Word จะแสดงหน้าต่างป๊อปอัปขนาดเล็กที่เรียกว่า ScreenTips เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือปุ่มหรือคำสั่งบน Ribbon คำแนะนำบนหน้าจอมีคำอธิบายสั้นๆ ที่ระบุว่าปุ่มทำหน้าที่อะไร และยังสามารถแสดงปุ่มลัดสำหรับคำสั่งนั้นได้อีกด้วย
คุณสามารถควบคุมจำนวนรายละเอียดที่แสดงบนคำแนะนำบนหน้าจอและปิดใช้งานได้หากคุณไม่ต้องการเห็น คุณยังสามารถสร้างคำแนะนำบนหน้าจอแบบกำหนดเองบนเนื้อหาในเอกสารของคุณเพื่อแสดงข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับข้อความหรือรูปภาพ
วันนี้เราจะแสดงวิธีเปิดใช้งานและปิดใช้งานคำแนะนำบนหน้าจอ แสดงคำแนะนำหน้าจอที่ปรับปรุงแล้ว แสดงหรือซ่อนปุ่มลัดในคำแนะนำหน้าจอ และอีกสองสามวิธีในการสร้างคำแนะนำบนหน้าจอของคุณเอง
เปิดใช้งานและปิดใช้งานคำแนะนำบนหน้าจอหรือแสดงคำแนะนำบนหน้าจอที่ปรับปรุงแล้ว
คำแนะนำบนหน้าจอในตัวที่แสดงปุ่มบน Ribbon เปิดใช้งานและได้รับการปรับปรุง (แสดงคำอธิบายคุณลักษณะ) ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปรับเปลี่ยนสิ่งที่คำแนะนำบนหน้าจอแสดงหรือปิดใช้งานได้อย่างสมบูรณ์
ในการปรับรูปแบบของคำแนะนำบนหน้าจอ ให้ไปที่ไฟล์ > ตัวเลือกและตรวจดูให้แน่ใจว่า ได้เลือก ทั่วไปในบานหน้าต่างด้านขวา แสดง คำอธิบายคุณสมบัติในคำแนะนำหน้าจอจะถูกเลือกในรายการดรอปดาวน์ลักษณะคำแนะนำหน้าจอ ตามค่าเริ่มต้น และแสดงคำแนะนำหน้าจอที่ได้รับการปรับปรุงพร้อมคำอธิบายว่าแต่ละปุ่มทำอะไร
หากต้องการแสดงคำแนะนำหน้าจอโดยไม่มีคำอธิบายคุณลักษณะ ให้เลือกไม่แสดงคำอธิบายคุณลักษณะในคำแนะนำหน้าจอ
หากต้องการปิดใช้คำแนะนำหน้าจอทั้งหมด ให้เลือกไม่ต้องแสดงคำแนะนำหน้าจอ
คลิกตกลง _
การตั้งค่าเหล่านี้ไม่มีผลกับคำแนะนำบนหน้าจอแบบกำหนดเองใดๆ ที่คุณสร้างบนข้อความหรือรูปภาพในเอกสารของคุณ
แสดงหรือซ่อนปุ่มลัดในคำแนะนำหน้าจอในตัว
ถ้าคุณชอบใช้แป้นพิมพ์ลัด แต่มักจะลืมไป คุณสามารถใช้คำแนะนำหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อดูแป้นพิมพ์ลัดสำหรับปุ่มบน Ribbon หรือหากคุณไม่ต้องการดูแป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถซ่อนได้
ตามค่าเริ่มต้น Word จะแสดงแป้นพิมพ์ลัดในคำแนะนำบนหน้าจอบน Ribbon หากต้องการซ่อนทางลัด ให้ไปที่ไฟล์ > ตัวเลือกแล้วคลิก ขั้นสูง ในบานหน้าต่างด้านขวาบนกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Word
จากนั้นให้ยกเลิกการเลือกช่องแสดงปุ่มลัดในคำแนะนำบนหน้าจอในส่วน การ แสดงผล คลิกตกลง _
ตอนนี้ คุณจะเห็นแป้นพิมพ์ลัดในคำแนะนำหน้าจอสำหรับปุ่มบน Ribbon (ที่มีปุ่มลัด) เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือปุ่มต่างๆ
การตั้งค่านี้ใช้กับคำแนะนำหน้าจอที่สร้างขึ้นใน Word เท่านั้น
