วิธีลดขนาดไฟล์ Excel – 6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ

วิธีลดขนาดไฟล์ Excel – 6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ

การจัดการกับไฟล์ Excel ขนาดใหญ่อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องแชร์หรือโหลดอย่างรวดเร็ว ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ 6 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการลดขนาดไฟล์ Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญ

คุณไม่จำเป็นต้องมีทักษะ Excel อย่างเชี่ยวชาญเพื่อทำความเข้าใจและใช้เทคนิคเหล่านี้ วิธีการที่นำเสนอนั้นเรียบง่ายและปฏิบัติตามได้ง่าย ทำให้เข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ที่มีประสบการณ์หลากหลายระดับ

ประโยชน์ของการลดขนาดไฟล์ Excel

  • ประหยัดพื้นที่
  • ทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันงาน
  • แก้ไขไฟล์ Excel ที่ช้าและไม่มีรสนิยมที่ดี

สารบัญ

  1. ทำความเข้าใจเกี่ยวกับขนาดไฟล์ Excel
  2. 6 วิธีลดขนาดไฟล์ Excel
  3. #1 – เพิ่มประสิทธิภาพสูตร Excel
  4. #2 – การจัดการข้อมูลและการจัดรูปแบบ
  5. #3 – บีบอัดรูปภาพและวัตถุ
  6. #4 – แยกไฟล์ Excel ขนาดใหญ่
  7. #5 – การบันทึกไฟล์ในรูปแบบต่างๆ
  8. #6 – ลบแคช Pivot Table
  9. มาปัดเศษกัน

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับขนาดไฟล์ Excel

วิธีลดขนาดไฟล์ Excel – 6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ

มีหลายปัจจัยที่ส่งผลต่อขนาดไฟล์ Excel ที่หนักอึ้งของคุณ การรู้ว่าสิ่งใดที่มีส่วนในสเปรดชีต Excel ของคุณจะช่วยให้คุณระบุกลยุทธ์ในการลดขนาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ปัจจัย คำอธิบาย
ข้อมูลและเนื้อหา: ยิ่งคุณมีข้อมูล วัตถุ แคชข้อมูล และภาพที่ฝังอยู่ในสมุดงานของคุณมากเท่าใด ขนาดไฟล์ก็จะใหญ่ขึ้นเท่านั้น
สูตร: การใช้สูตรที่ซับซ้อนและมีความยาวสามารถเพิ่มขนาดไฟล์ได้
การจัดรูปแบบ: การจัดรูปแบบทั้งหมด เช่น ลักษณะเซลล์และเซลล์ที่ผสาน สามารถเพิ่มขนาดไฟล์
ข้อมูลที่ซ่อนอยู่: แถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนซึ่งมีข้อมูลมากเกินไปอาจเป็นปัญหาได้
Pivot Cache: แคชที่เกี่ยวข้องกับตาราง Pivot ที่สามารถเพิ่มขนาดไฟล์ได้
รูปแบบไฟล์: รูปแบบไฟล์ Excel ของคุณอาจส่งผลต่อขนาดไฟล์ เช่น รูปแบบไบนารี (.xlsb)

เมื่อเข้าใจปัจจัยเหล่านี้ คุณสามารถใช้กลยุทธ์ต่างๆ เพื่อลดขนาดไฟล์ Excel ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

6 วิธีลดขนาดไฟล์ Excel

6 วิธีในการลดขนาดไฟล์ Excel คือ:

  • ปรับสูตร Excel ให้เหมาะสม
  • จัดการข้อมูลและการจัดรูปแบบ
  • บีบอัดรูปภาพและวัตถุ
  • แยกไฟล์ Excel ขนาดใหญ่
  • บันทึกไฟล์ในรูปแบบต่างๆ
  • ลบแคชตาราง Pivot

#1 – เพิ่มประสิทธิภาพสูตร Excel

การปรับสูตร Excel ให้เหมาะสมเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการลดขนาดไฟล์ของเวิร์กบุ๊กของคุณและปรับปรุงประสิทธิภาพ โดยรวมสามารถทำได้ในสามวิธีดังนี้:

  1. ลดความซับซ้อนของสูตร: แยกสูตรยาวๆ ออกเป็นส่วนที่เล็กลง
  2. ใช้ฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพ: เช่น INDEX, MATCH แทน VLOOKUP
  3. ลบสูตรที่ไม่จำเป็น: และแปลงเป็นค่าเพื่อลดขนาดไฟล์

#2 – การจัดการข้อมูลและการจัดรูปแบบ

การจัดการข้อมูลไฟล์ Excel และการจัดรูปแบบอาจส่งผลต่อขนาดโดยรวมอย่างมาก:

  1. การลบแถวและคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้
  2. ลดความซับซ้อนในการจัดรูปแบบ
  3. การแปลงข้อมูลเป็นตารางเพื่อให้มีการจัดการที่ดียิ่งขึ้น

#3 – บีบอัดรูปภาพและวัตถุ

การบีบอัดรูปภาพภายในสเปรดชีตสามารถลดขนาดไฟล์สมุดงาน Excel ของคุณได้:

  1. เลือกรูปภาพที่ต้องการบีบอัด
  2. ไปที่แท็บ รูปแบบ และคลิก Compress Pictures
  3. เลือกตัวเลือกการบีบอัดที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

