วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสาร PDF

ไฟล์ PDF (รูปแบบเอกสารพกพา) มีไว้สำหรับแบ่งปันอย่างรวดเร็วและง่ายดายผ่านอีเมลและเว็บ แต่ข้อเสียของความสะดวกนี้คือพวกเขาสามารถแพร่ขยายเกินกลุ่มเป้าหมายได้อย่างง่ายดาย เพื่อลดความเสี่ยงนี้ คุณสามารถเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน PDF ของคุณ เมื่อคุณเข้ารหัส PDF ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อดูเนื้อหา ซึ่งคล้ายกับบทช่วยสอนก่อนหน้าของเราเกี่ยวกับ  การปกป้องไฟล์ Microsoft Officeแต่ใช้ได้กับ PDF คุณสามารถดูรูปแบบเอกสารได้ทั้งใน Windows และ macOS แต่คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมในการป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ที่คุณมี

รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ใน Windows และ macOS

วิธีที่ 1: ใช้ Microsoft Office เพื่อสร้างไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

เมื่อคุณเข้ารหัสและป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเอกสารที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้โปรแกรม Microsoft Office (เช่น Excel, Word, PowerPoint) คุณสามารถบันทึกเป็น PDF ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

1. เปิดไฟล์ Microsoft Office ของคุณในแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้อง
2. คลิกไฟล์ > บันทึกเป็น... 
3. จากนั้น กล่องรายการ บันทึกเป็นประเภทจากนั้นเลือก PDF
4. คลิก ปุ่ม ตัวเลือกจากนั้นเลือกตัวเลือกเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน

   

5. กรุณาใส่รหัสผ่านของคุณแล้วยืนยัน ถัดไป เลือกรหัสผ่านที่คุณไม่ได้ใช้โดยปกติถ้าคุณวางแผนที่จะแชร์เอกสารกับผู้อื่น

แค่นั้นแหละ! เมื่อคุณเปิดเอกสารในโปรแกรมดู PDF คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่าน

หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Office คุณสามารถใช้วิธีนี้กับMicrosoft 365 (เดิมคือ Office 365 )

วิธีที่ 2: ป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF โดยใช้ Adobe Acrobat

หากเอกสารที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านเป็น PDF อยู่แล้ว คุณสามารถใช้ Adobe Acrobat เพื่อเพิ่มรหัสผ่านได้ หากคุณยังไม่ได้ซื้อใบอนุญาตสำหรับ Adobe Acrobat คุณสามารถดาวน์โหลด Adobe Acrobat รุ่นทดลองใช้ 30 วัน

1. เปิด Adobe Acrobat และเปิด PDF ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
2. คลิกไฟล์ > คุณสมบัติจากนั้นเลือกแท็บความปลอดภัย
3. คลิกใน กล่องรายการ วิธีการรักษาความปลอดภัยจากนั้นเลือก ความปลอดภัย ของ รหัสผ่าน

   

4. เลือกระดับความเข้ากันได้ที่คุณต้องการ คุณสามารถเปิดใช้งานการสนับสนุนได้ไกลถึง Adobe Acrobat 3.0 ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน หากผู้ใช้ที่คุณส่ง PDF ถึงไม่มี Adobe เวอร์ชันที่เข้ากันได้ พวกเขาจะไม่สามารถถอดรหัสและเปิดได้
5. ตรวจสอบต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารจากนั้นป้อนรหัสผ่านของคุณ Adobe Acrobat จะแสดงให้คุณทราบว่ารหัสผ่านของคุณปลอดภัยเพียงใด คุณยังสามารถจำกัดการแก้ไขด้วยรหัสผ่านได้หากต้องการ
6. คลิกตกลงเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

   

วิธีที่ 3: ป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF บน Mac โดยใช้ Preview

หากคุณเป็นเจ้าของ Mac คุณสามารถใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสารใน macOS ได้

1. เปิดไฟล์ PDF ของคุณในแอปแสดงตัวอย่างโดยดับเบิลคลิก
2. คลิกไฟล์ > บันทึก _
3. ทำเครื่องหมายที่ ช่อง เข้ารหัสจากนั้นป้อนรหัสผ่านของคุณและยืนยัน
4. คลิก  บันทึก _

และคุณก็มี: สามวิธีในการป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน ประการแรก ไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านจะได้รับการเข้ารหัส ซึ่งหมายความว่าไม่มีทางที่จะ "ข้าม" PDF เพื่อดูเนื้อหาได้ ประการที่สอง ต้องถอดรหัส PDF เพื่อดู นี่เป็นรูปแบบมาตรฐานที่มีอยู่แล้วภายในรูปแบบ PDF และทำงานเหมือนกันโดยไม่คำนึงถึงโปรแกรมที่สร้าง PDF และโปรแกรมใดที่ใช้เพื่อดู PDF

คำเตือนครั้งสุดท้าย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกรหัสผ่านที่คาดเดายากซึ่งไม่สามารถคาดเดาหรือถอดรหัสได้ อ่านบทความของเราเกี่ยวกับ  การสร้างรหัสผ่านที่รัดกุม  สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนั้น