วิธีทำงานกับคำแนะนำหน้าจอใน Microsoft Word

Word จะแสดงหน้าต่างป๊อปอัปขนาดเล็กที่เรียกว่า ScreenTips เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือปุ่มหรือคำสั่งบน Ribbon คำแนะนำบนหน้าจอมีคำอธิบายสั้นๆ ที่ระบุว่าปุ่มทำหน้าที่อะไร และยังสามารถแสดงปุ่มลัดสำหรับคำสั่งนั้นได้อีกด้วย

คุณสามารถควบคุมจำนวนรายละเอียดที่แสดงบนคำแนะนำบนหน้าจอและปิดใช้งานได้หากคุณไม่ต้องการเห็น คุณยังสามารถสร้างคำแนะนำบนหน้าจอแบบกำหนดเองบนเนื้อหาในเอกสารของคุณเพื่อแสดงข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับข้อความหรือรูปภาพ

วันนี้เราจะแสดงวิธีเปิดใช้งานและปิดใช้งานคำแนะนำบนหน้าจอ แสดงคำแนะนำหน้าจอที่ปรับปรุงแล้ว แสดงหรือซ่อนปุ่มลัดในคำแนะนำหน้าจอ และอีกสองสามวิธีในการสร้างคำแนะนำบนหน้าจอของคุณเอง

เปิดใช้งานและปิดใช้งานคำแนะนำบนหน้าจอหรือแสดงคำแนะนำบนหน้าจอที่ปรับปรุงแล้ว

คำแนะนำบนหน้าจอในตัวที่แสดงปุ่มบน Ribbon เปิดใช้งานและได้รับการปรับปรุง (แสดงคำอธิบายคุณลักษณะ) ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปรับเปลี่ยนสิ่งที่คำแนะนำบนหน้าจอแสดงหรือปิดใช้งานได้อย่างสมบูรณ์

ในการปรับรูปแบบของคำแนะนำบนหน้าจอ ให้ไปที่ไฟล์ > ตัวเลือกและตรวจดูให้แน่ใจว่า ได้เลือก ทั่วไปในบานหน้าต่างด้านขวา แสดง คำอธิบายคุณสมบัติในคำแนะนำหน้าจอจะถูกเลือกในรายการดรอปดาวน์ลักษณะคำแนะนำหน้าจอ ตามค่าเริ่มต้น และแสดงคำแนะนำหน้าจอที่ได้รับการปรับปรุงพร้อมคำอธิบายว่าแต่ละปุ่มทำอะไร

หากต้องการแสดงคำแนะนำหน้าจอโดยไม่มีคำอธิบายคุณลักษณะ ให้เลือกไม่แสดงคำอธิบายคุณลักษณะในคำแนะนำหน้าจอ

หากต้องการปิดใช้คำแนะนำหน้าจอทั้งหมด ให้เลือกไม่ต้องแสดงคำแนะนำหน้าจอ

คลิกตกลง _

การตั้งค่าเหล่านี้ไม่มีผลกับคำแนะนำบนหน้าจอแบบกำหนดเองใดๆ ที่คุณสร้างบนข้อความหรือรูปภาพในเอกสารของคุณ

แสดงหรือซ่อนปุ่มลัดในคำแนะนำหน้าจอในตัว

ถ้าคุณชอบใช้แป้นพิมพ์ลัด แต่มักจะลืมไป คุณสามารถใช้คำแนะนำหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อดูแป้นพิมพ์ลัดสำหรับปุ่มบน Ribbon หรือหากคุณไม่ต้องการดูแป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถซ่อนได้

ตามค่าเริ่มต้น Word จะแสดงแป้นพิมพ์ลัดในคำแนะนำบนหน้าจอบน Ribbon หากต้องการซ่อนทางลัด ให้ไปที่ไฟล์ > ตัวเลือกแล้วคลิก ขั้นสูง ในบานหน้าต่างด้านขวาบนกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Word

จากนั้นให้ยกเลิกการเลือกช่องแสดงปุ่มลัดในคำแนะนำบนหน้าจอในส่วน การ แสดงผล คลิกตกลง _

ตอนนี้ คุณจะเห็นแป้นพิมพ์ลัดในคำแนะนำหน้าจอสำหรับปุ่มบน Ribbon (ที่มีปุ่มลัด) เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือปุ่มต่างๆ

การตั้งค่านี้ใช้กับคำแนะนำหน้าจอที่สร้างขึ้นใน Word เท่านั้น

สร้างคำแนะนำหน้าจอแบบกำหนดเองในเอกสารของคุณ

คุณสามารถสร้างคำแนะนำหน้าจอแบบกำหนดเองบนข้อความหรือรูปภาพในเอกสารของคุณโดยใช้ที่คั่นหน้าและไฮเปอร์ลิงก์ หรือใช้อ้างอิงท้ายเรื่อง

การใช้แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสีย

เมื่อคุณใช้บุ๊กมาร์กและไฮเปอร์ลิงก์:

