40 Microsoft Teams tips and tricks: จากสามเณรสู่ผู้เชี่ยวชาญ [อัปเดตธันวาคม 2021]

ด้วยผู้ใช้งานมากกว่า 250 ล้านคนต่อเดือนMicrosoft Teamsได้รับความนิยมอย่างมากในช่วงการแพร่ระบาดในฐานะเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์มาตรฐานสำหรับธุรกิจและผู้บริโภค โอกาสที่ที่ทำงาน มหาวิทยาลัย หรือองค์กรการกุศลที่คุณชื่นชอบได้นำ Teams มาใช้แล้ว ดังนั้นคุณจึงไม่อยากอยู่ข้างหลัง รายการคำแนะนำและเคล็ดลับที่ค่อนข้างครอบคลุมนี้มีขึ้นเพื่อช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Teams ในวันนี้

ดังนั้น หากคุณยังคงพยายามทำความเข้าใจพื้นฐานหรือเป็นผู้ใช้ที่ช่ำชองอยู่แล้ว มาเริ่มกันเลยกับรายการหลักที่มีเคล็ดลับและลูกเล่นมากกว่า 40 ข้อที่ผู้ใช้ Microsoft Teams ทุกคนควรทราบ

เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Teams

ส่วนนี้ประกอบด้วยเคล็ดลับพื้นฐาน หากคุณเป็นผู้ใช้ที่ช่ำชองมากกว่า คุณอาจต้องการข้ามไปยังส่วนอื่นๆ นอกเหนือจากพื้นฐานหรือส่วนผู้เชี่ยวชาญ

1. เปลี่ยนธีมทีมของคุณ

คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของ Microsoft Teams ได้

เพียงเปิดการตั้งค่า Teams ไปที่แท็บทั่วไป แล้วเลือกว่าจะใช้พื้นหลังสีขาวแบบเดิมหรือใช้โหมดมืดหรือโหมดคอนทราสต์สูง

โหมดมืดใน Teams

2. ปิดเสียงของคุณ

บางครั้งคุณมาสายในการประชุมและต้องการเข้าร่วมเงียบๆ หรือเพียงแค่ต้องการรับสายที่สำคัญจากคนสำคัญของคุณในขณะที่อยู่ในการประชุม Teams

ปิดเสียงของคุณได้จากแผงควบคุมการประชุมส่วนบุคคล

Teams อนุญาตให้คุณปิดเสียงไมโครโฟนทั้งจากส่วนควบคุมการประชุม (ที่แสดงด้านบน) และแผงการตั้งค่าการประชุม (แสดงเป็นรายการที่ 1 ด้านล่าง)

หน้าที่หลักในแผงตัวเลือกการตั้งค่าการประชุมทีม

3. ปิดกล้องของคุณ

ในลักษณะเดียวกัน คุณสามารถเปิดและปิดกล้องวิดีโอได้ คุณสามารถใช้แผงการตั้งค่าการประชุม (รายการที่ 2 ด้านบน) เพื่อปิดใช้งานกล้องของคุณ หรือเพียงแค่ใช้แผงควบคุมการประชุมเพื่อเปิดใช้งานวิดีโออีกครั้ง

4. เบลอพื้นหลังวิดีโอการประชุมของคุณ

ถ้าคุณใช้ Teams สำหรับการประชุมทางวิดีโอ อาจฟังดูคุ้นเคย โฮมออฟฟิศของคุณรก และคุณต้องเข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโอนี้ สองวิธีแก้ปัญหา: ก่อนอื่น คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการตั้งค่าพื้นหลัง (รายการ 3 ด้านบน) เพื่อเบลอพื้นหลังวิดีโอของคุณได้จากการตั้งค่าการประชุมหรือส่วนควบคุมการประชุม วิธีที่สองนั้นสวยงามกว่ามาก : ใช้พื้นหลังเสมือน (เราจะดำเนินการต่อไปในภายหลัง)

ถ้าด้วยเหตุผลบางประการ ปุ่มการตั้งค่าพื้นหลังดูเหมือนจะไม่ทำงานในแผงการตั้งค่าการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดกล้องวิดีโอของคุณก่อน

