วิธีการคำนวณเปอร์เซ็นต์การเพิ่มขึ้นหรือลดลงใน Excel

Microsoft Excel เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการคำนวณขั้นพื้นฐานและซับซ้อน ซึ่งรวมถึงเปอร์เซ็นต์ที่ต่างกัน หากคุณกำลังพยายามคำนวณเปอร์เซ็นต์การเพิ่มขึ้นหรือลดลงบนกระดาษ Excel สามารถช่วยคุณได้

ถ้าคุณจำคณิตศาสตร์ของโรงเรียนได้ กระบวนการคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excel นั้นค่อนข้างคล้ายกัน ต่อไปนี้คือวิธีใช้ Excel เพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์การเพิ่มขึ้นและลดลง และทำการคำนวณเปอร์เซ็นต์อื่นๆ เช่น เปอร์เซ็นต์ของตัวเลข

การคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่เพิ่มขึ้นใน Excel

เปอร์เซ็นต์ที่เพิ่มขึ้นเกี่ยวข้องกับตัวเลขสองตัว วิธีการทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐานสำหรับการคำนวณเปอร์เซ็นต์การเพิ่มขึ้นคือการลบตัวเลขที่สองออกจากจำนวนแรก ใช้ผลรวมของตัวเลขนี้ หารตัวเลขที่เหลือนี้ด้วยจำนวนเดิม

ตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายของบิลครัวเรือนมีค่าใช้จ่าย100 ดอลลาร์ในเดือนกันยายน แต่125 ดอลลาร์ในเดือนตุลาคม ในการคำนวณความแตกต่างนี้ คุณสามารถใช้สูตร excel =SUM(NEW-OLD)/OLDหรือสำหรับตัวอย่างนี้=SUM(125-100)/100 ใน Excel

ถ้าตัวเลขของคุณอยู่ในเซลล์ที่แยกจากกัน คุณสามารถแทนที่ตัวเลขสำหรับการอ้างอิงเซลล์ในสูตรของคุณได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าจำนวนเงินในบิลของเดือนกันยายนอยู่ในเซลล์B4และจำนวนเงินที่เรียกเก็บเงินของเดือนตุลาคมอยู่ในเซลล์  B5 สูตร Excelทางเลือกของคุณจะเป็น =SUM(B5-B4 ) /B4

เปอร์เซ็นต์การเพิ่มขึ้นระหว่างเดือนกันยายนและตุลาคมคือ25%โดยตัวเลขนี้แสดงเป็นเลขฐานสิบ ( 0.25 ) โดยค่าเริ่มต้นใน Excel โดยใช้สูตรด้านบน

ถ้าคุณต้องการแสดงตัวเลขนี้เป็นเปอร์เซ็นต์ใน Excel คุณจะต้องแทนที่การจัดรูปแบบสำหรับเซลล์ของคุณ เลือกเซลล์ของคุณ จากนั้นคลิก ปุ่ม รูปแบบเปอร์เซ็นต์ใน แท็บ หน้าแรกใต้ประเภทตัวเลข

คุณยังสามารถคลิกขวาเซลล์ของคุณ คลิก  จัดรูปแบบเซลล์จากนั้นเลือกเปอร์เซ็นต์จากเมนูหมวดหมู่ > ตัวเลขเพื่อให้ได้เอฟเฟกต์เดียวกัน

การคำนวณเปอร์เซ็นต์การลดลงใน Excel

ในการคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่ลดลงระหว่างตัวเลขสองจำนวน คุณจะต้องใช้การคำนวณแบบเดียวกันกับเปอร์เซ็นต์ที่เพิ่มขึ้น คุณลบตัวเลขที่สองออกจากตัวแรก แล้วหารด้วยตัวเลขแรก ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือจำนวนแรกจะน้อยกว่าตัวเลขที่สอง

ต่อจากตัวอย่างข้างต้น หากบิลครัวเรือนเป็น$125ในเดือนตุลาคม แต่กลับเป็น$100ในเดือนพฤศจิกายน คุณจะใช้สูตร excel =SUM(NEW-OLD)/OLDหรือในตัวอย่างนี้=SUM(100-125) /125 .

