วิธีลบแถวว่างใน Google ชีต

ลบแถวว่างโดยใช้ Apps Script

ด้วย Google Apps Script คุณสามารถสร้างตัวเลือกเมนูที่กำหนดเองซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถลบแถวว่างทั้งหมดได้ด้วยคลิกเดียว

ฉันได้สร้างสคริปต์ที่จะลบเซลล์ของแถวว่างในช่วงที่เลือกแทนที่จะลบทั้งแถว วิธีนี้จะทำให้เซลล์อื่นๆ ที่อยู่นอกช่วงจะยังคงไม่เสียหาย

สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณไม่ต้องการลบข้อมูลใดๆ ที่อยู่นอกช่วงที่เลือก

ด้านล่างนี้เป็นโค้ดที่สร้างตัวเลือกเมนูแบบกำหนดเองชื่อ "Remove Empty Rows"

//โค้ดที่พัฒนาโดย Manideep Chaudhary จากฟังก์ชัน https://productivesheets.com RemoveEmptyRows() { const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet(); const activeRange = sheet.getActiveRange().getValues(); ให้ rowIndex = sheet.getActiveRange().getRowIndex(); const colIndex = sheet.getActiveRange().getColumn(); const numColumns = sheet.getActiveRange().getNumColumns(); activeRange.forEach((รายการ, ดัชนี) => { if (item.every(element => element.toString().trim().length === 0)) { sheet.getRange(index + rowIndex, colIndex , 1, numColumns).deleteCells(SpreadsheetApp.Dimension.ROWS); rowIndex--; } }); } ฟังก์ชั่น onOpen() { ให้ ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Custom Removes') .addItem('ลบแถวว่าง', 'removeEmptyRows') .addToUi(); }

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มสคริปต์ลงในเอกสาร Google ชีต

วางเมาส์เหนือเมนูแล้วคลิกส่วนขยาย > สคริปต์ของแอป

วางโค้ดด้านบนลงในโปรแกรมแก้ไขสคริปต์แล้วคลิกไอคอน "บันทึกโครงการ"

ตอนนี้ให้ปิดโปรแกรมแก้ไขสคริปต์แล้วกลับไปที่เอกสาร Google ชีตแล้วโหลดซ้ำ

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกเมนูใหม่ “ลบแบบกำหนดเอง” พร้อมกับเมนูย่อย “ลบแถวว่าง”

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลบแถวว่างโดยใช้ตัวเลือกเมนูแบบกำหนดเอง:

เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการลบแถวว่าง

คลิกเมนู นำออกแบบกำหนดเอง และเลือก “นำแถวว่างออก< i=4>” ตัวเลือก

สิ่งนี้จะรันสคริปต์และลบแถวว่างทั้งหมดออกจากช่วงข้อมูลที่เลือก

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว แถวว่างทั้งหมดจากชุดข้อมูลที่คุณเลือกจะถูกลบ

การทำงานของโค้ด

โค้ดด้านบนสร้างรายการเมนูแบบกำหนดเองโดยใช้ชื่อ "Remove Empty Rows" เมื่อคลิกรายการเมนูนี้จะเรียกใช้ฟังก์ชันชื่อ .removeEmptyRows()

ฟังก์ชันนี้จะรับค่าในช่วงที่ใช้งานของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ก่อน จากนั้นจะใช้เมธอดเพื่อวนซ้ำแต่ละแถวในช่วงที่ใช้งานอยู่removeEmptyRows()forEach()

ภายในลูป จะใช้เมธอดเพื่อตรวจสอบว่าทุกเซลล์ในแถวว่างเปล่าหลังจากตัดแล้วหรือไม่ หากแถวว่างเปล่า ฟังก์ชันจะลบเซลล์ทั้งหมดของแถวนั้นโดยการเรียกเมธอดและลดดัชนีแถวลง 1 เพื่อพิจารณาแถวที่ถูกลบทุกแถว()deleteCells()

กระบวนการนี้ทำซ้ำจนกว่าแถวว่างทั้งหมดจะถูกลบออกจากช่วงที่ใช้งานอยู่

ลบแถวว่างโดยใช้ส่วนเสริม

อีกวิธีหนึ่งในการลบแถวว่างออกจากชุดข้อมูลคือการใช้โปรแกรมเสริมของ Google ชีต มีส่วนเสริมของ Google ชีตบางส่วนที่ใช้งานได้เพื่อจุดประสงค์นี้ ฉันขอแนะนำโปรแกรมเสริม Power Tools

Power Tools คือ Add-on ขั้นสูงสำหรับablebits ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน ซึ่งหนึ่งในนั้นสามารถช่วยลบแถวว่างในชุดข้อมูลของคุณได้

วิธีติดตั้งโปรแกรมเสริม Power Tools

คลิกเมนูส่วนขยาย

เลือกส่วนเสริมจากเมนูแบบเลื่อนลง

จากนั้นคลิก "รับ Add-on" จากรายการ

นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่าง Addons Marketplace ในช่องค้นหา ให้พิมพ์ “เครื่องมือไฟฟ้า” แล้วกด Enter

ส่วนเสริม Power Tools จะปรากฏในผลการค้นหา คลิกที่ส่วนเสริม "เครื่องมือไฟฟ้า"

คลิกปุ่มติดตั้ง จากนั้นคลิกดำเนินการต่อ

ตอนนี้หน้าต่างป๊อปอัปจะแจ้งให้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ หากคุณมีหลายบัญชี อย่าลืมเลือกบัญชีที่เชื่อมโยงกับเอกสาร Google ชีตที่คุณกำลังทำงานอยู่

เมื่อคุณเลือกบัญชีของคุณแล้ว คุณจะถูกขอให้อนุมัติการอนุญาตที่ร้องขอสำหรับส่วนเสริม เพียงคลิกปุ่ม "อนุญาต"

เมื่อติดตั้งส่วนเสริมแล้ว คุณจะได้รับข้อความยืนยัน

เมื่อคุณติดตั้งโปรแกรมเสริม Power Tools แล้ว คุณจะสามารถใช้เพื่อลบแถวว่างได้

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลบแถวว่างโดยใช้โปรแกรมเสริม Power Tools:

เลือกชุดข้อมูลที่มีแถวว่างที่คุณต้องการลบ

คลิกที่ส่วนขยาย > เครื่องมือไฟฟ้า > เริ่ม

นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างส่วนเสริม Power Tools

คลิกที่แท็บ "ล้าง"

เลือก "ลบแถวว่างทั้งหมด" จากรายการ

คลิก "ล้าง" เพื่อเริ่มกระบวนการ

การดำเนินการนี้จะลบแถวว่างออกจากชุดข้อมูลของคุณ และข้อมูลจะถูกจัดเรียงใหม่โดยอัตโนมัติ