วิธีปิดบานหน้าต่างการอ่านสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดในครั้งเดียวใน Outlook

ตามค่าเริ่มต้น บานหน้าต่างการอ่านจะเปิดสำหรับโฟลเดอร์ใหม่ทั้งหมดใน Outlook ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณเลือกอีเมล อีเมลจะเปิดขึ้นในบานหน้าต่างด้านขวาโดยอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่ความคิดที่ดี ตัวอย่างเช่น Outlook สามารถเปิดอีเมลในบานหน้าต่างการอ่านโดยอัตโนมัติซึ่งมีบางสิ่งที่อาจเป็นอันตรายต่อคอมพิวเตอร์ของคุณ ตามค่าเริ่มต้น คุณควรดูผู้ส่งและหัวเรื่องโดยไม่ต้องเปิดอีเมล

คุณสามารถตั้งค่าแต่ละโฟลเดอร์ในบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook ไม่ให้แสดงบานหน้าต่างการอ่าน อย่างไรก็ตาม หากคุณมีโฟลเดอร์จำนวนมาก อาจใช้เวลานาน

วันนี้ เราจะแสดงวิธีปิดบานหน้าต่างการอ่านสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดในบัญชีอีเมลพร้อมกันใน Outlook

ใช้มุมมองปัจจุบันกับโฟลเดอร์อื่นทั้งหมด

วิธีหนึ่งในการปิดบานหน้าต่างการอ่านสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดคือการปิดสำหรับหนึ่งโฟลเดอร์และนำมุมมองปัจจุบันนั้นไปใช้กับโฟลเดอร์อื่นๆ ทั้งหมด

ขั้นแรก ไปที่กล่องขาเข้า (หรือโฟลเดอร์อื่นๆ) ในบัญชีอีเมลของคุณ

คลิก แท็บ มุมมองแล้วคลิกบานหน้าต่างการอ่านใน ส่วน เค้าโครงแล้วเลือกปิด

บานหน้าต่างการอ่านจะปิดในโฟลเดอร์ที่เลือก

เมื่อต้องการนำมุมมองนี้ไปใช้กับโฟลเดอร์อื่นๆ ทั้งหมดในบัญชีอีเมลปัจจุบัน ให้คลิกเปลี่ยนมุมมองบนแท็บมุมมอง จากนั้นคลิกซ่อนข้อความและเลือกใช้มุมมองปัจจุบันกับโฟลเดอร์จดหมายอื่น

หากคุณอยู่ในบัญชีอีเมล Microsoft Exchange เมนูแบบเลื่อนลงChange View จะดูแตกต่างออกไปเล็กน้อย

เมื่อคุณคลิกเปลี่ยนมุมมองให้คลิกกระชับหรือแสดงตัวอย่างแล้วเลือกใช้มุมมองปัจจุบันกับโฟลเดอร์จดหมายอื่น

ในไดอะล็อกApply View ให้เลือกโฟลเดอร์ทั้งหมดภายใต้บัญชีอีเมลที่ระบุ และทำเครื่องหมายที่ ช่องApply view to subfolders

คลิกตกลง _

บานหน้าต่างการอ่านปิดอยู่ในโฟลเดอร์ทั้งหมดในบัญชีอีเมลปัจจุบัน ดังนั้น หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlookคุณต้องทำตามขั้นตอนข้างต้นสำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชี

Outlook จะจดจำการตั้งค่าของคุณทุกครั้งที่คุณเปิดโปรแกรม ดังนั้นบานหน้าต่างการอ่านจึงควรปิดสำหรับทุกโฟลเดอร์ในครั้งถัดไปที่คุณเปิด Outlook

รีเซ็ตมุมมองทั้งหมดเป็นมุมมองเริ่มต้น

ถ้าด้วยเหตุผลบางประการ บานหน้าต่างการอ่านไม่ถูกปิดสำหรับโฟลเดอร์อย่างน้อยหนึ่งโฟลเดอร์หลังจากทำตามขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า อาจมีมุมมองแบบกำหนดเองที่ใช้กับโฟลเดอร์เหล่านั้น

ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถรีเซ็ตมุมมองทั้งหมดเป็นมุมมองเริ่มต้นได้โดยใช้สวิตช์cleanviews จากนั้น คุณสามารถทำตามขั้นตอนในส่วนก่อนหน้าอีกครั้งเพื่อปิดบานหน้าต่างการอ่านสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมด

หมายเหตุ:หากคุณได้ตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองสำหรับบางโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บไว้ คุณอาจไม่ต้องการรีเซ็ตเป็นมุมมองเริ่มต้น

กดปุ่มWindows + Rเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้

ป้อนบรรทัดต่อไปนี้ลงใน ช่อง Openแล้วคลิกOKหรือกดEnter

outlook.exe /cleanviews

Outlook จะเปิดขึ้นพร้อมกับการตั้งค่ามุมมองทั้งหมดที่ตั้งไว้เป็นค่าเริ่มต้น

เริ่ม Outlook โดยปิดบานหน้าต่างการอ่านตามค่าเริ่มต้น

เพื่อให้แน่ใจว่า Outlook จะเริ่มต้นด้วยบานหน้าต่างการอ่านโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถตั้งค่าทางลัด Outlook พิเศษบนเดสก์ท็อปของคุณได้ วิธีนี้ยังปิดบานหน้าต่างการอ่านสำหรับบัญชีอีเมลทั้งหมดใน Outlook

ก่อนสร้างทางลัด คุณต้องหาเส้นทางไปยังไฟล์โปรแกรม OUTLOOK.EXE

เปิด File Explorer และเลือกLocal Disk (C:)ทางด้านซ้าย จากนั้นพิมพ์: outlook.exeในช่องค้นหาที่มุมขวาบนของหน้าต่าง

ค้นหา OUTLOOK.EXE ในรายการผลลัพธ์และเลือก

คลิกขวา ที่ไฟล์ OUTLOOK.EXE ในรายการผลลัพธ์ และเลือกOpen file location

คลิกแถบที่อยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง เส้นทางจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ

คลิกขวาที่เส้นทางที่เลือกและเลือกคัดลอกจากเมนูป๊อปอัป

ตอนนี้ ให้คลิกขวาบนพื้นที่ว่างของเดสก์ท็อป Windows แล้วไปที่New > Shortcut

ในกล่องType the location of the itemบน กล่องโต้ตอบ Create Shortcutให้กดCtrl + Vเพื่อวางเส้นทางที่คุณคัดลอก

จากนั้นคลิกถัดไป

ป้อนชื่อสำหรับช็อตคัทของคุณในกล่องพิมพ์ชื่อสำหรับช็ อตคัทนี้ แล้วคลิกเสร็จสิ้น

ทางลัด Outlook ใหม่จะถูกเพิ่มลงในเดสก์ท็อปของคุณ คลิกสองครั้งที่ทางลัดเพื่อเปิด Outlook

บานหน้าต่างการอ่านจะปิดโดยอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดในบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณ

บานหน้าต่างการอ่านอาจดูเหมือนสะดวก แต่ระวัง...

แม้ว่าจะไม่ฉลาดที่จะใช้บานหน้าต่างการอ่าน แต่ก็มีประโยชน์ในบางครั้ง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เพื่อดูตัวอย่างอีเมลโดยไม่ต้องทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหรือส่งใบตอบรับการอ่าน คุณยังสามารถปรับแต่งแบบอักษรที่ใช้ในบานหน้าต่างการอ่าน

เพียงระวังให้มากหากคุณใช้บานหน้าต่างการอ่าน มันสามารถเปิดอีเมลอันตรายที่อาจเป็นอันตรายต่อคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