Power Automate คืออะไร? - สุดยอดคู่มือ

คุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายกว่าในการทำงานประจำที่น่าเบื่อทั้งหมดให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น Power Automate อาจเป็นโซลูชันที่คุณค้นหา

คู่มือ Power Automate นี้ให้ข้อมูลและตัวอย่างทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อปลดล็อกศักยภาพของเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของ Power Automate

สร้างบอทอย่างง่ายในระหว่างกระบวนการป้อนข้อมูลเพื่อสร้างโฟลว์ที่ซับซ้อนซึ่งจัดการโซลูชันธุรกิจแบบ end-to-end – Power Automate สามารถปฏิวัติธุรกิจของคุณได้หากทำถูกต้อง!  

สารบัญ

• Microsoft Power Automate คืออะไร
• Power Automate ทำงานร่วมกับแอป Microsoft 365 ได้อย่างไร
• ความสำคัญของระบบอัตโนมัติในกระบวนการทางธุรกิจ
• การใช้งานทั่วไปของ Power Automate ในอุตสาหกรรมต่างๆ
• คุณสมบัติหลักของ Power Automate 
• วิธีสร้างและตั้งค่าบัญชี Power Automate 
• คำศัพท์ Power Automate: แนวคิดหลักและคำจำกัดความ
• การเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลและบริการภายนอก 
• ประเภทของเวิร์กโฟลว์เพื่อช่วยคุณเริ่มต้น
  • โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ
  • เดสก์ท็อปโฟลว์
  • การไหลของเมฆ
    • 1. การไหลอัตโนมัติ
    • 2. กระแสทันที
    • 4. โฟลว์ตามกำหนดการ
  • การเลือกการไหลของคลาวด์ที่เหมาะสม
• บทบาทของทริกเกอร์และการดำเนินการใน Power Automate
• เทคนิค Power Automate ขั้นสูง 
  • การใช้ตัวแปรและนิพจน์ใน Power Automate
• การใช้ตรรกะตามเงื่อนไขและลูป
• การสร้างตัวเชื่อมต่อและ API แบบกำหนดเอง
• 2 การใช้งานจริงของ Power Automate ในสถานการณ์จริง
  • ตัวอย่างที่ 1: ส่งอีเมลจำนวนมากด้วย Instant Cloud Flow ใน Power Automate
  • ตัวอย่างที่ 2: การย้ายข้อมูล Excel ไปยังรายการ Sharepoint 
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 6 ข้อสำหรับ Power Automate
  • 1. การจัดการโฟลว์และกระบวนการอัตโนมัติ
  • 2. การทดสอบและแก้จุดบกพร่องเวิร์กโฟลว์ 
• Power Automate กับเครื่องมืออัตโนมัติอื่นๆ
• 3 ข้อดีที่ยอดเยี่ยมของ Power Automate
• 3 ข้อจำกัดของการใช้ Microsoft Power Automate
• ต้องการ Power Automate หรือไม่ Power Automate?

Microsoft Power Automate คืออะไร

Microsoft Power Automate (ก่อนหน้านี้คือ Microsoft Flow) เป็นเครื่องมือการทำงานอัตโนมัติอันทรงพลังที่ช่วยให้คุณทำงานซ้ำๆ แบบอัตโนมัติด้วยวิธีที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้

ด้วยอินเทอร์เฟซแบบลากแล้วปล่อยที่ใช้งานง่าย Power Automate จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้เขียนโค้ดและผู้ที่ไม่ใช่ผู้เขียนโค้ด ช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ตามกฎและประหยัดเวลาในงานประจำ

ในการเริ่มทำให้กระบวนการของคุณเป็นอัตโนมัติ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการแสดงภาพโฟลว์ของกระบวนการโดยใช้ผังงาน ผังงานนี้มีองค์ประกอบต่างๆ เช่น ขั้นตอน ตัวแปร การวนซ้ำ และเงื่อนไข จากนั้น คุณสามารถจำลองผังงานนี้บน Microsoft Power Automate เพื่อทำให้กระบวนการของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

นอกจากนี้ยังมีความยืดหยุ่นอย่างมากเมื่อนำไปใช้ - เพียงปรับแต่งเทมเพลตที่มีอยู่หรือสร้างโซลูชันแบบกำหนดเองตั้งแต่เริ่มต้น

ดังนั้น คุณสามารถทำให้งานต่างๆ เป็นแบบอัตโนมัติด้วย Microsoft Power Automate ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจ

ในคำแนะนำที่ครอบคลุมนี้ เราจะให้ภาพรวมของ Microsoft Power Automate และครอบคลุมส่วนประกอบต่างๆ นอกจากนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการสร้างเวิร์กโฟลว์ และให้ตัวอย่างจริงของวิธีการทำงานและวิธีใช้เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์ด้านต่างๆ เป็นแบบอัตโนมัติ 

Power Automate รองรับแอปและบริการยอดนิยมกว่า 900 รายการเช่น Microsoft Office 365, Dropbox, Salesforce CRM , Google Drive และอื่นๆ ทำให้เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์สำหรับอุตสาหกรรมและธุรกิจมากมาย นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft เช่น SharePoint, Dynamics 365 และ PowerApps เพื่อให้คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพและกำหนดเองได้มากขึ้นด้วยวิธีโค้ดต่ำ

Power Automate ทำงานร่วมกับแอป Microsoft 365 ได้อย่างไร

Microsoft Office 365 เป็นชุดแอปพลิเคชันที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจหลายพันแห่งทั่วโลก

แอปพลิเคชันเหล่านี้ประกอบด้วย Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Microsoft OneNote, Microsoft OneDrive และผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft แต่ละแอปพลิเคชันทำหน้าที่เฉพาะของตัวเอง แต่โดยทั่วไปแล้วจะทำงานแยกกันและไม่โต้ตอบกัน