5. หยุดเสียงสะท้อนในการประชุมทีม

เมื่อคุณและผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นเข้าร่วมการประชุมทีมเสียงหรือวิดีโอจากห้องเดียวกัน คุณจะได้ยินเสียงสะท้อนที่น่ารำคาญ คุณสามารถกำจัดเสียงสะท้อนได้อย่างง่ายดายโดยกดปุ่มปิดเสียงในแผงการตั้งค่าการประชุม (แสดงด้านบนเป็นรายการที่ 4)

6. บันทึกการประชุมของคุณ

ความสามารถที่สำคัญอย่างหนึ่งของ Teams ที่คุณอาจต้องการใช้ตั้งแต่เริ่มต้นคือความสามารถในการบันทึกการประชุม คุณสามารถเริ่มการบันทึกจากแผงควบคุมการประชุมตามที่แสดงด้านล่าง การบันทึกนั้นจะถูกเก็บไว้ใน Microsoft Stream และคุณสามารถแชร์การบันทึกเป็นลิงก์ในการสนทนาของแชนเนลได้อย่างง่ายดาย (หรือทางอีเมลหากจำเป็น)

กำลังบันทึกการประชุมทีม

เมื่อการประชุมเสร็จสิ้น คุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังการบันทึกของคุณใน Microsoft Stream

หากคุณเริ่มการประชุมจากช่อง ลิงก์ไปยังการบันทึกจะพร้อมใช้งานเป็นโพสต์ในช่องที่เกี่ยวข้อง

การบันทึกการประชุมเฉพาะกิจจะมีอยู่ในแท็บแชทสำหรับการประชุม ควบคู่ไปกับการแลกเปลี่ยนไฟล์ บันทึกการประชุมและไวท์บอร์ดหากใช้

คุณอาจลองเพิ่มแอปสตรีมลงในช่องของคุณเพื่อให้เพื่อนสมาชิกสามารถเข้าถึงการประชุมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มได้อย่างง่ายดาย

7 . เปลี่ยนไอคอนทีมของคุณ

Microsoft อนุญาตให้คุณอัปโหลดรูปภาพที่กำหนดเองและตั้งเป็นโลโก้/อวาตาร์ของทีม รายละเอียดเพิ่มเติมสามารถพบได้ในบทช่วยสอนนี้ ซึ่งจะช่วยให้คุณตั้งค่าไอคอนที่กำหนดเอง

8. สร้างช่องส่วนตัว

มีหลายกรณีที่คุณจะต้องร่วมมือกับผู้อื่นในงานที่ต้องการการรักษาความลับ เช่น การเตรียมงบประมาณหรือรายงานการวิเคราะห์การขาย ช่องส่วนตัวช่วยให้คุณสร้างแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันกับสมาชิกในทีมที่เลือก แชนเนลส่วนตัวจะมองเห็นได้เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญเท่านั้น และจะถูกทำเครื่องหมายด้วยการล็อกขนาดเล็กในรายชื่อทีมของคุณ

การสร้างช่องส่วนตัวนั้นตรงไปตรงมา: เพียงกด ปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม (…) ถัดจากทีมของคุณ จากนั้นกดเพิ่มช่อง ถัดไปกำหนดข้อมูลช่องดังที่แสดงด้านล่าง สุดท้าย เพิ่มสมาชิกในทีมในช่องส่วนตัว

ช่องส่วนตัวใน Microsoft Teams

9. ปิดเสียงการแจ้งเตือนจากช่องสัญญาณรบกวน

ทุกวันนี้ ดูเหมือนเราทุกคนจะรู้สึกหนักใจกับการแจ้งเตือนที่เข้ามาจำนวนมากจากแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันและอีเมล มักจะเป็นเรื่องยากที่จะสร้างบางสิ่งที่มีความหมายมากกว่าการสนทนาที่ไม่สิ้นสุด โชคดีที่ Teams ทำให้เราสามารถปรับเทียบเสียงแจ้งเตือนที่ไหลเข้ามาและเสียงที่เราได้รับได้ค่อนข้างง่าย ต่อไปนี้คือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีปิดเสียงแชทของ Teams และการแจ้งเตือนการประชุม

