วิธีคำนวณปีของการบริการใน Excel

สเปรดชีตเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามข้อมูลและสถิติของพนักงาน คุณอาจมีข้อมูล เช่น ตำแหน่ง เงินเดือน และวันที่พนักงานเริ่มต้นหรือออกจากธุรกิจ Excel ทำให้ง่ายต่อการใช้ข้อมูลนี้ในการคำนวณข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ เช่นกัน

ตัวอย่างเช่น ข้อมูลนี้สามารถใช้ในการคำนวณจำนวนปีของการบริการที่พนักงานมี ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับการคำนวณผลประโยชน์หรือหากคุณต้องการให้ข้อมูลอ้างอิง หากพนักงานยังคงทำงานให้กับคุณ คุณสามารถคำนวณจำนวนปีของการทำงานได้จนถึงปัจจุบัน

ต่อไปนี้คือวิธีการคำนวณจำนวนปีของการบริการใน Excel

วิธีคำนวณปีของการบริการใน Excel โดยใช้YEARFRAC

ถ้าคุณต้องการเพียงแค่หาจำนวนปีที่สำเร็จการทำงานทั้งหมด ฟังก์ชัน YEARFRAC ก็เป็นวิธีที่ง่ายในการทำเช่นนั้น ฟังก์ชันนี้จะคืนค่าส่วนต่างระหว่างวันที่สองวันเป็นเศษส่วนของปี มักใช้คำนวณสิ่งต่างๆ เช่น ส่วนของผลประโยชน์ทั้งปีที่จะต้องชำระ หากระยะเวลานานกว่าหนึ่งปี ค่าที่อยู่ข้างหน้าจุดทศนิยมจะเป็นจำนวนปีที่สมบูรณ์ระหว่างวันที่สองวันนั้น เราสามารถใช้ฟังก์ชัน INT เพื่อส่งคืนเฉพาะตัวเลขนี้

ในการคำนวณอายุใช้งานโดยใช้ YEARFRAC:

1. คลิกในเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงจำนวนปีของการบริการ
2. ประเภท: =INT(YEARFRAC(
   
3. คลิกเซลล์ที่มีวันที่เริ่มต้น จากนั้นป้อนเครื่องหมายจุลภาค
   
4. คลิกเซลล์ที่มีวันที่สิ้นสุด ตามด้วยวงเล็บปิดสองวงเล็บ
   
5. กดEnterและปีของการบริการจะคำนวณ
   
6. คุณสามารถใช้ป้อนอัตโนมัติใน Excelเพื่อคัดลอกสูตรของคุณไปยังเซลล์อื่น

วิธีคำนวณปีของการบริการใน Excel โดยใช้ DATEDIF

ฟังก์ชัน YEARFRAC มีประโยชน์ในกรณีที่คุณต้องการคำนวณเฉพาะจำนวนปีของการบริการเท่านั้น หากคุณต้องการรวมบริการเดือนหรือวัน คุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน DATEDIF คุณยังสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อคำนวณเฉพาะจำนวนปีของการบริการได้อีกด้วย

ในการคำนวณอายุใช้งานโดยใช้ DATEDIF:

1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงปีของการบริการ
2. ประเภท: =DATEDIF(
   
3. คลิกเซลล์ที่มีวันที่เริ่มต้น จากนั้นป้อนเครื่องหมายจุลภาค
   
4. คลิกเซลล์ที่มีวันที่สิ้นสุด พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค จากนั้นพิมพ์: “y”)
   
5. กดEnterและปีของการบริการจะคำนวณ
   

วิธีคำนวณปีและเดือนของการบริการ

หากคุณต้องการรวมจำนวนเดือนที่ทำงานทั้งหมด คุณสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน DATEDIF คุณจะต้องใส่ข้อความเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างปีและเดือน

ในการคำนวณปีและเดือนของการบริการโดยใช้ DATEDIF:

1. คลิกเซลล์เมื่อคุณต้องการให้แสดงปีและเดือนของการบริการ
2. ประเภท: =DATEDIF(
   
3. คลิกเซลล์วันที่เริ่มต้น จากนั้นป้อนเครื่องหมายจุลภาค
   
4. เลือกเซลล์วันที่สิ้นสุด พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค จากนั้นพิมพ์: “y”)&“ Years ”&DATEDIF(
   
