วิธีจัดกลุ่มแผ่นงาน Excel และเหตุผลที่คุณต้องการ

บางครั้งแอปพลิเคชันโปรดของเราที่มีคุณสมบัติครบถ้วนและยืดหยุ่นได้มีกลเม็ดที่ซ่อนอยู่ซึ่งทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณลักษณะที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักของ Microsoft Excel คือความสามารถในการจัดกลุ่มแผ่นงาน

ด้วยการจัดกลุ่มสเปรดชีตในเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถเปลี่ยนแผ่นงานหนึ่งแผ่นและนำไปใช้กับแผ่นงานอื่นๆ ได้โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเพิ่มสูตรหรือจัดรูปแบบช่วงของเซลล์ในสเปรดชีต Excel มากกว่าหนึ่งรายการ

เกี่ยวกับการจัดกลุ่มชีตใน Excel

สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องทราบเกี่ยวกับการจัดกลุ่มแผ่นงานเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงคือแผ่นงานควรตั้งค่าในลักษณะเดียวกัน เนื่องจากเมื่อคุณแก้ไขรายการหนึ่งเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงกับรายการอื่น การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นที่จุดเดียวกันในแต่ละแผ่นงาน

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเพิ่มสูตรลงในเซลล์ C10 บนแผ่นงานที่มีการจัดกลุ่ม สูตรนั้นจะถูกเพิ่มลงในเซลล์ C10 บนแผ่นงานอื่นในกลุ่ม

ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่เวิร์กบุ๊กของคุณมี ซึ่งอาจเหมาะอย่างยิ่ง ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีสเปรดชีตสำหรับพนักงานขาย แผนก ชั้นเรียน หรือสิ่งที่คล้ายกันซึ่งแต่ละแผ่นมีการตั้งค่าเหมือนกัน และหากเป็นกรณีนี้สำหรับคุณ คุณอาจพบว่าการจัดกลุ่มแผ่นงานมีประโยชน์มาก

เลือกชีตเพื่อสร้างกลุ่ม

คุณสามารถเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการจัดกลุ่มใน Excel ได้หลายวิธี

ในการเลือกแผ่นงานที่อยู่ติดกัน ให้เลือกแผ่นงานแรกกดปุ่ม Shift ค้างไว้ แล้วเลือกแผ่นงานสุดท้ายสำหรับกลุ่ม ซึ่งคล้ายกับวิธีที่คุณสามารถเลือกช่วงของเซลล์ในสเปรดชีต

เมื่อต้องการเลือกแผ่นงานที่ไม่อยู่ติดกัน ให้เลือกแผ่นงานแรก กด ปุ่ม Control (Windows) หรือ ปุ่ม Command (Mac) ค้างไว้ จากนั้นคลิกแผ่นงานเพิ่มเติมแต่ละแผ่นสำหรับกลุ่ม

หากต้องการเลือกแผ่นงานทั้งหมดในเวิร์ กบุ๊ก ให้คลิกขวาที่สเปรดชีตและเลือกSelect All Sheets

และนั่นคือทั้งหมดที่มี! ขั้นแรก คุณจะเห็นกลุ่มแผ่นงานของคุณทำงานอยู่ทั้งหมด หมายความว่าแท็บของแผ่นงานนั้นเป็นสีขาว (หรือสีอ่อนถ้าคุณใช้สีแท็บ)

ทำการแก้ไขของคุณเป็นแผ่นเดียว

ตอนนี้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการกับแผ่นงานใดแผ่นหนึ่งในกลุ่ม และดูว่ามันมีผลกับแผ่นอื่นๆ

นี่เป็นตัวอย่างง่ายๆ

เรามีสมุดงานสเปรดชีตสำหรับการขายผลิตภัณฑ์ของเราในแต่ละปี: 2018, 2019 และ 2020 เราต้องการรวมคอลัมน์เพื่อดูผลรวม

ขั้นแรก เราจัดกลุ่มชีตโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น จากนั้น เราทำการเปลี่ยนแปลง เราจะใช้ชีต 2018 เราเพิ่มสูตรเพื่อรวมคอลัมน์แล้วตรวจสอบชีตอื่นๆ ที่จัดกลุ่มไว้ สูตรนั้นบรรจุอยู่ในแผ่นเหล่านั้นในจุดเดียวกัน!

ตอนนี้เราคัดลอกสูตรนั้นไปยังคอลัมน์ที่เหลือของเราในแผ่นงาน 2020 และเหมือนเมื่อก่อน การกระทำนั้นส่งต่อไปยังแผ่นงานอื่นๆ ของเรา

เลิกจัดกลุ่มชีตของคุณ

เมื่อคุณทำงานกับกลุ่มแผ่นงานเสร็จแล้ว อย่าลืมเลิกจัดกลุ่มมัน! เลือกแผ่นงานใดๆ ในกลุ่ม คลิกขวา แล้วเลือกUngroup Sheets

จัดกลุ่มแผ่นงาน Excel เพื่อการเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็ว

ครั้งถัดไปที่คุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงแบบเดียวกัน ตั้งแต่สูตรไปจนถึงการจัดรูปแบบ ข้ามแผ่นงานในเวิร์กบุ๊ก อย่าลืมใช้ฟีเจอร์แผ่นงานกลุ่มใน Microsoft Excel

สำหรับบทความที่เกี่ยวข้อง โปรดดูวิธีจัดกลุ่มคอลัมน์และแถวใน Excelหรือการอ้างอิงโยงระหว่างแผ่นงาน Excel