วิธีลดขนาดไฟล์ Excel

วิธีลดขนาดไฟล์ Excel

มีมากถึง 1,048,576 แถวและ 16,384 คอลัมน์ใน Excel ซึ่งเป็นเซลล์จำนวนมากที่จะเติม

ปัญหาคือ ยิ่งคุณใส่ข้อมูลในสเปรดชีตมากเท่าไหร่ ไฟล์ก็จะยิ่งมีขนาดใหญ่ขึ้นเท่านั้น ถ้าไฟล์ Excel ของคุณใหญ่เกินไป การส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าอย่างง่ายดายอาจเป็นเรื่องยาก นอกจากนี้ยังสามารถทำงานช้าลงใน Excel และหยุดทำงานได้อย่างถูกต้อง

หากคุณกำลังประสบปัญหานี้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพในการลดขนาดไฟล์ Excel

วิธีลดขนาดไฟล์ใน Excel โดยการลบเวิร์กชีต

การใช้เวิร์กชีตหลายแผ่นใน Excel ทำให้การจัดโครงสร้างสเปรดชีตของคุณง่ายขึ้น แต่ยิ่งคุณใช้เวิร์กชีตมากเท่าใด ไฟล์ของคุณก็จะยิ่งใหญ่ขึ้นเท่านั้น การลบเวิร์กชีตที่ไม่จำเป็นสามารถช่วยลดขนาดไฟล์ได้

ในการลบแผ่นงานใน Excel:

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นงานที่คุณต้องการลบไม่มีข้อมูลที่จำเป็นหรืออ้างอิงโดยแผ่นงานอื่น
  2. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าจอ
    วิธีลดขนาดไฟล์ Excel
  3. เลือกลบ _
    วิธีลดขนาดไฟล์ Excel

แผ่นงานจะถูกลบออก ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับแผ่นงานอื่นที่คุณต้องการลบ

ล้างแคชตารางเดือย

ตาราง Pivot ใน Excelเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ แต่อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อขนาดไฟล์ Excel ของคุณ นั่นเป็นเพราะตามค่าเริ่มต้น Excel จะบันทึกแคชข้อมูลต้นทางของตารางสาระสำคัญพร้อมกับไฟล์ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ และให้แคชข้อมูลรีเฟรชเมื่อเปิดสเปรดชีต

ในการหยุดการบันทึก pivot cache ใน Excel:

  1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตารางสาระสำคัญของคุณ
  2. เปิดเมนูวิเคราะห์ตารางสาระ สำคัญ
    วิธีลดขนาดไฟล์ Excel
  3. เลือกตัวเลือก
    วิธีลดขนาดไฟล์ Excel
  4. เลือกแท็บข้อมูล
    วิธีลดขนาดไฟล์ Excel
  5. ตรวจ สอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ เลือก บันทึกข้อมูลต้นทางด้วยไฟล์
    วิธีลดขนาดไฟล์ Excel
  6. คลิกตกลงเพื่อยืนยัน

บันทึกสูตรเป็นค่า

สูตร Excelช่วยให้คุณสามารถทำเกือบทุกอย่างที่คุณต้องการใน Excel โดยใช้ฟังก์ชันในตัว อย่างไรก็ตาม สูตรใช้พื้นที่มากกว่าค่า ดังนั้น หากคุณมีสูตรจำนวนมากในสเปรดชีตที่คำนวณแล้ว คุณอาจต้องการพิจารณาแปลงสูตรเหล่านี้เป็นค่า

ในการบันทึกสูตรเป็นค่าใน Excel:

  1. เลือกที่มีสูตรของคุณ
  2. ใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl+Cบน Windows หรือCmd+Cบน Mac เพื่อคัดลอกเซลล์ หรือคุณสามารถคลิกขวาและเลือกคัดลอก
    วิธีลดขนาดไฟล์ Excel
  3. คลิกขวาที่เซลล์และเลือกวางแบบพิเศษ>  ค่า
    วิธีลดขนาดไฟล์ Excel

สูตรของคุณจะถูกแทนที่ด้วยค่าของผลลัพธ์

ลบหรือบีบอัดรูปภาพ

รูปภาพไม่ใช่สิ่งที่ใช้กันทั่วไปในสเปรดชีต Excel แต่ถ้าคุณใช้บางรูปในเอกสารของคุณ รูปภาพเหล่านี้จะเพิ่มขนาดไฟล์ของคุณ คุณสามารถลบรูปภาพเหล่านี้หรือบีบอัดได้

ในการบีบอัดรูปภาพใน Excel:

  1. เลือกรูปภาพในสเปรดชีตของคุณ
  2. แท็ บรูปแบบรูปภาพจะปรากฏในริบบิ้น เลือกเมนูนี้
    วิธีลดขนาดไฟล์ Excel
  3. กดไอคอนบีบอัดรูปภาพ
    วิธีลดขนาดไฟล์ Excel
  4. เลือกความละเอียด ยิ่งความละเอียดต่ำ ขนาดไฟล์ Excel ของคุณจะเล็กลง
    วิธีลดขนาดไฟล์ Excel
  5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เลือก ลบพื้นที่ครอบตัดของรูปภาพแล้ว
    วิธีลดขนาดไฟล์ Excel
  6. ถ้าคุณต้องการใช้การบีบอัดแบบเดียวกันกับรูปภาพทั้งหมดของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้กับรูปภาพ นี้เท่านั้น
    วิธีลดขนาดไฟล์ Excel
  7. คลิกตกลงเพื่อบีบอัดรูปภาพของคุณ

ลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยการบันทึกในรูปแบบ XLSB

อีกวิธีในการลดขนาดไฟล์ Excel ของคุณคือการบันทึกในรูปแบบไบนารี รูปแบบเริ่มต้นคือ XML ซึ่งทำงานได้ดีกว่ากับแอปพลิเคชันอื่นๆ แต่ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้ไฟล์ของคุณใน Excel เท่านั้น การบันทึกเป็นไฟล์ .XLSB จะช่วยลดขนาดไฟล์ได้

ในการบันทึกไฟล์ Excel ในรูปแบบ .XLSB:

  1. กดไฟล์ > บันทึกเป็น .
  2. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ของคุณ
  3. จากรายการรูปแบบไฟล์ ให้เลือกExcel Binary Workbook
    วิธีลดขนาดไฟล์ Excel
  4. กดบันทึกเพื่อยืนยัน

การแก้ปัญหา Excel

หากคุณสงสัยว่าจะลดขนาดไฟล์ Excel ได้อย่างไร โดยปกติแล้ว คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น

Excel เป็นแอปพลิเคชันที่ทรงพลัง แต่เมื่อมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น การแก้ไขอาจทำให้หงุดหงิดใจ หากคุณกำลังประสบปัญหา คุณอาจต้องการลองหยุด Excel ไม่ให้หยุดทำงาน หากคุณได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลม Excel สามารถช่วยคุณติดตามได้

Tags: #HOW-TO

วิธีแปลอีเมลขาเข้าใน Microsoft Outlook

วิธีแปลอีเมลขาเข้าใน Microsoft Outlook

เรียนรู้วิธีแปลอีเมลขาเข้าผ่าน Microsoft Outlook อย่างง่ายดาย โดยปรับการตั้งค่าเพื่อแปลอีเมลหรือดำเนินการแปลแบบครั้งเดียว

10 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID อย่างถาวร

10 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID อย่างถาวร

อ่านคำแนะนำเพื่อปฏิบัติตามวิธีแก้ปัญหาทีละขั้นตอนสำหรับผู้ใช้และเจ้าของเว็บไซต์เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด NET::ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID ใน Windows 10

CefSharp.BrowserSubprocess คืออะไร ฉันควรหยุดมันไหม?

CefSharp.BrowserSubprocess คืออะไร ฉันควรหยุดมันไหม?

ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ CefSharp.BrowserSubprocess.exe ใน Windows พร้อมวิธีการลบและซ่อมแซมข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้อง มีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์

ไม่สามารถจับภาพหน้าจอเนื่องจากนโยบายความปลอดภัย? นี่คือเหตุผล

ไม่สามารถจับภาพหน้าจอเนื่องจากนโยบายความปลอดภัย? นี่คือเหตุผล

ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหาเมื่อคุณไม่สามารถจับภาพหน้าจอได้เนื่องจากนโยบายความปลอดภัยในแอป พร้อมเทคนิคที่มีประโยชน์มากมายในการใช้ Chrome และวิธีแชร์หน้าจออย่างง่ายๆ.

ติดตั้ง Windows 10 บน M1 Mac และบอกลา Boot Camp

ติดตั้ง Windows 10 บน M1 Mac และบอกลา Boot Camp

ในที่สุด คุณสามารถติดตั้ง Windows 10 บน M1 Macs โดยใช้ Parallels Desktop 16 สำหรับ Mac นี่คือขั้นตอนที่จะทำให้เป็นไปได้

Fallout 3 จะไม่เปิด/ไม่ทำงานบน Windows 10 [แก้ไขด่วน]

Fallout 3 จะไม่เปิด/ไม่ทำงานบน Windows 10 [แก้ไขด่วน]

ประสบปัญหาเช่น Fallout 3 จะไม่เปิดขึ้นหรือไม่ทำงานบน Windows 10? อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีทำให้ Fallout 3 ทำงานบน Windows 10 ได้อย่างง่ายดาย

[แก้ไขแล้ว] จะแก้ไขข้อผิดพลาดแอปพลิเคชัน 0xc0000142 และ 0xc0000005 ได้อย่างไร

[แก้ไขแล้ว] จะแก้ไขข้อผิดพลาดแอปพลิเคชัน 0xc0000142 และ 0xc0000005 ได้อย่างไร

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Application Error 0xc0000142 และ 0xc0000005 ด้วยเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพและการแก้ปัญหาที่สำคัญ

การแก้ไข: การใช้งาน CPU สูงของความเข้ากันได้ของ Microsoft Telemetry อย่างถาวร

การแก้ไข: การใช้งาน CPU สูงของความเข้ากันได้ของ Microsoft Telemetry อย่างถาวร

เรียนรู้วิธีแก้ไข Microsoft Compatibility Telemetry ประมวลผลการใช้งาน CPU สูงใน Windows 10 และวิธีการปิดการใช้งานอย่างถาวร...

[แก้ไขแล้ว] ข้อผิดพลาดของ World War Z – หยุดทำงาน ไม่เปิดตัว หน้าจอดำและอื่น ๆ

[แก้ไขแล้ว] ข้อผิดพลาดของ World War Z – หยุดทำงาน ไม่เปิดตัว หน้าจอดำและอื่น ๆ

หากพบข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องของ World War Z เช่น การหยุดทำงาน ไม่โหลด ปัญหาการเชื่อมต่อ และอื่นๆ โปรดอ่านบทความและเรียนรู้วิธีแก้ไขและเริ่มเล่นเกม

วิธีการใช้ ลบ และค้นหาข้อความเน้นใน Word

วิธีการใช้ ลบ และค้นหาข้อความเน้นใน Word

เมื่อคุณต้องการให้ข้อความในเอกสารของคุณโดดเด่น คุณสามารถใช้เครื่องมือในตัวที่มีประโยชน์ได้ ต่อไปนี้คือวิธีการเน้นข้อความใน Word