#4 – แยกไฟล์ Excel ขนาดใหญ่

การแบ่งไฟล์ให้เล็กลงและสามารถจัดการได้มากขึ้น ในการแบ่งไฟล์:

  1. วิเคราะห์ข้อมูลและกำหนดจุดตรรกะในการแบ่งไฟล์
  2. สร้างไฟล์ Excel ใหม่สำหรับส่วนที่เล็กกว่านั้น
  3. บันทึกไฟล์ใหม่แต่ละไฟล์ด้วยชื่อที่มีความหมาย

#5 – การบันทึกไฟล์ในรูปแบบต่างๆ

พิจารณาบันทึกเป็น สมุดงานไบนารี Excel (.xlsb) หรือ รูปแบบ CSV เพื่อช่วยลดขนาดไฟล์:

  1. ในการบันทึกเป็น XLSB: ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น > เลือก สมุดงานไบนารีของ Excel
  2. ในการบันทึกเป็น CSV: ไปที่ ไฟล์ > Save As > เลือก CSV (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค)

#6 – ลบแคช Pivot Table

การจัดการกับ Pivot Table และแคชอาจนำไปสู่การใช้งานและขนาดไฟล์ที่ดีขึ้น:

  1. เลือกตาราง Pivot และไปที่แท็บ วิเคราะห์ PivotTable
  2. คลิก ตัวเลือก และเลือก รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

มาปัดเศษกัน

ในบทความนี้ คุณได้เรียนรู้หกวิธีในการลดขนาดไฟล์ Excel ทำตามขั้นตอนเหล่านี้และจะสามารถ ส่งเสริมประสิทธิภาพในการจัดการและแชร์ไฟล์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม การนับค่าที่แตกต่างใน Excel เป็นอย่างไร ตรวจสอบวิดีโอของเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้านล่าง


คู่มือการดาวน์โหลดและติดตั้ง R และ RStudio

คู่มือการดาวน์โหลดและติดตั้ง R และ RStudio

ค้นพบวิธีที่เราสามารถดาวน์โหลดและติดตั้ง R และ RStudio ซึ่งเป็นทั้งแบบฟรีและแบบโอเพ่นซอร์สสำหรับการเขียนโปรแกรมสถิติและกราฟิก

วิธีลดขนาดไฟล์ Excel – 6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ

วิธีลดขนาดไฟล์ Excel – 6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ

วิธีลดขนาดไฟล์ Excel – 6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ

Power Automate คืออะไร? - สุดยอดคู่มือ

Power Automate คืออะไร? - สุดยอดคู่มือ

Power Automate คืออะไร? - สุดยอดคู่มือที่ช่วยให้คุณเข้าใจและใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีใช้ Power Query ใน Excel: คู่มือฉบับสมบูรณ์

วิธีใช้ Power Query ใน Excel: คู่มือฉบับสมบูรณ์

วิธีใช้ Power Query ใน Excel: คำแนะนำทั้งหมดเพื่อทำให้ข้อมูลของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตนเองคืออะไรใน Python: ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง

ตนเองคืออะไรใน Python: ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง

ตนเองคืออะไรใน Python: ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง

วิธีบันทึกและโหลดไฟล์ RDS ใน R

วิธีบันทึกและโหลดไฟล์ RDS ใน R

คุณจะได้เรียนรู้วิธีการบันทึกและโหลดวัตถุจากไฟล์ .rds ใน R บล็อกนี้จะครอบคลุมถึงวิธีการนำเข้าวัตถุจาก R ไปยัง LuckyTemplates

เยี่ยมชม N วันทำการแรก – โซลูชันภาษาการเข้ารหัส DAX

เยี่ยมชม N วันทำการแรก – โซลูชันภาษาการเข้ารหัส DAX

ในบทช่วยสอนภาษาการเข้ารหัส DAX นี้ เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน GENERATE และวิธีเปลี่ยนชื่อหน่วยวัดแบบไดนามิก

แสดงข้อมูลเชิงลึกโดยใช้เทคนิคการแสดงภาพแบบไดนามิกแบบหลายเธรดใน LuckyTemplates

แสดงข้อมูลเชิงลึกโดยใช้เทคนิคการแสดงภาพแบบไดนามิกแบบหลายเธรดใน LuckyTemplates

บทช่วยสอนนี้จะครอบคลุมถึงวิธีการใช้เทคนิค Multi Threaded Dynamic Visuals เพื่อสร้างข้อมูลเชิงลึกจากการแสดงข้อมูลแบบไดนามิกในรายงานของคุณ

บทนำในการกรองบริบทใน LuckyTemplates

บทนำในการกรองบริบทใน LuckyTemplates

ในบทความนี้ ฉันจะเรียกใช้ผ่านบริบทตัวกรอง บริบทตัวกรองเป็นหนึ่งในหัวข้อหลักที่ผู้ใช้ LuckyTemplates ควรเรียนรู้ในขั้นต้น

เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการใช้แอปใน LuckyTemplates Online Service

เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการใช้แอปใน LuckyTemplates Online Service

ฉันต้องการแสดงให้เห็นว่าบริการออนไลน์ของ LuckyTemplates Apps สามารถช่วยในการจัดการรายงานและข้อมูลเชิงลึกต่างๆ ที่สร้างจากแหล่งข้อมูลต่างๆ ได้อย่างไร