10. ออกจากทีม

หากคุณไม่เห็นประโยชน์ในการเป็นส่วนหนึ่งของทีม คุณสามารถออกได้อย่างง่ายดาย กด ปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติมข้างทีมที่คุณต้องการออก แล้วเลือก ออก จากทีม

11. ใช้ทีมบนมือถือ

หากคุณต้องการเข้าถึง Teams ทุกที่ทุกเวลา คุณสามารถใช้ Teams บนมือถือได้เช่นกัน Microsoft จัดส่งแอป Teams ที่ค่อนข้างดีสำหรับ Android และ iOS พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานเทคโนโลยีสารสนเทศของคุณเพื่อดูว่าคุณจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์เพิ่มเติมหรือขั้นตอนการรับรองความถูกต้องเพื่อเข้าถึงเนื้อหา Teams ของบริษัทของคุณบนมือถือหรือไม่

12. ติดตั้งและถอนการติดตั้งแอปใน Teams

นอกเหนือจากการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐานแล้ว Teams ยังช่วยให้คุณปรับปรุงการทำงานเป็นทีมได้โดยใช้แอปของ Microsoft หรือบุคคลที่สาม ในส่วนถัดไปของบทช่วยสอนนี้ คุณจะเห็นการใช้งานแอพหลายอย่างใน Teams: รูปภาพ, สภาพอากาศ, การรายงาน, โพล, การจดบันทึก ฯลฯ'

หากคุณเป็นเจ้าของทีม คุณสามารถติดตั้งและถอนการติดตั้งแอพที่ผู้ดูแลระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของคุณสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนค่อนข้างง่าย: ค้นหาทีมของคุณ จากนั้นกด ปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม ที่ อยู่ถัดจากทีม แล้วเลือกจัดการฟันเฟืองของ ทีม จากนั้นในแท็บ Apps ให้กดปุ่มMore Appsเพื่อค้นหาและติดตั้ง App ใหม่ของคุณ แอปพลิเคชันเฉพาะสำหรับช่องสามารถเพิ่มเป็นแท็บในช่องได้

13. ยกเลิกใบตอบรับการอ่าน

ตามค่าเริ่มต้น ทุกครั้งที่คุณอ่านข้อความในแอปพลิเคชัน Chat Teams จะวางไอคอนขนาดเล็กไว้ข้างๆ ข้อความ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ส่งรับทราบว่าคุณได้อ่านข้อความของพวกเขาแล้ว คุณสามารถยกเลิกใบตอบรับการเปิดอ่านได้ในแท็บความเป็นส่วนตัวของการตั้งค่าทีมของคุณ

ปิดการใช้งานใบตอบรับการอ่านในทีม

14. การใช้ฟิลเตอร์เพื่อค้นหาสิ่งต่างๆ อย่างรวดเร็ว

ต้องการเร่งความเร็วในการค้นหากิจกรรมเฉพาะในฟีดของคุณ ตลอดจนการแชท ทีม และแชนเนลเฉพาะใช่หรือไม่ ใช้ตัวกรอง Teams (แสดงด้านล่าง) หรือใช้ ปุ่ม ลัดCtrl+Shift+F

ฟังก์ชันตัวกรองช่วยให้ค้นหารายการที่เกี่ยวข้องตามชื่อได้อย่างรวดเร็ว สำหรับการแชท ยังช่วยให้ค้นหารายการที่ปิดเสียง ซ่อนและยังไม่ได้อ่านได้อย่างรวดเร็วอย่างง่ายดาย

15. ตั้งค่าข้อความไม่อยู่

เช่นเดียวกับใน Outlook Teams อนุญาตให้คุณเขียนข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานซึ่งจะถูกส่งไปถ้ามีคนส่งข้อความถึงคุณใน Teams หรือพูดถึงคุณในแชท

เพียงกดไปที่อวาตาร์ Teams ของคุณ กดSet status Messageจากนั้นเขียนข้อความของคุณและระบุระยะเวลาที่มีผลใช้งาน กดปุ่มDoneแล้วคุณจะพร้อม

