วิธีเข้าถึงโฟลเดอร์ Microsoft Teams ใน Windows File Explorer

วิธีเข้าถึงโฟลเดอร์ Microsoft Teams ใน Windows File Explorer

นี่เป็นคำถามจากเบ็ตตี้:

องค์กรของเราใช้ Microsoft Teams ค่อนข้างกว้างขวางและแทบทุกกลุ่มงานที่ฉันเป็นส่วนหนึ่ง เรามีทีมเฉพาะสำหรับการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ การแชทเป็นกลุ่ม และการแชร์ไฟล์ หนึ่งแบบสอบถามที่ฉันมีเกี่ยวข้องกับการเข้าถึงไฟล์ Teams ของฉันได้ง่ายขึ้น ทุกวันนี้ เมื่อใดก็ตามที่ฉันต้องการแก้ไขไฟล์ที่มีอยู่ในโฟลเดอร์ Teams ของเรา ฉันต้องเข้าถึง Teams และค้นหาไฟล์ก่อน ฉันอยากจะแมปไฟล์กับไดรฟ์ (คลาวด์หรือในเครื่อง) บน File Explorer ความคิดใดวิธีการทำเช่นนั้น ถ้ามันช่วยให้ฉันมี Microsoft Windows 10 และ OneDrive for Business ติดตั้งอยู่บนแล็ปท็อปของฉัน ความคิดใด ๆ ที่ชื่นชมมาก!

ขอบคุณสำหรับคำถาม มาต่อกันเลยกับคำตอบของเรา

แสดงโฟลเดอร์ Teams ใน File Explorer

โปรดทำตามขั้นตอนทีละขั้นตอนนี้เพื่อจับคู่โฟลเดอร์ Microsoft Teams ที่เกี่ยวข้องใน File Explorer

  • ก่อนอื่น เข้าสู่ระบบ Microsoft Teams และเข้าถึงช่องที่เกี่ยวข้องของคุณ
  • จากเมนูด้านบนให้กดแท็บไฟล์
  • จากนั้นกดปุ่ม Open on SharePoint ดังรูปด้านล่าง

วิธีเข้าถึงโฟลเดอร์ Microsoft Teams ใน Windows File Explorer

  • ตอนนี้คุณจะเห็นไซต์ SharePoint ที่โฮสต์ไฟล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับทีมของคุณ
  • ตอนนี้ไปข้างหน้าและกดปุ่ม Sync การดำเนินการนี้จะดำเนินต่อไปและซิงค์ไฟล์ช่องของคุณเข้ากับคอมพิวเตอร์และทำให้สามารถเข้าถึงได้ผ่านทาง File Explorer

วิธีเข้าถึงโฟลเดอร์ Microsoft Teams ใน Windows File Explorer

  • ถ้าได้รับพร้อมท์ อนุญาตให้ SharePoint โต้ตอบกับ OneDrive
  • การซิงโครไนซ์ไฟล์ของคุณจะใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์และความเร็วเครือข่ายของคุณ
  • ตอนนี้ให้เปิด File Explorer ของคุณ (กดปุ่ม Windows + E) สังเกตว่า คุณจะเห็นไอคอนที่ชี้ไปยังโฟลเดอร์ใหม่ที่ตั้งชื่อตามองค์กรของคุณ คุณจะพบไอคอนใหม่ด้านล่างทางลัด OneDrive ของคุณ

เพิ่มทางลัดไปยังไฟล์ Teams ที่จัดเก็บไว้ใน SharePoint

วิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้อีกวิธีหนึ่งคือเพียงแค่สร้างทางลัดจาก OneDrive for Business ของคุณไปยังไฟล์ Teams ที่จัดเก็บไว้ใน SharePoint กระบวนการค่อนข้างง่าย:

  • เข้าถึงหน้า SharePoint ของ Teams Channel ตามที่แสดงด้านบน
  • กดเพิ่มทางลัดไปยัง One Drive
  • ทางลัดที่ตั้งชื่อตามช่องและทีมของคุณจะอยู่ในไฟล์ของฉันในหนึ่งไดรฟ์
  • ไฟล์จะถูกซิงค์ใน One Drive ตามการตั้งค่า / กำหนดการการซิงโครไนซ์ของคุณ

โปรดทราบว่าคุณยังสามารถเพิ่มลิงก์ทัวร์ชมไฟล์ Teams จากเดสก์ท็อปของคุณได้อีกด้วย

ลบโฟลเดอร์ Teams ออกจาก File Explorer

ถ้าคุณต้องการลบโฟลเดอร์ Teams ออกจาก Explorer คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าไม่มีการซิงค์อีกต่อไป