5. คลิกเซลล์วันที่เริ่มต้น จากนั้นป้อนเครื่องหมายจุลภาคอื่น
   
6. เลือกเซลล์วั���ที่สิ้นสุด พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค จากนั้นพิมพ์: “ym”)&“ Months”
   
7. กดEnterและคำนวณปีและเดือนของการบริการ
   

วิธีคำนวณปี เดือน และวันให้บริการ

หากต้องการความแม่นยำมากกว่านี้ คุณสามารถรวมจำนวนวันที่ให้บริการในการคำนวณของคุณ คุณจะต้องเพิ่มข้อความเพิ่มเติมเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างค่าต่างๆ

ในการคำนวณปี เดือน และวันที่ให้บริการโดยใช้ DATEDIF:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงเวลาให้บริการ
2. ประเภท: =DATEDIF(
   
3. เลือกเซลล์วันที่เริ่มต้น จากนั้นป้อนเครื่องหมายจุลภาค
   
4. คลิกเซลล์วันที่สิ้นสุด พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค จากนั้นพิมพ์: “y”)&“ Years ”&DATEDIF(
   
5. เลือกเซลล์วันที่เริ่มต้น จากนั้นพิมพ์เครื่องหมายจุลภาคอื่น
   
6. คลิกเซลล์วันที่สิ้นสุด พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค จากนั้นพิมพ์: “ym”)&“ Months ”&DATEDIF(
   
7. เลือกเซลล์วันที่เริ่มต้น จากนั้นป้อนเครื่องหมายจุลภาค
   
8. คลิกเซลล์วันที่สิ้นสุด พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค จากนั้นพิมพ์ : “md”)&“ Days”
   
9. กดEnterระบบจะคำนวณปี เดือน และวันที่ให้บริการ
   

วิธีคำนวนปีบริการถึงวันที่ปัจจุบัน

การคำนวณทั้งหมดข้างต้นถือว่าคุณกำลังคำนวณระยะเวลาให้บริการสำหรับบุคคลที่มีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด หากพนักงานยังคงทำงานอยู่ คุณจะต้องคำนวณปีของการบริการจากวันที่เริ่มต้นจนถึงปัจจุบัน ความงามของวิธีนี้คือผลลัพธ์จะอัปเดตทุกวันเพื่อให้ถูกต้องเสมอ

ในการคำนวณจำนวนปีของการบริการใน Excel จนถึงวันที่ปัจจุบัน:

1. เลือกวิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น
2. ทำตามคำแนะนำตามที่เขียนไว้ แต่เมื่อใดก็ตามที่ระบบขอให้คุณคลิกเซลล์วันที่สิ้นสุด ให้พิมพ์ TODAY() แทน
3. ตัวอย่างเช่น สูตรคำนวณอายุงานโดยใช้ YEARFRAC ที่กรอกเสร็จแล้วจะมีลักษณะดังนี้ การอ้างอิงสำหรับเซลล์ที่มีวันที่เริ่มต้นอาจแตกต่างกันสำหรับสูตรของคุณ
   
4. กดEnterแล้วสูตรจะคำนวณอายุการให้บริการจนถึงวันที่ปัจจุบัน
   

Excel ที่ Excel

การรู้วิธีคำนวณจำนวนปีของการบริการใน Excel เป็นเพียงวิธีหนึ่งในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากฟีเจอร์อันทรงพลังของสเปรดชีต ยิ่งคุณเรียนรู้เกี่ยวกับ Excel มากเท่าไร ก็ยิ่งมีประโยชน์มากขึ้นเท่านั้น

เมื่อคุณสร้างสูตรเพื่อคำนวณอายุใช้งานแล้ว คุณสามารถเรียนรู้วิธีซ่อนสูตรใน Excelเพื่อไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขหรือลบได้ การรู้วิธีใช้สูตรกับทั้งคอลัมน์ก็อาจมีประโยชน์เช่นกัน ถ้าข้อมูลวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดอยู่ในแผ่นงานอื่น คุณอาจต้องการทราบวิธีดึงข้อมูลจากแผ่นงานอื่นใน Excel

หากมีสิ่งผิดปกติ การรู้วิธีค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excelสามารถช่วยคุณติดตามสาเหตุของปัญหาได้