วิธีผสานและเลิกผสานเซลล์ใน Google ชีต

การผสานเซลล์ใน Google ชีตเป็นวิธีที่ดีในการรวมข้อมูลจากหลายเซลล์ในสเปรดชีต คุณสามารถผสานเซลล์ข้ามแถวหรือคอลัมน์ได้ แต่คุณจะต้องระมัดระวังในการทำเช่นนี้ในลักษณะที่ข้อมูลของคุณไม่สูญหาย

หากคุณไม่ทราบวิธีผสานเซลล์ใน Google ชีต คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ก่อนผสานเซลล์ใน Google ชีต

ก่อนที่คุณจะเริ่มรวมข้อมูลใน Google ชีต คุณต้องตระหนักถึงข้อจำกัดที่ใหญ่ที่สุดข้อใดข้อหนึ่ง เมื่อคุณผสานเซลล์ใน Google ชีต ระบบจะบันทึกเฉพาะข้อมูลจากเซลล์ด้านบนเท่านั้น ข้อมูลที่เหลือจะสูญหายและไม่สามารถเรียกคืนได้หากไม่ยกเลิกการเปลี่ยนแปลง

หากคุณกำลังพยายามผสานข้อมูลจากหลายเซลล์ คุณจะไม่สามารถใช้เครื่องมือผสานเซลล์เริ่มต้นได้ คุณต้องใช้ ฟังก์ชัน CONCATENATEเพื่อรวม data . แทน

วิธีผสานเซลล์ใน Google ชีต

คุณสามารถรวมเซลล์ใน Google ชีตได้อย่างง่ายดายโดยใช้เมนูรูปแบบ หรือแถบเครื่องมือ

ในการผสานเซลล์ใน Google ชีตจากเมนูรูปแบบ:

1. เปิดสเปรดชีต Google ชีต ของ คุณ
2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผสานโดยใช้เมาส์ของคุณ
3. จากเมนู ให้เลือกรูปแบบ > ผสานเซลล์
4. เลือกผสานทั้งหมด ผสาน ในแนวตั้งหรือผสานในแนวนอน
   

ในการผสานเซลล์ใน Google ชีตจากแถบเครื่องมือ:

1. เปิดสเปรดชีต Google ชีต ของ คุณ
2. เลือกเซลล์ของคุณ
3. กด ไอคอน Merge Cellsเพื่อรวมเซลล์ทั้งหมดหรือกด ไอคอน ลูกศรชี้ลงข้างๆ
4. หากคุณกดลูกศรชี้ลง ให้เลือกผสานในแนวตั้งหรือผสานในแนวนอนขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
   

เมื่อคุณรวมเซลล์เข้าด้วยกันแล้ว ขนาดเซลล์จะดูใหญ่ขึ้นและใช้ตำแหน่งรวมของเซลล์ก่อนหน้า 

วิธียกเลิกการผสานเซลล์ใน Google ชีต

หากคุณผสานเซลล์ใน Google ชีต คุณสามารถยกเลิกการผสานเซลล์ในภายหลังได้อย่างง่ายดาย คุณจะไม่สามารถเรียกข้อมูลที่สูญหายได้ แต่คุณสามารถกู้คืนแต่ละเซลล์เพื่อใช้อีกครั้งได้

วิธียกเลิกการผสานเซลล์ใน Google ชีต:

1. เปิดสเปรดชีต Google ชีต ของ คุณ
2. เลือกเซลล์ที่ผสาน
3. กดปุ่มผสานเซลล์บนแถบเครื่องมือ
4. หรือกดรูปแบบ > ผสานเซลล์ > ยกเลิก การผสาน
   

วิธีผสานข้อมูลจากเซลล์ใน Google ชีต

คุณไม่สามารถผสานเซลล์ใน Google ชีตได้โดยไม่สูญเสียข้อมูลจากบางเซลล์ ข้อมูลจากเซลล์หนึ่งจะแทนที่เซลล์ที่เหลือ ถ้าคุณต้องการผสานข้อมูลจากหลายเซลล์ คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือใช้ฟังก์ชันเช่นCONCATENATEเพื่อผสานข้อมูลเข้าด้วยกันในเซลล์ใหม่

CONCATENATE ทำงานโดยการผสานข้อมูลจากเซลล์เข้าด้วยกันและเปลี่ยนเป็นสตริงข้อความที่รวมกัน มันไม่ได้รวมตัวเลขด้วยการเพิ่ม—แต่จะรวมเข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่น ถ้า B1 มีค่า1และ B2 มีค่า2สูตร CONCATENATE ที่รวมค่าของเซลล์เหล่านี้จะส่งกลับผลลัพธ์12ไม่ใช่3

สำหรับค่าที่ไม่ใช่ตัวเลข CONCATENATE จะทำงานในลักษณะเดียวกัน ถ้า B1 มีคำ ( หนึ่ง ) และ B2 มีอีกคำหนึ่ง ( สอง ) CONCATENATE จะส่งกลับคำด้วยกัน ( onetwo ) คุณจะต้องจัดรูปแบบเซลล์ดั้งเดิมเพื่อให้แน่ใจว่ามีช่องว่างหรือใช้เครื่องหมาย และ ( & ) กับสตริงข้อความว่าง ( “ “ ) เพื่อเพิ่มช่องว่าง

ในการใช้ CONCATENATE เพื่อผสานข้อมูลจากเซลล์ใน Google ชีต:

1. เปิดสเปรดชีต Google ชีต ของ คุณ
2. เลือกเซลล์ใหม่ จากนั้นเลือกแถบสูตร
3. ในการใช้ CONCATENATE ให้พิมพ์=CONCATENATE(ในแถบสูตรและเพิ่มค่าของเซลล์หรือช่วงของเซลล์ เช่น=CONCATENATE(A2,B2 )
   
4. หากคุณต้องการเพิ่มช่องว่างระหว่างเซลล์ ให้ใช้เครื่องหมายและกับสตริงข้อความว่าง เช่น. =CONCATENATE(A3&” “&B3).
   

การเปลี่ยนแปลงใน Google ชีต

จากคำแนะนำของเราข้างต้น คุณจะสามารถผสานหรือยกเลิกการผสานเซลล์ใน Google ชีตได้อย่างรวดเร็ว นี่เป็นเพียงวิธีเดียวที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตของ Google ชีตได้ ซึ่งทำให้คุณสามารถจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้หลายวิธี

หากคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ คุณสามารถดูประวัติการแก้ไขสำหรับเซลล์ ถ้าคุณต้องการพยายามทำให้สเปรดชีตของคุณมีสีสันมากขึ้น คุณอาจนึกถึงการเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข