การติดตามข้อความใหม่ในกล่องจดหมายอาจเป็นงานประจำที่ต้องจัดการ แม้ว่าจะมีวิธีจัดระเบียบอีเมลเหล่านี้โดยอัตโนมัติ เช่นการใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlookคุณอาจต้องการนำข้อความออกจากเวลาที่กำหนดด้วยตนเอง
เราจะแสดงวิธีต่างๆ ในการค้นหาอีเมลตามวันที่ใน Microsoft Outlook แล้วลบออก หากคุณต้องการเก็บถาวรอีเมลเก่า ๆ ที่คุณพบแทนที่จะกำจัดทิ้งไป คุณสามารถทำได้เช่นกัน
ค้นหาและลบอีเมลตามวันที่โดยใช้การค้นหา
หากคุณไม่ใช้งานเป็นประจำ คุณอาจไม่สังเกตเห็นช่องค้นหาที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง Outlook เครื่องมือที่มีประโยชน์นี้ไม่เพียงแค่ค้นหาคำหลักที่คุณป้อนเท่านั้น นอกจากนี้ยังทำงานเพื่อกรองอีเมลของคุณ ช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างแม่นยำ
ในการค้นหาอีเมลโดยใช้เครื่องมือค้นหาใน Outlook:
การวิเคราะห์ผลการค้นหาที่กรองแล้วใน Outlook
เมื่อคุณใช้เครื่องมือค้นหาเพื่อกรองอีเมลตามวันที่ที่คุณได้รับ คุณควรเห็นผลลัพธ์พร้อมจำนวนรวมที่แสดงไว้ที่ด้านล่างซ้าย
หากคุณต้องการลบผลลัพธ์ทั้งหมดที่พบในช่วงเวลานั้น คุณสามารถเลือกอีเมลได้อย่างง่ายดายโดยกดCtrl + A จากนั้นให้คลิกขวาและเลือกลบหรือคลิก ปุ่ม ลบบนแท็บหน้าแรก
หากคุณต้องการซ่อน (แต่ไม่ลบ) อีเมล ให้คลิก เก็บถาวร แทนลบในเมนูทางลัดหรือบนแท็บหน้าแรก
หากต้องการล้างตัวกรองและกลับสู่มุมมองปกติของกล่องจดหมาย ให้คลิกไอคอน X ที่ด้านขวาของช่องค้นหาที่แสดงข้อมูลตัวกรอง
ค้นหาและลบอีเมลตามวันที่โดยใช้ Sort
อีกวิธีในการค้นหาอีเมลตามวันที่คือการใช้คุณลักษณะการ จัดเรียง ในOutlook คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ใน Outlook เพื่อลบอีเมลตามวันที่โดยจัดเรียงในรายการที่ดูง่ายก่อน
ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก ส่วนหัวของคอลัมน์ที่ ได้รับในกล่องจดหมายของคุณ หรือใช้กล่องจัดเรียงที่ด้านขวาบนของกล่องจดหมายเพื่อเลือกตามวันที่ จากนั้น คุณจะเห็นอีเมลของคุณจัดเรียงด้วยอีเมลใหม่ล่าสุดในรายการก่อน
ถ้าคุณต้องการดูเก่าที่สุดก่อน คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ ที่ ได้รับ อีก ครั้ง เพื่อให้ลูกศรชี้ ขึ้นแทนที่จะ ชี้ ลง
นอกจากนี้ คุณจะเห็นอีเมลของคุณจัดกลุ่มตามวันนี้ เมื่อวาน สัปดาห์ที่แล้ว เดือนที่แล้ว เป็นต้น
ในการเลือกช่วงของข้อความที่จะลบ ให้คลิกอีเมลแรกกด Shift ค้างไว้ แล้วคลิกอีเมลสุดท้ายในช่วงที่คุณต้องการเลือก จากที่นั่น ให้คลิกขวาและเลือกลบหรือคลิกลบบนแท็บหน้าแรก
อีกครั้งหากต้องการ คุณสามารถเลือกเก็บถาวรแทนลบในเมนูทางลัดหรือบนแท็บหน้าแรก การดำเนินการนี้จะซ่อนอีเมลแต่จะไม่ลบออกทั้งหมด
ค้นหาและลบเฉพาะรายการเก่า
หากคุณต้องการกำจัดกล่องขาเข้าของอีเมลเก่า คุณสามารถใช้เครื่องมือ Mailbox Cleanup ใน Outlookเพื่อทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็ว
ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกไฟล์ในเมนู Outlook จากนั้นกดข้อมูล ทางด้านขวา คลิกเครื่องมือ > การล้างข้อมูลกล่องจดหมาย
ในส่วนที่สองของ เมนู การล้างข้อมูลกล่องจดหมายให้ทำเครื่องหมายค้นหารายการที่เก่ากว่าแล้วป้อนจำนวนวัน คลิกค้นหา เพื่อค้นหากล่องจดหมายของคุณ
จากนั้น คุณจะได้รับผลลัพธ์สำหรับรายการที่ตรงกันทั้งหมดในกล่องจดหมายนั้น ไม่ใช่แค่อีเมล คุณสามารถลบทีละรายการหรือเลือกตามที่อธิบายไว้ข้างต้น คลิกขวาและเลือกลบเพื่อลบออก