• คุณสามารถเพิ่มคำแนะนำหน้าจอให้กับทั้งข้อความและรูปภาพ
• Word จะเพิ่มคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการติดตามลิงก์โดยอัตโนมัติ ซึ่งไม่จำเป็น
• คุณไม่สามารถแก้ไขคำแนะนำบนหน้าจอได้โดยตรง คุณต้องเปิดกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์
• ไฮเปอร์ลิงก์จะถูกจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติด้วยข้อความสีน้ำเงินและขีดเส้นใต้ ดังนั้นคุณจะต้องเปลี่ยนการจัดรูปแบบถ้าคุณไม่ต้องการให้ข้อความดูเหมือนไฮเปอร์ลิงก์
• คุณไม่สามารถพิมพ์ข้อความคำแนะนำบนหน้าจอได้

เมื่อคุณใช้อ้างอิงท้ายเรื่อง:

• คุณสามารถแก้ไขคำแนะนำหน้าจอได้ง่ายๆ โดยแก้ไขหมายเหตุท้ายเรื่อง
• คุณสามารถพิมพ์อ้างอิงท้ายเรื่อง ซึ่งเป็นข้อความคำแนะนำบนหน้าจอ
• ไม่มีคำแนะนำเกี่ยวกับการคลิกไฮเปอร์ลิงก์
• คุณไม่สามารถเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอให้กับรูปภาพได้
• คุณต้องเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเลขอ้างอิงท้ายเรื่องเพื่อซ่อนถ้าคุณไม่ต้องการให้ปรากฏในข้อความของคุณ
• ถ้าคุณไม่ต้องการให้พิมพ์อ้างอิงท้ายเรื่อง คุณต้องใส่ลงในหน้าของตัวเองโดยใช้ตัวแบ่งหน้า

จากรายการด้านบน คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการใช้วิธีใด

การใช้บุ๊กมาร์กและไฮเปอร์ลิงก์

สำหรับวิธีนี้ เราจะสร้างบุ๊กมาร์กแล้วสร้างไฮเปอร์ลิงก์ในข้อความเดียวกันกับที่ย้อนกลับไปยังบุ๊กมาร์ก ซึ่งหมายความว่าลิงก์จะไม่ไปไหน

คลิก แท็บ แทรกแล้วคลิกบุ๊ กมาร์ก ในส่วนลิงก์ หากหน้าต่าง Word ของคุณไม่กว้างพอที่จะแสดง ส่วน ลิงก์ ทั้งหมด ให้คลิก ปุ่ม ลิงก์แล้วคลิกคั่นหน้า

เมื่อคุณวางเมาส์เหนือ ปุ่ม บุ๊กมาร์ก คุณอาจเห็นคำแนะนำหน้าจอที่ปรับปรุงแล้ว หากคุณปล่อยให้สไตล์คำแนะนำหน้าจออยู่ในการตั้งค่าเริ่มต้นที่เรากล่าวถึงในส่วน "เปิดใช้งานและปิดใช้งานคำแนะนำหน้าจอหรือแสดงคำแนะนำบนหน้าจอที่ปรับปรุง" ด้านบน

ในกล่องโต้ตอบ ที่ คั่นหน้า ให้ป้อนชื่อที่ไม่มีช่องว่างใน กล่องชื่อที่คั่น หน้า

คลิกเพิ่ม _ Word จะเพิ่มบุ๊กมาร์กให้กับข้อความที่เลือกและปิดกล่องโต้ตอบบุ๊ กมาร์ก

ตอนนี้เรากำลังจะเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังข้อความที่คั่นหน้าไว้

ปล่อยให้ข้อความที่เลือกไว้และกดCtrl + Kเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์

คลิกPlace in This Documentใน กล่อง Link toและคลิกบุ๊กมาร์กที่คุณสร้างขึ้นภายใต้Bookmarksในกล่องSelect a place in this document หากคุณไม่เห็นบุ๊กมาร์ก ให้คลิกเครื่องหมายบวกทางด้านซ้ายของบุ๊กมาร์ก

จากนั้นคลิก คำแนะนำบน หน้าจอ

พิมพ์ข้อความของคุณสำหรับคำแนะนำบนหน้าจอใน กล่องโต้ตอบ ตั้งค่าคำแนะนำเกี่ยวกับหน้าจอไฮเปอร์ ลิงก์ แล้วคลิกตกลง

คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์

เมื่อคุณวางเมาส์เหนือข้อความที่คุณใช้คำแนะนำบนหน้าจอ ป๊อปอัปจะแสดงข้อความที่คุณกำหนดเอง

คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอไปยังไฮเปอร์ลิงก์ปกติโดยไม่ต้องสร้างบุ๊กมาร์กเพื่อลิงก์ก่อน คำแนะนำบนหน้าจอมีข้อความและข้อความที่คุณกำหนดเองโดยบอกCtrl + คลิกเพื่อไปตามลิงก์

คุณไม่สามารถลบคำแนะนำในการติดตามลิงก์ได้อย่างสมบูรณ์ แต่หากคุณกำลังสร้างลิงก์ปกติ คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยไม่ต้องกด Ctrlเมื่อคุณคลิกลิงก์เพื่อติดตาม

Word จัดรูปแบบข้อความเป็นไฮเปอร์ลิงก์ทั่วไปด้วยข้อความสีน้ำเงินที่ขีดเส้นใต้ ถ้าคุณต้องการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ดูเหมือนข้อความที่เหลือรอบๆ คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบได้

เลือกข้อความและใช้ปุ่มสีข้อความใน ส่วน แบบอักษรของ แท็บ หน้าแรกเพื่อเปลี่ยนสีของข้อความ จากนั้นให้คลิก ปุ่ม ขีดเส้นใต้เพื่อลบการขีดเส้นใต้

คุณยังสามารถเอาวงเล็บเหลี่ยมที่ Word วางไว้รอบๆ ข้อความที่คั่นหน้าไว้ได้

ไปที่ไฟล์ > ตัวเลือกแล้วคลิกขั้นสูงในบานหน้าต่างด้านซ้ายในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word ยกเลิกการเลือกช่องแสดงบุ๊กมาร์กในส่วนแสดงเนื้อหาเอกสารเพื่อซ่อนวงเล็บที่คั่นหน้า ทำเครื่องหมายที่ช่องอีกครั้งเพื่อแสดง

นี่คือข้อความที่มีคำแนะนำหน้าจอแบบกำหนดเอง

การใช้ Endnote

คุณยังสามารถสร้างคำแนะนำหน้าจอแบบกำหนดเองโดยใช้อ้างอิงท้ายเรื่อง

วางเคอร์เซอร์ไว้หลังข้อความที่คุณต้องการให้คำแนะนำบนหน้าจอปรากฏขึ้น จากนั้น คลิกแทรก Endnoteใน ส่วน เชิงอรรถบนแท็บอ้างอิง

Word จะเพิ่มตัวเลขโรมันขนาดเล็ก (หรือตัวพิมพ์เล็ก “i”) ในตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่ และวางเคอร์เซอร์ในหมายเหตุท้ายเรื่อง

พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้แสดงบนคำแนะนำบนหน้าจอในหมายเหตุท้ายเรื่อง

เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือตัวเลข คำแนะนำบนหน้าจอของคุณจะปรากฏขึ้น

หากต้องการแก้ไขคำแนะนำบนหน้าจอ ให้ดับเบิลคลิกที่ตัวเลขเพื่อข้ามไปยังหมายเหตุท้ายเรื่องและเปลี่ยนข้อความ

หากคุณต้องการซ่อนตัวเลขในข้อความ ให้เลือกและคลิกขวาที่ตัวเลขนั้น

บนแถบเครื่องมือขนาดเล็ก เปลี่ยนสีของตัวเลขเป็นสีขาว หรือเพื่อให้ตรงกับสีพื้นหลังในเอกสารของคุณ คุณยังสามารถใช้ปุ่มสีข้อความใน ส่วน แบบอักษรบน แท็บ หน้าแรกเพื่อเปลี่ยนสีได้

เราเปลี่ยนสีของตัวเลขเป็นสีขาว เพื่อให้กลมกลืนกับพื้นหลัง

คุณยังสามารถเปลี่ยนตัวเลขในหมายเหตุท้ายเรื่องได้ด้วยตนเอง หรือคุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบกับ สไตล์ การอ้างอิง ท้ายเรื่อง และนำไปใช้กับตัวเลขอ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

หากต้องการเปลี่ยนสไตล์ ให้คลิกปุ่มสไตล์ ในส่วน สไตล์บนแท็บหน้าแรก

บนบาน หน้าต่างสไตล์คุณอาจไม่เห็น สไตล์ การอ้างอิงท้ายเรื่องในรายการ ถ้าไม่ คลิกตัวเลือกที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง

เลือกสไตล์ทั้งหมดจาก รายการ ดรอปดาวน์Select styles to showและ คลิก OK

ค้นหา สไตล์ การอ้างอิงอ้างอิงท้ายเรื่องในรายการบนแท็บสไตล์ เลื่อนเมาส์ไปเหนือรูปแบบเพื่อแสดงลูกศรแบบเลื่อนลง คลิกลูกศรและเลือกUpdate Endnote Reference to Match Selection

ตอนนี้ตัวเลขปรากฏขึ้นที่ซ่อนอยู่ในข้อความและในหมายเหตุท้ายเรื่อง

คุณสามารถ "ซ่อน" อ้างอิงท้ายเรื่องโดยวางไว้ในหน้าแยกต่างหากจากหน้าสุดท้ายของเอกสารของคุณ

กดEnterหลังบรรทัดสุดท้าย จากนั้น คลิกตัวแบ่งใน ส่วนการ ตั้งค่าหน้าของแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ

เพิ่มคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ให้กับเอกสารของคุณ

คำแนะนำบนหน้าจอที่กำหนดเองมีประโยชน์ในการให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์แก่ผู้อื่นที่อ่านเอกสารของคุณโดยไม่ต้องเพิ่มเนื้อหาลงในเอกสาร