัดการประชุมเกี่ยวกับคำถามของคุณ

จะปิดการใช้งาน Webex ไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นได้อย่างไร

จะปิดการใช้งาน Webex ไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นได้อย่างไร

เรียนรู้วิธีปิดใช้งาน Webex โดยไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นทำงาน.

วิธีการเปลี่ยนชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร?

วิธีการเปลี่ยนชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร?

เรียนรู้วิธีแก้ไขชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร พร้อมคำแนะนำเพื่อลดเวลาในการเปลี่ยนชื่อในทุก ๆ ครั้งที่เข้าร่วมการประชุม

เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ต้องทำอย่างไร

เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ต้องทำอย่างไร

วิธีแก้ปัญหา เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ด้วยขั้นตอนที่ง่ายและเข้าใจได้

บล็อค 1.5

บล็อค 1.5

Blooket ผสมผสานคำถามและคำตอบแบบทดสอบเข้ากับเกมทักษะสนุกๆ ที่นักเรียนสามารถเล่นเพื่อตอบคำถามได้

VioEdu

VioEdu

VioEdu นำนักเรียนมาสู่สภาพแวดล้อมการเรียนรู้ทางวิทยาศาสตร์ โดยติดตามเนื้อหาที่เรียนที่โรงเรียนอย่างใกล้ชิด เพื่อให้นักเรียนสามารถรวบรวมและเข้าใจความรู้พื้นฐานได้อย่างมั่นคง

มุมมองกริดของ Google Meet

มุมมองกริดของ Google Meet

ส่วนขยาย Chrome ฟรีที่เรียกว่า Google Meet Grid View ช่วยให้คุณเห็นทุกคนในการประชุมไม่ว่าจะมีกี่คนก็ตาม