วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์โดยใช้การตรวจสอบข้อมูลใน Microsoft Excel

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์โดยใช้การตรวจสอบข้อมูลใน Microsoft Excel

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าแบบกำหนดเองที่ซับซ้อนได้ เช่น แจ้งให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือกจากรายการหรือจำกัดเซลล์ไว้สำหรับข้อมูลบางประเภท เป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการเก็บข้อมูล Microsoft Excel ให้สอดคล้องและเป็นมาตรฐาน

วันนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ในเซลล์โดยใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล แม้ว่าฉันจะถ่ายภาพหน้าจอโดยใช้ Excel 2016 แต่ขั้นตอนจะเหมือนกันหากคุณใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่า ขั้นตอนก็เหมือนกันใน Excel เวอร์ชันใหม่ในชุดMicrosoft 365 (เดิมคือ O365)

สร้างตารางข้อมูลและรายการตัวเลือก

ขั้นแรก ตั้งค่าตารางข้อมูลพื้นฐาน คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลของคุณด้วยตนเองหรือคัดลอกและวางจากแหล่งอื่น

ต่อไป เราจะเข้าสู่รายการตัวเลือกสำหรับรายการดรอปดาวน์ คุณสามารถทำได้เมื่อคุณกำหนดการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหรือกำหนดรายการในตำแหน่งอื่นบนเวิร์กชีตเดียวกันหรือเวิร์กชีตอื่น

สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะแสดงรายการตัวเลือกสำหรับรายการดรอปดาวน์บนเวิร์กชีตอื่น ดังนั้นให้คลิกแท็บเวิร์กชีตใดแท็บหนึ่งที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์โดยใช้การตรวจสอบข้อมูลใน Microsoft Excel

ป้อนแต่ละตัวเลือกในคอลัมน์ (หรือแถว) หนึ่งตัวเลือกในเซลล์ จากนั้นกลับไปที่เวิร์กชีตที่มีข้อมูลของคุณ

เปิดการตรวจสอบข้อมูลสำหรับเซลล์ที่เลือก

สำหรับตัวอย่างนี้ เราต้องการเพิ่มรายการดรอปดาวน์ลงในคอลัมน์การให้คะแนนหรือคอลัมน์B เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการดรอปดาวน์ ในกรณีของเรา เราเลือกB2ถึงB10

จากนั้นคลิกแท็บข้อมูล

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์โดยใช้การตรวจสอบข้อมูลใน Microsoft Excel

ใน ส่วน เครื่องมือข้อมูลให้คลิกปุ่มการตรวจสอบข้อมูล

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์โดยใช้การตรวจสอบข้อมูลใน Microsoft Excel

เพิ่มรายการแบบหล่นลงไปยังเซลล์ที่เลือก

กล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล จะปรากฏขึ้น บน แท็บ การตั้งค่าคุณสามารถกำหนดให้ Excel จำกัดรายการในเซลล์ที่เลือกเป็นวันที่ ตัวเลข ทศนิยม เวลา หรือความยาวที่ต้องการได้

สำหรับตัวอย่างของเรา เลือกรายการจาก รายการดรอปดาวน์ อนุญาตเพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์ในแต่ละเซลล์ที่เลือก

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์โดยใช้การตรวจสอบข้อมูลใน Microsoft Excel

เลือกแหล่งที่มาสำหรับตัวเลือกรายการแบบหล่นลง

ตอนนี้ เราต้องระบุแหล่งที่มาของตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์แต่ละรายการ มีสองวิธีที่คุณสามารถทำได้ วิธีแรกเกี่ยวข้องกับการพิมพ์ตัวเลือกด้วยตนเองใน กล่อง แหล่งที่มาที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค อาจใช้เวลานานหากคุณมีรายการสินค้ายาว

ก่อนหน้านี้ในบทความนี้ เราได้สร้างรายการของรายการในเวิร์กชีตแยกต่างหาก ตอนนี้เราจะใช้รายการนั้นเพื่อเติมรายการดรอปดาวน์ในแต่ละเซลล์ที่เลือก วิธีที่สองนี้ง่ายต่อการจัดการ คุณยังสามารถซ่อนเวิร์กชีตที่มีตัวเลือกต่างๆ (คลิกขวาที่แท็บเวิร์กชีตและเลือกซ่อน ) เมื่อคุณแจกจ่ายเวิร์กบุ๊กให้กับผู้ใช้ของคุณ

เมื่อต้องการเพิ่มรายการจากเวิร์กชีตแยกต่างหากไปยังรายการดรอปดาวน์ของคุณ ให้คลิกลูกศรขึ้นที่ด้านขวาของกล่องแหล่งที่มา

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์โดยใช้การตรวจสอบข้อมูลใน Microsoft Excel

กล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลจะลดขนาดลงเหลือเพียงกล่องแหล่งข้อมูลและคุณสามารถเข้าถึงเวิร์กบุ๊กของคุณได้ภายใต้กล่องโต้ตอบ คลิกแท็บสำหรับเวิร์กชีตที่มีตัวเลือกรายการดรอปดาวน์

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์โดยใช้การตรวจสอบข้อมูลใน Microsoft Excel

จากนั้นเลือกเซลล์ที่มีตัวเลือก ชื่อเวิร์กชีตและช่วงเซลล์ที่มีตัวเลือกจะถูกเพิ่มลงในกล่องแหล่งที่มา ใน กล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล

คลิกลูกศรลงที่ด้านขวาของ กล่อง แหล่งที่มาเพื่อยอมรับอินพุตและขยายกล่องโต้ตอบ

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์โดยใช้การตรวจสอบข้อมูลใน Microsoft Excel

เพิ่มข้อความเข้า

คุณสามารถเพิ่มข้อความเสริมลงในรายการดรอปดาวน์ได้ บางทีคุณอาจต้องการแสดงข้อความช่วยเหลือหรือคำแนะนำ เป็นความคิดที่ดีที่จะเขียนข้อความสั้นๆ

เมื่อต้องการเพิ่มข้อความที่แสดงขึ้นเมื่อมีการเลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์ ให้คลิกแท็บป้อนข้อความ ถัดไป ป้อนชื่อและข้อความป้อนในกล่อง

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์โดยใช้การตรวจสอบข้อมูลใน Microsoft Excel

เพิ่มการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด

รายการตัวเลือกอื่นในรายการแบบหล่นลงคือข้อความแสดงข้อผิดพลาด ซึ่งจะแสดงเมื่อผู้ใช้พยายามป้อนข้อมูลที่ไม่ตรงกับการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้อง ในตัวอย่างของเรา ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นเมื่อมีคนพิมพ์ตัวเลือกลงในเซลล์ที่ไม่ตรงกับตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาด ให้คลิกแท็บ การ แจ้งเตือนข้อผิดพลาด ตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับรูปแบบ การแจ้งเตือนข้อผิด พลาดคือหยุด คุณยังสามารถเลือกคำเตือนหรือข้อมูล สำหรับตัวอย่างนี้ ยอมรับตัวเลือกเริ่มต้นของStopในรายการดรอปดาวน์สไตล์

ป้อนชื่อและข้อความแสดงข้อผิดพลาดสำหรับการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด วิธีที่ดีที่สุดคือให้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดสั้นและให้ข้อมูล คลิกตกลง _

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์โดยใช้การตรวจสอบข้อมูลใน Microsoft Excel

ใช้รายการดรอปดาวน์ใหม่ของคุณ

ตอนนี้ เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ที่คุณเพิ่มรายการตรวจสอบข้อมูล รายการดรอปดาวน์จะปรากฏขึ้น และคุณสามารถเลือกตัวเลือกได้

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์โดยใช้การตรวจสอบข้อมูลใน Microsoft Excel

หากคุณเพิ่มข้อความป้อนเข้าในรายการดรอปดาวน์ ข้อความนั้นจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์โดยใช้การตรวจสอบข้อมูลใน Microsoft Excel

หากคุณพยายามป้อนตัวเลือกที่ไม่ตรงกับตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ที่ คุณตั้งค่าจะแสดงในกล่องโต้ตอบ

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์โดยใช้การตรวจสอบข้อมูลใน Microsoft Excel

คุณใช้รายการดรอปดาวน์ใน Excel ได้อย่างไร แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น. ดูเคล็ดลับอื่นๆของ Microsoft Office  และบทแนะนำสำหรับการสร้างเมนูแบบเลื่อนลงใน Google ชี

Tags: #HOW-TO

วิธีแปลอีเมลขาเข้าใน Microsoft Outlook

วิธีแปลอีเมลขาเข้าใน Microsoft Outlook

เรียนรู้วิธีแปลอีเมลขาเข้าผ่าน Microsoft Outlook อย่างง่ายดาย โดยปรับการตั้งค่าเพื่อแปลอีเมลหรือดำเนินการแปลแบบครั้งเดียว

10 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID อย่างถาวร

10 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID อย่างถาวร

อ่านคำแนะนำเพื่อปฏิบัติตามวิธีแก้ปัญหาทีละขั้นตอนสำหรับผู้ใช้และเจ้าของเว็บไซต์เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด NET::ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID ใน Windows 10

CefSharp.BrowserSubprocess คืออะไร ฉันควรหยุดมันไหม?

CefSharp.BrowserSubprocess คืออะไร ฉันควรหยุดมันไหม?

ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ CefSharp.BrowserSubprocess.exe ใน Windows พร้อมวิธีการลบและซ่อมแซมข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้อง มีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์

ไม่สามารถจับภาพหน้าจอเนื่องจากนโยบายความปลอดภัย? นี่คือเหตุผล

ไม่สามารถจับภาพหน้าจอเนื่องจากนโยบายความปลอดภัย? นี่คือเหตุผล

ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหาเมื่อคุณไม่สามารถจับภาพหน้าจอได้เนื่องจากนโยบายความปลอดภัยในแอป พร้อมเทคนิคที่มีประโยชน์มากมายในการใช้ Chrome และวิธีแชร์หน้าจออย่างง่ายๆ.

ติดตั้ง Windows 10 บน M1 Mac และบอกลา Boot Camp

ติดตั้ง Windows 10 บน M1 Mac และบอกลา Boot Camp

ในที่สุด คุณสามารถติดตั้ง Windows 10 บน M1 Macs โดยใช้ Parallels Desktop 16 สำหรับ Mac นี่คือขั้นตอนที่จะทำให้เป็นไปได้

Fallout 3 จะไม่เปิด/ไม่ทำงานบน Windows 10 [แก้ไขด่วน]

Fallout 3 จะไม่เปิด/ไม่ทำงานบน Windows 10 [แก้ไขด่วน]

ประสบปัญหาเช่น Fallout 3 จะไม่เปิดขึ้นหรือไม่ทำงานบน Windows 10? อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีทำให้ Fallout 3 ทำงานบน Windows 10 ได้อย่างง่ายดาย

[แก้ไขแล้ว] จะแก้ไขข้อผิดพลาดแอปพลิเคชัน 0xc0000142 และ 0xc0000005 ได้อย่างไร

[แก้ไขแล้ว] จะแก้ไขข้อผิดพลาดแอปพลิเคชัน 0xc0000142 และ 0xc0000005 ได้อย่างไร

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Application Error 0xc0000142 และ 0xc0000005 ด้วยเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพและการแก้ปัญหาที่สำคัญ

การแก้ไข: การใช้งาน CPU สูงของความเข้ากันได้ของ Microsoft Telemetry อย่างถาวร

การแก้ไข: การใช้งาน CPU สูงของความเข้ากันได้ของ Microsoft Telemetry อย่างถาวร

เรียนรู้วิธีแก้ไข Microsoft Compatibility Telemetry ประมวลผลการใช้งาน CPU สูงใน Windows 10 และวิธีการปิดการใช้งานอย่างถาวร...

[แก้ไขแล้ว] ข้อผิดพลาดของ World War Z – หยุดทำงาน ไม่เปิดตัว หน้าจอดำและอื่น ๆ

[แก้ไขแล้ว] ข้อผิดพลาดของ World War Z – หยุดทำงาน ไม่เปิดตัว หน้าจอดำและอื่น ๆ

หากพบข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องของ World War Z เช่น การหยุดทำงาน ไม่โหลด ปัญหาการเชื่อมต่อ และอื่นๆ โปรดอ่านบทความและเรียนรู้วิธีแก้ไขและเริ่มเล่นเกม

วิธีการใช้ ลบ และค้นหาข้อความเน้นใน Word

วิธีการใช้ ลบ และค้นหาข้อความเน้นใน Word

เมื่อคุณต้องการให้ข้อความในเอกสารของคุณโดดเด่น คุณสามารถใช้เครื่องมือในตัวที่มีประโยชน์ได้ ต่อไปนี้คือวิธีการเน้นข้อความใน Word