วิธีปิดการใช้งานป๊อปอัปการประชุมและแชนเนลของ Microsoft Teams และการแจ้งเตือนด้วยเสียง

นี่คือคำถามที่เราได้รับจากโดโรธี:

ขอบคุณมากสำหรับโพสต์ที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Teams สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์ในการช่วยฉันเริ่มต้นเมื่อสถานที่ทำงานของฉันเปลี่ยนจาก Zoom และ Skype เป็น Microsoft Teams นี่เป็นคำถามของตัวฉันเอง: ฉันเพิ่งถูกเพิ่มลงในแชนเนล Teams หลายช่อง และพบว่าตัวเองได้รับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป (บางคนกำลังเล่นเสียง) ไม่เพียงแต่เมื่อฉันได้รับข้อความแชทจากเพื่อนร่วมงานเท่านั้น แต่เมื่อมีคนเข้าร่วมแชนเนลและอื่นๆ มีแนวคิดใดบ้างเกี่ยวกับวิธีที่ฉันสามารถปิดข้อความเดสก์ท็อปใน Teams หรืออย่างน้อยก็ลดจำนวนการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่อง

ขอบคุณโดโรธีสำหรับข้อความของคุณ เมื่อเข้าร่วมแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันใหม่ ความสมดุลระหว่างการเป็นปัจจุบันและการคงประสิทธิผลและการมุ่งเน้นจะเป็นประโยชน์ ในบทแนะนำสั้นๆ นี้ เราอยากช่วยให้ผู้อ่านกำหนดการตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams เพื่อให้เหมาะสมกับการตั้งค่าและช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณอาจต้องการทดลองกับการแจ้งเตือนของ Teams ตามความจำเป็น เนื่องจากคุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าการแจ้งเตือนเดิมได้ตลอดเวลา

การปิดการแจ้งเตือนป๊อปอัปของ Microsoft Teams

ต่อไปนี้คือวิธีการซ่อนการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปของแบนเนอร์ใน Teams:

• เปิด เดสก์ท็อป Microsoft Teamsหรือเว็บไคลเอ็นต์
• กดไอคอนผู้ใช้ของคุณ ซึ่งอยู่ทางด้านขวามือของแถบทีมด้านบนของคุณ
• จากนั้นกดจัดการบัญชีเพื่อเปิดการตั้งค่า ทีม ของ คุณ
• จากด้านซ้ายมือของกล่องโต้ตอบการตั้งค่า ให้เลือกการแจ้งเตือน
• จากนั้นกดปุ่มกำหนดเอง

• ตอนนี้ ไปข้างหน้าและตั้งค่าการแจ้งเตือนที่กำหนดเองของคุณสำหรับข้อความ (รวมถึงการแชท) บุคคลที่พูดถึงคุณในการแชทหรือแชนเนลส่วนตัว / ส่วนตัว ข้อมูลที่โพสต์ลงในฟีด Teams ของคุณ
• โปรดทราบว่าสำหรับการตั้งค่าแต่ละอย่าง คุณสามารถเลือกได้จากตัวเลือกเหล่านี้: รับการแจ้งเตือนทางแบนเนอร์และอีเมล โดยแบนเนอร์เท่านั้น หรือไม่รับเลย
• ตัวอย่างเช่น นี่คือการตั้งค่าที่ฉันใช้เพื่อย่อข้อความแบนเนอร์ป๊อปอัปจาก Teams:

• ถัดไป ใช้ ปุ่ม แก้ไขในส่วนการประชุมและบุคคลเพื่อควบคุมการเตือนความจำการประชุมและติดตามสถานะการปรากฏตัวของบุคคลอื่น (ถ้าจำเป็น)

ปิดเสียง Teams

หากคุณต้องการปิดเสียง กระบวนการนี้ก็ตรงไปตรงมาเช่นกัน:

• เปิด กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า ทีม โดยกดที่ไอคอน Teams แล้วเลือกจัดการบัญชี
• ตีการแจ้งเตือน
• จากนั้นในส่วนลักษณะและเสียงให้ปิดแถบเลื่อนจ่ายเสียงสำหรับการแจ้งเตือน

หากคุณกำลังใช้ Team เวอร์ชันเก่า ไดอะล็อกจะดูแตกต่างออกไปเล็กน้อย ดังนั้น คุณจะต้องปิดเสียงที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย:

• ใน ส่วน อื่น ๆให้ตั้งค่าเสียงแจ้งเตือนของคุณดังที่แสดงด้านล่าง:

• เลือกตัวเลือกปิด

หยุดการแจ้งเตือนช่อง

ในกรณีที่คุณเป็นเจ้าของทีม/ช่อง คุณสามารถควบคุมจำนวนการแจ้งเตือนจากช่องได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษในกรณีที่คุณมีช่องสัญญาณที่ไม่ว่างซึ่งกำลังเผยแพร่ข้อความไปยังสมาชิกอย่างต่อเนื่อง