นั่นคือจนกระทั่ง Power Automate เข้ามาในรูปภาพ

ด้วยการเปิดตัว Power Automate แอปพลิเคชันเหล่านี้สามารถรวบรวมข้อมูล สื่อสารระหว่างกัน และดำเนินการตามทริกเกอร์จากแอปอื่นๆ ได้ การผสานรวมนี้ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลโดยการทำให้งานที่ต้องทำด้วยตนเองก่อนหน้านี้เป็นแบบอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น อีเมลที่ได้รับใน Outlook สามารถทริกเกอร์การดำเนินการใน Excel หรือ OneDrive เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด 

ความสำคัญของระบบอัตโนมัติในกระบวนการทางธุรกิจ

เครื่องมือการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจ เช่น Power Automate มีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนโดยไม่ต้องใช้การเข้ารหัสหรือความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค

ตลาดระบบอัตโนมัติสำหรับกระบวนการอัตโนมัติทั่วโลกกำลังเติบโต โดยคาดการณ์อัตราการเติบโตต่อปีที่38.2%ในช่วงปี 2565 ถึง 2573

เทคโนโลยีนี้กำลังเปลี่ยนแปลงวิธีการดำเนินธุรกิจด้วยหุ่นยนต์ซอฟต์แวร์ที่สามารถทำให้งานประจำวันในอุตสาหกรรมต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ

ประโยชน์ของระบบอัตโนมัติมีมากมายและมีประสิทธิภาพ ได้แก่ :

• ช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้พนักงานทำงานในระดับที่สูงขึ้นซึ่งเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจ  
• ปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรักษาความเร็วของกระบวนการให้สม่ำเสมอ 
• ลดต้นทุนแรงงานด้วยการทำงานที่ซับซ้อนเป็นพิเศษ ทำให้มีเงินเหลือใช้ที่อื่นได้
• ขจัดข้อผิดพลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับงานป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งสามารถป้องกันความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับธุรกิจของคุณ 

ประการสุดท้าย ปรับปรุงการบริการลูกค้าด้วยการให้การสื่อสารที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นโดยไม่ต้องเสียเวลามาก

มาดูการใช้งาน Power Automate ที่สำคัญกัน

การใช้งานทั่วไปของ Power Automate ในอุตสาหกรรมต่างๆ

Power Automate เป็นเครื่องมืออัตโนมัติอเนกประสงค์ที่สามารถใช้กับอุตสาหกรรมและกรณีการใช้งานที่หลากหลาย ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของวิธีใช้ Power Automate ในอุตสาหกรรมต่างๆ:

• การดูแลสุขภาพ : อุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพเป็นหนึ่งในอุตสาหกรรมที่สำคัญที่สุดที่มีความต้องการระบบอัตโนมัติที่จำเป็น ด้วย Power Automate องค์กรด้านการดูแลสุขภาพสามารถทำให้งานและเวิร์กโฟลว์ที่เคยดำเนินการด้วยตนเองเป็นแบบอัตโนมัติ ประหยัดเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพ
  
  งานและเวิร์กโฟลว์เหล่านี้รวมถึงการจัดตารางนัดหมายโดยบูรณาการกับระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ยังสามารถทำให้การเรียกเก็บเงินค่ารักษาพยาบาล การประมวลผลการเรียกร้อง และการจัดการสินค้าคงคลังเป็นไปโดยอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดและปรับปรุงเวลาตอบสนอง 
• การเงิน : การใช้ Power Automate เป็นประจำในด้านการเงินคือการจัดการบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ การกำหนดราคา กระบวนการอนุมัติ และการป้อนข้อมูล ด้วยการทำให้กระบวนการเหล่านี้เป็นอัตโนมัติ ใบแจ้งหนี้สามารถประมวลผลและชำระเงินได้อย่างรวดเร็ว และกระทบยอดข้อมูล ลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดและการชำระเงินล่าช้า
  
  ด้วย Power Automate ข้อมูลสามารถนำเข้าและกระทบยอดได้โดยอัตโนมัติ ลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและความไม่ถูกต้อง
• การผลิต : อุตสาหกรรมการผลิตเป็นที่รู้จักมานานแล้วสำหรับกระบวนการที่ต้องใช้แรงงานคน ซึ่งช้าและยากต่อการจัดการ
  
  การใช้เทคโนโลยีการทำงานอัตโนมัติ เช่น Microsoft Power Automate เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ผลิตที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และรักษาความได้เปรียบในการแข่งขัน 
  
  Power Automate สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตได้โดยการทำให้งานซ้ำๆ เป็นอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย และรวมเข้ากับระบบที่มีอยู่ สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการผลิตและการจัดการคำสั่งซื้อ ปรับปรุงการทำงานของเครื่องจักร ลดความซับซ้อนของการประมวลผลข้อมูลและเอกสาร และรวมเข้ากับโซลูชัน ERP ได้อย่างราบรื่น
  
  นอกจากนี้ Power Automate ยังอำนวยความสะดวกในการสร้างรายงานอัตโนมัติและปรับการบำรุงรักษาอุปกรณ์ให้เหมาะสมอีกด้วย 
• การขายปลีก : Power Automate สามารถมอบความได้เปรียบในการแข่งขันให้กับผู้ค้าปลีกโดยการทำให้งานที่ใช้เวลานานเป็นแบบอัตโนมัติและรวมเข้ากับระบบ การใช้ปัญญาประดิษฐ์, ระบบ ERP, IoT, ซอฟต์แวร์ POS และระบบอัตโนมัติของกระบวนการหุ่นยนต์ ผู้ค้าปลีกสามารถปรับปรุงกระบวนการและปรับปรุงการบริการลูกค้า ประหยัดเวลาและเงิน
  
  Power Automate ช่วยให้ผู้จัดการจัดการสินค้าคงคลัง ดำเนินการตามคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ จัดส่ง และติดตามข้อมูลการขายในขณะที่จัดเตรียมแดชบอร์ด KPI ของเธอ 

คุณสมบัติหลักของ Power Automate 

ดังที่คุณทราบแล้ว Microsoft Power Automate มีคุณลักษณะมากมายที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง รวมแอปพลิเคชัน และปรับปรุงการทำงานร่วมกัน 

