วิธีค้นหาและลบอีเมลตามวันที่ใน Microsoft Outlook

การติดตามข้อความใหม่ในกล่องจดหมายอาจเป็นงานประจำที่ต้องจัดการ แม้ว่าจะมีวิธีจัดระเบียบอีเมลเหล่านี้โดยอัตโนมัติ เช่นการใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlookคุณอาจต้องการนำข้อความออกจากเวลาที่กำหนดด้วยตนเอง

เราจะแสดงวิธีต่างๆ ในการค้นหาอีเมลตามวันที่ใน Microsoft Outlook แล้วลบออก หากคุณต้องการเก็บถาวรอีเมลเก่า ๆ ที่คุณพบแทนที่จะกำจัดทิ้งไป คุณสามารถทำได้เช่นกัน

ค้นหาและลบอีเมลตามวันที่โดยใช้การค้นหา

หากคุณไม่ใช้งานเป็นประจำ คุณอาจไม่สังเกตเห็นช่องค้นหาที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง Outlook เครื่องมือที่มีประโยชน์นี้ไม่เพียงแค่ค้นหาคำหลักที่คุณป้อนเท่านั้น นอกจากนี้ยังทำงานเพื่อกรองอีเมลของคุณ ช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างแม่นยำ

ในการค้นหาอีเมลโดยใช้เครื่องมือค้นหาใน Outlook:

1. คลิก ช่อง ค้นหาจากนั้นคลิกไอคอนตัวกรอง
2. ที่ด้านบนของช่องตัวกรอง ให้ใช้ช่องแบบเลื่อนลง ค้นหาใน เพื่อเลือกตำแหน่งการค้นหา
   • คุณสามารถดูในโฟลเดอร์ปัจจุบัน โฟลเดอร์ย่อยกล่องจดหมายปัจจุบัน กล่องจดหมายทั้งหมดหรือค้นหาผ่านรายการ Outlookทั้งหมด
3. ใช้ ส่วนที่ ได้รับเพื่อป้อนวันที่สำหรับช่วงเวลาที่คุณคำนึงถึง
4. ถ้าคุณต้องการเพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น อีเมลจากใคร หรือมีไฟล์แนบ คุณระบุเงื่อนไขเหล่านั้นได้เช่นกัน
5. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกค้นหา

การวิเคราะห์ผลการค้นหาที่กรองแล้วใน Outlook

เมื่อคุณใช้เครื่องมือค้นหาเพื่อกรองอีเมลตามวันที่ที่คุณได้รับ คุณควรเห็นผลลัพธ์พร้อมจำนวนรวมที่แสดงไว้ที่ด้านล่างซ้าย

หากคุณต้องการลบผลลัพธ์ทั้งหมดที่พบในช่วงเวลานั้น คุณสามารถเลือกอีเมลได้อย่างง่ายดายโดยกดCtrl + A จากนั้นให้คลิกขวาและเลือกลบหรือคลิก ปุ่ม ลบบนแท็บหน้าแรก

หากคุณต้องการซ่อน (แต่ไม่ลบ) อีเมล ให้คลิก เก็บถาวร แทนลบในเมนูทางลัดหรือบนแท็บหน้าแรก

หากต้องการล้างตัวกรองและกลับสู่มุมมองปกติของกล่องจดหมาย ให้คลิกไอคอน X  ที่ด้านขวาของช่องค้นหาที่แสดงข้อมูลตัวกรอง

ค้นหาและลบอีเมลตามวันที่โดยใช้ Sort

อีกวิธีในการค้นหาอีเมลตามวันที่คือการใช้คุณลักษณะการ จัดเรียง ในOutlook คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ใน Outlook เพื่อลบอีเมลตามวันที่โดยจัดเรียงในรายการที่ดูง่ายก่อน

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก ส่วนหัวของคอลัมน์ที่ ได้รับในกล่องจดหมายของคุณ หรือใช้กล่องจัดเรียงที่ด้านขวาบนของกล่องจดหมายเพื่อเลือกตามวันที่ จากนั้น คุณจะเห็นอีเมลของคุณจัดเรียงด้วยอีเมลใหม่ล่าสุดในรายการก่อน