สร้างคำแนะนำหน้าจอแบบกำหนดเองในเอกสารของคุณ
คุณสามารถสร้างคำแนะนำหน้าจอแบบกำหนดเองบนข้อความหรือรูปภาพในเอกสารของคุณโดยใช้ที่คั่นหน้าและไฮเปอร์ลิงก์ หรือใช้อ้างอิงท้ายเรื่อง
การใช้แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสีย
เมื่อคุณใช้บุ๊กมาร์กและไฮเปอร์ลิงก์:
เมื่อคุณใช้อ้างอิงท้ายเรื่อง:
จากรายการด้านบน คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการใช้วิธีใด
การใช้บุ๊กมาร์กและไฮเปอร์ลิงก์
สำหรับวิธีนี้ เราจะสร้างบุ๊กมาร์กแล้วสร้างไฮเปอร์ลิงก์ในข้อความเดียวกันกับที่ย้อนกลับไปยังบุ๊กมาร์ก ซึ่งหมายความว่าลิงก์จะไม่ไปไหน
คลิก แท็บ แทรกแล้วคลิกบุ๊ กมาร์ก ในส่วนลิงก์ หากหน้าต่าง Word ของคุณไม่กว้างพอที่จะแสดง ส่วน ลิงก์ ทั้งหมด ให้คลิก ปุ่ม ลิงก์แล้วคลิกคั่นหน้า
เมื่อคุณวางเมาส์เหนือ ปุ่ม บุ๊กมาร์ก คุณอาจเห็นคำแนะนำหน้าจอที่ปรับปรุงแล้ว หากคุณปล่อยให้สไตล์คำแนะนำหน้าจออยู่ในการตั้งค่าเริ่มต้นที่เรากล่าวถึงในส่วน "เปิดใช้งานและปิดใช้งานคำแนะนำหน้าจอหรือแสดงคำแนะนำบนหน้าจอที่ปรับปรุง" ด้านบน
ในกล่องโต้ตอบ ที่ คั่นหน้า ให้ป้อนชื่อที่ไม่มีช่องว่างใน กล่องชื่อที่คั่น หน้า
คลิกเพิ่ม _ Word จะเพิ่มบุ๊กมาร์กให้กับข้อความที่เลือกและปิดกล่องโต้ตอบบุ๊ กมาร์ก
ตอนนี้เรากำลังจะเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังข้อความที่คั่นหน้าไว้
ปล่อยให้ข้อความที่เลือกไว้และกดCtrl + Kเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์
คลิกPlace in This Documentใน กล่อง Link toและคลิกบุ๊กมาร์กที่คุณสร้างขึ้นภายใต้Bookmarksในกล่องSelect a place in this document หากคุณไม่เห็นบุ๊กมาร์ก ให้คลิกเครื่องหมายบวกทางด้านซ้ายของบุ๊กมาร์ก
จากนั้นคลิก คำแนะนำบน หน้าจอ
พิมพ์ข้อความของคุณสำหรับคำแนะนำบนหน้าจอใน กล่องโต้ตอบ ตั้งค่าคำแนะนำเกี่ยวกับหน้าจอไฮเปอร์ ลิงก์ แล้วคลิกตกลง
คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์
เมื่อคุณวางเมาส์เหนือข้อความที่คุณใช้คำแนะนำบนหน้าจอ ป๊อปอัปจะแสดงข้อความที่คุณกำหนดเอง
คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอไปยังไฮเปอร์ลิงก์ปกติโดยไม่ต้องสร้างบุ๊กมาร์กเพื่อลิงก์ก่อน คำแนะนำบนหน้าจอมีข้อความและข้อความที่คุณกำหนดเองโดยบอกCtrl + คลิกเพื่อไปตามลิงก์
คุณไม่สามารถลบคำแนะนำในการติดตามลิงก์ได้อย่างสมบูรณ์ แต่หากคุณกำลังสร้างลิงก์ปกติ คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยไม่ต้องกด Ctrlเมื่อคุณคลิกลิงก์เพื่อติดตาม
Word จัดรูปแบบข้อความเป็นไฮเปอร์ลิงก์ทั่วไปด้วยข้อความสีน้ำเงินที่ขีดเส้นใต้ ถ้าคุณต้องการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ดูเหมือนข้อความที่เหลือรอบๆ คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบได้