ลองมาดำดิ่งลึกลงไปอีกหน่อย

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

โดยใช้ผังงานภาพ ผู้ใช้สามารถออกแบบเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองเพื่อจัดการงานต่างๆ เช่น การส่งการแจ้งเตือน จัดการการอนุมัติ หรืออัปเดตเรกคอร์ด แพลตฟอร์มรองรับตัวเชื่อมต่อจำนวนมาก ทำให้สามารถรวมเข้ากับบริการยอดนิยมอย่าง SharePoint, Dynamics 365 และ Outlook ได้อย่างไร้รอยต่อ

การผสานรวมและการปรับแต่งที่ไร้รอยต่อ

การผสานรวมกับแอปพลิเคชัน Microsoft 365 อย่างราบรื่นช่วยให้ผู้ใช้สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติและเริ่มงานโดยตรงจากแอป เช่น SharePoint, Excel และ Microsoft Teams เพื่อให้การสร้างเวิร์กโฟลว์ง่ายขึ้น Power Automate มีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับงานทั่วไปที่ผู้ใช้สามารถปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะของพวกเขาได้

นอกจากนี้ Power Automate ยังสามารถรวมแอปและบริการของบุคคลที่สาม เช่น Salesforce, Google ชีต, Mailchimp และไลบรารีที่กว้างขวางซึ่งมีตัวเชื่อมต่อมากกว่า 900 รายการ ทำให้เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์และมีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานและกระบวนการอัตโนมัติในแพลตฟอร์มต่างๆ กลายเป็นเครื่องมือ 

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ Power Automate เพื่อโพสต์ไปยังโซเชียลมีเดียและตั้งเวลาทวีตสองสามรายการได้ แต่นั่นก็เป็นอีกเรื่องหนึ่งสำหรับวันอื่น

ระบบอัตโนมัติของกระบวนการหุ่นยนต์ (RPA)

Power Automate Desktop แนะนำความสามารถของ Robotic Process Automation (RPA) ทำให้ผู้ใช้สามารถทำงานอัตโนมัติบนเครื่องเดสก์ท็อปของตน RPA มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับกระบวนการอัตโนมัติที่เกี่ยวข้องกับระบบเดิม ไฟล์ในเครื่อง หรือการขูดหน้าจอ

ผู้ใช้สามารถบันทึกการกระทำของพวกเขาและใช้ Power Automate Desktop เพื่อสร้างบอทที่ทำซ้ำการกระทำเหล่านี้โดยอัตโนมัติ

แอพมือถือ

แอปมือถือ Power Automate ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการและตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ได้ในขณะเดินทาง แอพรองรับการไหลแบบทันที ทำให้ผู้ใช้สามารถทริกเกอร์การกระทำด้วยตนเองผ่านปุ่มโฟลว์ นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถติดตามสถานะโฟลว์ของตน รับการแจ้งเตือนแบบพุช และอนุมัติคำขอได้โดยตรงจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของตน

ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

Power Automate ปฏิบัติตามมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวดของ Microsoft เพื่อให้มั่นใจในการปกป้องข้อมูลและความเป็นส่วนตัว แพลตฟอร์มรองรับนโยบายการป้องกันการสูญหายของข้อมูล (DLP) ที่ช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมการไหลของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ นอกจากนี้ Power Automate ยังปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น GDPR, HIPAA และ FedRAMP อีกด้วย

ตกลง ตอนนี้ได้เวลาเริ่มต้นใช้งานแล้ว

วิธีสร้างและตั้งค่าบัญชี Power Automate 

หากต้องการเริ่มต้นใช้งาน Power Automate โปรดไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Power Automate

หลังจากลงชื่อเข้าใช้ คุณจะเข้าสู่หน้าแรกซึ่งทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการจัดการเวิร์กโฟลว์และตัวเชื่อมต่อของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำอะไร เรามาทำความเข้าใจกับแนวคิดหลักๆ สองสามข้อกันก่อน

คำศัพท์ Power Automate: แนวคิดหลักและคำจำกัดความ

เมื่อคุณดำดิ่งสู่โลกของ Power Automate มากขึ้น คุณจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับคำศัพท์ที่ใช้ทั่วทั้งแพลตฟอร์ม

การทำความเข้าใจข้อกำหนดเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้าง จัดการ และเพิ่มประสิทธิภาพโฟลว์ของคุณได้ง่ายขึ้น

ต่อไปนี้คือรายการคำศัพท์ Power Automate ที่ครอบคลุมพร้อมคำอธิบายที่ชัดเจนเพื่อช่วยให้คุณใช้งานแพลตฟอร์มได้อย่างมั่นใจ:

โฟลว์:โฟลว์หมายถึงเวิร์กโฟลว์ประเภทต่างๆ เพื่อให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน โฟลว์เหล่านี้เป็นชุดของขั้นตอน การดำเนินการ และเงื่อนไขอัตโนมัติที่กำหนดกระบวนการอัตโนมัติของคุณ

ตัวเชื่อมต่อ:การรวมที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งเปิดใช้งานการสื่อสารระหว่าง Power Automate และแอปพลิเคชันหรือบริการภายนอก

ตัวเชื่อมต่อช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลและดำเนินการภายในบริการที่เชื่อมต่อได้

เทมเพลต:เป็นโฟลว์ที่บรรจุไว้ล่วงหน้าซึ่งมีชุดของทริกเกอร์ การดำเนินการ และเงื่อนไขเพื่อทำให้งานหรือกระบวนการเฉพาะเจาะจงเป็นแบบอัตโนมัติ สามารถใช้เทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการสร้างโฟลว์แบบกำหนดเอง ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของคุณ

ข้อความแสดงแทน: เทมเพลต Microsoft Power Automate

ทริกเกอร์:เหตุการณ์หรือเงื่อนไขที่เริ่มต้นโฟลว์ ทริกเกอร์อาจขึ้นอยู่กับเหตุการณ์เฉพาะ เช่น การรับอีเมล หรืออาจกำหนดให้ทำงานในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

การดำเนินการ:การดำเนินการหรืองานเดียวที่ดำเนินการภายในโฟลว์ การดำเนินการอาจรวมถึงการส่งอีเมล อัปเดตบันทึก หรือสร้างรายการใหม่ในรายการ

เงื่อนไข:องค์ประกอบการตัดสินใจภายในโฟลว์ที่ประเมินเกณฑ์ที่ระบุและดำเนินการต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับว่าตรงตามเกณฑ์ (จริง) หรือไม่ (เท็จ)

ลูป:โครงสร้างการควบคุมโฟลว์ที่ทำซ้ำลำดับของการกระทำสำหรับแต่ละรายการในคอลเลกชันหรือจนกว่าจะตรงตามเงื่อนไขเฉพาะ ลูปช่วยให้คุณสามารถดำเนินการเป็นชุดหรือใช้การดำเนินการกับองค์ประกอบต่างๆ

การเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลและบริการภายนอก 

การเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกและบริการเป็นประโยชน์หลักของการใช้ Power Automate

ในการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหรือบริการภายนอก ผู้ใช้ต้องให้ข้อมูลประจำตัวหรือคีย์ API เพื่อรับรองความถูกต้องของการเชื่อมต่อ เมื่อตรวจสอบสิทธิ์แล้ว ตัวเชื่อมต่อจะให้สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลและอนุญาตให้ผู้ใช้ดำเนินการต่างๆ ภายในบริการที่เชื่อมต่อ

คุณลักษณะนี้ไม่เพียงแต่ทำให้ Power Automate มีความหลากหลายมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังลดความซับซ้อนของกระบวนการรวมแอปพลิเคชันและบริการต่างๆ เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพและคล่องตัวมากขึ้น 

แต่การสร้างโครงสร้างพื้นฐานข้อมูลที่จำเป็นสำหรับข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจอาจมีทั้งค่าใช้จ่ายสูงและใช้เวลานาน เนื่องจากมีเทคโนโลยีข้อมูล API และโมเดลความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องมากมาย

นอกจากนี้ นักพัฒนาฝีมือดีที่มีความเชี่ยวชาญในการปรับใช้ กำหนดค่า จัดการ และผสานรวมเทคโนโลยีเหล่านี้มักจะหายากและมีค่าใช้จ่ายสูงในการจ้าง

Dataverseจัดการกับความท้าทายเหล่านี้โดยนำเสนอบริการข้อมูล SaaS ที่เข้าถึงได้ จัดการได้ สอดคล้อง ปลอดภัย ปรับขนาดได้ และพร้อมใช้งานทั่วโลก 

Microsoft Dataverse เดิมชื่อCommon Data Service (CDS) เป็นแพลตฟอร์มข้อมูลอเนกประสงค์ที่ให้โซลูชันที่ปลอดภัย ปรับขนาดได้ และใช้งานง่ายสำหรับองค์กรในการจัดการและรวมข้อมูลในแอปพลิเคชันและบริการต่างๆ ที่หลากหลาย

ความสามารถเฉพาะของ Dataverse ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างแอปพลิเคชันแบบกำหนดเอง ทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ และสร้างรายงานเชิงลึกโดยใช้ Power Apps, Power Automate และLuckyTemplates

ด้วยการใช้ประโยชน์จากพลังของ Dataverse ใน Power Automate ผู้ใช้สามารถสร้างและทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติซึ่งเข้าถึงและจัดการข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน Dataverse 

ตอนนี้ มาดูเวิร์กโฟลว์ประเภทต่างๆ กัน เพื่อให้คุณตัดสินใจได้ว่าต้องการเน้นอะไร

ประเภทของเวิร์กโฟลว์เพื่อช่วยคุณเริ่มต้น

มีโฟลว์หลายประเภทที่แตกต่างกัน แต่ละประเภทออกแบบมาสำหรับสถานการณ์การทำงานอัตโนมัติที่เฉพาะเจาะจง การทำความเข้าใจประเภทโฟลว์ต่างๆ และกรณีการใช้งานที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณปลดล็อกศักยภาพของ Power Automate ได้อย่างเต็มที่

มาดำน้ำกันเถอะ

โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ

โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจให้ประสบการณ์ผู้ใช้ที่แนะนำซึ่งแนะนำผู้ใช้ผ่านกระบวนการเฉพาะ

โฟลว์เหล่านี้ถูกจัดระเบียบเป็นขั้นและขั้นในแต่ละขั้น เมื่อสร้างโฟลว์กระบวนการธุรกิจ ผู้ใช้ควรเลือกตัวเลือก " โฟลว์กระบวนการธุรกิจ"ในขณะที่เริ่มต้นโฟลว์ใหม่

สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดขั้นตอนต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการและกำหนดการดำเนินการที่จะดำเนินการในแต่ละขั้นตอน

Business Process Flow ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับ Dataverse และสามารถใช้กับตาราง Dataverse, Dynamics 365 หรือแอปพลิเคชันที่เป็นแบบโมเดลเท่านั้น

พวกเขาต้องการสิทธิ์ใช้งานเพิ่มเติมนอกเหนือจากสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 มาตรฐาน

เดสก์ท็อปโฟลว์

Desktop Flows ใช้ Robotic Process Automation (RPA) เพื่อทำงานอัตโนมัติบนเครื่องเดสก์ท็อปของผู้ใช้

ในการสร้าง Desktop Flows ผู้ใช้จำเป็นต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชัน Power Automate Desktop โฟลว์เหล่านี้เหมาะสำหรับการทำงานอัตโนมัติที่เกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์รุ่นเก่า แผ่นงาน Excel หรือการขูดหน้าจอ

Power Automate Desktop เวอร์ชันฟรีพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Windows และ Mac แต่บางสถานการณ์อาจต้องอัปเกรดเป็นสิทธิ์ใช้งานแบบพรีเมียม