การใช้การอ้างอิงเซลล์ หากจำนวนเงินในบิลของเดือนตุลาคม125 ดอลลาร์อยู่ในเซลล์B4และมูลค่าบิลของเดือนพฤศจิกายนที่  100 ดอลลาร์อยู่ในเซลล์B5สูตร Excel ของคุณสำหรับการลดลงเป็นเปอร์เซ็นต์จะเป็น =SUM(B5-B4 ) /B4

ความแตกต่างระหว่างตัวเลขเดือนตุลาคมและพฤศจิกายนคือ20 % Excel แสดงค่านี้เป็นเลขฐานสิบลบ ( -0.2 ) ในเซลล์B7และB8ด้านบน

การตั้งค่าประเภทจำนวนเซลล์เป็นเปอร์เซ็นต์โดยใช้ปุ่มHome > Percentage Stylesจะเปลี่ยนตัวเลขทศนิยม ( -0.2 ) เป็นเปอร์เซ็นต์ ( -20% )

การคำนวณเปอร์เซ็นต์เป็นสัดส่วนของตัวเลข

Excel ยังช่วยคุณคำนวณเปอร์เซ็นต์เป็นสัดส่วนได้อีกด้วย นี่คือความแตกต่างระหว่างจำนวนหนึ่งกับจำนวนเต็มและจำนวนที่น้อยกว่า สิ่งนี้ต้องการการคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่ง่ายกว่าการเปลี่ยนแปลงเปอร์เซ็นต์

เพื่อยกตัวอย่าง ถ้าคุณมีหนี้$100และคุณได้จ่าย$50แล้ว สัดส่วนของหนี้ที่คุณได้จ่ายไป (และยังคงค้างชำระอยู่โดยบังเอิญ) คือ50 % ในการคำนวณ คุณต้องหาร 50 ด้วย 100

ใน Excel สูตรคำนวณตัวอย่าง นี้จะเท่ากับ  =50/100 การใช้การอ้างอิงเซลล์ โดยที่  $100อยู่ในเซลล์  B3  และ$50อยู่ในเซลล์B4สูตร excel ที่ต้องการคือ=B4/B3

การดำเนินการนี้ใช้ตัวดำเนินการหารพื้นฐานเท่านั้นในการให้เลขทศนิยม ( 0.5 )

การแปลงประเภทหมายเลขเซลล์นี้เป็น  เปอร์เซ็นต์โดยคลิกปุ่มหน้าแรก > รูปแบบเปอร์เซ็นต์จะแสดงตัวเลขเปอร์เซ็นต์ที่ถูกต้อง50 %

วิธีการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของตัวเลข

การคำนวณเปอร์เซ็นต์ของตัวเลขเป็นสิ่งที่คุณจะพบในชีวิตประจำวัน ตัวอย่างที่ดีคือสินค้าสำหรับขาย ซึ่งส่วนลด20%จะถูกนำไปใช้กับราคาเดิมที่$ 200 พนักงานร้านค้าจะต้องรู้ว่า 20% ของ $200 คืออะไร จากนั้นพวกเขาสามารถลบตัวเลขนี้ออกจากราคาเดิมเพื่อให้เป็นราคาที่มีส่วนลด

สิ่งนี้ต้องการการคำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายใน Excel ที่นี่ ใช้เฉพาะตัวดำเนินการคูณ ( * ) และเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ ( % ) ในการคำนวณว่า20% ของ  ราคา $200 เดิม คืออะไร คุณสามารถใช้=20%*20 0หรือ  =0.2*200เพื่อคำนวณใน Excel

ในการใช้การอ้างอิงเซลล์ โดยที่  20%อยู่ในเซลล์  B4และราคาเดิมที่  200 ดอลลาร์อยู่ในเซลล์  B5คุณสามารถใช้สูตร=B4*B5แทนได้

ผลลัพธ์จะเหมือนกัน ไม่ว่าคุณจะใช้  20% , 0.2หรือการอ้างอิงเซลล์แยกกันในสูตรของคุณ 20% ของ $200เท่ากับ  $40ตามที่แสดงในเซลล์  B6 ถึง B8 ด้านบน

การใช้ Excel สำหรับการคำนวณที่ซับซ้อน

ตามที่คู่มือนี้แสดง Excel นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการคำนวณอย่างง่าย แต่สามารถจัดการกับการคำนวณที่ซับซ้อนกว่าได้เช่นกัน การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันต่างๆ เช่นฟังก์ชัน VLOOKUPนั้นทำได้ง่าย ด้วยเครื่องมือค้นหาฟังก์ชันในตัว

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Excel ให้ใช้ประโยชน์จากเคล็ดลับ Excel ที่ผู้ใช้ทุกคนควรรู้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้น