จะค้นหาอีเมลขนาดใหญ่ใน Gmail ได้อย่างไร ตรวจสอบขั้นตอนเหล่านี้

บริการของ Google ทั้งหมดต้องใช้ความพยายามบางอย่างในการสั่งซื้อจากความโกลาหล และสิ่งนี้ใช้ได้กับ Google Gmail โดยเฉพาะ จำนวนอีเมลที่เราได้รับในแต่ละปีมีจำนวนมาก และการจัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าของคุณไม่ง่ายเลย ถ้าคุณไม่ทำเป็นประจำ ตัวอย่างเช่น คุณสังเกตเห็นว่าอีเมล Gmail ใช้พื้นที่มากจากที่เก็บข้อมูลในบัญชี Google ของคุณ แต่ไม่สามารถเข้าใจเหตุผลได้ เช่นเดียวกับหลักการ Pareto อีเมลส่วนน้อยใช้พื้นที่มากที่สุด แต่จะค้นหาอีเมลขนาดใหญ่ใน Gmail ได้อย่างไร ตัวกรองการค้นหามีความจำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระบบที่มีไฟล์จำนวนมากที่มีลักษณะคล้ายกัน เราอธิบายวิธีใช้เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการในเวลาไม่นาน

สารบัญ:

1. ใช้ตัวกรองการค้นหาเพื่อค้นหาอีเมลขนาดใหญ่ใน Gmail
2. ใช้ Google One

วิธีค้นหาอีเมล Gmail ตามขนาด

1. ใช้ตัวกรองการค้นหาเพื่อค้นหาอีเมลขนาดใหญ่ใน Gmail

ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ทราบถึงตัวกรองการค้นหาที่ยอดเยี่ยมที่ Gmail มี Gmail สำหรับเดสก์ท็อปดีกว่าด้วยตัวกรองการค้นหาขั้นสูงโดยเฉพาะ ในขณะที่คุณต้องป้อนด้วยตนเองใน Gmail สำหรับ Android และ iOS ตัวกรองเหล่านี้คืออะไรและทำงานอย่างไรหากคุณต้องการค้นหาอีเมลขนาดใหญ่ใน Gmail

ใน Gmail สำหรับเว็บ สามารถพบได้ในแถบค้นหา คลิกเพียงครั้งเดียวที่ไอคอนจะแสดงตัวเลือกต่างๆ เช่น "มากกว่า" ซึ่งคุณสามารถป้อนขนาดเป็น MB (หรือ KB หรือ Bytes) ตัวอย่างเช่น คุณต้องการค้นหาอีเมลขนาดใหญ่พร้อมไฟล์แนบที่มีขนาดใหญ่กว่า 2MB คุณจะเปิดการค้นหาขั้นสูงและพิมพ์ 2ในส่วนมากกว่า นอกจากนี้ คุณควรเลือกช่องมีไฟล์แนบ เพียงคลิกค้นหาและอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบขนาด 2MB ขึ้นไปจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเพิ่มจำนวนจาก 2 เป็น 10MB เพื่อกรองผลการค้นหามากยิ่งขึ้น โปรดทราบว่าขนาดสูงสุดของอีเมล (รวมไฟล์แนบ) ต้องไม่เกิน 25MB

Gmail สำหรับ Android และ iOS เกี่ยวกับตัวกรองการค้นหานั้นแตกต่างกันเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม หากคุณทราบคำสั่งบางอย่าง คุณสามารถทำสิ่งเดียวกับที่แสดงบน Gmail สำหรับเว็บ คำสั่งที่เรากำลังมองหาซึ่งจำลองคำอธิบายข้างต้นอย่างสมบูรณ์คือ: “ large_than:2mb has:attachment ” (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) เพียงป้อนสิ่งนี้ในแถบค้นหา แล้วอีเมลทั้งหมดที่มีขนาด 2MB ขึ้นไปที่มีไฟล์แนบจะปรากฏขึ้น ด้วยความรู้ดังกล่าว คุณสามารถสร้างตัวกรองต่างๆ ตามขนาดอีเมลได้

เมื่อคุณพบอีเมลขนาดใหญ่ทั้งหมดแล้ว การกำจัดอีเมลนั้นทำได้ง่าย โปรดทราบว่าอีเมลที่ถูกลบจะอยู่ในถังขยะก่อนที่จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน ดังนั้น หากคุณต้องการลบอีเมลขนาดใหญ่ทั้งหมดที่คุณพบ โปรดล้างถังขยะหลังจากลบทิ้ง

2. ใช้ Google One

ตัวเลือกอื่นในการค้นหาอีเมลขนาดใหญ่ทั้งหมดใน Gmail มีอยู่ใน Google One โดยพื้นฐานแล้ว Google One พร้อมที่จะดูแลพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณได้รับจากบัญชี Google ของคุณ รวมถึง Gmail เช่นเดียวกับ Google ไดรฟ์และ Google Photos คุณไม่จำเป็นต้องสมัครเป็นสมาชิก Google One ที่มีแผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลแบบชำระเงินเพื่อใช้ Google One Google One มีตัวเลือกที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและลบไฟล์ขนาดใหญ่ในบริการดังกล่าว รวมถึง Gmail

วิธีใช้ Google One เพื่อค้นหาอีเมลขนาดใหญ่ใน Gmail มีดังนี้

1. เปิดGoogle One ที่นี่ คุณยังสามารถรับแอปสำหรับ Android หรือ iPhone ของคุณ (ในPlay StoreหรือApp Store )
2. ในส่วนการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูล > ไฟล์ขนาดใหญ่คุณจะเห็นGmail คลิกหรือแตะตรวจสอบและเพิ่มพื้นที่ว่าง ...
3. ที่นั่น คุณควรเห็นรายการอีเมลขนาดใหญ่ทั้งหมด คุณสามารถเปิดอีเมล (การดำเนินการนี้จะโอนคุณไปยัง Gmail) เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นหรือลบทิ้ง

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าอีเมลที่ลบที่นี่จะไม่ไปที่ถังขยะของ Gmail พวกมันจะถูกลบทิ้งไปตลอดกาล ดังนั้น หากคุณมีไฟล์แนบที่ควรค่าแก่การบันทึก อย่าลืมดาวน์โหลดไฟล์แนบก่อนที่จะลบอีเมล ด้วยที่กล่าวว่าเราสามารถเรียกมันว่าห่อ ขอบคุณสำหรับการอ่านและโปรดแบ่งปันความคิดของคุณกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เช่นเคย เรารอคอยที่จะได้ยินจากคุณ