วิธีลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอ PowerPoint

วิธีลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอ PowerPoint

การนำเสนอ PowerPoint ที่ดีที่สุดคือการนำเสนอแบบไดนามิกและน่าสนใจสำหรับผู้ชมที่ต้องการ โดยทั่วไป หมายความว่าคุณกำลังใช้รูปภาพวิดีโอและองค์ประกอบภาพอื่นๆ เพื่อทำความเข้าใจประเด็นของคุณ

ขออภัย ยิ่งงานนำเสนอมีขนาดใหญ่และองค์ประกอบที่คุณใช้มาก ไฟล์ก็จะยิ่งมีขนาดใหญ่ขึ้น ถ้าไฟล์นำเสนอ PowerPoint ของคุณใหญ่เกินไป ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดขนาดไฟล์โดยรวม

การบีบอัดรูปภาพ PowerPoint

ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของงานนำเสนอ PowerPoint ไม่ใช่ข้อความ แต่เป็นรูปภาพ รูปภาพที่มากขึ้นหมายถึงไฟล์ที่ใหญ่ขึ้น แต่คุณสามารถทำตามขั้นตอนบางอย่างเพื่อลดปัญหาได้

การลดขนาดรูปภาพในเอกสาร Officeจะลดขนาดไฟล์โดยรวม และวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการบีบอัดรูปภาพของคุณ ข้อเสียคือคุณภาพของภาพลดลง อย่างไรก็ตาม PowerPoint มีตัวเลือกการบีบอัดข้อมูลหลายแบบ ดังนั้นคุณจึงสามารถตัดสินใจใช้รูปภาพที่มีคุณภาพดีกว่าได้ แม้ว่าการบีบอัดรูปภาพจะลดลงก็ตาม

ในการเริ่มต้น ให้เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ เลือกรูปภาพ จากนั้นกดรูปแบบ > บีบอัดรูปภาพในแถบริบบอน

วิธีลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอ PowerPoint

นี้จะแสดง  กล่องตัวเลือกบีบอัดรูปภาพ มีตัวเลือกความละเอียดของภาพที่แตกต่างกันห้าแบบ รวมถึงตัวเลือกใช้ความละเอียดเริ่มต้น เพิ่มเติม เพื่อให้ภาพของคุณไม่เสียหาย

ความละเอียดแต่ละอันวัดเป็นพิกเซลต่อนิ้วโดยที่จำนวนยิ่งมาก คุณภาพยิ่งดีขึ้น (และขนาดไฟล์ใหญ่ขึ้น) สำหรับการบีบอัดสูงสุด ให้เลือก  อีเมล (96 ppi)

หากคุณต้องการบีบอัดรูปภาพเพียงภาพเดียว  ให้ เลือกช่องทำเครื่องหมายใช้กับรูปภาพนี้ เท่านั้น หากคุณต้องการบีบอัดรูปภาพทั้งหมดในงานนำเสนอ PowerPoint พร้อมกัน ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้

วิธีลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอ PowerPoint

กด  ตกลงเพื่อบีบอัดรูปภาพของคุณ (หรือรูปภาพ) เมื่อคุณพร้อม

เมื่อคุณบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณแล้ว ( ไฟล์ > บันทึก ) ขนาดไฟล์ควรลดลง ผลกระทบของการบีบอัดรูปภาพต่อขนาดไฟล์จะขึ้นอยู่กับจำนวนรูปภาพในงานนำเสนอของคุณ ตลอดจนคุณภาพต้นฉบับ

การบีบอัดวิดีโอใน PowerPoint

การบีบอัดสื่อประเภทอื่นๆ เช่น ไฟล์วิดีโอ เป็นขั้นตอนต่อไปในการลดขนาดไฟล์ PowerPoint ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ไฟล์วิดีโอสามารถเพิ่มไฟล์ PowerPoint ของคุณได้อย่างมาก หากไฟล์เหล่านั้นฝังอยู่ในงานนำเสนอของคุณ

โชคดีที่ PowerPoint มีวิธีการบีบอัดและแปลงไฟล์วิดีโอในตัว ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดงานนำเสนอของคุณใน PowerPoint จากนั้นกดไฟล์ > ข้อมูล > บีบอัดสื่อ ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกคุณภาพที่คุณต้องการใช้สำหรับไฟล์วิดีโอที่ฝังไว้

คุณสามารถเลือกระหว่างคุณภาพวิดีโอFull HD (1080p), HD (720p)และมาตรฐาน (480p)

วิธีลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอ PowerPoint

หากไฟล์วิดีโอได้รับการสนับสนุน PowerPoint จะบีบอัดไฟล์สื่อโดยอัตโนมัติ ซึ่งลดคุณภาพโดยรวมในกระบวนการ คลิก  ไฟล์ > ข้อมูล > บีบอัดสื่อ > เลิกทำเพื่อยกเลิกกระบวนการหากคุณภาพลดลงมากเกินไป

หากคุณพอใจกับกระบวนการนี้ ให้บันทึกเอกสารของคุณ ( ไฟล์ > บันทึก )

