สเปรดชีตเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามข้อมูลและสถิติของพนักงาน คุณอาจมีข้อมูล เช่น ตำแหน่ง เงินเดือน และวันที่พนักงานเริ่มต้นหรือออกจากธุรกิจ Excel ทำให้ง่ายต่อการใช้ข้อมูลนี้ในการคำนวณข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ เช่นกัน
ตัวอย่างเช่น ข้อมูลนี้สามารถใช้ในการคำนวณจำนวนปีของการบริการที่พนักงานมี ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับการคำนวณผลประโยชน์หรือหากคุณต้องการให้ข้อมูลอ้างอิง หากพนักงานยังคงทำงานให้กับคุณ คุณสามารถคำนวณจำนวนปีของการทำงานได้จนถึงปัจจุบัน
ต่อไปนี้คือวิธีการคำนวณจำนวนปีของการบริการใน Excel
วิธีคำนวณปีของการบริการใน Excel โดยใช้YEARFRAC
ถ้าคุณต้องการเพียงแค่หาจำนวนปีที่สำเร็จการทำงานทั้งหมด ฟังก์ชัน YEARFRAC ก็เป็นวิธีที่ง่ายในการทำเช่นนั้น ฟังก์ชันนี้จะคืนค่าส่วนต่างระหว่างวันที่สองวันเป็นเศษส่วนของปี มักใช้คำนวณสิ่งต่างๆ เช่น ส่วนของผลประโยชน์ทั้งปีที่จะต้องชำระ หากระยะเวลานานกว่าหนึ่งปี ค่าที่อยู่ข้างหน้าจุดทศนิยมจะเป็นจำนวนปีที่สมบูรณ์ระหว่างวันที่สองวันนั้น เราสามารถใช้ฟังก์ชัน INT เพื่อส่งคืนเฉพาะตัวเลขนี้
ในการคำนวณอายุใช้งานโดยใช้ YEARFRAC:
วิธีคำนวณปีของการบริการใน Excel โดยใช้ DATEDIF
ฟังก์ชัน YEARFRAC มีประโยชน์ในกรณีที่คุณต้องการคำนวณเฉพาะจำนวนปีของการบริการเท่านั้น หากคุณต้องการรวมบริการเดือนหรือวัน คุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน DATEDIF คุณยังสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อคำนวณเฉพาะจำนวนปีของการบริการได้อีกด้วย
ในการคำนวณอายุใช้งานโดยใช้ DATEDIF:
วิธีคำนวณปีและเดือนของการบริการ
หากคุณต้องการรวมจำนวนเดือนที่ทำงานทั้งหมด คุณสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน DATEDIF คุณจะต้องใส่ข้อความเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างปีและเดือน
ในการคำนวณปีและเดือนของการบริการโดยใช้ DATEDIF:
วิธีคำนวณปี เดือน และวันให้บริการ
หากต้องการความแม่นยำมากกว่านี้ คุณสามารถรวมจำนวนวันที่ให้บริการในการคำนวณของคุณ คุณจะต้องเพิ่มข้อความเพิ่มเติมเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างค่าต่างๆ
ในการคำนวณปี เดือน และวันที่ให้บริการโดยใช้ DATEDIF:
วิธีคำนวนปีบริการถึงวันที่ปัจจุบัน
การคำนวณทั้งหมดข้างต้นถือว่าคุณกำลังคำนวณระยะเวลาให้บริการสำหรับบุคคลที่มีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด หากพนักงานยังคงทำงานอยู่ คุณจะต้องคำนวณปีของการบริการจากวันที่เริ่มต้นจนถึงปัจจุบัน ความงามของวิธีนี้คือผลลัพธ์จะอัปเดตทุกวันเพื่อให้ถูกต้องเสมอ
ในการคำนวณจำนวนปีของการบริการใน Excel จนถึงวันที่ปัจจุบัน:
Excel ที่ Excel
การรู้วิธีคำนวณจำนวนปีของการบริการใน Excel เป็นเพียงวิธีหนึ่งในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากฟีเจอร์อันทรงพลังของสเปรดชีต ยิ่งคุณเรียนรู้เกี่ยวกับ Excel มากเท่าไร ก็ยิ่งมีประโยชน์มากขึ้นเท่านั้น
เมื่อคุณสร้างสูตรเพื่อคำนวณอายุใช้งานแล้ว คุณสามารถเรียนรู้วิธีซ่อนสูตรใน Excelเพื่อไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขหรือลบได้ การรู้วิธีใช้สูตรกับทั้งคอลัมน์ก็อาจมีประโยชน์เช่นกัน ถ้าข้อมูลวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดอยู่ในแผ่นงานอื่น คุณอาจต้องการทราบวิธีดึงข้อมูลจากแผ่นงานอื่นใน Excel
