วิธีละเว้นข้อผิดพลาดทั้งหมดใน Microsoft Excel

สเปรดชีต Microsoft Excel ที่สมบูรณ์แบบไม่มีข้อผิดพลาด หรือไม่?

Excel จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อไม่สามารถคำนวณได้ มีสาเหตุหลายประการ แต่จะขึ้นอยู่กับคุณที่จะคิดออกและแก้ไข อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดทุกอย่างได้

ถ้าคุณไม่ต้องการแก้ไขปัญหา หรือคุณทำไม่ได้ คุณสามารถตัดสินใจที่จะละเว้นข้อผิดพลาดของ Excel แทน คุณอาจตัดสินใจทำเช่นนี้หากข้อผิดพลาดไม่เปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ที่คุณเห็น แต่คุณไม่ต้องการเห็นข้อความ

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะละเว้นข้อผิดพลาดทั้งหมดใน Microsoft Excel ได้อย่างไร ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

วิธีซ่อนตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดใน Excel

ใช้สูตรผิด? แทนที่จะส่งคืนผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง Excel จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่น คุณอาจเห็น ข้อความแสดงข้อผิดพลาด #DIV/0หากคุณพยายามหารค่าด้วยศูนย์ คุณอาจเห็นตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดอื่นๆ บนหน้าจอ เช่น ไอคอนคำเตือนถัดจากเซลล์ที่มีข้อผิดพลาด

คุณไม่สามารถซ่อนข้อความแสดงข้อผิดพลาดโดยไม่เปลี่ยนแปลงสูตรหรือฟังก์ชันที่คุณใช้อยู่ แต่คุณ สามารถ ซ่อน ตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดได้ ซึ่งจะทำให้ไม่ชัดเจนว่าข้อมูลในสเปรดชีตไม่ถูกต้อง

หากต้องการซ่อนตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดอย่างรวดเร็วใน Excel:

1. เปิดสเปรดชีต Excel ของคุณ
2. เลือกเซลล์ (หรือเซลล์) ที่มีข้อความแสดงข้อผิดพลาด
3. คลิกไอคอนคำเตือนที่ปรากฏถัดจากเซลล์เมื่อถูกเลือก
4. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกIgnore Error
   

ไอคอนคำเตือนจะหายไป เพื่อให้แน่ใจว่าข้อผิดพลาดจะปรากฏอย่างสุขุมรอบคอบในสเปรดชีตของคุณ หากคุณต้องการซ่อนข้อผิดพลาด คุณจะต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง

วิธีใช้ IFERROR ใน Excel เพื่อซ่อนข้อผิดพลาด

วิธีที่ดีที่สุดในการหยุดไม่ให้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏใน Excel คือการใช้ฟังก์ชันIFERROR IFERROR ใช้ตรรกะ IF เพื่อตรวจสอบสูตรก่อนส่งกลับผลลัพธ์

ตัวอย่างเช่น ถ้าเซลล์ส่งกลับข้อผิดพลาด ให้คืนค่า หากไม่ส่งคืนข้อผิดพลาด ให้ส่งคืนผลลัพธ์ที่ถูกต้อง คุณสามารถใช้ IFERROR เพื่อซ่อนข้อความแสดงข้อผิดพลาดและทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณปราศจากข้อผิดพลาด (อย่างน้อยก็เป็นภาพ)

โครงสร้างสำหรับสูตร IFERROR คือ=IFERROR(value,value_if_error ) คุณจะต้องแทนที่ค่าด้วยฟังก์ชันที่ซ้อนกันหรือการคำนวณที่อาจมีข้อผิดพลาด แทนที่value_if_errorด้วยข้อความหรือค่าที่ Excel ควรส่งคืนแทนที่จะเป็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด

หากคุณไม่ต้องการเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น ให้ใช้สตริงข้อความว่าง (เช่น“ “ ) แทน

ในการใช้ IFERROR ใน Excel:

1. เปิดสเปรดชีต Excel ของคุณ
2. เลือกเซลล์ว่าง
3. ในแถบสูตร พิมพ์สูตร IFERROR ของคุณ (เช่น=IFERROR(10/0,”” )
4. กดEnterเพื่อดูผลลัพธ์
   

IFERROR เป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังสำหรับการซ่อนข้อผิดพลาดของ Excel คุณสามารถซ้อนหลายฟังก์ชันไว้ข้างในได้ แต่เพื่อทดสอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟังก์ชันที่คุณใช้ได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งคืนข้อผิดพลาด หากข้อผิดพลาดไม่ปรากฏขึ้น คุณจะรู้ว่ามันใช้งานได้

วิธีปิดใช้งานการรายงานข้อผิดพลาดใน Excel

ถ้าคุณต้องการปิดใช้งานการรายงานข้อผิดพลาดใน Excel อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถทำได้ เพื่อให้แน่ใจว่าสเปรดชีตของคุณไม่มีข้อผิดพลาด แต่คุณไม่จำเป็นต้องใช้วิธีแก้ปัญหา เช่น IFERROR

คุณอาจตัดสินใจทำเช่นนี้เพื่อเตรียมสเปรดชีตสำหรับการพิมพ์ (แม้ว่าจะมีข้อผิดพลาด) เนื่องจากข้อมูลของคุณอาจไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้องโดยมีการปิดใช้งานการรายงานข้อผิดพลาดใน Excel เราไม่แนะนำให้ปิดใช้งานเพื่อการใช้งานจริง

ในการปิดใช้งานการรายงานข้อผิดพลาดใน Excel :

1. เปิดเอกสาร Excel ของคุณ
2. บน Ribbon ให้กดไฟล์
   
3. ในไฟล์กดOptions (หรือMore > Options )
   
4. ในExcel Optionsให้กดFormulas
5. ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายเปิดใช้งานการตรวจสอบข้อผิดพลาดพื้นหลัง
6. กดตกลงเพื่อบันทึก
   

การแก้ไขปัญหาใน Microsoft Excel

หากคุณได้ทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว คุณจะสามารถละเว้นข้อผิดพลาดทั้งหมดในสเปรดชีต Excel ได้ แม้ว่าจะไม่สามารถแก้ไขปัญหาใน Excel ได้เสมอไป แต่คุณไม่จำเป็นต้องเห็นปัญหา IFERROR ทำงานได้ดี แต่ถ้าคุณต้องการการแก้ไขอย่างรวดเร็ว คุณสามารถปิดใช้งานการรายงานข้อผิดพลาดทั้งหมดได้เสมอ

Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ แต่ถ้าทำงานอย่างถูกต้องเท่านั้น คุณอาจต้องแก้ไขปัญหาเพิ่มเติมหากExcel หยุดทำงานแต่โดยปกติแล้วการอัปเดตหรือรีสตาร์ทจะแก้ไขได้

หากคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365คุณสามารถลองซ่อมแซมการติดตั้ง Office ของคุณได้ หากไฟล์มีข้อบกพร่อง ให้ลองซ่อมแซมไฟล์เอกสารของคุณแทน