ถ้าคุณต้องการดูเก่าที่สุดก่อน คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ ที่ ได้รับ อีก ครั้ง เพื่อให้ลูกศรชี้ ขึ้นแทนที่จะ ชี้ ลง

นอกจากนี้ คุณจะเห็นอีเมลของคุณจัดกลุ่มตามวันนี้ เมื่อวาน สัปดาห์ที่แล้ว เดือนที่แล้ว เป็นต้น

ในการเลือกช่วงของข้อความที่จะลบ ให้คลิกอีเมลแรกกด Shift ค้างไว้ แล้วคลิกอีเมลสุดท้ายในช่วงที่คุณต้องการเลือก จากที่นั่น ให้คลิกขวาและเลือกลบหรือคลิกลบบนแท็บหน้าแรก

อีกครั้งหากต้องการ คุณสามารถเลือกเก็บถาวรแทนลบในเมนูทางลัดหรือบนแท็บหน้าแรก การดำเนินการนี้จะซ่อนอีเมลแต่จะไม่ลบออกทั้งหมด

ค้นหาและลบเฉพาะรายการเก่า

หากคุณต้องการกำจัดกล่องขาเข้าของอีเมลเก่า คุณสามารถใช้เครื่องมือ Mailbox Cleanup ใน Outlookเพื่อทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็ว

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกไฟล์ในเมนู Outlook จากนั้นกดข้อมูล ทางด้านขวา คลิกเครื่องมือ >  การล้างข้อมูลกล่องจดหมาย

ในส่วนที่สองของ เมนู การล้างข้อมูลกล่องจดหมายให้ทำเครื่องหมายค้นหารายการที่เก่ากว่าแล้วป้อนจำนวนวัน คลิกค้นหา เพื่อค้นหากล่องจดหมายของคุณ

จากนั้น คุณจะได้รับผลลัพธ์สำหรับรายการที่ตรงกันทั้งหมดในกล่องจดหมายนั้น ไม่ใช่แค่อีเมล คุณสามารถลบทีละรายการหรือเลือกตามที่อธิบายไว้ข้างต้น คลิกขวาและเลือกลบเพื่อลบออก

หรือคุณสามารถคลิกขวา เลือกย้ายแล้วส่งไปยังที่เก็บถาวรของคุณแทน

ค้นหาและเก็บถาวรรายการเก่าเท่านั้น

ถ้าคุณชอบแนวคิดของ Outlook ที่จะดูแลรายการเก่า แต่คุณต้องการเก็บถาวรมากกว่าลบออกOutlook ขอเสนอเครื่องมือทำความสะอาดที่จะทำเพื่อคุณ

ในการเริ่มต้น ให้กดFileในเมนู จากนั้นกดInfo ทางด้านขวา คลิกเครื่องมือ > ล้างรายการเก่า

จากนั้น คุณสามารถเลือกกล่องจดหมายเฉพาะ (ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่ง) เลือกโฟลเดอร์ต่างๆ เพื่อค้นหาภายใน และเลือกวันที่โดยใช้กล่องดรอปดาวน์ที่ระบุว่าเก็บถาวรรายการที่เก่ากว่า

คลิกตกลงเพื่อซ่อนอีเมลเหล่านั้นไว้ในที่เก็บถาวรที่ซ่อนอยู่ของคุณ

การค้นหาและการลบที่ยืดหยุ่นตามวันที่ใน Outlook

ดังที่เราได้แสดงไว้ที่นี่ การใช้ Outlook เพื่อลบอีเมลตามวันที่นั้นทำได้ง่าย ไม่ว่าคุณจะต้องการอะไร Outlook จะมอบเครื่องมือและความยืดหยุ่นในการทำงานให้สำเร็จ คุณสามารถใช้ขั้นตอนข้างต้นเพื่อค้นหาอีเมลจากวันที่หรือช่วงเวลาใดโดยเฉพาะ (เช่น เดือน) แล้วลบหรือเก็บถาวร

หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาผ่านอีเมล คุณอาจต้องการสร้างดัชนีการค้นหา Outlook ใหม่เพื่อลองแก้ไขปัญหา