การไหลของเมฆ

ใน Power Automate “โฟลว์บนคลาวด์” หมายถึงโฟลว์ที่ได้รับการออกแบบและเรียกใช้ทั้งหมดในสภาพแวดล้อมบนคลาวด์ โฟลว์เหล่านี้ไม่ต้องการโครงสร้างพื้นฐานหรือทรัพยากรภายในองค์กร และสามารถเข้าถึงและจัดการได้อย่างง่ายดายจากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

การโต้ตอบของผู้ใช้ เช่น การกดปุ่มบนหน้าเว็บหรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือแม้แต่กำหนดการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น การทำงานตามเวลาที่กำหนดในแต่ละวันก็สามารถทำหน้าที่เป็นทริกเกอร์สำหรับโฟลว์เหล่านี้ได้เช่นกัน 

Cloud Flows มีสามประเภท:

1. การไหลอัตโนมัติ

โฟลว์อัตโนมัติเป็นโฟลว์ชนิดทั่วไปใน Power Automate โฟลว์เหล่านี้จะทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติเมื่อเหตุการณ์เกิดขึ้นในแหล่งข้อมูลของคุณ

ตัวอย่างเช่น สามารถทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์ได้เมื่อมีการเพิ่มรายการลงในรายการ SharePoint หรือไฟล์ถูกอัปโหลดไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint

โฟลว์อัตโนมัติทำงานร่วมกับตัวเชื่อมต่อต่างๆ กว่า 900 ตัวและไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง

ข้อความแสดงแทน: Microsoft Power Automate โฟลว์อัตโนมัติ

2. กระแสทันที

ซึ่งแตกต่างจากโฟลว์อัตโนมัติ โฟลว์แบบทันทีต้องการการโต้ตอบของผู้ใช้เพื่อทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์

สิ่งเหล่านี้สามารถเริ่มต้นได้ด้วยตนเองจาก Power Automate, Power Apps หรือแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น SharePoint, OneDrive หรือ Microsoft Teams

โฟลว์ทันทีสามารถถูกทริกเกอร์โดยคำขอ HTTP และใช้กับ Power Virtual Agents

Examples of instant flow triggers are flow buttons, selected items in SharePoint, message actions in Teams, and selected rows in Excel.  

4. Scheduled Flows

Lastly, we have scheduled Flows. These flows run on a predefined schedule, ranging from seconds to days. They are useful for tasks like sending automatic reminders or notifications.

Users can define the frequency and start time for these flows, which then execute the corresponding actions based on the schedule.

Choosing the Right Cloud Flow

When you open Power Automate, you’ll be prompted to choose from the three cloud flow options.

To determine which type best suits your needs, consider the following:

• If you’re automating tasks based on events in cloud services, opt for an automated cloud flow.
• If you require manual triggering for repetitive tasks, choose an instant cloud flow.
• If you need your automation to run periodically based on a schedule, select a scheduled cloud flow.

For a detailed explanation and examples of each flow type, we recommend referring to our previously published article, “Power Automate Flow Types and When to Use Them,” which breaks down each flow type and offers valuable insights on when to implement them in your automation journey.

Now let’s get onto the triggers and actions.

Role of Triggers and Actions in Power Automate

Triggers and actions are the building blocks of workflows in Microsoft Power Automate. Trigger conditions are events or conditions that start a flow, and actions are the tasks that the flow performs when the trigger occurs.

There are many trigger conditions available in Power Automate, such as when a new email arrives in your mailbox or when a new item is added to a SharePoint list.

Actions include sending reply emails, saving email attachments to OneDrive, sending notifications, updating list item fields, and more.

Power Automate also allows you to create custom triggers and actions using Azure Functions or HTTP Webhooks. To create a flow in Power Automate, first, select a trigger and add actions to run when the trigger fires. You can also add conditions, loops, and other elements to control the automation flow. 

Advanced Power Automate Techniques 

Let’s look at a few advanced techniques.

Using Variables and Expressions in Power Automate

Variables and expressions are essential components in Power Automate, enabling users to store, manipulate, and reuse data within their flows. Here is how you can use variables and expressions in Power Automate:

• Initiate a variable: Use the “Initialize variable” action to define a variable, specifying its name, type, and initial value. For example, to create a variable named “count” with an initial value of 0, use the following action:
  
  Action: Initialize variable
  
  Name: count
  
  Type: Integer
  
  Value: 0
• Set or modify a variable’s value: Use the “Set variable” action to update a variable’s value during the flow execution.
• Utilize expressions: Expressions can be used in various actions and conditions to perform calculations, manipulate text, or evaluate data. For instance, you can use the “addDays” function to calculate a future date or “concat” to join strings.
• Reference variables and expressions: To reference a variable or expression, simply include its name wrapped in “@{}” syntax within the appropriate field.

Implementing Conditional Logic and Loops

Conditional logic and loops bring flexibility and control to Power Automate flows, allowing you to create more dynamic and adaptable workflows:

• Conditional logic: Use the “Condition” action to evaluate an expression and execute different actions based on the result. The “Switch” action can also be used to handle multiple possible outcomes.
• Loops: The “Apply to each” action allows you to iterate through a collection of items and perform actions for each item. For more complex looping scenarios, use the “Do until” action to execute a set of actions until a specified condition is met.

Creating Custom Connectors and APIs

Custom connectors and APIs extend Power Automate’s capabilities, allowing users to integrate their flows with external services and applications.

Custom connectors: Develop a custom connector to connect Power Automate to an external service or application. This enables you to access and utilize the external service’s functionality within your flows.

For example, you can create a custom connector for your company’s internal API, enabling seamless integration with Power Automate.

AI-powered enhancements: Integrating AI tools like ChatGPT and DALL-E 2 can further enrich your Power Automate workflows. Microsoft’s Dynamics 365 Copilot, an AI-powered virtual assistant, is one example of how AI can enhance the user experience and improve efficiency on the Dynamics 365 platform.

This innovative tool uses natural language processing and machine learning algorithms to interpret user queries and provide relevant responses.

Now, let’s check out some practical examples.

2 Practical Applications of Power Automate in Real-World Scenarios

To illustrate the potential of Power Automate, let’s consider a few examples of how it can be used in different business scenarios.

You can find more such real-world use cases workflows at EnterpriceDNA blogs.