ก้าวข้ามพื้นฐาน

16. ใช้คำสั่ง Teams

เมื่อคุณมีประสบการณ์กับ Teams มากขึ้นเล็กน้อย คุณอาจต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใช้โดยใช้คำสั่งช่องค้นหา

ในการเริ่มต้นใช้งาน ให้พิมพ์เครื่องหมายทับ (/) ในกล่อง Teams Search และเรียกดูรายการคำสั่งที่พร้อมใช้งาน:

รายการคำสั่งของทีม

รายการคำสั่งนั้นค่อนข้างอธิบายตนเองได้ และสิ่งที่ฉันคิดว่าจะมีประโยชน์มากที่สุดคือ:

• /goto : เพื่อเข้าถึงทีมหรือช่องได้อย่างง่ายดาย
• /keys : เพื่อเข้าถึงรายการทางลัดของทีม
• /chat : เพื่อเริ่มแชทกับเพื่อนร่วมงานของคุณอย่างรวดเร็ว

17. ใช้พื้นหลังเสมือนแบบกำหนดเอง

ฉันเดาว่าคุณคงสังเกตเห็นผู้คนเข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโอของ Teams โดยใช้ทิวทัศน์ของเมืองหรือธรรมชาติเป็นฉากหลังสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอของพวกเขา คุณสามารถใช้แทบทุกรูปภาพเป็นพื้นหลังแบบกำหนดเองในการโทรของ Teams อย่าลังเลที่จะดูคำแนะนำง่ายๆ ของเราเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าพื้นหลัง Teams เสมือนสำหรับการโทรของคุณ

18. จดบันทึกในการประชุม

Teams มีหลายวิธีให้คุณจดบันทึกการประชุม

คุณสามารถเพิ่มสมุดบันทึก OneNote ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือไดรฟ์เครือข่าย และให้สมาชิกแชนเนลของคุณแชร์บันทึกย่อและบันทึกย่อได้ ฉันยังเห็นคนใช้แท็บโพสต์และเพิ่มบันทึกย่อเป็นข้อความแชท ฉันเคยเห็นคนอื่นแนบไฟล์ Word เข้ากับการประชุมหรือแท็บไฟล์ช่อง นอกจากนี้ยังมีแอพของบุคคลที่สามที่คุณสามารถใช้ได้

ที่กล่าวว่า วิธีที่เหมาะสมคือการใช้แท็บบันทึกย่อที่เปิดใช้งานโดยอัตโนมัติสำหรับการประชุมของคุณ

• ไปที่แอปแชท
• คลิกที่การประชุมของคุณ
• ไปที่แท็บ Notes และกดปุ่มTake Notes
• บันทึกรายงานการประชุมที่นั่น
• ชี้ผู้เข้าร่วมประชุมไปที่บันทึกย่อของคุณตามต้องการ

19. เข้าถึงกิจกรรมที่ยังไม่ได้อ่านของคุณ

เช่นเดียวกับ Microsoft Outlook Teams จะทำเครื่องหมายข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเป็นตัวหนาอย่างชัดเจน นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายข้อความ Teams ว่ายังไม่ได้อ่านเพื่อติดตามในภายหลัง แต่คุณจะเข้าถึงข้อความและกิจกรรมที่ยังไม่ได้อ่านได้อย่างไร พิมพ์คำสั่ง/unread อย่างง่ายใน แถบค้นหา ของทีม และให้ Teams ดึงเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเพื่อให้คุณดำเนินการ

20. ลบหรือซ่อนการสนทนาสนทนา

ทีมอนุญาตให้คุณลบข้อความจากเธรดการสนทนา นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถซ่อนรายการแชททั้งหมดในแอปแชทของคุณ (เพียงกด ปุ่ม ...จากนั้นเลือกซ่อน ) ขณะนี้ Teams ไม่ได้สิ้นสุดผู้ใช้ที่ให้คุณลบกระทู้ทั้งหมดออกจากประวัติการแชท

