วิธีปรับแต่งและใช้แถบสถานะในแอปพลิเคชัน Microsoft Office

คุณตรวจสอบจำนวนคำใน Word กี่ครั้ง สงสัยว่าCaps Lock เปิดอยู่เมื่อใช้ Excel หรือไม่ หรือจำเป็นต้องเพิ่มบันทึกย่อในสไลด์ใน PowerPoint คุณอาจไม่รู้ตัว แต่คุณมีวิธีที่ง่ายมากในการดูและทำสิ่งต่างๆ ในแอปพลิเคชัน Microsoft เหล่านี้ด้วยแถบสถานะ

แถบสถานะเป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายที่สุดที่แสดงข้อมูล ให้การเข้าถึงการดำเนินการอย่างรวดเร็ว และปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ หากส่วนที่ดีของ Office นี้ใหม่สำหรับคุณ เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ! ต่อไปนี้คือวิธีใช้แถบสถานะในแอปพลิเคชัน Microsoft Office ของคุณ

ที่คุณสามารถหาแถบสถานะ

แถบสถานะจะอยู่ที่ด้านล่างของแอปพลิเคชัน Office แต่ละแอปพลิเคชัน และไม่ใช่แค่สำหรับ Word, Excel และ PowerPoint เท่านั้น คุณจะยังใช้ในแอปพลิเคชันเช่น Outlook และ Access และทั้งบน Windows และ Mac ในขณะนี้ ข้อยกเว้นคือถ้าคุณใช้Outlook for Mac ใหม่ ที่ เผยแพร่ในช่วงฤดูใบไม้ร่วงปี 2020

ไม่ว่าคุณจะใช้ธีมหรือพื้นหลังใดสำหรับแอปพลิเคชันของคุณ แถบสถานะจะปรากฏเป็นแถบทึบที่ด้านล่างของหน้าต่างแอปพลิเคชัน ครั้งเดียวที่คุณจะไม่เห็นแถบสถานะคือถ้าคุณใช้โหมดโฟกัสหรือซ่อน Ribbon โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถทำอะไรกับแถบสถานะ

ดังที่กล่าวไว้ คุณสามารถแสดงข้อมูลและดำเนินการกับแถบสถานะได้ ดังนั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณปรับแต่งมันอย่างไร คุณสามารถทำงานให้สำเร็จได้อย่างรวดเร็ว มิฉะนั้นอาจต้องเดินทางไปที่ริบบอนหรือเมนู

แต่ละแอปพลิเคชันเสนอชุดตัวเลือกสำหรับแถบสถานะของตัวเอง บางตัวก็เหมือนกัน เช่น Zoom และ Zoom Slider ในขณะที่คนอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของแอปพลิเคชัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูเลขหน้าใน Word ผลรวมของเซลล์ใน Excel และจำนวนอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Outlook

วิธีปรับแต่งแถบสถานะ

เมื่อคุณดูที่ด้านล่างของหน้าต่างแอปพลิเคชันของคุณที่แถบสถานะ คุณอาจเห็นบางรายการปรากฏขึ้นแล้ว ตัวอย่างที่ดีคือ Zoom Slider บนสไลด์ด้านขวา ซึ่งช่วยให้คุณซูมเข้าและออกจากมุมมองแอปพลิเคชันได้

หากต้องการดูตัวเลือกทั้งหมดสำหรับแถบสถานะของแอปพลิเคชันนั้น เพียงคลิกขวาที่แถบนั้นแล้วรายการจะปรากฏขึ้น

ทุกสิ่งที่คุณเห็นในรายการที่มีเครื่องหมายถูกเปิดใช้งานสำหรับแถบสถานะนั้น คลิกเพื่อตรวจสอบตัวเลือกในรายการและเพิ่มลงในแถบสถานะและยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่คุณไม่ต้องการลบ แถบสถานะจะอัปเดตทันที

บางรายการที่คุณเพิ่มจากรายการอาจไม่ปรากฏจนกว่าคุณจะต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเพิ่มค่าเฉลี่ยและผลรวมในแถบสถานะ Excel แต่คุณไม่เห็นค่าเหล่านี้ในแถบ อาจเป็นเพราะคุณไม่ได้เลือกข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ ทันทีที่ Excel รู้จักข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น เมื่อคุณเลือกเซลล์ คุณจะเห็นตัวเลือกเหล่านั้นแสดงในแถบสถานะ

หลายรายการที่คุณสามารถเพิ่มลงในแถบสถานะได้จะเปลี่ยนเป็นปุ่มที่ดำเนินการได้ ตัวอย่างที่ดีคือการใช้แถบสถานะใน Word หากคุณเปิดใช้งานสิ่งต่างๆ เช่นการตรวจตัวสะกด การติดตามการเปลี่ยนแปลงและมุมมองโฟกัสคุณสามารถใช้เครื่องมือเหล่านั้นได้โดยคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องในแถบสถานะ คุณสามารถบอกได้ว่ามีการกดปุ่มหรือไม่เพราะปุ่มจะมืดลง

นอกจากนี้ โปรดทราบว่าหากคุณปรับขนาดหน้าต่างแอปพลิเคชัน Office แถบสถานะอาจไม่กว้างพอที่จะแสดงตัวเลือกทั้งหมดที่คุณต้องการ ดังนั้น หากคุณต้องการใช้หน้าต่างขนาดเล็กมาก คุณอาจต้องการปรับแต่งแถบสถานะเพื่อใช้ตัวเลือกที่คุณต้องการจริงๆ

ทำให้แถบสถานะ Microsoft Office เป็นของคุณ

การปรับแต่งนั้นยอดเยี่ยมมากสำหรับแอปพลิเคชันเช่นเดียวกับที่รวมอยู่ในMicrosoft Office ด้วยการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย คุณสามารถสร้างประสบการณ์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับการทำงาน โรงเรียน หรือการใช้งานส่วนตัว ดังนั้นอย่าลืมใช้เวลาสักครู่ในการปรับแต่งแถบสถานะในแอปพลิเคชัน Office ของคุณ!