วิธีการสร้างกราฟแท่งใน Excel

การใช้กราฟและการแสดงภาพอื่นๆ ใน Excel ช่วยให้คุณสามารถกำหนดผลลัพธ์จากชุดข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น กราฟแท่งช่วยให้ผู้อ่านสเปรดชีตหรือผู้ดูงานนำเสนอแยกย่อยข้อมูลได้ง่ายขึ้น

เราจะสร้างกราฟแท่งพื้นฐานสำหรับบทความนี้ แต่มีวิธีอื่นในการแสดงข้อมูลด้วยสายตา เช่นแผนภูมิวงกลม แผนภูมิเส้นและแผนภูมิเรดาร์

หากคุณไม่เคยสร้างแผนภูมิหรือกราฟใน Excel มาก่อน การเริ่มต้นด้วยกราฟแท่งนั้นง่ายต่อการเริ่มต้น บทความนี้จะแสดงวิธีการสร้างกราฟแท่งใน Excel และเพิ่มการปรับแต่งบางอย่าง

วิธีการสร้างกราฟแท่งใน Excel

ในการเริ่มสร้างกราฟแท่งแรกของคุณใน Excel ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้สำหรับกราฟแท่งและคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

1. คลิก แท็บ แทรกแล้วคลิกแผนภูมิที่แนะนำ จากริบบิ้น เลือกจาก แผนภูมิแท่งแบบคอลัมน์ แบบกลุ่มพื้นฐาน แล้ว คลิก ตกลง

1. Excel จะวางแผนภูมิแท่งที่มีข้อมูลที่คุณคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดบนเวิร์กชีตของคุณ เมื่อคุณมีแผนภูมิแล้ว คุณสามารถปรับขนาด ย้ายแผนภูมิ หรือคัดลอกไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นได้
   • กราฟในตัวอย่างนี้แสดงเครื่องมือทำสวนและราคา

1. คุณสามารถเปลี่ยนชื่อกราฟได้โดยดับเบิลคลิกและพิมพ์ชื่อใหม่
2. คุณยังสามารถลบฟิลด์ชื่อทั้งหมดได้หากคุณไม่ต้องการ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม องค์ประกอบแผนภูมิสีเขียว + จากนั้นยกเลิกการเลือกตัวเลือกชื่อแผนภูมิ

6. คุณสามารถเพิ่มหรือลบสิ่งต่าง ๆ ได้หลายอย่างจากเมนูองค์ประกอบแผนภูมิ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก ปุ่ม องค์ประกอบแผนภูมิเพื่อเพิ่มหรือลบชื่อแกน ป้ายข้อมูล เส้นตาราง และอื่นๆ

7. เปิดเมนูองค์ประกอบแผนภูมิ และเลื่อนเมาส์ไปเหนือแต่ละรายการเพื่อดูตัวอย่างลักษณะที่ปรากฏบนแผนภูมิของคุณ

8. หลังจากที่คุณเพิ่มองค์ประกอบแล้ว คุณสามารถปรับแต่งองค์ประกอบต่อไปได้ ตัวอย่างเช่น ตัวเลือกแกนจะเพิ่ม ป้าย XและYสำหรับแผนภูมิ

9. เช่นเดียวกับหัวเรื่องของกราฟ คุณสามารถดับเบิลคลิกองค์ประกอบและพิมพ์ชื่อใหม่ได้

เพิ่มองค์ประกอบใด ๆ ที่เหมาะสม จำไว้ว่า หากคุณเพิ่มองค์ประกอบลงในกราฟที่ดูไม่ถูกต้อง ให้ยกเลิกการเลือกเพื่อลบออก เมื่อคุณมีกราฟแท่งกราฟแท่งแรกแล้ว มาดูวิธีปรับสีและสไตล์ของกราฟกัน

เปลี่ยนสีและรูปแบบกราฟแท่ง

หากคุณต้องการให้กราฟแท่งของคุณ "โดดเด่น" คุณจะต้องปรับแต่งสีและ/หรือรูปแบบของกราฟ คุณสามารถทำได้โดยทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เลือกแผนภูมิแท่งของคุณและคลิก ไอคอน รูปแบบแผนภูมิซึ่งดูเหมือนพู่กัน
2. เมนูจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกรูปแบบเครื่องสำอางที่แตกต่างกันสำหรับกราฟได้ เลื่อนดูและวางเมาส์เหนือสไตล์เพื่อดูตัวอย่างว่าจะมีลักษณะอย่างไร
3. คุณยังสามารถดูสไตล์เดียวกันได้ภายใต้แท็บออกแบบ และส่วน สไตล์แผนภูมิของ Ribbon

4. ในการเปลี่ยนสีของแผนภูมิแท่ง ให้คลิก ไอคอน ลักษณะแผนภูมิแล้วเลือกสีที่ด้านบน ตัวเลือกสีจะถูกจัดกลุ่มเป็นจานสีต่างๆ เลื่อนดูและวางเมาส์เหนือจานสีเพื่อดูตัวอย่างว่าจะมีลักษณะอย่างไร

การจัดรูปแบบแผนภูมิแท่ง

ในการปรับแต่งแผนภูมิของคุณเพิ่มเติม คุณสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มักถูกลืม:

1. คลิกขวาที่แผนภูมิแล้วคลิกจัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิจากเมนู

1. เมนู Format Chart Area จะปรากฏ ทางด้านขวาใน Excel คุณสามารถเปลี่ยนเส้นขอบ การเติม ตัวเลือกข้อความ และอื่นๆ ได้จากที่นี่

การสร้างกราฟใน Excel

การแสดงข้อมูลด้วยสายตาโดยการสร้างกราฟแท่งใน Excel นั้นตรงไปตรงมา กราฟแท่งมีความชัดเจนและง่ายต่อการอ่านและจัดการ Excel ยังมีเครื่องมือปรับแต่งที่ยอดเยี่ยมบางอย่างเพื่อให้คุณสามารถทำให้ดูน่าดึงดูดยิ่งขึ้น

เมื่อคุณมีพื้นฐานในการสร้างกราฟแท่งแล้ว คุณอาจสนใจที่จะสร้างแผนภูมิและกราฟที่ซับซ้อนมากขึ้นใน Excel

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่การสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel สิ่งอื่นที่คุณอาจสนใจที่จะทำคือการสร้างSparklines Mini Chart