Example 1: Send Bulk Emails with Instant Cloud Flow in Power Automate

In this example, we’ll walk you through the process of using Instant Cloud Flow to send an email to 50 users simultaneously, saving you time and effort.

Step 1: Set Up Your Instant Cloud Flow

1. Navigate to your Power Automate dashboard and select “My flows” on the left side. Click the “+New Flow” button and choose “Instant Cloud Flows” under New Flow.

1. Name your flow (e.g., “Custom Mail”) and select “Manually trigger a flow” as the trigger option. Click “Create.”

1. Proceed to the next step by clicking “Next Step”. Now, search for “variable” and select “Initialize Variable.”

1. Enter a name for your variable, change the Type to “Array,” and manually input the email addresses in the Value field using the following format:
   1. Separate email addresses with commas (,)
   2. Enclose each email address in quotes (“[email protected]”)
   3. Enclose the entire list of email addresses in square brackets ([])
   4. Click “Next.”

Step 2: Configure the Flow

1. Look for “Control” and select “Apply to each.” If you can’t find it, search for it or locate it in the Built-in section.

1. Click on “User Email” from the dynamic section.

1. Click “Add an action button,” select the “Standard” tab, and choose your desired email system (e.g., Office 365 Outlook). Choose “Send an email (V2).”

Step 3: Customize the “Send an email (V2)” Action

1. Configure the following options:
   1. To: Use the dynamic content to select the “current item.”
   2. Subject: Input the email subject line.
   3. Body: Write the email message and format it as desired, including links, font size, and text styling.

1. Click “Show Advanced Options” to access additional settings:
   1. Attachments: Add any necessary attachments.
   2. Importance: Set the priority level (Low, Normal, High).
   3. Reply to: Specify the email address(es) for replies.
   4. Save your settings when finished.

Step 4: Test Your Flow

1.  Click “Test” in the top right corner.

1. Choose “Manually” and click “Test” again. Continue by selecting “Run Flow.”

1.  Confirm that the emails have been successfully sent to all recipients.

Example 2: Migrating Excel Data to a Sharepoint List 

Migrating Excel data to a SharePoint list can be a tedious process, especially when dealing with simple tracking sheets. However, Power Automate offers a convenient solution that streamlines the migration process.

In this guide, we’ll show you how to convert an Excel table into a SharePoint list using Power Automate.

Step 1: Set Up an Instant Flow

1. Set the flow type to “Instant” and use the “Manually trigger a flow” option.

1. Add the “List rows present in a table (Excel Online Business)” action. This action queries the rows from the table in an Excel file.

Step 2: Upload the Excel File to OneDrive or SharePoint

1. Upload your Excel file to OneDrive or SharePoint and provide the location in the “Location” property of the “List rows present in a table (Excel Online Business)” action. In this example, we uploaded the file to the “Book” library of the SharePoint site containing our list.

Step 3: Configure the Flow to Add Items to the SharePoint List

1. Use the “Apply to each (Condition)” action to iterate through each row returned by the “List rows present in a table (Excel Online Business)” action.

1. Within the “Apply to each (Condition)” action, add the “Create item (SharePoint)” action to create an item in the Request list.

1. Rerun the flow after making the necessary changes to the file.

Step 5: Verify the Successful Migration

1. Once the flow completes successfully, navigate to your SharePoint list to view all the newly created list items.

ถึงตอนนี้ คุณควรมีความคิดที่ดีว่า Power Automate มีความสามารถอะไรบ้าง เช่นเดียวกับสิ่งที่คุณทำ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

ลองตรวจสอบดู

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 6 ข้อสำหรับ Power Automate

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจาก Power Automate สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเมื่อสร้างและจัดการโฟลว์ของคุณ

นี่คือบางส่วนของพวกเขา:

1. การจัดการโฟลว์และกระบวนการอัตโนมัติ

วางแผนและออกแบบโฟลว์ของคุณ

เมื่อทำให้งานเป็นอัตโนมัติด้วย Power Automate การเริ่มสร้างโฟลว์ทันทีอาจดึงดูดใจ (เชื่อฉันเถอะ) แต่การวางแผนเป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จ

สำหรับโครงการขนาดใหญ่ การวางแผนสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อจำกัดของแพลตฟอร์ม ความสามารถในการบำรุงรักษา และปัญหาด้านประสิทธิภาพ

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น สิ่งสำคัญคือต้องรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ เช่น ประเภทใบอนุญาต ปริมาณการใช้งาน และความซับซ้อนของกระบวนการทางธุรกิจ

จากนั้น ระบุทริกเกอร์ การดำเนินการ และเงื่อนไขที่จำเป็น และร่างโครงสร้างโดยรวมของโฟลว์ ขั้นตอนการวางแผนเริ่มต้นนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและทำให้กระบวนการสร้างโฟลว์ราบรื่นขึ้น

ใช้ประโยชน์จากเทมเพลตในตัว

Power Automate นำเสนอเทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายในที่หลากหลาย ซึ่งคุณสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับโฟลว์ของคุณได้ สำรวจเทมเพลตเหล่านี้เพื่อค้นหาเทมเพลตที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุดและปรับแต่งตามความเหมาะสม

เทมเพลตช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้คุณเรียนรู้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดจากโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้า  

ใช้การจัดการข้อผิดพลาดและการแจ้งเตือน

เพื่อให้โฟลว์ของคุณมีประสิทธิภาพและทนทานต่อข้อผิดพลาดมากขึ้น ให้ใช้กลไกการจัดการข้อผิดพลาด เช่น การใช้การดำเนินการ "ขอบเขต" เพื่อจัดกลุ่มการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง และจัดการข้อผิดพลาดหรือข้อยกเว้น

นอกจากนี้ ให้พิจารณาเพิ่มการแจ้งเตือน (เช่น อีเมลหรือข้อความ Teams) เพื่อแจ้งเตือนคุณเมื่อเกิดข้อผิดพลาด ช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาได้อย่างทันท่วงที