หรือคุณสามารถคลิกขวา เลือกย้ายแล้วส่งไปยังที่เก็บถาวรของคุณแทน
ค้นหาและเก็บถาวรรายการเก่าเท่านั้น
ถ้าคุณชอบแนวคิดของ Outlook ที่จะดูแลรายการเก่า แต่คุณต้องการเก็บถาวรมากกว่าลบออกOutlook ขอเสนอเครื่องมือทำความสะอาดที่จะทำเพื่อคุณ
ในการเริ่มต้น ให้กดFileในเมนู จากนั้นกดInfo ทางด้านขวา คลิกเครื่องมือ > ล้างรายการเก่า
จากนั้น คุณสามารถเลือกกล่องจดหมายเฉพาะ (ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่ง) เลือกโฟลเดอร์ต่างๆ เพื่อค้นหาภายใน และเลือกวันที่โดยใช้กล่องดรอปดาวน์ที่ระบุว่าเก็บถาวรรายการที่เก่ากว่า
คลิกตกลงเพื่อซ่อนอีเมลเหล่านั้นไว้ในที่เก็บถาวรที่ซ่อนอยู่ของคุณ
การค้นหาและการลบที่ยืดหยุ่นตามวันที่ใน Outlook
ดังที่เราได้แสดงไว้ที่นี่ การใช้ Outlook เพื่อลบอีเมลตามวันที่นั้นทำได้ง่าย ไม่ว่าคุณจะต้องการอะไร Outlook จะมอบเครื่องมือและความยืดหยุ่นในการทำงานให้สำเร็จ คุณสามารถใช้ขั้นตอนข้างต้นเพื่อค้นหาอีเมลจากวันที่หรือช่วงเวลาใดโดยเฉพาะ (เช่น เดือน) แล้วลบหรือเก็บถาวร
หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาผ่านอีเมล คุณอาจต้องการสร้างดัชนีการค้นหา Outlook ใหม่เพื่อลองแก้ไขปัญหา
สร้างระบบติดตามลูกค้าเป้าหมายที่ใช้งานได้จริงใน Excel โดยใช้ตาราง เมนูแบบดรอปดาวน์ วันที่ติดตามผล ตัวกรอง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และแดชบอร์ด PivotTable อย่างง่าย ก่อนที่จะลงทุนในซอฟต์แวร์ CRM
ใช้แบบฟอร์มบันทึกการเข้าเรียนสำหรับเด็กที่บ้านแบบพิมพ์ได้ง่ายๆ นี้ เพื่อติดตามการมาถึง การออกจากบ้าน การขาดเรียน ลายเซ็น และเอกสารที่จำเป็นต่างๆ
สร้างตารางนับสินค้าคงคลังแบบง่ายๆ ใน Excel สำหรับร้านค้าปลีก โดยมีฟังก์ชันสำหรับระบุ SKU, สถานที่จัดเก็บ, จำนวนที่นับได้, ความคลาดเคลื่อน, การนับซ้ำ และปุ่มควบคุมสำหรับการพิมพ์
ใช้เทมเพลตกลยุทธ์การตลาดแบบพิมพ์ได้หนึ่งหน้านี้เพื่อเลือกกลุ่มเป้าหมายในท้องถิ่น ข้อเสนอ ช่องทางการตลาด งบประมาณ การดำเนินการ และเป้าหมายที่วัดผลได้
สร้างตารางกะทำงานของพนักงานฟรีใน Excel พร้อมเวลาเริ่มต้น/สิ้นสุด การหักเวลาพัก การจัดการกะกลางคืน ผลรวมรายสัปดาห์ และเครื่องคำนวณชั่วโมงอย่างง่าย
เปรียบเทียบแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจบริการในสหรัฐอเมริกาปี 2026 ได้แก่ Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal และ Invoice Ninja
สร้างโปรแกรมติดตามเงินเดือนรายสองสัปดาห์แบบง่ายๆ ใน Excel สำหรับทีมขนาดเล็ก โดยใช้แผ่นงาน สูตร การตรวจสอบ และข้อจำกัดที่ชัดเจน เพื่อการกระทบยอดเงินเดือนที่ปลอดภัย
เรียนรู้วิธีการส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อจาก Salesforce ไปยังไฟล์ Excel ที่สะอาดหมดจด รักษา ID และช่องข้อความ ลบข้อมูลซ้ำอย่างปลอดภัย และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปของไฟล์ CSV
สร้างใบเสนอราคาประมาณการค่าใช้จ่ายในการก่อสร้างที่สามารถพิมพ์ได้ใน Excel พร้อมด้วยหมวดหมู่ต้นทุนที่ใช้งานได้จริง สูตรคำนวณ ช่องสำหรับใส่เครื่องหมาย การตั้งค่าการพิมพ์ และรายการตรวจสอบที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้รับเหมา
ใช้เช็กลิสต์วางแผนงานและเทมเพลตงบประมาณที่พิมพ์ได้สำหรับ Word เพื่อติดตามผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง ต้นทุน ผู้ขาย และความพร้อมในวันงาน พร้อมการตรวจสอบคุณภาพที่ชัดเจน
