จัดเรียงอีเมลสำคัญโดยใช้ Focused Inbox for Outlook

เราเลิกใช้ความคิดในการส่งและรับอีเมลน้อยลงไปนานแล้ว ตอนนี้เรายอมรับกล่องจดหมายที่ล้นออกมาเป็นบรรทัดฐานและมองหาวิธีจัดการความยุ่งเหยิงแทน หลายปีก่อน Google ได้เปิดตัวความคิดริเริ่มในการจัดระเบียบกล่องจดหมาย ซึ่งให้หมวดหมู่ GmailและInbox by Gmailแก่เรา Microsoft Outlook ได้กวาดนิ้วไปที่มันด้วยโฟลเดอร์ Clutter ซึ่งมีอีเมลที่มีลำดับความสำคัญต่ำ ขณะนี้ Microsoft กำลังเปิดตัวคุณลักษณะอื่นที่มุ่งช่วยคุณจัดเรียงอีเมลถล่ม: กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส

จัดระเบียบอีเมลสำคัญโดยใช้โฟกัสสำหรับ Outlook

Focused Inbox ยังคงเปิดตัวในไคลเอนต์ Outlook ทั้งหมดของ Microsoft รวมถึง Outlook.com, Outlook บนเว็บ และ Outlook 2016 สำหรับ Windows และ Mac สำหรับฉันเป็นการส่วนตัวฉันมีมันบน iPhone ของฉันเท่านั้น ผู้ใช้ที่ใช้ Outlook สำหรับ Android ควรมีไว้ด้วย โฟกัสจะปรากฏเป็นแท็บแยกต่างหากในกล่องจดหมายของคุณ หากคุณไม่เห็น คุณอาจต้องเปิดใช้งาน หรือคุณลักษณะนี้ยังไม่ได้เปิดตัวในบัญชีของคุณ Focused Inbox ทำงานคล้ายกับเทคโนโลยี Clutter ปัจจุบัน ที่จริงแล้วโฟกัสยังขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีเดียวกัน นี่คือวิธีที่คุณเปิดใช้งานในบัญชีของคุณ:

เปิดใช้งาน Focused Inbox สำหรับ Outlook บนเว็บและ Outlook.com

1. คลิกการตั้งค่า > การตั้งค่าการแสดงผล
2. คลิกแท็บกล่องจดหมายเข้า ที่โฟกัส
3. เลือกจัดเรียงข้อความเป็น Focused and Other
4. คลิกตกลง

ตอนนี้คุณจะมีแท็บ Focused แยกต่างหากในกล่องจดหมายของคุณ

ตั้งค่า Focused Inbox ใน Outlook สำหรับ iOS

แตะการตั้งค่า บัญชีป้าย แล้วแตะกล่องขาเข้าที่โฟกัส

หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้ว คุณจะเห็นแท็บสองแท็บในกล่องจดหมายที่เรียกว่า Focused and Other

Focused Inbox จะแสดงข้อความที่จัดลำดับความสำคัญอย่างชาญฉลาดตามอัลกอริทึม แน่นอนว่านี่คือซอฟต์แวร์ ดังนั้นมันจึงอาจไม่สมบูรณ์แบบ คุณสามารถตรวจสอบแท็บอื่นๆ หากคุณไม่เห็นข้อความที่จัดลำดับความสำคัญ

การใช้ Focused Inbox มีประโยชน์ในทันทีหรือไม่ จนถึงตอนนี้จะโดนหรือพลาด แต่ Focused Inbox ช่วยให้คุณเห็นข้อความจากผู้ติดต่อที่คุณสื่อสารด้วยบ่อยครั้งตามการทดสอบของฉัน นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณควรใส่ศรัทธาทั้งหมดและเพิกเฉยต่อผู้อื่นแท็บ ผู้ใช้สามารถปรับแต่งพฤติกรรมได้โดยการย้ายข้อความไปยัง Focused Inbox หรือในทางกลับกัน ดังนั้นอัลกอริธึมจะดีขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป ฉันสังเกตเห็นข้อความสแปมจำนวนหนึ่งภายในแท็บ Focused ซึ่งพิสูจน์ให้เห็นว่า Outlook มีช่วงเริ่มต้นของการเรียนรู้เพียงเล็กน้อย ปัญหาอีกประการหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือความไม่สอดคล้องกันระหว่างฟังก์ชันการทำงานระหว่างไคลเอนต์ โฟกัสที่ Outlook สำหรับ iOS ไม่มีฟังก์ชันการทำงานที่พบในเวอร์ชันเดสก์ท็อป เช่น การย้ายระหว่างกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสและกล่องขาเข้าอื่นๆ หวังว่ามันจะดีขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป แต่ถ้าคุณไม่ชอบ คุณสามารถปิดการใช้งานได้ตลอดเวลา