21. แก้ไขปัญหาการเชื่อมต่อทีม Outlook ของคุณ

ถ้าคุณเป็นทั้งผู้ใช้ Microsoft Outlook และ Teams คุณมักจะจัดกำหนดการประชุม Teams จากการประชุมปฏิทิน Outlook ของคุณโดยใช้ Add-in ของทีม

แต่ถ้าด้วยเหตุผลบางอย่าง ปุ่ม Teams ไม่พร้อมใช้งานใน Outlook แม้ว่า Teams จะได้รับการติดตั้งอย่างถูกต้องบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ

สาเหตุส่วนใหญ่น่าจะเป็นเพราะ Teams Add-in ถูกปิดใช้งาน ดูบทแนะนำเกี่ยวกับวิธีเปิดใช้งาน Teams ใน Microsoft Outlookอย่างง่ายดาย

22. ฝังไฟล์ Word และ Excel ในช่องของคุณ

คุณสามารถแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงานของคุณได้ง่ายๆ โดยอัปโหลดไปที่แท็บไฟล์ในแชนเนล อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้อย่างง่ายดายโดยเพียงแค่ฝังไฟล์เป็นแท็บในช่องของคุณ การทำงานนี้ไม่เฉพาะกับ Excel หรือ Word เท่านั้น แต่ยังใช้ได้กับสมุดบันทึก OneNote, งานนำเสนอ PowerPoint, เอกสาร PDF และอื่นๆ

23. ดูสายการรายงานเพื่อนร่วมงานของคุณ

หากคุณทำงานในองค์กรขนาดใหญ่ คุณอาจต้องระบุสายการรายงานขององค์กรของเพื่อนร่วมงาน เนื่องจาก Teams มีการผสานรวมกับ Azure Active Directory และ Exchange เป็นอย่างดี คุณจึงสามารถดูแผนผังองค์กรของเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดาย

เพียงไปที่กล่อง Teams Search พิมพ์ทางลัด/orgและชื่อเพื่อนร่วมงานของคุณ เท่านี้ก็เรียบร้อย

ค้นหาแผนผังองค์กรของเพื่อนร่วมงานใน Teams

หมายเหตุ: คุณจะไม่สามารถค้นหาแผนผังองค์กรใน Teams สำหรับบุคคลภายนอกบริษัทของคุณได้

24. ตั้งค่าสถานะของคุณ (/dnd), (/brb), (/available)

ต้องการตั้งค่าสถานะของคุณด้วยตนเอง เพื่อให้คนอื่นรู้ว่าควรติดต่อคุณเมื่อใด ซึ่งสามารถทำได้จากการตั้งค่า Teams แต่เมื่อคุณได้รับประสบการณ์ใช้งาน Teams มากขึ้น คุณจะเริ่มตั้งค่าสถานะจากกล่องค้นหา

เพียงใช้/dndสำหรับDo Not Disturbหรือ/brbสำหรับBe Right Backแล้วกดEnter สถานะของคุณจะเปลี่ยนไป อย่าลืมรีเซ็ตสถานะของคุณตามต้องการ

25. ตั้งค่าสถานะออนไลน์ของคุณด้วยตนเองให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ / ใช้งานอยู่

ตามค่าเริ่มต้น สถานะออนไลน์ของ Teams จะถูกซิงโครไนซ์กับกิจกรรมในปฏิทิน Microsoft Outlook และสะท้อนถึงสถานะที่แท้จริงของระบบปฏิบัติการของคุณ (ไม่ว่าจะใช้งานหรือไม่ใช้งาน) นอกจากนี้ยังตั้งค่าโดยอัตโนมัติเพื่อไม่ให้รบกวนเมื่อคุณแชร์หน้าจอหรือโทรออก ที่กล่าวว่า Teams อนุญาตให้คุณตั้งค่าสถานะออนไลน์ของคุณด้วยตนเองได้อย่างง่ายดายมาก และตั้งค่าเป็นพร้อมใช้งาน ไม่ว่าง ไม่อยู่ หรือออฟไลน์ได้ตามต้องการ นี่คือบทช่วยสอนสำหรับการตั้งค่าสถานะความพร้อมใช้งาน Teams ของคุณด้วยตนเอง

