วิธีการพิมพ์สไลด์โชว์ PowerPoint ทั้งแบบมีและไม่มีโน้ต

เมื่อคุณใช้บันทึกย่อของผู้บรรยายใน Microsoft PowerPointคุณมีตัวเลือกในการแสดงบันทึกย่อเหล่านั้นในขณะที่คุณนำเสนอ วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับการมีประเด็นพูดคุยอยู่บนหน้าจอเพื่อให้คุณเห็นเพียงคนเดียว

แต่ถ้าคุณต้องการพิมพ์สไลด์โชว์ด้วยบันทึกการนำเสนอเหล่านั้นล่ะ คุณอาจต้องการตรวจทานบันทึกย่อของคุณขณะเดินทางหรือส่งให้เพื่อนร่วมงานดู โชคดีที่ Microsoft ได้คิดเรื่องนี้และให้คุณพิมพ์สไลด์โชว์ PowerPoint ของคุณโดยมีหรือไม่มีบันทึกย่อของผู้บรรยาย

พิมพ์สไลด์โชว์ PowerPoint พร้อมบันทึกย่อของผู้บรรยาย

แม้ว่าจะคล้ายกัน แต่ขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อยเมื่อต้องพิมพ์สไลด์โชว์ PowerPoint บน Windows กับ Mac และสำหรับแต่ละแพลตฟอร์ม มีเพียงวิธีเดียวในการพิมพ์บันทึกการนำเสนอ

วิธีพิมพ์บันทึกการนำเสนอบน Windows

1. คลิกไฟล์ > พิมพ์จากเมนู
2. ด้านล่างการตั้งค่า ให้คลิกช่องแบบเลื่อนลงที่แสดงสไลด์แบบเต็มหน้า
3. เลือกหน้าบันทึกย่อ
4. คุณจะเห็นตัวอย่างงานพิมพ์ทางด้านขวา ซึ่งจะแสดงแต่ละสไลด์พร้อมบันทึกการนำเสนอด้านล่าง ใช้ลูกศรด้านล่างเพื่อตรวจสอบแต่ละหน้าหากต้องการ

ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและพิมพ์ตามปกติ

วิธีพิมพ์บันทึกการนำเสนอบน Mac

1. คลิกไฟล์ > พิมพ์จากแถบเมนู
2. ขยายหน้าต่างการพิมพ์โดยคลิกแสดงรายละเอียด
3. ไปที่ กล่องดรอปดาวน์ Layoutแล้วเลือกNotes
4. คุณจะเห็นตัวอย่างงานพิมพ์ทางด้านซ้าย นี้จะแสดงบันทึกย่อสำหรับสไลด์ที่มีพวกเขา คุณสามารถใช้ลูกศรที่ด้านบนเพื่อดูแต่ละสไลด์ได้หากต้องการ

ทำการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ตามความจำเป็นและพิมพ์ตามปกติ

พิมพ์สไลด์โชว์ PowerPoint โดยไม่ต้องจดบันทึก

ในปัจจุบัน ตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ ทั้งหมดสำหรับ PowerPoint ทั้งบน Windows และ Mac จะพิมพ์โดยไม่มีบันทึกย่อ

ใน Windows ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกับก่อนหน้านี้และเลือก สไลด์แบบเต็มหน้า เค้าร่าง หรือหนึ่งใน "เอกสารประกอบคำบรรยาย" ที่มีอยู่ในกล่องดรอปดาวน์ " สไลด์แบบเต็มหน้า "

บน Mac ให้ทำตามคำแนะนำด้านบนและเลือกสไลด์ เค้าร่าง หรือหนึ่งในเค้าโครง "งานมอบหมาย" ที่มีอยู่ในกล่องดรอปดาวน์เค้าโครง 

พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการใน PowerPoint

ด้วยตัวเลือกการพิมพ์ที่หลากหลายใน Microsoft PowerPoint คุณสามารถพิมพ์ด้วยบันทึกย่อ โดยไม่ต้องจดบันทึก โครงร่าง หรือเอกสารแจกได้ค่อนข้างง่าย

โปรดจำไว้ว่า PowerPoint เป็นแอปที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft 365 (เดิมคือ Office 365) ของแอปที่ให้ Word, Outlook, Excel และอื่นๆ แก่คุณ บวกกับพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive 1 TBสำหรับผู้ใช้

สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับ PowerPoint ให้ดูวิธีเพิ่มหมายเลขสไลด์หรือค้นหาจำนวนคำในงานนำเสนอของคุณ

จำไว้ว่า คุณสามารถติดตามบทความใหม่ของเราได้โดยติดตามเราบน Twitter !