• ในแอป Teams ให้นำทางไปยังแชนเนลเฉพาะของคุณ
• กดตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อเข้าถึงการ แจ้ง เตือนช่อง
• หยุดข้อความทั้งหมดโดยกดปุ่มปิดตัวเลือก
• หรือใช้ ตัวเลือก กำหนดเองเพื่อกำหนดการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณสำหรับการโพสต์และการตอบกลับของช่องใหม่และ @พูดถึง

หยุดการแจ้งเตือนทางอีเมลของทีม

ผู้อ่านถามว่าพวกเขาสามารถเลือกที่จะไม่รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการสนทนาที่พวกเขาพลาดไปเมื่อไม่อยู่ใน Teams ได้อย่างไร

• ตีอวาตาร์ทีมของคุณ
• กดจัดการบัญชี
• กล่องโต้ตอบการตั้งค่าทีมจะเปิดขึ้น
• ตอนนี้ไปข้างหน้าและเปิดแท็บการแจ้งเตือน
• ในส่วนอีเมล สำหรับการตั้งค่าอีเมลกิจกรรม ที่ไม่ได้รับ ให้เลือก ตัวเลือกปิด โปรดทราบว่าแทนที่จะปิดอีเมลทั้งหมดจาก Team คุณสามารถเลือกที่จะรับช่วงฤดูร้อนเป็นระยะตามความถี่ของเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น ทุกชั่วโมง วัน ฯลฯ

• ปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่า

ปิดการแจ้งเตือนข่าว

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมหรือช่องขนาดใหญ่ที่คอยรบกวนคุณด้วยป๊อปอัปแบนเนอร์ในสรุปข่าวรายวันหรือเพียงแค่แยกข่าว – คุณสามารถบรรเทาสถานการณ์อย่างสุภาพโดยไม่ต้องออกจากทีม

ดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ไปที่แอพกิจกรรมของคุณในเมนูด้านซ้ายมือ
• ฟีดของคุณจะเปิดขึ้น
• และค้นหาการแจ้งเตือนข่าวที่น่ารำคาญที่คุณอาจได้รับ
• กดปุ่มจุดไข่ปลา (…)
• กดแจ้งเตือนช่อง
• ตั้งค่าดรอปดาวน์โพสต์ใหม่ทั้งหมดเป็นปิดหรือแสดงในฟีดเท่านั้น โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะระงับการแจ้งเตือนป๊อปอัปใหม่ทั้งหมดจากช่องหรือเพียงแค่แสดงในฟีดของคุณ

การปิดข้อความเมื่ออยู่ในการประชุม

มีคนสองคนถามว่ามีความเป็นไปได้ที่จะซ่อนการแจ้งเตือนจาก Teams ในบางช่วงเวลาหรือไม่ กล่าวในระหว่างการประชุมที่สำคัญ

ยังไม่มีวิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบสำหรับเรื่องนั้น แต่มีวิธีแก้ปัญหาสองสามวิธี

วิธีที่ 1:

ขณะนี้มีการตั้งค่าที่จำเป็นอย่างยิ่งในการระงับการแสดงตัวอย่างข้อความ นี่เป็นคุณสมบัติอันทรงพลังที่ใช้งานได้กับไคลเอนต์ต่าง ๆ ที่คุณอาจใช้อยู่ (เดสก์ท็อป, ioS, Android เป็นต้น)

• ตีอวาตาร์ทีมของคุณ
• จากนั้นกดจัดการบัญชี
• จากนั้นเลือกแท็บการแจ้งเตือน

• ปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างข้อความโดยเลื่อนปุ่มไปทางซ้าย (ดังที่แสดงด้านบน)

วิธีที่ 2:

ตั้งค่าสถานะของคุณใน Teams เป็นDo Not Disturbและจะระงับการแจ้งเตือนที่ไม่เร่งด่วนหรือมาจากผู้ติดต่อที่มีลำดับความสำคัญสูงของคุณ

คุณสามารถตั้งค่าสถานะของคุณเป็น DRD โดยคลิกที่อวาตาร์ทีมของคุณแล้วตั้งค่าสถานะ หรือเพียงพิมพ์/drdในแถบค้นหาที่แผงด้านบน

ปิดการแจ้งเตือนบน Android

• เปิด แอปพลิเคชัน  Microsoft Teams บนโทรศัพท์ Android ของคุณ
• คลิกที่  ไอคอน เมนู  ที่ด้านบนซ้ายของแอปพลิเคชัน Teams
• คลิกที่การตั้งค่า 
• เลือก  การแจ้งเตือน และกด ปุ่มกิจกรรมทั่วไป 

• นี่คือที่ที่คุณจัดการการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณ ตัวอย่างเช่น เรามีตัวเลือกในการปิดเสียงการโทร แชท การประชุมหากต้องการ
• หากคุณไม่ต้องการการแจ้งเตือนใดๆ จาก Microsoft Teams ให้ปิด  แถบเลื่อนแสดงการแจ้งเตือน

ในกรณีที่มีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น ในระหว่างนี้ ขอให้สนุกกับ Teams 😉