26. เข้าถึงข้อมูลของคุณบน SharePoint

ข้อมูลแชนเนล Teams ของคุณพร้อมใช้งานเป็นไลบรารีเฉพาะบน Microsoft SharePoint ซึ่งเป็นพอร์ทัลเอกสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลายซึ่งใช้เป็นโครงสร้างพื้นฐานสำหรับการจัดเก็บเอกสาร Teams

ในการเข้าถึงไลบรารี SharePoint ของคุณ เพียงนำทางไปยังแชนเนลของคุณ จากนั้นกด แท็บ ไฟล์ จาก นั้นกดเปิดใน SharePoint

27. เพิ่มสภาพอากาศให้กับทีม

เช่นเดียวกับ Outlook ที่ให้คุณแสดงสภาพอากาศในพื้นที่ของคุณได้ คุณสามารถใช้ Teams เพื่อรับทราบสภาพอากาศได้อย่างรวดเร็ว

หากยังไม่ได้ติดตั้งแอพ Weather บนไคลเอนต์ Teams ในพื้นที่ของคุณ:

• เปิด Teams กด ปุ่ม Appsที่แถบ App ด้านซ้าย
• ค้นหาและเพิ่ม แอป Weatherลงใน Teams
• จากนั้นในแถบค้นหาหลักของทีม พิมพ์ /weather และตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง

การใช้แอป Teams Weather

28. ทำให้ทีมเป็นแอปแชทเริ่มต้นของคุณ

หลังจากเริ่มใช้ Teams คุณอาจพบว่า Skype for Business ดีกว่า Skype for Business คุณสามารถกำหนดให้ Teams เป็นแอปแชทเริ่มต้นสำหรับ Outlook และแอป Office อื่นๆ ได้ เพียงไปที่การตั้งค่า Teams จากนั้นใน แท็บ Generalให้เลือก R egister Teams เป็นแอปแชทเริ่มต้นสำหรับ Office

การตั้งค่าจะมีผลหลังจากเริ่มแอป Office ที่เปิดอยู่ทั้งหมดใหม่

29. ใช้ทีมในโหมดร่วมกัน

ความสามารถที่ค่อนข้างใหม่ของทีมคือการอนุญาตให้มีการประชุมในโหมดร่วมกัน แทนที่จะแสดงฟีดกล้องของผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดในมุมมองตาราง (แกลเลอรี) คุณสามารถแสดงเคียงข้างกันในการตั้งค่าเสมือนจริง (เช่นห้องเรียน ห้องสมุด โรงภาพยนตร์ ฯลฯ)

ในการเปิดใช้งานโหมด Together คุณจะต้องอัปเดต Teams ก่อน (กดอวาตาร์ของคุณ แล้วตรวจสอบการอัปเดต) จากนั้นกด avatar ของคุณและกด Settings ในแท็บทั่วไป ให้เลือกกล่องประสบการณ์ใหม่:

การเปิดใช้งานโหมดร่วมกัน

จากนั้นในแผงการประชุมของคุณ ให้กดปุ่ม … และเลือกโหมดร่วมกัน

โปรดทราบว่าหากคุณทำงานร่วมกันเป็นจำนวนมาก คุณอาจไม่สามารถอัปเดต Microsoft Teams ด้วยตนเองได้ คุณอาจต้องหารือเกี่ยวกับการเปิดใช้งานโหมดร่วมกันกับผู้ดูแลระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของคุณ

เคล็ดลับผู้เชี่ยวชาญ

30. รับที่อยู่อีเมลสำหรับช่องของคุณ

เมื่อสร้างแชนเนลแล้ว คุณสามารถโพสต์ข้อความใหม่ลงในแท็บโพสต์ของแชนเนลได้โดยตรงจาก Outlook เพื่อที่คุณจะต้องค้นหาที่อยู่อีเมลของช่องของคุณดังต่อไปนี้:

