วิธีจับภาพและเล่นการบันทึกของ Microsoft Teams

การจดบันทึกระหว่างการประชุมเป็นวิธีหนึ่งในการบันทึกสิ่งที่พูดและใครเป็นผู้รับผิดชอบรายการดำเนินการ แต่ด้วย Microsoft Teams คุณสามารถวางปากกาหรือพักคีย์บอร์ดและบันทึกการประชุมของคุณแทนได้

ซึ่งสะดวกสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมที่จะทบทวนเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุมและสำหรับคนอื่น ๆ ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ ที่นี่ เราจะแสดงวิธีการบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams จากนั้นจะค้นหาและเล่นการบันทึกได้ที่ไหนเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง

บันทึกการประชุมใน Microsoft Teams

ไม่ว่าคุณจะเริ่มการประชุมจากแท็บการประชุม แชนเนล หรือแชท คุณจะใช้การดำเนินการเดียวกันนี้เพื่อเริ่มและหยุดการบันทึก

ที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุม ให้คลิกการดำเนินการเพิ่มเติม (สามจุด) เลือกเริ่มการบันทึก

คุณสามารถหยุดการบันทึกได้ตลอดเวลาในระหว่างการประชุมของคุณ คลิก การ ดำเนินการเพิ่มเติม > หยุดการบันทึก

คุณจะเห็นข้อความที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าการบันทึกของคุณกำลังถูกบันทึก

ค้นหาการบันทึกในทีม

การบันทึกจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและอยู่ในตำแหน่งทั่วไปใน Microsoft Teams ดังนั้น หากคุณบันทึกการประชุมตามกำหนดการเริ่มการประชุมทันที หรือใช้ช่องหรือแชท คุณจะพบการบันทึกของคุณได้อย่างง่ายดาย

คลิก แท็บ ไฟล์ทางด้านซ้าย เลือกOneDriveทางด้านขวาและ เลือก บันทึกไปทางขวา

คุณจะเห็นรายการการประชุมที่บันทึกไว้ทั้งหมด แต่นอกเหนือจากจุดนี้ คุณยังสามารถเปิดช่องและการประชุมสนทนาจากประวัติการสนทนาของพวกเขาได้

การประชุมช่อง

เปิดแชนเนลแล้วคุณจะเห็นการประชุมในประวัติการสนทนา เมื่อคุณคลิกการบันทึกที่นี่ คุณจะเข้าสู่เบราว์เซอร์ของคุณ ซึ่งการบันทึกจะเปิดขึ้นทางออนไลน์เพื่อให้คุณกด Play

เปิดใน OneDrive หรือ SharePoint โดยเฉพาะ คลิกจุดสามจุดที่ด้านบนขวาของการบันทึก แล้วเลือกเปิดใน OneDrive (หรือ SharePoint)

คุณยังสามารถค้นหาการบันทึกได้ในพื้นที่ไฟล์สำหรับช่อง ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์และเลือกการบันทึก เมื่อคุณคลิกการบันทึกจากตำแหน่งนี้ การบันทึกจะเล่นภายใน Teams แทนที่จะนำคุณไปยังเบราว์เซอร์ของคุณ

ประชุมสนทนา

การบันทึกการประชุมทางแชททำงานเหมือนกับการบันทึกสำหรับช่อง คุณจะเห็นการบันทึกในประวัติการสนทนา คลิกเพื่อฟัง และการบันทึกจะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณยังสามารถคลิกจุดสามจุดแล้วเลือกเปิดใน OneDrive  (หรือ SharePoint)

เข้าถึงบันทึกออนไลน์

ขึ้นอยู่กับว่าบริษัทของคุณใช้OneDriveหรือ SharePoint คุณสามารถเข้าถึงการบันทึกการประชุมได้โดยตรงจากจุดนั้นเช่นกัน ซึ่งช่วยให้คุณเล่นการบันทึกจากเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ในหนึ่งในสองตำแหน่งดังกล่าว

เปลี่ยนชื่อหรือลบการบันทึก

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อการบันทึกหรือลบทั้งหมด ขั้นแรกให้เข้าถึงการประชุมจาก แท็บ ไฟล์ใน Microsoft Teams หรือออนไลน์ผ่าน OneDrive หรือ SharePoint คลิกจุดสามจุดข้างการประชุม

เลือกเปลี่ยนชื่อพิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกดบันทึก

หรือเลือกลบแล้วยืนยันการกระทำนี้โดยคลิกลบอีกครั้ง

จดบันทึกการประชุมอัตโนมัติด้วยการบันทึกการประชุมในทีม

การบันทึกการประชุม ไม่ว่าจะเป็นภาพหรือเสียงเท่านั้น เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเก็บบันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องพยายามคิดว่าใครพูดอะไรหรือพยายามจดจำสิ่งที่คุณอาจพลาดไป

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Microsoft Teams โปรดดูการปรับแต่งการ แจ้งเตือนใน Teamsหรือการซ่อนการแชทของ Teams