เพิ่มประสิทธิภาพการไหล

Power Automate กำหนดขีดจำกัดและข้อจำกัดบางอย่างสำหรับโฟลว์ที่กำลังทำงาน เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพสูงสุด โปรดทราบสิ่งต่อไปนี้:

• ลดจำนวนการดำเนินการในขั้นตอนของคุณให้น้อยที่สุดเพื่อลดความเสี่ยงที่จะถึงขีดจำกัดเหล่านี้
• ใช้ตัวเลือก "กรองแบบสอบถาม" ในการดำเนินการ เช่น "รับรายการ" หรือ "รับแถว" เพื่อดึงเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น ลดภาระในกระบวนการของคุณ และปรับปรุงประสิทธิภาพ

จัดระเบียบและบำรุงรักษาโฟลว์ของคุณ:

เมื่อโฟลว์ของคุณมีความซับซ้อนมากขึ้น การจัดระเบียบและบำรุงรักษาจึงกลายเป็นเรื่องสำคัญ ใช้เคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อบรรลุเป้าหมายนี้:

• ระบุชื่อที่ชัดเจนและสื่อความหมายสำหรับการกระทำ ตัวแปร และตัวเชื่อมต่อของคุณ
• ใช้ความคิดเห็นเพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ของการดำเนินการหรือส่วนต่างๆ ในกระบวนการของคุณ
• จัดกลุ่มการดำเนินการที่เกี่ยวข้องภายในการดำเนินการ "ขอบเขต" เพื่อสร้างโครงสร้างแบบโมดูลาร์และจัดระเบียบ

2. การทดสอบและแก้จุดบกพร่องเวิร์กโฟลว์ 

การทดสอบและการดีบักเวิร์กโฟลว์ใน Power Automat เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าโฟลว์ของคุณทำงานได้อย่างถูกต้องและบรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้

Power Automate มีเครื่องมือและเทคนิคต่างๆ เพื่อทดสอบและดีบักโฟลว์ของคุณ

1. ใช้สภาพแวดล้อม:ใช้สภาพแวดล้อม ที่แตกต่างกัน ภายในผู้เช่าขององค์กรของคุณเพื่อแยกขั้นตอนการพัฒนา การทดสอบ และการผลิต แนวทางปฏิบัตินี้ช่วยลดจุดบกพร่องและทำให้กระบวนการพัฒนาราบรื่นยิ่งขึ้น
   
   หากคุณกำลังใช้สิทธิ์ใช้งานแบบพรีเมียมสำหรับ Power Apps ให้ใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้ 

1. ตรวจสอบ:เครื่องมือตรวจสอบใน Power Apps ช่วยให้คุณวินิจฉัยปัญหาของแอปและติดตามคำขอเครือข่ายและการตอบสนองแบบเรียลไทม์
   
   ซึ่งจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับชื่อ ตัวควบคุม และคุณสมบัติของสูตร ซึ่งปัญหาเกิดขึ้นภายในแอป คำขอ และรายละเอียดการตอบกลับ 

1. ฟังก์ชันการติดตาม:ใช้ฟังก์ชันการติดตามร่วมกับเครื่องมือตรวจสอบเพื่อบันทึกข้อความที่กำหนดเองและรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพและปัญหาภายในแอปของคุณ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณเข้าใจการทำงานของแอปและระบุปัญหาคอขวดหรือส่วนที่เป็นปัญหา

1. Power Apps Test Studio:เป็นคุณลักษณะที่ออกแบบมาเพื่อให้ง่ายต่อการทดสอบและตรวจสอบแอปของคุณในระหว่างกระบวนการพัฒนา จัดเตรียมสภาพแวดล้อมสำหรับการสร้างและเรียกใช้กรณีทดสอบสำหรับแอปพื้นที่ทำงานของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าแอปของคุณทำงานตามที่คาดไว้ก่อนที่จะปรับใช้กับผู้ใช้ปลายทางของคุณ
   
   สามารถพบได้ใน Test Studio ในพอร์ทัล Power Apps Maker โดยไปที่เมนูภายใต้ส่วนเครื่องมือขั้นสูงทางด้านซ้าย 

Power Automate กับเครื่องมืออัตโนมัติอื่นๆ

ในขอบเขตของเครื่องมืออัตโนมัติที่ขยายตัวตลอดเวลา Microsoft Power Automate โดดเด่นในฐานะโซลูชันที่ทรงพลังและหลากหลาย แต่ไม่ใช่ตัวเลือกเดียวที่มีให้

แพลตฟอร์มที่แข่งขันกัน เช่น Automation Anywhere, UiPath และ Zapier ยังนำเสนอความสามารถในการทำงานอัตโนมัติที่แข็งแกร่ง โดยแต่ละแพลตฟอร์มมีจุดแข็งและความสามารถของตัวเอง

Power Automate โดดเด่นในเรื่องการผสานรวมอย่างราบรื่นกับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย และตัวเชื่อมต่อในตัวที่หลากหลาย ในทางกลับกัน Automation Anywhere และ UiPath เป็นที่รู้จักจากความสามารถของกระบวนการอัตโนมัติของหุ่นยนต์ (RPA) ขั้นสูง ความต้องการที่ซับซ้อนมากขึ้น และระบบอัตโนมัติในองค์กรขนาดใหญ่ที่ประยุกต์ใช้

เมื่อเลือกเครื่องมืออัตโนมัติที่เหมาะสมสำหรับคุณหรือธุรกิจของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ความต้องการเฉพาะ ระบบนิเวศของซอฟต์แวร์ที่คุณมีอยู่ และระดับความซับซ้อนของกระบวนการที่คุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติ  

3 ข้อดีที่ยอดเยี่ยมของ Power Automate

มีความรักมากมายเกี่ยวกับ Power Automate แต่นี่คือ 3 สิ่งที่เราชื่นชอบเกี่ยวกับ Power Automate