• ค้นหาช่องของคุณและกด ปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติมข้างๆ
• กด รับ ที่อยู่อีเมล
• คัดลอกที่อยู่อีเมลและเพิ่มเป็นผู้ติดต่อใน Outlook
• หมายเหตุด้านข้าง:
  • เจ้าของทีมสามารถกำหนดได้ว่าใครสามารถส่งอีเมลไปยังแชนเนล (โดยคลิกปุ่มการตั้งค่าขั้นสูง)
  • คุณสามารถ

31. ปิดการใช้งาน Teams จากการเริ่มต้นเมื่อคุณเปิด Windows

ทีมนั้นยอดเยี่ยมมาก แต่สามารถใช้ทรัพยากรคอมพิวเตอร์จำนวนมากได้ ซึ่งส่วนใหญ่เป็น RAM หากคุณใช้คอมพิวเตอร์สำหรับธุรกิจ คุณจะไม่สังเกตเห็นผลกระทบต่อประสิทธิภาพของระบบ ที่กล่าวว่า ถ้าคุณเรียกใช้จากแท็บเล็ตทั่วไป คุณอาจต้องการเรียกใช้ Teams เมื่อจำเป็นเท่านั้น เมื่อติดตั้งแล้ว Teams จะได้รับการกำหนดค่าให้เริ่มทำงานโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปิดคอมพิวเตอร์ คุณสามารถปิดใช้งาน Teams ไม่ให้เริ่มทำงานเมื่อคุณบูตเครื่องคอมพิวเตอร์และเปิดใช้งานเฉพาะในกรณีที่จำเป็นเท่านั้น

32. เผยแพร่โพลและแบบสำรวจใน Teams

การใช้งาน Teams ที่มีประโยชน์ที่สุดอย่างหนึ่งคือการเรียกใช้โพลและแบบสำรวจ ในเวลา 10 นาที คุณสามารถสร้างโพลแบบกำหนดเองโดยใช้ Microsoft Forms หรือซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น เช่น Polly และโพสต์ลงในแชนเนล Teams ของคุณ บทช่วยสอนนี้มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้างแบบสำรวจ Teams แบบกำหนดเองของคุณ

33. ฝังรายงานในทีม

ถ้าองค์กรของคุณใช้แพลตฟอร์ม Microsoft BI คุณสามารถใช้ Teams เพื่อแจกจ่ายรายงานของคุณได้ คุณสามารถเลือกและปักหมุดรายงาน Power BI ไปที่แท็บแชนเนลได้อย่างง่ายดายเพื่อให้แน่ใจว่ามีรายงานเหล่านั้นสำหรับการอภิปรายที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลของคุณ

34. ค้นหาคำพูดที่คุณชื่นชอบโดยตรงในทีม

อีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการใช้ Teams ในการค้นหาพอร์ตหุ้นของคุณ นี่คือวิธีการ:

• จากแท็บแอป ค้นหาและเพิ่มแอปหุ้นลงใน Teams
• จากนั้น จากช่องค้นหา ให้พิมพ์ Stocks ตามด้วยสัญลักษณ์หุ้นที่เกี่ยวข้องดังที่แสดงด้านล่าง

• เมื่อเปิดใช้งานแอปพลิเคชั่นหุ้นแล้ว เพียงพิมพ์คำสั่ง @Stocks และสัญลักษณ์ในแถบค้นหาของคุณ

35. ค้นหารูปภาพในทีม

คุณลักษณะที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักอีกประการหนึ่งของ Teams คือคุณสามารถใช้เพื่อค้นหารูปภาพใน Bing ก่อนอื่น ให้ดำเนินการต่อและเปิดใช้งานแอปพลิเคชัน Microsoft Images ใน Teams

จากนั้น ในแถบค้นหาของคุณ เพียงพิมพ์@Images + คำค้นหาของคุณเพื่อเข้าถึงการค้นหารูปภาพของ Bing

36. ใช้ Teams เพื่อจัดการกะพนักงาน

ถ้าคุณจัดการกลุ่มพนักงานที่ทำงานเป็นกะในร้านค้าปลีก คอลเซ็นเตอร์ หรือแม้แต่โรงงานขนาดเล็ก คุณสามารถใช้ Teams เพื่อวางแผนและแบ่งปันตารางการทำงานได้ แอ ปพลิเคชัน กะที่คุณสามารถเพิ่มลงใน Teams ได้อย่างง่ายดาย ทำให้ง่ายต่อการจัดการกำหนดการกะ รับคำขอจัดกำหนดการสำหรับ PTO การลาทางการแพทย์หรือการลาพักร้อนจากเพื่อนร่วมงานของคุณ และแม้กระทั่งอนุญาตให้พวกเขาตอกบัตรเข้าและออกจากกะได้ คุณสามารถสร้างรายงานการเข้างานของพนักงานได้ตามต้องการ เย็น!