เลือกข้อความและใช้ปุ่มสีข้อความใน ส่วน แบบอักษรของ แท็บ หน้าแรกเพื่อเปลี่ยนสีของข้อความ จากนั้นให้คลิก ปุ่ม ขีดเส้นใต้เพื่อลบการขีดเส้นใต้
คุณยังสามารถเอาวงเล็บเหลี่ยมที่ Word วางไว้รอบๆ ข้อความที่คั่นหน้าไว้ได้
ไปที่ไฟล์ > ตัวเลือกแล้วคลิกขั้นสูงในบานหน้าต่างด้านซ้ายในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word ยกเลิกการเลือกช่องแสดงบุ๊กมาร์กในส่วนแสดงเนื้อหาเอกสารเพื่อซ่อนวงเล็บที่คั่นหน้า ทำเครื่องหมายที่ช่องอีกครั้งเพื่อแสดง
นี่คือข้อความที่มีคำแนะนำหน้าจอแบบกำหนดเอง
การใช้ Endnote
คุณยังสามารถสร้างคำแนะนำหน้าจอแบบกำหนดเองโดยใช้อ้างอิงท้ายเรื่อง
วางเคอร์เซอร์ไว้หลังข้อความที่คุณต้องการให้คำแนะนำบนหน้าจอปรากฏขึ้น จากนั้น คลิกแทรก Endnoteใน ส่วน เชิงอรรถบนแท็บอ้างอิง
Word จะเพิ่มตัวเลขโรมันขนาดเล็ก (หรือตัวพิมพ์เล็ก “i”) ในตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่ และวางเคอร์เซอร์ในหมายเหตุท้ายเรื่อง
พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้แสดงบนคำแนะนำบนหน้าจอในหมายเหตุท้ายเรื่อง
เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือตัวเลข คำแนะนำบนหน้าจอของคุณจะปรากฏขึ้น
หากต้องการแก้ไขคำแนะนำบนหน้าจอ ให้ดับเบิลคลิกที่ตัวเลขเพื่อข้ามไปยังหมายเหตุท้ายเรื่องและเปลี่ยนข้อความ
หากคุณต้องการซ่อนตัวเลขในข้อความ ให้เลือกและคลิกขวาที่ตัวเลขนั้น
บนแถบเครื่องมือขนาดเล็ก เปลี่ยนสีของตัวเลขเป็นสีขาว หรือเพื่อให้ตรงกับสีพื้นหลังในเอกสารของคุณ คุณยังสามารถใช้ปุ่มสีข้อความใน ส่วน แบบอักษรบน แท็บ หน้าแรกเพื่อเปลี่ยนสีได้
เราเปลี่ยนสีของตัวเลขเป็นสีขาว เพื่อให้กลมกลืนกับพื้นหลัง
คุณยังสามารถเปลี่ยนตัวเลขในหมายเหตุท้ายเรื่องได้ด้วยตนเอง หรือคุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบกับ สไตล์ การอ้างอิง ท้ายเรื่อง และนำไปใช้กับตัวเลขอ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
หากต้องการเปลี่ยนสไตล์ ให้คลิกปุ่มสไตล์ ในส่วน สไตล์บนแท็บหน้าแรก
บนบาน หน้าต่างสไตล์คุณอาจไม่เห็น สไตล์ การอ้างอิงท้ายเรื่องในรายการ ถ้าไม่ คลิกตัวเลือกที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง
เลือกสไตล์ทั้งหมดจาก รายการ ดรอปดาวน์Select styles to showและ คลิก OK
ค้นหา สไตล์ การอ้างอิงอ้างอิงท้ายเรื่องในรายการบนแท็บสไตล์ เลื่อนเมาส์ไปเหนือรูปแบบเพื่อแสดงลูกศรแบบเลื่อนลง คลิกลูกศรและเลือกUpdate Endnote Reference to Match Selection
ตอนนี้ตัวเลขปรากฏขึ้นที่ซ่อนอยู่ในข้อความและในหมายเหตุท้ายเรื่อง