1. ไลบรารีตัวเชื่อมต่อที่กว้างขวาง : Power Automate นำเสนอรายการตัวเชื่อมต่อที่ครอบคลุมมากที่สุด โดยมีตัวเชื่อมต่อมากกว่า 900+ รายการในปัจจุบัน นอกจากนี้ แพลตฟอร์มยังเพิ่มตัวเชื่อมต่อใหม่ 10-30 รายการในแต่ละเดือน เพื่อให้มั่นใจว่าจะอัปเดตอยู่เสมอด้วยแอปและบริการล่าสุด
   
   การเพิ่มตัวเชื่อมต่อใหม่อย่างต่อเนื่องนี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวของแพลตฟอร์ม ทำให้เป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้สำหรับธุรกิจทุกขนาด
2. ใช้งานง่าย:   Power Automate ได้รับการออกแบบให้ใช้งานง่าย ด้วยอินเทอร์เฟซแบบลากแล้วปล่อยที่ทำให้ผู้ใช้สร้างเวิร์กโฟลว์ได้ง่ายโดยไม่ต้องมีความรู้ด้านการเขียนโค้ด นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตที่หลากหลายที่ผู้ใช้สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของพวกเขา ทำให้กระบวนการทำงานอัตโนมัติง่ายขึ้น
3. AI Builder ใหม่ของ Power Automate : เนื่องจากการใช้ AI เชิงกำเนิดเพิ่มขึ้นในอุตสาหกรรมAI Builderจึงเป็นเครื่องมือที่มีค่าที่ช่วยให้บริษัทมีความได้เปรียบในการแข่งขัน บริษัทต่างๆ สามารถประหยัดเวลาและทรัพยากรได้โดยการทำให้กระบวนการที่ซับซ้อนเป็นแบบอัตโนมัติในขณะที่ปรับปรุงความแม่นยำและความแม่นยำ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ AI Builder และเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าช่วยให้ผู้ใช้สร้างโมเดลแมชชีนเลิร์นนิงแบบกำหนดเองได้ง่ายโดยไม่ต้องมีทักษะการเขียนโค้ด
   
   การทำให้เป็นประชาธิปไตยของ AI จะช่วยให้บริษัททุกขนาดสามารถใช้ประโยชน์จากแมชชีนเลิร์นนิงและ AI โดยไม่ต้องลงทุนในทีมวิทยาศาสตร์ข้อมูลที่มีราคาแพง

นอกจากนี้ AI Builder ยังผสานรวมกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Microsoft ได้อย่างราบรื่น ทำให้ผู้ใช้สามารถทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติมากขึ้น

ตัวอย่างคือธุรกิจสามารถใช้ AI Builder เพื่อดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน และใช้ Power Automate เพื่อส่งข้อมูลนั้นไปยังแอปอื่นๆ เช่น Dynamics 365 และ Excel

การผสานรวมนี้ช่วยให้บริษัทปรับปรุงกระบวนการ ลดข้อผิดพลาด และปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลในท้ายที่สุด

3 ข้อจำกัดของการใช้ Microsoft Power Automate

1. ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นด้วยแผนชำระเงิน: Power Automate เสนอแผนฟรี แต่มีข้อจำกัด เช่น ความถี่โฟลว์สูงสุด 15 นาที
   
   องค์กรที่มีเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนและต้องการระบบอัตโนมัติมากขึ้นอาจต้องอัปเกรดเป็นแผนชำระเงิน ค่าใช้จ่ายของ Power Automate แตกต่างกันไปตามแผนและการใช้งาน แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $40ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แผนการชำระเงินเหล่านี้มาพร้อมกับคุณสมบัติขั้นสูงและตัวเลือกขั้นสูงที่มีความสำคัญสำหรับธุรกิจที่ต้องการระบบอัตโนมัติสูง
   
   อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายของแผนสามารถเพิ่มขึ้นได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีผู้ใช้จำนวนมาก ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่องค์กรต่างๆ จะต้องประเมินความต้องการและการใช้งานระบบอัตโนมัติอย่างรอบคอบก่อนตัดสินใจ 
2. ผลกระทบด้านประสิทธิภาพเนื่องจากเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน: Power Automate อาจพบกับประสิทธิภาพที่ลดลงอย่างมากเมื่อดำเนินการเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน
   
   ซึ่งอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพและความเร็วของโปรแกรม ทำให้เกิดความล่าช้าและผลผลิตลดลง
3. ไม่มีการทำงานแบบขนาน: Power Automate รองรับเฉพาะเวิร์กโฟลว์ตามลำดับ ซึ่งหมายความว่าการดำเนินการจะดำเนินการในลำดับคงที่ นี่อาจเป็นข้อจำกัดสำหรับธุรกิจที่ต้องการเวิร์กโฟลว์แบบคู่ขนานหรือแบบมีเงื่อนไข

ต้องการ Power Automate หรือไม่ Power Automate?

นั่นคือคำถาม…

โดยสรุป Microsoft Power Automate เป็นเครื่องมือที่ทรงคุณค่าสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงการดำเนินงานและปรับปรุงประสิทธิภาพ 

Power Automate ช่วยให้องค์กรประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมโดยการทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติและรวมเข้ากับบริการและแอปพลิเคชันที่หลากหลาย

ด้วยไลบรารีตัวเชื่อมต่อที่หลากหลาย ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย และคุณสมบัติอันทรงพลัง Power Automate จึงเป็นโซลูชันอเนกประสงค์สำหรับบริษัทในอุตสาหกรรมต่างๆ

ด้วยการใช้ประโยชน์จากแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด รวม การปรับปรุง AIและทำความเข้าใจกับประเภทของเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ องค์กรสามารถปลดล็อกศักยภาพทั้งหมดของ Power Automate และปฏิวัติการดำเนินงานของพวกเขาได้ 

เมื่อคุณเริ่มต้นเส้นทางการทำงานอัตโนมัติ อย่าลืมวางแผน ทดสอบ และเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าจะประสบความสำเร็จและได้รับประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือการทำงานอัตโนมัติอันทรงพลังนี้

ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Power Automate หรือไม่ เริ่มเรียนรู้ด้วย ของเรา และพัฒนาทักษะข้อมูลของคุณในเวลาไม่นาน!