37. การเพิ่มปฏิทิน

การแสดงภาพและการจัดการปฏิทินที่แชร์อาจเป็นการใช้งานที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งสำหรับ Teams จนถึงตอนนี้ Teams ยังไม่มีการรวม Outlook แบบตรงไปตรงมา ที่กล่าวว่าคุณสามารถเพิ่มแท็บเว็บไซต์ลงในแชนเนล Teams ของคุณและชี้ไปที่ปฏิทินกลุ่ม Outlook ของคุณหรือ URL ของ Google ปฏิทิน ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะต้องป้อนข้อมูลรับรองผู้ใช้เพื่อเข้าถึงปฏิทิน

38. รวม Trello ในทีม

หลายทีมใช้บอร์ดคัมบังของ Trello สำหรับกรณีการใช้งานการทำงานร่วมกันจำนวนมาก สิ่งเหล่านี้สามารถครอบคลุมการจัดการงานอย่างต่อเนื่องตลอดจนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของโครงการ ผลิตภัณฑ์ หรือโปรแกรม คุณสามารถเปิด Trello เป็นแอปใน Teams ได้อย่างง่ายดายโดยเพิ่มโดยใช้แท็บแอปเพื่อเข้าถึงกระดานและการ์ดที่เกี่ยวข้องของคุณ คุณสามารถเพิ่มเป็นแท็บบุคคลที่สามในช่องของคุณได้ ทั้งสองจะต้องให้ข้อมูลประจำตัวผู้ใช้ Trello ของคุณ

39. เริ่มการประชุม Cisco Webex จาก Teams

Microsoft และ Cisco แข่งขันกันในด้านการสื่อสารและการทำงานร่วมกันของทีม อย่างไรก็ตาม บริษัทของคุณอาจใช้ทั้งสองอย่าง คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถรวม Webex เข้ากับ Teams Channel ของคุณได้ มีแอป Webex ที่คุณสามารถเพิ่มลงในแท็บช่องได้อย่างง่ายดาย สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงการประชุม Webex และเข้าร่วมการประชุม Webex ของตนเองจาก Microsoft Teams ได้อย่างง่ายดาย พวกเขายังสามารถกำหนดเวลาการประชุม Webex และให้ทีมได้รับการแจ้งเตือนผ่านแท็บโพสต์

40. เข้าถึงการวิเคราะห์ทีมของคุณ

ในฐานะเจ้าของทีม คุณอาจต้องการตรวจสอบสัญญาณการใช้งานของทีมหรือช่องของคุณ ถ้าใช่:

• ใน แถบแอปทางด้านซ้ายมือให้เปิดแท็บทีม
• จากนั้นค้นหาทีมของคุณในบานหน้าต่างด้านซ้ายมือ
• กด ปุ่ม การตั้งค่าเพิ่มเติมถัดจากทีมของคุณแล้วกดจัดการฟันเฟืองของ ทีม
• จากนั้นเปิดแท็บ Analytics
• จากที่นี่ คุณสามารถดูตัวอย่างรูปแบบการใช้งานของทีมและช่องทาง ตัวชี้วัดการมีส่วนร่วม การใช้พื้นที่ดิสก์ฯลฯ '

หวังว่าคุณจะสนุกกับการโพสต์ หากเป็นเช่นนั้น โปรดแชร์กับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานผ่านโซเชียลมีเดีย คุณรู้เคล็ดลับและกลเม็ดเด็ด ๆ ของทีมเพิ่มเติมหรือไม่? อย่าลังเลที่จะโพสต์ในความคิดเห็น! ขอบคุณมาก!