  • เปิดแอปพลิเคชัน OneDrive ของคุณ (จากถาดระบบที่ด้านขวามือของทาสก์บาร์)
  • หรือกด Windows +S เพื่อเปิด Windows Search จากนั้นพิมพ์ OneDrive ตามด้วย Enter
  • บน OneDrive ให้กดHelp and Settings
  • จากนั้นกด การ ตั้งค่า
  • จากนั้นไปที่แท็บบัญชี
  • สุดท้าย ไปข้างหน้าและกดStop Syn c ข้างช่อง Teams ที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการยกเลิกการซิงค์
  • ถ้าคุณไม่มีโฟลเดอร์อื่นเหลือให้ยกเลิกการซิงค์ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชีของคุณจาก OneDrive

จะซิงค์ไฟล์ Teams กับคอมพิวเตอร์ได้อย่างไร

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อคุณสร้างทีม คุณจะสร้างช่องทางที่หลากหลาย ช่องทางแสดงถึงโครงการ หัวข้อ หรือความคิดริเริ่มต่างๆ ภายในทีมของคุณ ฉันคิดว่า Channels เป็นโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์ที่ใหญ่กว่า (ทีม) แต่ละช่องมีส่วนไฟล์สำหรับบันทึกเอกสารและโฟลเดอร์สำหรับช่องนั้น เมื่อใช้ OneDrive เราสามารถสร้างสำเนาโฟลเดอร์และไฟล์ในเครื่องจากส่วนไฟล์ ไฟล์ใดๆ ที่บันทึกไว้ในส่วนไฟล์ของช่องนี้จะปรากฏบนคอมพิวเตอร์ของสมาชิกทีม ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนก็ตาม

ในตัวอย่างนี้ ฉันจะสร้างสำเนาของ General Channel ในเครื่องจากทีม DWP-PS-Offshore ของฉัน

ภาพขนาดย่อ 1 ของโพสต์บล็อกชื่อวิธีซิงค์ไฟล์ทีมกับคอมพิวเตอร์ในระบบ

ขั้นตอนที่ 2: เปิดโฟลเดอร์ใน SharePoint:

ในการเข้าถึงเครื่องมือซิงค์ที่เราต้องการ เราจะต้องเปิดส่วนไฟล์ใน SharePoint ซึ่งเป็นพี่ใหญ่ของทีม จากภายในส่วนไฟล์ของช่อง ให้นำทางไปยัง โฟลเดอร์ ที่คุณต้องการซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ และ คลิก เปิดใน ลิงก์ SharePoint นี่จะเป็นการเปิดหน้าเว็บ (คุณอาจต้องเข้าสู่ระบบ Office365) ที่แสดงส่วนไฟล์ของช่องใน SharePoint ค้นหาและคลิกไอคอน ซิงค์ ในแถบเครื่องมือของหน้า SharePoint

ภาพขนาดย่อ 2 ของโพสต์บล็อกชื่อวิธีซิงค์ไฟล์ทีมกับคอมพิวเตอร์ในระบบ

ขั้นตอนที่ 3: ซิงค์โฟลเดอร์ใน OneDrive:

เมื่อคุณคลิก ซิงค์ หน้าต่างการอนุญาตจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันว่าคุณต้องการใช้ OneDrive เพื่อดำเนินการซิงค์ . เมื่อยืนยันแล้ว การซิงค์จะเริ่มขึ้น และคุณอาจเพิกเฉยต่อการปิดหน้าต่างป๊อปอัปที่ยืนยันว่าการซิงค์เริ่มต้นขึ้น

หมายเหตุ: กระบวนการอาจใช้เวลาสักครู่จึงจะเสร็จสมบูรณ์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่จะซิงค์

ภาพขนาดย่อ 3 ของบล็อกโพสต์ชื่อวิธีซิงค์ไฟล์ทีมกับคอมพิวเตอร์ในระบบ

ขั้นตอนที่ 4: ข้อมูลของคุณพร้อมใช้งานแล้วบนคอมพิวเตอร์ท้องถิ่นของคุณ:

หากต้องการดูไฟล์ที่ซิงค์หรือกำลังซิงค์ คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นี้ได้โดยคลิกขวาที่ (Windows) ไคลเอ็นต์ OneDrive ใกล้นาฬิกาที่มุมขวาล่าง

ภาพขนาดย่อ 4 ของบล็อกโพสต์ชื่อวิธีซิงค์ไฟล์ทีมกับคอมพิวเตอร์ในระบบ

ประเด็นที่ควรทราบ:

  • คุณสามารถปฏิบัติต่อโฟลเดอร์นี้เหมือนกับโฟลเดอร์อื่นๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดและบันทึกไฟล์ลงในไฟล์ จากนั้นสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมของคุณจะสามารถใช้งานได้
  • ไฟล์เหล่านี้ได้รับการซิงค์ หากคุณลบออกจากโฟลเดอร์ในเครื่องของคุณ จะถูกลบในเวอร์ชันเว็บ สำหรับทุกคน. ไฟล์ที่ถูกลบสามารถพบได้ในถังรีไซเคิลที่อยู่ในมุมมอง SharePoint ของไฟล์ช่องทางของคุณ (ดูขั้นตอนที่สอง)
  • คุณไม่สามารถปรับสิทธิ์สำหรับการซิงค์นี้ได้ ทุกคนที่เป็นสมาชิกในทีมสามารถสร้างและลบโฟลเดอร์และไฟล์ได้ เช่นเดียวกับที่พวกเขาทำใน Teams
  • การเข้าถึงไฟล์เหล่านี้จะถูกกำหนดโดยการเป็นสมาชิกของทีม เจ้าของทีมมีหน้าที่ตรวจสอบสมาชิกเป็นระยะเพื่อพิจารณาว่าการเข้าถึงทรัพยากรยังเหมาะสมอยู่หรือไม่
  • ไฟล์ขนาดใหญ่ที่บันทึกลงในโฟลเดอร์ซิงค์ในเครื่องของคุณอาจใช้เวลาสักครู่เพื่อเข้าถึงสมาชิกในทีมทั้งหมดที่ซิงค์โฟลเดอร์นั้น

บล็อค 1.5

บล็อค 1.5

Blooket ผสมผสานคำถามและคำตอบแบบทดสอบเข้ากับเกมทักษะสนุกๆ ที่นักเรียนสามารถเล่นเพื่อตอบคำถามได้

VioEdu

VioEdu

VioEdu นำนักเรียนมาสู่สภาพแวดล้อมการเรียนรู้ทางวิทยาศาสตร์ โดยติดตามเนื้อหาที่เรียนที่โรงเรียนอย่างใกล้ชิด เพื่อให้นักเรียนสามารถรวบรวมและเข้าใจความรู้พื้นฐานได้อย่างมั่นคง

มุมมองกริดของ Google Meet

มุมมองกริดของ Google Meet

ส่วนขยาย Chrome ฟรีที่เรียกว่า Google Meet Grid View ช่วยให้คุณเห็นทุกคนในการประชุมไม่ว่าจะมีกี่คนก็ตาม

การประชุม Webex

การประชุม Webex

Webex Meetings เป็นแพลตฟอร์มการประชุมและการสื่อสารออนไลน์ที่ทรงพลังที่พัฒนาโดย Cisco โปรแกรมนี้อนุญาตให้คุณเข้าร่วมหรือสร้างการประชุมออนไลน์และการประชุมทางวิดีโอ

Google Meet

Google Meet

Google Meet เป็นบริการประชุมออนไลน์จาก Google ในตอนแรกมีให้บริการสำหรับลูกค้าธุรกิจเท่านั้น แต่ตอนนี้ทุกคนใช้ Google Meet ได้ฟรี

ZOOM การประชุมบนคลาวด์ 5.13

ZOOM การประชุมบนคลาวด์ 5.13

Zoom เป็นแอปการสื่อสารและโซเชียลที่ให้บริการการสนทนาทางวิดีโอและการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีสำหรับคนกลุ่มใหญ่

ทีมไมโครซอฟต์

ทีมไมโครซอฟต์

Microsoft Teams เป็นแอปพลิเคชันการสื่อสารที่สร้างระบบนิเวศสำหรับการประชุมและการแลกเปลี่ยนข้อมูลภายในธุรกิจ เครื่องมือของ Microsoft นี้ช่วยให้บริษัทต่างๆ จัดการประชุมออนไลน์ด้วยฟีเจอร์ที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อประสิทธิภาพการทำงาน

Google ห้องเรียน

Google ห้องเรียน

Google Classroom ทำให้การสอนมีประสิทธิภาพและมีความหมายมากขึ้นสำหรับครูและนักเรียน แพลตฟอร์มการสอนและการฝึกอบรมนี้เพิ่มความคล่องตัวให้กับการมอบหมายงาน ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน และส่งเสริมการสื่อสารสำหรับกลุ่มใหญ่

Duolingo คณิตศาสตร์ 1.1.0

Duolingo คณิตศาสตร์ 1.1.0

Duolingo Math เป็นแอปพลิเคชั่นการเรียนรู้คณิตศาสตร์ภาษาอังกฤษสำหรับคนหลายวัย ดังนั้นหลังจากเรียนภาษาอังกฤษในเวอร์ชัน Duolingo บนโทรศัพท์ของคุณและเรียนภาษาต่างประเทศอื่นๆ ตอนนี้คุณสามารถฝึกฝนบทเรียนคณิตศาสตร์เป็นภาษาอังกฤษในระดับต่างๆ สำหรับบุตรหลานของคุณได้

K12ออนไลน์

K12ออนไลน์

K12Online เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การสอนออนไลน์ การจัดการนักเรียน และระบบการศึกษายอดนิยมในโรงเรียน ซอฟต์แวร์จะรวมคุณสมบัติของระบบการจัดการอย่างสมบูรณ์