คุณสามารถ "ซ่อน" อ้างอิงท้ายเรื่องโดยวางไว้ในหน้าแยกต่างหากจากหน้าสุดท้ายของเอกสารของคุณ
กดEnterหลังบรรทัดสุดท้าย จากนั้น คลิกตัวแบ่งใน ส่วนการ ตั้งค่าหน้าของแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ
เพิ่มคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ให้กับเอกสารของคุณ
คำแนะนำบนหน้าจอที่กำหนดเองมีประโยชน์ในการให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์แก่ผู้อื่นที่อ่านเอกสารของคุณโดยไม่ต้องเพิ่มเนื้อหาลงในเอกสาร
สร้างระบบติดตามลูกค้าเป้าหมายที่ใช้งานได้จริงใน Excel โดยใช้ตาราง เมนูแบบดรอปดาวน์ วันที่ติดตามผล ตัวกรอง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และแดชบอร์ด PivotTable อย่างง่าย ก่อนที่จะลงทุนในซอฟต์แวร์ CRM
ใช้แบบฟอร์มบันทึกการเข้าเรียนสำหรับเด็กที่บ้านแบบพิมพ์ได้ง่ายๆ นี้ เพื่อติดตามการมาถึง การออกจากบ้าน การขาดเรียน ลายเซ็น และเอกสารที่จำเป็นต่างๆ
สร้างตารางนับสินค้าคงคลังแบบง่ายๆ ใน Excel สำหรับร้านค้าปลีก โดยมีฟังก์ชันสำหรับระบุ SKU, สถานที่จัดเก็บ, จำนวนที่นับได้, ความคลาดเคลื่อน, การนับซ้ำ และปุ่มควบคุมสำหรับการพิมพ์
ใช้เทมเพลตกลยุทธ์การตลาดแบบพิมพ์ได้หนึ่งหน้านี้เพื่อเลือกกลุ่มเป้าหมายในท้องถิ่น ข้อเสนอ ช่องทางการตลาด งบประมาณ การดำเนินการ และเป้าหมายที่วัดผลได้
สร้างตารางกะทำงานของพนักงานฟรีใน Excel พร้อมเวลาเริ่มต้น/สิ้นสุด การหักเวลาพัก การจัดการกะกลางคืน ผลรวมรายสัปดาห์ และเครื่องคำนวณชั่วโมงอย่างง่าย
เปรียบเทียบแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจบริการในสหรัฐอเมริกาปี 2026 ได้แก่ Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal และ Invoice Ninja
สร้างโปรแกรมติดตามเงินเดือนรายสองสัปดาห์แบบง่ายๆ ใน Excel สำหรับทีมขนาดเล็ก โดยใช้แผ่นงาน สูตร การตรวจสอบ และข้อจำกัดที่ชัดเจน เพื่อการกระทบยอดเงินเดือนที่ปลอดภัย
เรียนรู้วิธีการส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อจาก Salesforce ไปยังไฟล์ Excel ที่สะอาดหมดจด รักษา ID และช่องข้อความ ลบข้อมูลซ้ำอย่างปลอดภัย และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปของไฟล์ CSV
สร้างใบเสนอราคาประมาณการค่าใช้จ่ายในการก่อสร้างที่สามารถพิมพ์ได้ใน Excel พร้อมด้วยหมวดหมู่ต้นทุนที่ใช้งานได้จริง สูตรคำนวณ ช่องสำหรับใส่เครื่องหมาย การตั้งค่าการพิมพ์ และรายการตรวจสอบที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้รับเหมา
ใช้เช็กลิสต์วางแผนงานและเทมเพลตงบประมาณที่พิมพ์ได้สำหรับ Word เพื่อติดตามผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง ต้นทุน ผู้ขาย และความพร้อมในวันงาน พร้อมการตรวจสอบคุณภาพที่ชัดเจน