การบันทึกในรูปแบบไฟล์ PPTX

ผู้ใช้ PowerPoint ส่วนใหญ่คุ้นเคยกับ PPT ซึ่งเป็นรูปแบบไฟล์ PowerPoint งานนำเสนอ PowerPoint รุ่นเก่าๆ จำนวนมากยังคงบันทึกและแจกจ่ายในรูปแบบเก่านี้

ขออภัย รูปแบบไฟล์ PPT ล้าสมัย การแทนที่ PPTX ใช้การบีบอัดเพื่อลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอ PowerPoint อย่างมาก การบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบ PPTX รวมถึงการแปลงไฟล์ PPT ที่มีอยู่เป็น PPTX อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อขนาดไฟล์โดยรวม

ในการแปลงไฟล์ PPT เป็น PPTX ให้เปิดไฟล์ PPT ใน PowerPoint จากนั้นคลิก  ไฟล์ > ข้อมูล> แปลง

วิธีลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอ PowerPoint

ซึ่งจะเปิด  กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็นเลือกรูปแบบไฟล์ PPTX โดยอัตโนมัติ ยืนยันชื่อไฟล์สำหรับงานนำเสนอ PPTX ใหม่ของคุณ จากนั้นกดบันทึก เพื่อยืนยัน 

วิธีลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอ PowerPoint

ประโยชน์เพิ่มเติมของการบีบอัดที่ไฟล์ PPTX มอบให้กับรูปแบบ PPT ดั้งเดิมควรช่วยลดขนาดไฟล์ อย่างไรก็ตาม ผลกระทบของการบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเป็นไฟล์ PPTX จะขึ้นอยู่กับไฟล์งานนำเสนอต้นฉบับของคุณ

ปิดการใช้งานแบบอักษรฝังตัว

ผู้ใช้ PowerPoint ส่วนใหญ่จะใช้แบบอักษรเริ่มต้นของระบบสำหรับงานนำเสนอ แต่หากคุณกำลังสร้างงานนำเสนอที่มีธีม คุณอาจตัดสินใจฝังแบบอักษรของบริษัทอื่นลงในไฟล์ PowerPoint ของคุณ แบบอักษรที่ฝังตัวเหล่านี้อาจดูดี แต่สามารถเพิ่มขนาดไฟล์ PowerPoint ของคุณได้อย่างมาก

คุณควรปิดใช้งานตัวเลือกฟอนต์ที่ฝังตัวใน PowerPoint เว้นแต่คุณจะแน่ใจเกี่ยวกับการรวมไว้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิก  ไฟล์ > ตัวเลือกเพื่อเปิดเมนูตัวเลือก PowerPoint

วิธีลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอ PowerPoint

ใน  เมนู ตัวเลือก PowerPointให้กดแท็บบันทึก

ภายใต้ส่วน คง  ความเที่ยงตรงเมื่อแชร์งานนำเสนอนี้ให้คลิกเพื่อปิดใช้งาน  กล่องกาเครื่องหมายฝังแบบอักษรในไฟล์

วิธีลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอ PowerPoint

เมื่อยกเลิกการเลือกตัวเลือกแล้ว ให้คลิกตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่า จากนั้นกดไฟล์ > บันทึกเพื่อบันทึกเอกสาร เมื่อบันทึกแล้ว ควรลบไฟล์ฟอนต์ที่ฝังไว้

อย่างไรก็ตาม นี่เป็นการตั้งค่าที่ควรส่งผลกระทบต่อผู้ใช้ PowerPoint จำนวนน้อยเท่านั้น และอาจลดขนาดไฟล์ PowerPoint ของคุณก็ต่อเมื่อคุณใช้แบบอักษรที่กำหนดเองจำนวนมาก

การลบข้อมูล PowerPoint ที่ซ่อนอยู่

เอกสาร PowerPoint ทุกฉบับที่คุณสร้างจะมีข้อมูลเพิ่มเติมแนบมา รวมถึงใครเป็นคนเขียนและข้อมูลเมตาที่ซ่อนอยู่อื่นๆ หากคุณกำลังพยายามปรับขนาดไฟล์ PowerPoint ให้เหมาะสม การลบข้อมูลนี้จะช่วยลดขนาดไฟล์ได้ แม้ว่าผลกระทบจะค่อนข้างน้อยก็ตาม

ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ จากนั้นคลิก  ไฟล์ > ข้อมูล > ตรวจหาปัญหา > ตรวจสอบเอกสาร

วิธีลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอ PowerPoint

ใน  หน้าต่างตัว ตรวจสอบเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคลจากนั้นกด  ตรวจสอบ

วิธีลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอ PowerPoint

หลังจากที่ตัวตรวจสอบเอกสารสแกนงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณแล้ว ให้คลิกปุ่ม  ลบทั้งหมดสำหรับ  ตัวเลือกคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล

วิธีลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอ PowerPoint

การดำเนินการนี้จะลบข้อมูลเมตาส่วนบุคคลทั้งหมดออกจากงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ โดยจะลดขนาดไฟล์ลงเล็กน้อย

การสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่ดีขึ้น

คุณไม่จำเป็นต้องประนีประนอมกับคุณภาพเพื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint คุณภาพสูง ถ้าขนาดไฟล์ PowerPoint เกี่ยวข้องกับคุณ ให้บีบอัดไฟล์สื่อของคุณและใช้รูปแบบไฟล์ PPTX

หากคุณต้องการเลิกใช้ PowerPoint โดยสิ้นเชิง คุณอาจลองใช้ Microsoft Swayแทน

Tags: #HOW-TO

วิธีแปลอีเมลขาเข้าใน Microsoft Outlook

วิธีแปลอีเมลขาเข้าใน Microsoft Outlook

เรียนรู้วิธีแปลอีเมลขาเข้าผ่าน Microsoft Outlook อย่างง่ายดาย โดยปรับการตั้งค่าเพื่อแปลอีเมลหรือดำเนินการแปลแบบครั้งเดียว

10 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID อย่างถาวร

10 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID อย่างถาวร

อ่านคำแนะนำเพื่อปฏิบัติตามวิธีแก้ปัญหาทีละขั้นตอนสำหรับผู้ใช้และเจ้าของเว็บไซต์เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด NET::ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID ใน Windows 10

CefSharp.BrowserSubprocess คืออะไร ฉันควรหยุดมันไหม?

CefSharp.BrowserSubprocess คืออะไร ฉันควรหยุดมันไหม?

ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ CefSharp.BrowserSubprocess.exe ใน Windows พร้อมวิธีการลบและซ่อมแซมข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้อง มีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์

ไม่สามารถจับภาพหน้าจอเนื่องจากนโยบายความปลอดภัย? นี่คือเหตุผล

ไม่สามารถจับภาพหน้าจอเนื่องจากนโยบายความปลอดภัย? นี่คือเหตุผล

ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหาเมื่อคุณไม่สามารถจับภาพหน้าจอได้เนื่องจากนโยบายความปลอดภัยในแอป พร้อมเทคนิคที่มีประโยชน์มากมายในการใช้ Chrome และวิธีแชร์หน้าจออย่างง่ายๆ.

ติดตั้ง Windows 10 บน M1 Mac และบอกลา Boot Camp

ติดตั้ง Windows 10 บน M1 Mac และบอกลา Boot Camp

ในที่สุด คุณสามารถติดตั้ง Windows 10 บน M1 Macs โดยใช้ Parallels Desktop 16 สำหรับ Mac นี่คือขั้นตอนที่จะทำให้เป็นไปได้

Fallout 3 จะไม่เปิด/ไม่ทำงานบน Windows 10 [แก้ไขด่วน]

Fallout 3 จะไม่เปิด/ไม่ทำงานบน Windows 10 [แก้ไขด่วน]

ประสบปัญหาเช่น Fallout 3 จะไม่เปิดขึ้นหรือไม่ทำงานบน Windows 10? อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีทำให้ Fallout 3 ทำงานบน Windows 10 ได้อย่างง่ายดาย

[แก้ไขแล้ว] จะแก้ไขข้อผิดพลาดแอปพลิเคชัน 0xc0000142 และ 0xc0000005 ได้อย่างไร

[แก้ไขแล้ว] จะแก้ไขข้อผิดพลาดแอปพลิเคชัน 0xc0000142 และ 0xc0000005 ได้อย่างไร

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Application Error 0xc0000142 และ 0xc0000005 ด้วยเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพและการแก้ปัญหาที่สำคัญ

การแก้ไข: การใช้งาน CPU สูงของความเข้ากันได้ของ Microsoft Telemetry อย่างถาวร

การแก้ไข: การใช้งาน CPU สูงของความเข้ากันได้ของ Microsoft Telemetry อย่างถาวร

เรียนรู้วิธีแก้ไข Microsoft Compatibility Telemetry ประมวลผลการใช้งาน CPU สูงใน Windows 10 และวิธีการปิดการใช้งานอย่างถาวร...

[แก้ไขแล้ว] ข้อผิดพลาดของ World War Z – หยุดทำงาน ไม่เปิดตัว หน้าจอดำและอื่น ๆ

[แก้ไขแล้ว] ข้อผิดพลาดของ World War Z – หยุดทำงาน ไม่เปิดตัว หน้าจอดำและอื่น ๆ

หากพบข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องของ World War Z เช่น การหยุดทำงาน ไม่โหลด ปัญหาการเชื่อมต่อ และอื่นๆ โปรดอ่านบทความและเรียนรู้วิธีแก้ไขและเริ่มเล่นเกม

วิธีการใช้ ลบ และค้นหาข้อความเน้นใน Word

วิธีการใช้ ลบ และค้นหาข้อความเน้นใน Word

เมื่อคุณต้องการให้ข้อความในเอกสารของคุณโดดเด่น คุณสามารถใช้เครื่องมือในตัวที่มีประโยชน์ได้ ต่อไปนี้คือวิธีการเน้นข้อความใน Word