แม่แบบกลยุทธ์การตลาดแบบพิมพ์ได้หนึ่งหน้าสำหรับธุรกิจท้องถิ่น
ใช้เทมเพลตกลยุทธ์การตลาดแบบพิมพ์ได้หนึ่งหน้านี้เพื่อเลือกกลุ่มเป้าหมายในท้องถิ่น ข้อเสนอ ช่องทางการตลาด งบประมาณ การดำเนินการ และเป้าหมายที่วัดผลได้
วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์โดยใช้การตรวจสอบข้อมูลใน Microsoft Excel
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าแบบกำหนดเองที่ซับซ้อนได้ เช่น แจ้งให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือกจากรายการหรือจำกัดเซลล์ไว้สำหรับข้อมูลบางประเภท เป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการเก็บข้อมูล Microsoft Excel ให้สอดคล้องและเป็นมาตรฐาน
วันนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ในเซลล์โดยใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล แม้ว่าฉันจะถ่ายภาพหน้าจอโดยใช้ Excel 2016 แต่ขั้นตอนจะเหมือนกันหากคุณใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่า ขั้นตอนก็เหมือนกันใน Excel เวอร์ชันใหม่ในชุดMicrosoft 365 (เดิมคือ O365)
สร้างตารางข้อมูลและรายการตัวเลือก
ขั้นแรก ตั้งค่าตารางข้อมูลพื้นฐาน คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลของคุณด้วยตนเองหรือคัดลอกและวางจากแหล่งอื่น
ต่อไป เราจะเข้าสู่รายการตัวเลือกสำหรับรายการดรอปดาวน์ คุณสามารถทำได้เมื่อคุณกำหนดการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหรือกำหนดรายการในตำแหน่งอื่นบนเวิร์กชีตเดียวกันหรือเวิร์กชีตอื่น
สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะแสดงรายการตัวเลือกสำหรับรายการดรอปดาวน์บนเวิร์กชีตอื่น ดังนั้นให้คลิกแท็บเวิร์กชีตใดแท็บหนึ่งที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel
ป้อนแต่ละตัวเลือกในคอลัมน์ (หรือแถว) หนึ่งตัวเลือกในเซลล์ จากนั้นกลับไปที่เวิร์กชีตที่มีข้อมูลของคุณ
เปิดการตรวจสอบข้อมูลสำหรับเซลล์ที่เลือก
สำหรับตัวอย่างนี้ เราต้องการเพิ่มรายการดรอปดาวน์ลงในคอลัมน์การให้คะแนนหรือคอลัมน์B เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการดรอปดาวน์ ในกรณีของเรา เราเลือกB2ถึงB10
จากนั้นคลิกแท็บข้อมูล
ใน ส่วน เครื่องมือข้อมูลให้คลิกปุ่มการตรวจสอบข้อมูล
เพิ่มรายการแบบหล่นลงไปยังเซลล์ที่เลือก
กล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล จะปรากฏขึ้น บน แท็บ การตั้งค่าคุณสามารถกำหนดให้ Excel จำกัดรายการในเซลล์ที่เลือกเป็นวันที่ ตัวเลข ทศนิยม เวลา หรือความยาวที่ต้องการได้
สำหรับตัวอย่างของเรา เลือกรายการจาก รายการดรอปดาวน์ อนุญาตเพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์ในแต่ละเซลล์ที่เลือก
เลือกแหล่งที่มาสำหรับตัวเลือกรายการแบบหล่นลง
ตอนนี้ เราต้องระบุแหล่งที่มาของตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์แต่ละรายการ มีสองวิธีที่คุณสามารถทำได้ วิธีแรกเกี่ยวข้องกับการพิมพ์ตัวเลือกด้วยตนเองใน กล่อง แหล่งที่มาที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค อาจใช้เวลานานหากคุณมีรายการสินค้ายาว
ก่อนหน้านี้ในบทความนี้ เราได้สร้างรายการของรายการในเวิร์กชีตแยกต่างหาก ตอนนี้เราจะใช้รายการนั้นเพื่อเติมรายการดรอปดาวน์ในแต่ละเซลล์ที่เลือก วิธีที่สองนี้ง่ายต่อการจัดการ คุณยังสามารถซ่อนเวิร์กชีตที่มีตัวเลือกต่างๆ (คลิกขวาที่แท็บเวิร์กชีตและเลือกซ่อน ) เมื่อคุณแจกจ่ายเวิร์กบุ๊กให้กับผู้ใช้ของคุณ
เมื่อต้องการเพิ่มรายการจากเวิร์กชีตแยกต่างหากไปยังรายการดรอปดาวน์ของคุณ ให้คลิกลูกศรขึ้นที่ด้านขวาของกล่องแหล่งที่มา
กล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลจะลดขนาดลงเหลือเพียงกล่องแหล่งข้อมูลและคุณสามารถเข้าถึงเวิร์กบุ๊กของคุณได้ภายใต้กล่องโต้ตอบ คลิกแท็บสำหรับเวิร์กชีตที่มีตัวเลือกรายการดรอปดาวน์
จากนั้นเลือกเซลล์ที่มีตัวเลือก ชื่อเวิร์กชีตและช่วงเซลล์ที่มีตัวเลือกจะถูกเพิ่มลงในกล่องแหล่งที่มา ใน กล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล
คลิกลูกศรลงที่ด้านขวาของ กล่อง แหล่งที่มาเพื่อยอมรับอินพุตและขยายกล่องโต้ตอบ
เพิ่มข้อความเข้า
คุณสามารถเพิ่มข้อความเสริมลงในรายการดรอปดาวน์ได้ บางทีคุณอาจต้องการแสดงข้อความช่วยเหลือหรือคำแนะนำ เป็นความคิดที่ดีที่จะเขียนข้อความสั้นๆ
เมื่อต้องการเพิ่มข้อความที่แสดงขึ้นเมื่อมีการเลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์ ให้คลิกแท็บป้อนข้อความ ถัดไป ป้อนชื่อและข้อความป้อนในกล่อง
เพิ่มการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด
รายการตัวเลือกอื่นในรายการแบบหล่นลงคือข้อความแสดงข้อผิดพลาด ซึ่งจะแสดงเมื่อผู้ใช้พยายามป้อนข้อมูลที่ไม่ตรงกับการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้อง ในตัวอย่างของเรา ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นเมื่อมีคนพิมพ์ตัวเลือกลงในเซลล์ที่ไม่ตรงกับตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาด ให้คลิกแท็บ การ แจ้งเตือนข้อผิดพลาด ตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับรูปแบบ การแจ้งเตือนข้อผิด พลาดคือหยุด คุณยังสามารถเลือกคำเตือนหรือข้อมูล สำหรับตัวอย่างนี้ ยอมรับตัวเลือกเริ่มต้นของStopในรายการดรอปดาวน์สไตล์
ป้อนชื่อและข้อความแสดงข้อผิดพลาดสำหรับการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด วิธีที่ดีที่สุดคือให้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดสั้นและให้ข้อมูล คลิกตกลง _
ใช้รายการดรอปดาวน์ใหม่ของคุณ
ตอนนี้ เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ที่คุณเพิ่มรายการตรวจสอบข้อมูล รายการดรอปดาวน์จะปรากฏขึ้น และคุณสามารถเลือกตัวเลือกได้
หากคุณเพิ่มข้อความป้อนเข้าในรายการดรอปดาวน์ ข้อความนั้นจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์
หากคุณพยายามป้อนตัวเลือกที่ไม่ตรงกับตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ที่ คุณตั้งค่าจะแสดงในกล่องโต้ตอบ
คุณใช้รายการดรอปดาวน์ใน Excel ได้อย่างไร แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น. ดูเคล็ดลับอื่นๆของ Microsoft Office และบทแนะนำสำหรับการสร้างเมนูแบบเลื่อนลงใน Google ชีต
เทมเพลตตารางกะทำงานพนักงานฟรีสำหรับ Excel พร้อมเครื่องคำนวณชั่วโมงอัตโนมัติ
สร้างตารางกะทำงานของพนักงานฟรีใน Excel พร้อมเวลาเริ่มต้น/สิ้นสุด การหักเวลาพัก การจัดการกะกลางคืน ผลรวมรายสัปดาห์ และเครื่องคำนวณชั่วโมงอย่างง่าย
แอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจบริการขนาดเล็กในสหรัฐอเมริกา (2026)
เปรียบเทียบแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจบริการในสหรัฐอเมริกาปี 2026 ได้แก่ Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal และ Invoice Ninja
เทมเพลต Excel สำหรับติดตามเงินเดือนรายสองสัปดาห์แบบง่าย สำหรับทีมขนาดเล็ก: การตั้งค่าที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้เริ่มต้น
สร้างโปรแกรมติดตามเงินเดือนรายสองสัปดาห์แบบง่ายๆ ใน Excel สำหรับทีมขนาดเล็ก โดยใช้แผ่นงาน สูตร การตรวจสอบ และข้อจำกัดที่ชัดเจน เพื่อการกระทบยอดเงินเดือนที่ปลอดภัย
วิธีการส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อจาก Salesforce ไปยังรูปแบบ Excel ที่สะอาดหมดจด
เรียนรู้วิธีการส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อจาก Salesforce ไปยังไฟล์ Excel ที่สะอาดหมดจด รักษา ID และช่องข้อความ ลบข้อมูลซ้ำอย่างปลอดภัย และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปของไฟล์ CSV
แบบฟอร์มประเมินราคาค่าก่อสร้างที่สามารถพิมพ์ได้ในรูปแบบ Excel สำหรับผู้รับเหมาขนาดเล็ก
สร้างใบเสนอราคาประมาณการค่าใช้จ่ายในการก่อสร้างที่สามารถพิมพ์ได้ใน Excel พร้อมด้วยหมวดหมู่ต้นทุนที่ใช้งานได้จริง สูตรคำนวณ ช่องสำหรับใส่เครื่องหมาย การตั้งค่าการพิมพ์ และรายการตรวจสอบที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้รับเหมา
เช็กลิสต์วางแผนงานและเทมเพลตงบประมาณสำหรับพิมพ์ใน Word
ใช้เช็กลิสต์วางแผนงานและเทมเพลตงบประมาณที่พิมพ์ได้สำหรับ Word เพื่อติดตามผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง ต้นทุน ผู้ขาย และความพร้อมในวันงาน พร้อมการตรวจสอบคุณภาพที่ชัดเจน
วิธีแก้ไขสูตร Excel ที่ไม่คำนวณอัตโนมัติใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ
แก้ไขสูตร Excel ที่ไม่คำนวณอัตโนมัติในสามขั้นตอน: คืนค่าโหมดการคำนวณ, บังคับให้คำนวณใหม่, และซ่อมแซมสูตรที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ
เทมเพลตตารางทำความสะอาดรายสัปดาห์แบบพิมพ์ได้สำหรับเจ้าของ Airbnb (Word & PDF)
ใช้ตารางทำความสะอาดรายสัปดาห์แบบพิมพ์ได้สำหรับการเป็นเจ้าบ้าน Airbnb เพื่อจัดระเบียบการเปลี่ยนผู้เข้าพัก การทำความสะอาดประจำ การเติมสต็อก การตรวจสอบ และการส่งต่อจาก Word เป็น PDF
เทมเพลตแบบฟอร์มบันทึกการบำรุงรักษาอุปกรณ์ใน Excel สำหรับผู้จัดการเวิร์กช็อป: คู่มือการตั้งค่า 4 ขั้นตอน
สร้างบันทึกการบำรุงรักษาอุปกรณ์ใน Excel ที่ใช้งานจริงได้สำหรับผู้จัดการเวิร์กช็อป โดยรวมรหัสสินทรัพย์ ประวัติการบริการ กำหนดวันครบกำหนด การควบคุมสถานะ การติดตามเวลาหยุดทำงาน และรายการตรวจสอบการตรวจสอบขั้นสุดท้าย