หากมีสิ่งผิดปกติ การรู้วิธีค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excelสามารถช่วยคุณติดตามสาเหตุของปัญหาได้
หากคุณกำลังเปรียบเทียบประสิทธิภาพของพนักงานหลังจากระยะเวลาการทำงานที่กำหนด คุณต้องบวกปีเข้ากับวันที่เริ่มต้น วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือผ่านฟังก์ชัน EDATE ฟังก์ชัน EDATE ส่งกลับเลขลำดับของวันที่ซึ่งเป็นจำนวนเดือนที่กำหนดหลังจากวันที่เริ่มต้น สามารถปรับเดือนเป็นปีเพื่อเพิ่มได้ นี่คือสูตร:
=แก้ไข(C3,5*12)
เพื่อให้ถึงวันที่ 5 ปีนับจากวันที่พนักงานเข้าทำงาน เราได้ป้อนหมายเลข 5 เป็นอาร์กิวเมนต์ที่สองในสูตร แค่เลข 5 อย่างเดียวก็จะบวกเดือนได้ ด้วยเหตุนี้เราจึงคูณ 5 ด้วย 12 แล้วจึงบวกปีแทน ด้วยวิธีนี้ วันที่ใน C3 จะบวก 5 ปี โดยเริ่มจากวันที่ 01 ส.ค. 2020 ถึง 01 ส.ค. 2025
และนั่นก็คือ! ถึงตอนนี้ เราหวังว่าคุณจะมีพื้นฐานที่ดีในการคำนวณจำนวนปีของการบริการใน Excel การค้นหาเคล็ดลับและคำแนะนำบางอย่างไม่น่าสนใจใช่ไหม เรามีช่วงเวลาที่ดีที่จะรวบรวมพวกเขาไว้เพื่อคุณ นั่นอะไรอีกแล้ว? เคล็ดลับ Excel เพิ่มเติม? ที่บริการของคุณ!
สร้างระบบติดตามลูกค้าเป้าหมายที่ใช้งานได้จริงใน Excel โดยใช้ตาราง เมนูแบบดรอปดาวน์ วันที่ติดตามผล ตัวกรอง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และแดชบอร์ด PivotTable อย่างง่าย ก่อนที่จะลงทุนในซอฟต์แวร์ CRM
ใช้แบบฟอร์มบันทึกการเข้าเรียนสำหรับเด็กที่บ้านแบบพิมพ์ได้ง่ายๆ นี้ เพื่อติดตามการมาถึง การออกจากบ้าน การขาดเรียน ลายเซ็น และเอกสารที่จำเป็นต่างๆ
สร้างตารางนับสินค้าคงคลังแบบง่ายๆ ใน Excel สำหรับร้านค้าปลีก โดยมีฟังก์ชันสำหรับระบุ SKU, สถานที่จัดเก็บ, จำนวนที่นับได้, ความคลาดเคลื่อน, การนับซ้ำ และปุ่มควบคุมสำหรับการพิมพ์
ใช้เทมเพลตกลยุทธ์การตลาดแบบพิมพ์ได้หนึ่งหน้านี้เพื่อเลือกกลุ่มเป้าหมายในท้องถิ่น ข้อเสนอ ช่องทางการตลาด งบประมาณ การดำเนินการ และเป้าหมายที่วัดผลได้
สร้างตารางกะทำงานของพนักงานฟรีใน Excel พร้อมเวลาเริ่มต้น/สิ้นสุด การหักเวลาพัก การจัดการกะกลางคืน ผลรวมรายสัปดาห์ และเครื่องคำนวณชั่วโมงอย่างง่าย
เปรียบเทียบแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจบริการในสหรัฐอเมริกาปี 2026 ได้แก่ Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal และ Invoice Ninja
สร้างโปรแกรมติดตามเงินเดือนรายสองสัปดาห์แบบง่ายๆ ใน Excel สำหรับทีมขนาดเล็ก โดยใช้แผ่นงาน สูตร การตรวจสอบ และข้อจำกัดที่ชัดเจน เพื่อการกระทบยอดเงินเดือนที่ปลอดภัย
เรียนรู้วิธีการส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อจาก Salesforce ไปยังไฟล์ Excel ที่สะอาดหมดจด รักษา ID และช่องข้อความ ลบข้อมูลซ้ำอย่างปลอดภัย และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปของไฟล์ CSV
สร้างใบเสนอราคาประมาณการค่าใช้จ่ายในการก่อสร้างที่สามารถพิมพ์ได้ใน Excel พร้อมด้วยหมวดหมู่ต้นทุนที่ใช้งานได้จริง สูตรคำนวณ ช่องสำหรับใส่เครื่องหมาย การตั้งค่าการพิมพ์ และรายการตรวจสอบที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้รับเหมา
ใช้เช็กลิสต์วางแผนงานและเทมเพลตงบประมาณที่พิมพ์ได้สำหรับ Word เพื่อติดตามผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง ต้นทุน ผู้ขาย และความพร้อมในวันงาน พร้อมการตรวจสอบคุณภาพที่ชัดเจน
