เข้าถึงหรือตั้งค่าโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเริ่มต้นของ Microsoft Teams

เมื่อวันก่อน ฉันได้รับคำถามจากผู้อ่านที่ระบุว่าหลังจากดาวน์โหลดไฟล์หลายไฟล์ใน Microsoft Teams เธอไม่พบไฟล์เหล่านั้นโดยใช้ File Explorer บนคอมพิวเตอร์ Windows ของเธอ

MS Teams เก็บไฟล์ไว้ที่ใด

ไฟล์ Microsoft Teams จะถูกเก็บไว้ในระบบคลาวด์ตามค่าเริ่มต้นในไซต์ SharePoint เฉพาะ (สำหรับไฟล์ที่แชร์ในทีมหรือแชนเนล), Office 365 (การสนทนา สมุดบันทึก ฯลฯ) และใน OneDrive (สำหรับไฟล์ที่แชร์ในการแชท) คุณยังสามารถจัดเก็บไฟล์ของคุณในบริการจัดเก็บไฟล์อื่นๆ เช่น Dropbox, Google Drive และ Box

เห็นได้ชัดว่ามีหลายกรณีที่คุณอาจต้องการดาวน์โหลดไฟล์หนึ่งไฟล์ หลายไฟล์ หรือทั้งหมดจากทีมเพื่อสำรองข้อมูล หรือแชร์กับผู้อื่นโดยไม่สามารถเข้าถึงทีมของคุณได้

ในโพสต์ของวันนี้ เราจะพยายามตอบคำถามทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการดาวน์โหลดไฟล์ใน Teams มาเริ่มกันเลย:

ตำแหน่งการดาวน์โหลดเริ่มต้นของ Microsoft Teams

ณ วันนี้ Teams จะดาวน์โหลดไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ Downloads ของระบบปฏิบัติการ Windows เริ่มต้นของคุณ ซึ่งคุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายใน File Explorer โดยทั่วไปแล้ว จะเป็น โฟลเดอร์ ดาวน์โหลดซึ่งถูกตรึงไว้โดยค่าเริ่มต้นในการเข้าถึงด่วนของ File Explorer

จาก Microsoft Teams การเปิดโฟลเดอร์ Downloads นั้นค่อนข้างง่าย:

• ไปที่ App Barทางด้านซ้ายมือของคุณ
• กดไอคอนไฟล์
• จากด้านซ้ายมือ ให้กดที่มุมมองดาวน์โหลด
• กดปุ่ม เปิดโฟลเดอร์ดาวน์โหลดที่โดดเด่นดังที่แสดงด้านล่าง

• ที่จะเปิดโฟลเดอร์ดาวน์โหลด

ฉันสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์ดาวน์โหลดใน Teams ได้หรือไม่

ไม่สามารถเปลี่ยนตำแหน่งดาวน์โหลดเริ่มต้นใน Microsoft Teams ได้ในขณะนี้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งโฟลเดอร์ดาวน์โหลดจาก File Explorer ได้ สิ่งนี้จะนำไปใช้กับแอป Windows ทั้งหมดของคุณ ไม่ใช่แค่ Teams

• กดแว่นขยายในแถบงาน Windows ของคุณ
• พิมพ์File Explorer
• ใน ส่วน การเข้าถึงด่วนให้คลิกขวาที่รายการดาวน์โหลด ของคุณ
• ตีคุณสมบัติ _
• จากนั้นกดLocationและเปลี่ยนเป็นโฟลเดอร์อื่นในคอมพิวเตอร์ของคุณ
• ตีย้าย…
• แล้วก็ตกลง

ต้องการเป็นผู้ใช้ระดับสูงของ Microsoft Teams หรือไม่?

อ่าน: 40 เคล็ดลับและลูกเล่นที่เป็นประโยชน์ของ Microsoft Teamsที่คุณควรทราบ

กำลังดาวน์โหลดไฟล์หลายไฟล์ใน Teams

เมื่อคุณดาวน์โหลดไฟล์หลายไฟล์ ไฟล์เหล่านั้นจะถูกซิปโดยค่าเริ่มต้นเป็นไฟล์ซิปชื่อ OneDrive+ การค้นหานี้อาจดูสับสนเล็กน้อย แต่ฉันเชื่อว่ากลุ่มการพัฒนา Teams จะปรับปรุงให้ดีขึ้นในอนาคต

สถานที่ดาวน์โหลดแชท

ไฟล์และรูปภาพที่แชร์ในเธรดการสนทนาแบบหนึ่งต่อหนึ่งจะถูกเก็บไว้ใน OneDrive ของบุคคลที่แชร์ไฟล์ ไฟล์ที่แชร์ในการแชทกลุ่มจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ช่องบนไซต์ Sharepoint ของทีม คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นบน Teams ได้อย่างง่ายดาย

ค้นหาไฟล์ใน Teams เพื่อดาวน์โหลด

บ่อยครั้ง เพื่อนร่วมงานแชร์ไฟล์กับเราใน Teams เพื่อให้เราสามารถดาวน์โหลดไฟล์เหล่านั้นเพื่อใช้แบบออฟไลน์ได้ในภายหลัง แต่บางครั้ง การค้นหาไฟล์เหล่านั้นก็ยากมาก

คำถามคือวิธีค้นหาไฟล์ใน Teams อย่างง่ายดาย:

• ก่อนอื่น คุณสามารถใช้ แถบค้นหา Teams ที่มีประโยชน์มากเพียงพิมพ์ชื่อไฟล์บางส่วนแล้วกด Enter
• อีกทางเลือกหนึ่งคือพิมพ์คำสั่ง/files ใน แถบค้นหาเพื่อดูไฟล์ล่าสุดของคุณ
• ทางเลือกที่สามคือการกดปุ่มไฟล์จากแถบแอปด้านซ้ายมือของ Teams จากที่นั่น คุณสามารถเรียกดูไฟล์ล่าสุดของคุณ หรือค้นหาไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive ของคุณหรือตำแหน่งที่ตั้ง Microsoft Teams อื่นๆ หรือไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์อื่นๆ ที่เชื่อมต่อได้อย่างรวดเร็ว